Evernote 는 예전에 (Evernote)'개인정보 관리자'("personal information manager.") 라고 불렸던 유형의 애플리케이션입니다 . 모든 종류의 정보를 모든 종류의 방법으로 캡처, 저장, 검색 및 관리할 수 있습니다. 저는 오랫동안 Evernote 사용 을 고려했지만 실제로 아직 설치하지 않았습니다. 왜냐하면 저는 새로운 소프트웨어를 설치하기 전에 가능한 한 많이 알고 싶어하기 때문입니다(예, 저는 RTFM 을 하는 한 사람입니다 ). Evernote 웹사이트 에는 좋은 "시작하기" 페이지가 있지만, 저는 웹페이지에서 앱으로 왔다 갔다 하는 것보다 학습하는 동안 인쇄물을 제 앞에 두는 것을 선호합니다. 나는 Dummies를 위한 Evernote(Evernote for Dummies) 를 읽기를 고대했습니다그래서 마침내 Evernote 를 사용하게 되었을 때 더 많은 정보를 얻을 수 있었습니다 . 이 책이 내 기대에 부응했는가? 봅시다(Let) .
Evernote가 정확히 무엇인가요?
우리는 전에 Evernote 에 대해 이야기 했습니다. 모바일 장치를 포함한 거의 모든 플랫폼에서 실행됩니다. Internet Explorer 9 용 필수 추가 기능 목록의 일부였습니다 . 목록, 사진, 비디오 및 오디오(video and audio) 등에 사용할 수 있습니다 . 역사 소설을 쓰기 위한 연구 조수(research assistant) 로 사용하고 싶었고 확실히 필요한 모든 것 같습니다.
설명을 제대로 이해하기
초보자를 위한 Evernote는 (Evernote for Dummies)Evernote 의 작동 방식과 무엇을 할 수 있는지 에 대한 포괄적이고 이해하기 쉬운 설명으로 시작 합니다. 보안 문제, 데이터 안전 문제, 다양한 종류의 데이터를 캡처 및 저장한 다음 나중에 사용하기 위해 검색하는 방법을 다룹니다. 또한 다양한 버전의 Evernote 와 데스크톱 및 모바일 장치에 설치하는 방법도 설명합니다. 무료(Free) 계정 과 프리미엄(Premium) 계정 의 차이점을 설명하는 멋진 차트가 있습니다. 또한 스폰서 에 대해 이야기합니다.(Sponsored)이전에는 몰랐던 계정입니다. 나는 책에 있는 링크를 따라가서 두 사람(남편과 나와 같은)이 그룹을 만들고 우리 중 한 명이 프리미엄(Premium) 계정 에 대해 개별적으로 지불하는 것과 동일한 $5/월 요금을 지불할 수 있다는 것을 알았습니다. , 1인당 월 비용이 더 낮음). 여기에 계정 비용 지불의 이점을 설명하는 차트가 더해져 확실한 장점이 되었습니다. 이 책은 무료(Free) 계정으로 시작하여 구독에 등록하기 전에 익숙해질 수 있도록 제안합니다.
가입 절차(signup process) 가 자세히 설명되어 있으며 자세히 설명되어 있습니다 . 이것은 거의 모든 사람에게 바로 뛰어들 수 있는 자신감을 줄 것입니다. Google Chrome 이 선호하는 브라우저이고 Evernote 가 업데이트 하는 첫 번째 브라우저라는 팁이 있으며, 인기 있는 모든 브라우저에 Web Clipper 를 설치하기 위한 잘 설명된 지침이 뒤따릅니다 . 그런 다음 데스크톱( Windows 및 Mac(Windows and Mac) )과 다양한 모바일 장치 목록에 Evernote 를 설치하기 위한 동일한 지침이 있습니다. 이 장이 끝날 때쯤이면 거의 모든 사람이 Evernote 와 Web Clipper 를 설치하고 사용할 준비가 되었습니다.
시작하기, 단계별로
초보자를 위한 Evernote(Evernote for Dummies) 는 노트북을 만들고 메모를 작성하는 것과 같은 간단한 작업으로 독자를 시작합니다. 그런 다음 메모를 공유하는 방법과 메모를 삭제하는 방법에 대해 설명합니다. 이러한 첫 번째 단계를 연습하면 새로운 사용자가 계속 진행할 수 있다는 확신(user confidence) 을 갖게 됩니다. 그 후 저자는 서면 메모를 처리하는 고급 방법을 독자에게 안내 하고 오디오 및 비디오(audio and video) (여러 플랫폼에서 자신의 목소리를 녹음하는 방법에 대한 지침 포함)를 포함하여 메모 주제를 확장합니다. 모바일 기기에서 사진을 저장하는 방법과 동영상을 첨부하는 방법을 설명합니다. 다시 말하지만(Again) , 모든 것이 단계별로 진행되며 많은 삽화가 있습니다. 거기에서 이메일, Twitter , 이미지 캡처 로 쉽게 이동할 수 있습니다.(image capture), e-리더 및 Eye-Fi . Evernote 가 (Evernote)Kindle 및 Nook과(Kindle and Nook) 같은 일부 전자 리더기와 작동 한다는 사실에 놀랐습니다 . 아아(Alas) , 나는 Sony Reader 를 가지고 있습니다.
정보 획득 및 관리의 기본
초보자를 위한 Evernote 의 (Evernote for Dummies)파트 1(Part 1) 과 파트 2(Part 2) 를 읽을 때쯤이면 원하는 방식으로 정보를 저장하는 데 자신감을 갖게 되실 것입니다. 3부(Part 3) 에서는 사람들이 모든 컴퓨터와 장치에서 Evernote 를 사용자화할 수 있는 방법 에 대해 설명합니다. 페이지보다 긴 보기(View) 메뉴 의 모든 선택 항목을 표시하는 차트가 있습니다 . 많은 옵션을 통해 대부분의 사람들이 Evernote 를 원하는 대로 만들 수 있다는 것은 분명합니다. 더 이상 "하나의 크기가 모든 사람에게 맞지 않는" 인터페이스가 없습니다.
물론 Evernote 의 목적은 정보를 정리하는 것이며, 초보자를 위한(Evernote for Dummies) Evernote는 정리에 대한 철저하고 명확하게 쓰여지고 잘 설명된 가이드를 제공합니다. 저자는 PC, Mac(Macs) 및 모바일 장치에서 노트를 정리하는 과정을 안내하고 각 플랫폼에서 사용할 수 있는 옵션을 설명합니다. 또한 자신에게 문자를 보내는 방법도 설명합니다( 패키지의 일부로 제공 되는 특별한 Evernote 이메일 주소(email address) 사용) ) 및 모바일 장치의 사진을 Evernote 에 바로 저장하는 방법(Evernote). 그런 다음 작성자는 사용 가능한 모든 플랫폼에서 다시 메모에 태그 지정, 정렬 및 병합 과정을 안내합니다. 물론 원하는 항목을 검색할 방법이 없다면 그 모든 정보를 얻는 것은 별로 쓸모가 없으므로 검색에 대한 훌륭한 개요도 있습니다. 저는 Evernote 가 저장한 정보에만 국한되지 않고 Google , Bing,(Bing and Yahoo) Yahoo! 동시에. 나는 이전에 내가 사용한 최고의 파일 및 정보 관리자 로 (file and information manager)Lotus Magellan 을 언급 했습니다. 내가 좋아했던 Magellan(Magellan) 기능 이 Evernote 에 포함되어 있다는 사실에 기뻤습니다.—하나의 검색으로 여러 메모를 결합한 다음 그룹으로 처리하는 것과 같습니다. 이렇게 하면 정보를 쉽게 추적할 수 있습니다.
동기화, 공유 및 보안(Security) 이 쉬워졌습니다.
물론 Evernote 는 여러 플랫폼에서 실행되기 때문에 여러 플랫폼에서도 데이터를 동기화할 수 있습니다. 저자는 공유 과정을 세심하게 설명하고 있으며 여기에는 사용할 수 있는 모든 종류의 장치가 포함되어 있습니다. Evernote 데이터는 소셜 네트워크( (Evernote)Facebook 및 Twitter(Facebook and Twitter) ) 를 통해 공유 하고 이메일로 직접 보낼 수도 있습니다. 초보자를 위한 Evernote 는 독점 (Evernote for Dummies)Evernote 이메일 계정(email account) 사용의 기본 사항을 포함하여 모든 작업이 어떻게 이루어지는지 설명하고 , 해당 주소를 전 세계에 공개하지 않는 것이 더 나은 이유를 설명합니다. Evernote 웹(Evernote Web) 을 사용하여 인터넷에 노트북을 게시하고 공유할 수도 있습니다.계정 및 공유 정보에 대한 RSS 피드(RSS feed) 를 만들기 위한 지침과 함께 설명 및 설명되어 있습니다 . 이것은 다른 사람들과 공동 작업을 하는 사람들에게 특히 유용할 것입니다. 데이터를 내보내고 가져오는 방법과 최대한 안전하게 데이터를 암호화하는 방법을 설명하는 장이 있고, 현재 소셜 미디어와 이메일 데이터를 Evernote 로 옮기는 방법을 설명하는 장이 있습니다. Evernote 를 사용하여 블로그를 유지 관리하는 방법에 대한 설명에 관심이 있었습니다 . 작성자는 블로그 게시물(blog post) 아이디어 를 위한 간단한 템플릿도 제공합니다 .
당신의 모든 것을 만들기
책의 마지막 세 부분은 각 플랫폼(컴퓨터, 모바일 장치 및 웹)에 특정한 기능을 다루고 Evernote의(Evernote's) 기능 을 향상시키는 유용한 타사 응용 프로그램에 대해 설명합니다 . 6부 에서는 (Part 6)Open Scripting 과 같은 고급 사용자가 관심을 가질 만한 기능에 대해 설명합니다 . 다시 말하지만(Again) , 많은 삽화와 세부 사항에 대한 관심. 내가 이 책에 대해 비판할 수 있는 유일한 것은 내가 실제로 Evernote 를 시작하기 전에 모든 장을 읽고 싶었다는 것입니다.
평결
이 책은 내가 가장 좋아하는 설명 유형인 명확하고 단순한 글, 가벼운 터치, 풍부한 삽화가 있었기 때문에 이 책을 매우 즐겁게 읽었습니다. 이 책은 초보자를 염두에 두고 시작하여 모든 것을 차근차근(everything step) 다루므로, 이 책이 끝날 때쯤에는 초보자가 훨씬 더 고급 기능에 자신감을 느낄 것입니다. 확실히 골키퍼입니다.
Book Review - Evernote for Dummies
Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.
So what exactly is Evernote?
We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.
Getting the explanations right
Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.
The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.
Getting started, step by step
Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.
The nuts and bolts of acquiring and managing information
By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.
Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.
Synchronizing, Sharing & Security made easy
Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.
Making it all yours
The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!
Verdict
I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.
