프레젠테이션은 전 세계 학교와 사무실에서 의사소통과 정보 공유를 위한 필수적인 도구가 되었습니다. Microsoft PowerPoint를^{(Microsoft PowerPoint)} 사용하면 비디오, 오디오 등 다양한 멀티미디어 요소가 포함된 시각적으로 매력적인 프레젠테이션을 만들^{(create visually appealing presentations)} 수 있습니다.

그러나 PowerPoint^(PowerPoint) 에서 "미디어를 재생할 수 없습니다" 오류가 발생하여 비디오 재생 문제가 발생하고 프레젠테이션이 원활하게 전달되지 않을 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 아래 단계를 따르십시오.

PowerPoint 에서 "미디어를 재생할 수 없습니다" 오류의 원인은 무엇입니까 ?

PowerPoint 의 "미디어를 재생할 수 없습니다" 오류 (또는 "미디어를 찾을 수 없음" 오류)는 일반적으로 PowerPoint 에서 프레젠테이션에 삽입한 미디어 파일을 찾거나 재생할 수 없을 때 발생합니다.

이는 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다. 파일이 누락되거나, 이동되거나, 이름이 바뀌거나, 원래 위치에서 삭제되었을 수 있습니다. 또는 어떤 방식으로든 손상되었거나 손상되었을 수 있습니다. 더 이상 액세스할 수 없는 외부 소스(예: 웹 사이트)에 연결했을 수도 있습니다.

그러나 모든 파일이 PowerPoint 와 호환되는 것은 아닙니다 . 파일 형식이 정확하지 않거나 PowerPoint 에서 사용하기에는 너무 큰 파일은 로드되지 않습니다.

오류의 원인에 따라 지원되는 파일 형식이 없습니다, 파일을 재생하려면 오디오 코덱이 필요합니다, 네트워크 오류가 발생했습니다, 지정된 파일을 재생할 수 없습니다 등 화면에 다른 메시지가 표시될 수 있습니다.

이 오류를 해결하려면 아래 단계에 따라 원인을 파악하고 적절한 해결 방법을 적용해야 합니다.

미디어 파일^{(Media File)} 의 위치^(Location) 와 이름을^(Name) 확인하세요.

가장 간단한 해결 방법 중 하나는 프레젠테이션에 삽입한 미디어 파일이 여전히 원래 위치에 있고 이름이 같은지 확인하는 것입니다. PowerPoint 에 미디어 파일을 삽입한 후 미디어 파일을 이동하거나 이름을 바꾸거나 삭제한 경우 PowerPoint 에서^(PowerPoint) 해당 파일을 찾지 못할 수 있으며 오류 메시지가 표시됩니다.

그러나 이는 모두 PowerPoint 파일이 저장된 방법에 따라 다릅니다. 기본적으로 PowerPoint에서는 미디어 파일을 ^(PowerPoint)PowerPoint 파일 자체 에 포함하려고 시도할 가능성이 높습니다 . 이렇게 하면 파일과 함께 미디어 자산을 더 쉽게 이동할 수 있습니다. 그러나 파일에 대한 링크만 추가한 경우 파일에 대한 링크를 새 위치로 업데이트해야 합니다.

링크를 업데이트하려면 다음 단계를 따르세요.

1. PowerPoint를^(PowerPoint) 열고 File > Info 누릅니다 .
2. 링크가 있는 미디어 파일이 있는 경우(파일 자체에 포함되지 않음) 미디어 호환성 최적화^{(Optimize Media Compatibility—select)} 아래 링크 보기^{(View Links)} 옵션이 표시됩니다. 계속하려면 이 옵션을 선택하세요.

1. Audio/Video Options 대화 상자 에서 미디어 파일을 선택하고 소스 변경 을^{(Change Source)} 누릅니다 .

1. ^(Browse)파일의 새 위치와 이름을 찾아 열기를^(Open) 누릅니다 .
2. ^{(Press Update)}완료되면 지금 업데이트를 누른 다음 닫기 를 눌러 링크를 업데이트하세요.^(Close)

PowerPoint 미디어 호환 모드 사용^{(Use PowerPoint Media Compatibility Mode)}

PowerPoint 에서 "미디어를 재생할 수 없습니다" 오류를 해결하는 또 다른 가능한 해결책은 PowerPoint 에서 미디어 호환 모드를 사용하는 것입니다 .

이 모드를 사용하면 이전 버전의 PowerPoint^(PowerPoint) 또는 다른 장치 와의 호환성을 위해 프레젠테이션을 최적화할 수 있습니다 . 또한 비디오 재생 및 변환과 관련된 일부 문제를 해결하는 데 도움이 될 수도 있습니다. PowerPoint 에서 미디어 호환성 모드를 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

1. PowerPoint를^(PowerPoint) 열고 File > Info 누릅니다 .
2. ^{(Press Check)}Inspect Presentation 섹션 에서 Check for Issues를^(Issues) 누릅니다 .
3. 드롭다운 메뉴에서 호환성 확인을 누르고 ^{(Check Compatibility)}PowerPoint가^(PowerPoint) 프레젠테이션에서 잠재적인 호환성 문제를 검색할 때 까지 기다립니다 .

1. 호환성 보고서^{(Compatibility Report)} 대화 상자 에서 미디어 파일과 관련된 문제를 찾아 옆에 있는 상자를 선택합니다.

1. 문제를 수동으로 해결하거나^(Fix) 옵션이 사용 가능한 경우 수정을 누르고 ^(Fix)PowerPoint에서^(PowerPoint) 문제가 자동으로 해결될 때까지 기다립니다 .
2. 프레젠테이션을 저장하고 미디어 파일이 오류 없이 재생되는지 확인하세요.

미디어 호환 모드를 사용하면 미디어 파일의 형식, 품질, 크기 등 프레젠테이션의 일부 측면이 변경될 수 있습니다. 나중에 변경 사항을 복원할 수 있도록 계속하기 전에 파일 복사본을 백업하십시오 .^(Make)

VLC를 사용하여 미디어 파일 변환

또 다른 가능한 해결 방법은 프레젠테이션에 삽입한 미디어 파일을 변환하거나 압축하는 것입니다. PowerPoint에서는 특정 유형의 미디어 파일을 재생하지 못하거나 너무 크거나 해상도가 높은 파일을 재생하지 못할 수도 있습니다. 이로 인해 호환성 문제가 발생하고 오류 메시지가 나타날 수 있습니다.

이 문제를 해결하려면 미디어 파일을 PowerPoint^(PowerPoint) 에서 지원하는 형식으로 변환하거나 압축하여 크기와 해상도를 줄여야 합니다. 미디어 파일을 변환하고 압축할 수 있는 도구 중 하나는 VLC Media Player 입니다 .

VLC Media Player를^{(VLC Media Player)} 사용하여 미디어 파일을 변환하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. ^{(Download and install VLC Media Player)}공식 웹사이트에서 VLC Media Player를 다운로드하여 설치하세요 .
2. VLC 미디어 플레이어를^{(VLC Media Player)} 열고 Media > Convert/Save 누릅니다 .

1. 미디어^(Media) 열기 대화 상자 에서 추가를^(Add) 누르고 변환하려는 미디어 파일을 선택한 다음 Convert/Save 누릅니다 .

1. 원하는 출력 형식을 선택하면 파일 크기가 결정됩니다. Video – H.264 + MP3 ( MP4 ) 를 선택하고 오디오 파일의 경우 오디오 – MP3를 선택할 수 있습니다. ^{(Audio – MP3)}MKV , WAV 또는 MP4 와 같은 비디오 또는 오디오 형식을 선택할 수도 있습니다 .
2. 찾아보기를 선택^{(Select Browse)} 하고 변환된 파일의 대상 폴더와 이름을 선택합니다.
3. 시작을 누르고^{(Press Start)} 변환이 완료될 때까지 기다립니다.

파일이 변환되면 새 파일을 PowerPoint 프레젠테이션에 삽입할 수 있습니다.

프레젠테이션^(Your) 에 미디어 파일^{(Media File)} 포함

또 다른 가능한 해결책은 미디어 파일을^{(embed the media file in your PowerPoint presentation)} 연결하는 대신 PowerPoint 프레젠테이션에 포함시키는 것입니다. 이미 언급한 것처럼 미디어 파일에 연결하면 PowerPoint가^(PowerPoint) 파일을 재생할 때마다 원래 위치에서 파일을 찾는다는 의미입니다 .

미디어 파일을 포함한다는 것은 PowerPoint가^(PowerPoint) 대신 프레젠테이션 파일 내에 파일의 복사본을 저장한다는 의미입니다. PowerPoint는^(PowerPoint) 위치나 가용성에 관계없이 항상 파일에 액세스할 수 있기 때문에 이렇게 하면 "미디어를 재생할 수 없습니다" 오류가 발생하는 것을 방지할 수 있습니다 .

그러나 미디어 파일을 포함하면 프리젠테이션 파일의 크기가 크게 늘어날 수도 있으므로 포함하는 미디어 파일의 수와 크기에 주의해야 합니다. PowerPoint 프레젠테이션 에 미디어 파일을 포함하려면 다음 단계를 따르세요.

1. PowerPoint 에서 미디어 파일을 삽입하려는 슬라이드로 이동하고 Insert > Media > Video > 이 장치를^(Device) 선택합니다 .

1. ^(Browse)미디어 파일의 위치를 ​​찾아 선택합니다.
2. ^(Press)삽입 버튼 을 ^(Insert)누르세요 . 그러면 프레젠테이션에 자동으로 포함됩니다. 사용할 수 없는 경우 프레젠테이션 옆에 있는 드롭다운 화살표를 누르고 대신 삽입을 선택하세요.^(Insert)

파일을 삽입한 후 크기를 조정하고 프레젠테이션의 올바른 위치에 배치하세요. 프레젠테이션에 사용하려는 다른 비디오 파일에 대해 이 단계를 반복합니다 .^(Repeat)

PowerPoint에서 미디어 관리

PowerPoint 의 "미디어를 재생할 수 없습니다" 오류는 짜증나고 실망스러울 수 있지만 일반적으로 해결할 수 있습니다. 미디어 파일의 위치와 이름을 확인하고, 변환하거나 압축하거나 프레젠테이션에 포함하기만 하면 됩니다. PowerPoint 의 멀티미디어^(multimedia) 호환 모드를 사용하여 다른 PC에서 로드하는 데 도움을 줄 수도 있습니다 .

다른 모든 방법이 실패하면 PowerPoint 프레젠테이션을 비디오로 변환하여^{(convert your PowerPoint presentation into a video)} 다른 장치에서 재생할 수도 있습니다 . 다시 시작한 후 PowerPoint 프레젠테이션 의 변경 사항이 손실되었습니까 ? 변경 사항을 복구하려면 저장하지 않은 프레젠테이션을 복구하는^{(recover your unsaved presentations)} 것을 잊지 마세요 .

How to Fix “Cannot Play Media” Error in PowerPoint

Presentations have become a vital tool for communication and sharing informatіon in schools and offiсes worldwide. Microsoft PowerРoint allows you to create visually appealing presentations that include various multimedia elements, such as video and audio.

However, you might encounter “cannot play media” errors in PowerPoint, causing video playback issues and preventing the smooth delivery of your presentation. If you want to resolve this problem, follow the steps below.

What Causes the “Cannot Play Media” Error in PowerPoint?

The “cannot play media” error in PowerPoint (or “media not found” error) usually occurs when PowerPoint cannot find or play the media file that you’ve inserted in your presentation.

This can happen for several reasons. The file might be missing, moved, renamed, or deleted from its original location, or it could have become corrupted or damaged in some way. You could also have linked to an external source (such as a website) that’s no longer accessible.

However, not every file is compatible with PowerPoint. Files that don’t have the correct file format, or are too large for PowerPoint to use, won’t load.

Depending on the cause of the error, you may see different messages on your screen, such as no supported file type, an audio codec is needed to play the file, a network error has occurred, or the specified file can’t be played.

To fix this error, you need to identify the cause and apply the appropriate solution using the steps below.

Check the Location and Name of the Media File

One of the simplest solutions is to check if the media file that you inserted in your presentation is still in its original location and has the same name. If you moved, renamed, or deleted the media file after inserting it in PowerPoint, PowerPoint may not be able to find it and will show you the error message.

However, this all depends on how the PowerPoint file has been saved. By default, PowerPoint will likely try to embed media files into the PowerPoint file itself—this makes it easier to move media assets with the file. However, if you’ve only added a link to the file, you’ll need to update the link to the file to the new location.

If you want to update the link, follow these steps:

1. Open PowerPoint and press File > Info.
2. If you have any media files with links (so they aren’t embedded into the file itself), you’ll see a View Links option listed under Optimize Media Compatibility—select this to proceed.

1. In the Audio/Video Options dialog box, select your media file and press Change Source.

1. Browse to the new location and name of the file and press Open.
2. Press Update Now and then Close to update your links when you’re finished.

Use PowerPoint Media Compatibility Mode

Another possible solution to fix the “cannot play media” error in PowerPoint is to use the media compatibility mode in PowerPoint.

This mode allows you to optimize your presentation for compatibility with older versions of PowerPoint or different devices. It can also help you resolve some issues with video playback and conversion. To use the media compatibility mode in PowerPoint, follow the steps below.

1. Open PowerPoint and press File > Info.
2. Press Check for Issues under the Inspect Presentation section.
3. In the drop-down menu, press Check Compatibility and wait for PowerPoint to scan your presentation for potential compatibility issues.

1. In the Compatibility Report dialog box, look for any issues related to media files and check the boxes next to them.

1. Fix the problems manually or, if the option is available to you, press Fix and wait for PowerPoint to fix the issues automatically.
2. Save your presentation and see if the media files play without any error.

Note that using the media compatibility mode may change some aspects of your presentation, such as the format, quality, or size of your media files. Make sure to back up a copy of your file before you proceed so that you can restore any changes afterward.

Convert the Media Files Using VLC

Another possible solution is to convert or compress the media file that you inserted in your presentation. PowerPoint may not be able to play certain types of media files or play files that are too large or have a high resolution. This can cause compatibility issues and lead to the error message.

To fix this, you need to either convert the media file to a format that is supported by PowerPoint or compress it to reduce its size and resolution. One possible tool that allows you to convert and compress a media file is VLC Media Player.

To convert a media file using VLC Media Player, follow these steps:

1. Download and install VLC Media Player from its official website.
2. Open VLC Media Player and press Media > Convert/Save.

1. In the Open Media dialog box, press Add and select the media file that you want to convert, then press Convert/Save.

1. Choose the output format that you want—this will determine the file size. For example, you can choose Video – H.264 + MP3 (MP4) for video files or Audio – MP3 for audio files. You can also choose video or audio formats such as MKV, WAV or MP4.
2. Select Browse and choose the destination folder and name for the converted file.
3. Press Start and wait for the conversion to finish.

Once the file is converted, you can insert the new file into your PowerPoint presentation.

Embed the Media File in Your Presentation

Another possible solution is to embed the media file in your PowerPoint presentation instead of linking to it. As we’ve already mentioned, linking to a media file means that PowerPoint will look for the file in its original location every time you play it.

Embedding a media file means that PowerPoint will instead store a copy of the file within your presentation file. This can prevent the “cannot play media” error from occurring because PowerPoint will always have access to the file regardless of its location or availability.

However, embedding a media file can also increase the size of your presentation file significantly, so you need to be careful about how many and how large media files you embed. To embed a media file in your PowerPoint presentation, follow these steps.

1. In PowerPoint, go to the slide where you want to insert the media file and select Insert > Media > Video > This Device.

1. Browse to the location of the media file and select it.
2. Press the Insert button—this will automatically embed it into your presentation. If this isn’t available, press the dropdown arrow next to your presentation and choose Insert there instead.

Once the file is inserted, resize and place it into the correct position in your presentation. Repeat these steps for any other video files you want to use in your presentation.

Managing Media in PowerPoint

The “cannot play media” error in PowerPoint can be annoying and frustrating, but it can usually be fixed. You’ll just need to check the location and name of the media file, convert or compress it, or embed it in your presentation. You can also try using PowerPoint’s multimedia compatibility mode to help it load on other PCs.

If all else fails, you can also convert your PowerPoint presentation into a video and play it on another device. Lost the changes to your PowerPoint presentation after a restart? Don’t forget to recover your unsaved presentations to recover the changes.

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