Microsoft Outlook 의 메일 알림은 양날의 검이 될 수 있습니다. 이메일을 완벽하게 관리하는 데 도움이 되지만 집중력과 생산성을 방해할 수도 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook^(Outlook) 알림을 활성화하거나 끄는 방법을 보여주고 최신 정보를 유지하는 것과 주의가 산만해지는 것을 방지하는 것 사이의 균형을 맞추는 데 도움이 됩니다.

Windows 에서 Outlook 알림을^{(Outlook Notifications)} 활성화 또는 비활성화하는 방법

Windows 10/11 컴퓨터에서 Microsoft Outlook을^(Outlook) 이메일 클라이언트로 사용하는 경우 이메일 계정이 새 메일을 받을 때마다 데스크톱 알림을 보내도록 프로그램을 구성할 수 있습니다. 메일 알림 설정을 관리하려면 Outlook 옵션^(Options) 대화 상자 에 액세스해야 합니다 . 방법은 다음과 같습니다.

1. Outlook에서 파일 탭을 선택합니다.

1. 사이드바에서 옵션을 선택합니다.

1. 메시지^(Message) 도착 섹션 아래 바탕 화면 경고^{(Desktop Alert)} 표시 옆에 있는 확인란을 활성화합니다 . 이 옵션은 Outlook이 ^(Outlook)알림 센터^{(Action Center)} 위에 알림 메시지로 수신 메일에 대해 알리도록 메시지를 표시 합니다 .

또한 Rights^(Rights) Protected 메시지 에 대한 미리 보기 활성화 (성능에 영향을 미칠 수 ^(Enable)있음^(May) ) 라는 하위 옵션을 선택하여 보호된 메시지에 대한 알림 미리 보기를 받을 수도 있습니다.

그런 다음, 수신 메일에 대한 추가 신호가 필요한 경우 다음 옵션 옆의 확인란을 선택하세요.

• 소리 재생: 새 메시지에 대해 소리를 내라는 메시지를 Outlook에 표시합니다.
• 마우스 포인터를 짧게^(Briefly) 변경: 마우스 포인터를 변경하여 새 메일을 나타냅니다.
• ^(Show)작업 표시줄에 봉투 아이콘 표시 : 읽지 않은 메일을 표시하기 위해 시스템 트레이 영역에 봉투 아이콘을 표시합니다.^(Envelope)

Outlook의 새 메일 알림으로 인해 주의가 산만해지면 Outlook 옵션^{(Outlook Options)} 대화 상자 를 다시 열고 메일 을^(Mail) 선택한 다음 바탕 화면 알림^{(Desktop Alert)} 표시 및^(Display) 원하는 다른 알림 유형을 비활성화하세요 . 알림을 잠시만 일시 중지하려는 경우 더 나은 대안은 Windows에서 방해 금지 또는 집중 지원을 활성화하는^{(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows)} 것입니다 .

macOS에서 Outlook 알림을^{(Outlook Notifications)} 활성화 또는 비활성화하는 방법

Windows 와 마찬가지로 Mac 용 Microsoft Outlook은^{(Microsoft Outlook)} 새 메일을 받을 때 알림을 보낼 수 있습니다. Outlook 기본 설정^{(Outlook Preferences)} 창을 방문하여 이메일 알림을 활성화하고 작동 방식을 관리하세요.

1. Microsoft Outlook 앱을 열고 메뉴 모음에서 Outlook > Settings 선택합니다 .

1. 알림^{(Notifications)} 및 소리^(Sounds) 카테고리를 선택하세요 .

1. Outlook 데스크톱 알림을 받으려면 내 데스크톱에 경고 표시^(Display) 옆에 있는 상자를 활성화합니다 . 또한 경고에^(Show) 메시지 미리 보기를 표시해야 하는지 여부에 따라 메시지 제목만 표시^(Show) 와 메시지 제목 및 미리 보기 하위 옵션 중에서 선택합니다.

활성화할 수 있는 수신 이메일과 관련된 기타 옵션은 다음과 같습니다.

• ^{(Bounce Outlook)}데스크톱^(Desktop) 의 Outlook 아이콘 반송 : 새 메일에 대해 Dock 에서 Outlook 아이콘이 반송되도록 합니다 .
• 새^(New) 메시지: Mac에서^(Mac) 새 메시지를 알리는 메시지를 표시합니다.
• 배지 수: 중요 받은 ^(Badge)편지함^(Inboxes) 또는 모든 받은 편지함 내에서 읽지 않은 메일에 대한 배지 수를 Outlook 아이콘에 표시합니다 .

Outlook 알림을 비활성화하려면 Outlook 기본 설정^{(Preferences)} 내의 알림^{(Notifications)} 및 소리^(Sounds) 화면을 다시 방문하여 내 바탕 화면에 알림 표시^(Display) 및 기타 알림 유형을 선택 취소하세요 . putting your Mac on Do Not Disturb/Focus 방해 요소를 제거할 수도 있습니다 .

Outlook.com 에서 데스크톱 알림을^{(Disable Desktop Notifications)} 활성화 또는 비활성화하는 방법

Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 웹 버전의 ^(Mac)Outlook을^(Outlook) 사용하는 경우 탭에 웹 앱이 열려 있지 않을 때 데스크톱 알림을 활성화할 수 있습니다. 하기 위해서:

1. Outlook.com을^{(Outlook.com)} 방문하여 Microsoft 계정^{(Microsoft Account)} 으로 로그인 하고 오른쪽 상단에 있는 기어 아이콘을 선택하세요.^(Gear)

1. ^(Scroll)설정^(Setting) 사이드바를 아래로 스크롤 하고 데스크톱^(Desktop) 알림 옆에 있는 스위치를 켭니다 .

1. ^{(Select Allow)}브라우저의 사이트 권한 팝업에서 허용을 선택하세요 .

선택적으로 모든 Outlook 설정 ^(Outlook)보기^(View) ( 데스크톱^(Desktop) 알림 옵션 아래)를 선택하고 General > Notifications 선택합니다 . 그런 다음 들어오는 모든 메시지(받은 편지함^(Inbox) 의 메시지 )에 대한 데스크톱 알림을 받을지 아니면 즐겨찾는 연락처의 이메일만 받을지(좋아하는 사람이 보낸 메시지) 중에서 결정합니다 .

PC 또는 Mac 에서 Outlook.com의 데스크톱 알림을 비활성화하려면 웹 인터페이스의 설정 사이드바를 다시 열고 ^(Settings)데스크톱^(Desktop) 알림 옆에 있는 스위치를 비활성화하세요 .

Android 에서 Outlook 알림을^{(Outlook Notifications)} 활성화 또는 비활성화하는 방법

Android 에 Outlook을^(Outlook) 설치한 후 알림을 활성화하는 메시지를 놓치거나 건너뛰는 경우 앱에 내장된 알림^{(Notifications)} 관리 창을 통해 경고를 활성화할 수 있습니다. 그러나 그렇게 하기 전에 Outlook 에 새 메일 알림을 보낼 수 있는 시스템 권한이 있는지 확인해야 합니다. 하기 위해서:

1. Android 설정^{(Android Settings)} 으로 이동하여 앱 을^(Apps) 탭합니다 .
2. ^(Locate)휴대폰의 앱 목록에서 Outlook을 ^(Outlook)찾아 선택합니다 .
3. 알림을 탭 하고 모든 ^{(Tap Notifications)}Outlook 알림 옆에 있는 스위치를 활성화합니다 .

Android 장치에서 ^(Android)Outlook 알림이 활성화된 경우 다음을 수행해야 합니다.

1. Outlook 앱을 열고 계정 아이콘이나 이니셜을 탭한 다음 설정을 선택합니다.
2. 알림을 선택합니다.
3. 메일^(Mail) 탭 아래 알림 허용 옆에 있는 스위치를 활성화합니다 . 그런 다음 다음 옵션을 사용하여 이메일 알림을 맞춤설정하세요.

• 알림 보낸 사람: 알림을 받고 싶은 수신 메시지를 선택합니다. 사용 가능한 옵션에는 모든 메일, 중요 받은 편지함만, 즐겨찾는^(Favorite) 사람이 포함됩니다.
• 새^(New) 메일 소리: 새 메일을 받으면 Android 휴대전화가 울리거나 진동하도록 하세요.^(Android)

Android 용 Outlook 에서 이메일 알림을 비활성화하려면 앱의 알림^{(Notifications)} 화면으로 다시 이동하여 알림을 ^{(Notifications)}없음^(None) 으로 설정하세요 . 또는 Android 휴대전화를 방해 금지 모드로 전환하세요^{(put your Android phone in Do Not Disturb mode)} .

iPhone에서 Outlook 알림을^{(Outlook Notifications)} 활성화 또는 비활성화하는 방법

iPhone 또는 iPad에서 Outlook^(Outlook) 알림을 설정하고 사용자 정의하기 전에 앱에 알림을 보낼 수 있는 권한을 부여해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 설정^(Settings) 앱을 열고 아래로 스크롤한 후 Outlook 을^(Outlook) 탭합니다 .
2. 알림을 탭하세요.
3. 알림 허용^{(Allow Notifications)} 옆에 있는 스위치를 활성화합니다 .

그런 다음 Outlook의 알림^{(Notifications)} 관리 화면을 방문하여 새 이메일 알림을 활성화하고 관리하세요.

1. iOS 또는 iPadOS 장치에서 Outlook 앱을 열고 프로필 아이콘을 선택한 다음 설정을 탭합니다.
2. 알림을 탭하세요.
3. 로그인한 각 이메일 계정에 대해 다음 알림 유형 중에서 선택하세요.

• 중요 받은 편지함 및 기타 받은 편지함: 모든 전자 메일 메시지에 대한 알림을 보냅니다.
• 중요 받은 편지함 : 중요 받은 ^(Inbox)편지함^(Inbox) 에서 받은 메일에 대해서만 알림을 보냅니다 .
• 즐겨찾는 사람: 즐겨찾는 연락처의 알림만 보냅니다.

또한 새 메일 ^{(New Mail)}소리^(Sound) 를 탭하여 수신 메일에 대한 소리를 설정합니다.

iOS의 Outlook^(Outlook) 에서 이메일 알림을 비활성화하려면 위와 동일한 화면을 방문하여 각 이메일 계정에서 없음을 선택하세요. 또는 방해금지 모드를 활성화하거나 iPhone에서 집중을 사용하세요^{(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone)} .

Outlook 이메일 알림^{(Outlook Email Alerts)} 활성화 또는 끄기^(Off)

수신 이메일을 추적하는 것도 중요하지만 집중력을 유지하는 것도 중요합니다. 가장 중요한 것은 자신에게 가장 적합한 것을 찾는 것입니다. 따라서 필요와 기본 설정에 따라 Outlook 에서 전자 메일 알림을 활성화, 사용자 정의 또는 비활성화하세요 .

How to Enable or Turn Off Outlook Notifications

Mісrosoft Outlook’s mail alerts can be a double-edged sword. They help you stay on top of your emails but can also disrυpt yoυr focus and productivity. This tutorial will show you how to enable or turn off Outlook notificаtions and help you strike a balance between staying informed and avoidіng distractions.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in Windows

If you use Microsoft Outlook as the email client on your Windows 10/11 computer, you can configure the program to send you desktop notifications whenever your email accounts receive new mail. You must access the Outlook Options dialog to manage your mail notification settings. Here’s how:

1. Select the File tab in Outlook.

1. Select Options on the sidebar.

1. Enable the checkbox next to Display a Desktop Alert under the Message arrival section. The option prompts Outlook to notify you about incoming mail as toast notifications above the Action Center.

You can also check the sub-option labeled Enable preview for Rights Protected messages (May impact performance) to receive notification previews for protected messages.

Next, check the boxes next to the following options if you need additional cues for incoming mail.

• Play a sound: Prompts Outlook to make a sound for new messages.
• Briefly change the mouse pointer: Changes the mouse pointer to indicate new mail.
• Show an envelope icon in the taskbar: Displays an Envelope icon on the system tray area to denote unread mail.

If Outlook’s new mail notifications distract you, re-open the Outlook Options dialog, select Mail, and disable Display a Desktop Alert and any other alert types you want. If you only want to pause notifications briefly, a better alternative is to activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in macOS

Like on Windows, Microsoft Outlook for Mac can send notifications when receiving new mail. Visit the Outlook Preferences pane to enable email alerts and manage how they work.

1. Open the Microsoft Outlook app and select Outlook > Settings on the menu bar.

1. Select the Notifications & Sounds category.

1. Enable the box next to Display an alert on my desktop to receive Outlook desktop notifications. Additionally, select between the Show message subject only and Show message subject and preview sub-options depending on whether alerts should show a message preview or not.

Other options related to incoming email that you can enable include:

• Bounce Outlook icon in Desktop: Makes the Outlook icon bounce on the Dock for new mail.
• New Message: Prompts your Mac to chime for new messages.
• Badge count: Displays a badge count on the Outlook icon for unread mail within Focused Inboxes or all inboxes.

To disable Outlook notifications, revisit the Notifications and Sounds screen within the Outlook Preferences and uncheck Display an alert on my desktop and other alert types. You can also eliminate distractions by putting your Mac on Do Not Disturb/Focus.

How to Enable or Disable Desktop Notifications in Outlook.com

If you use the web version of Outlook on your Windows or Mac computer, you can enable desktop notifications for instances when you don’t have the web app open in a tab. To do that:

1. Visit Outlook.com, sign in with your Microsoft Account, and select the Gear icon on the top-right corner.

1. Scroll down the Setting sidebar and turn on the switch next to Desktop notifications.

1. Select Allow on the browser’s site permissions pop-up.

Optionally, select View all Outlook settings (underneath the Desktop notifications option) and choose General > Notifications. Then, decide between receiving desktop notifications for all incoming messages (Messages in Inbox) or emails from your favorite contacts only (Messages from favorite people).

To disable Outlook.com’s desktop notifications on your PC or Mac, re-open the web interface’s Settings sidebar and deactivate the switch next to Desktop notifications.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on Android

If you miss or skip the prompt that enables notifications after installing Outlook on your Android, you can activate alerts through the app’s built-in Notifications management pane. However, before you do that, you must check if Outlook has system permissions to send you new mail alerts. To do that:

1. Go to Android Settings and tap Apps.
2. Locate and select Outlook among the list of apps on your phone.
3. Tap Notifications and enable the switch next to All Outlook notifications.

With Outlook notifications active on your Android device, you must:

1. Open the Outlook app, tap your account icon or initials, and choose Settings.
2. Select Notifications.
3. Enable the switch next to Allow notifications under the Mail tab. Then, use the following options to customize your email alerts:

• Notifications from: Choose what incoming messages you want to receive alerts for. Available options include All mail, Focused inbox only, and Favorite people.
• New mail sound: Let your Android phone ring or vibrate when you receive new mail.

If you want to disable email notifications in Outlook on Android, go to the app’s Notifications screen again and set Notifications from to None. Or, put your Android phone in Do Not Disturb mode.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on iPhone

Before setting up and customizing Outlook alerts on your iPhone or iPad, you must give the app permission to send notifications. Here’s how:

1. Open the Settings app, scroll down, and tap Outlook.
2. Tap Notifications.
3. Enable the switch next to Allow Notifications.

Once you’ve done that, visit Outlook’s Notifications management screen to enable and manage new email alerts.

1. Open the Outlook app on your iOS or iPadOS device, select your profile icon, and tap Settings.
2. Tap Notifications.
3. Select between the following notification types for each email account you’ve signed into:

• Focused and Other Inboxes: Sends alerts for all email messages.
• Focused Inbox: Sends notifications for mail you receive on your Focused Inbox only.
• Favorite People: Sends notifications from your favorite contacts only.

Additionally, tap Sound for New Mail to set up a sound for incoming mail.

To disable email notifications in Outlook on iOS, visit the same screen as above and select None under each email account. Alternatively, enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone.

Enable Outlook Email Alerts or Turn Them Off

Keeping track of incoming emails is important, but so is maintaining your focus. It’s all about finding what works best for you, so enable, customize, or disable email alerts in Outlook per your needs and preferences.

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