수년 동안 Microsoft 는 (Microsoft)Word , Excel 및 PowerPoint 와 같은 데스크톱 앱으로 협업 및 생산성 기술 분야를 지배했습니다 . 이는 곧 모든 비즈니스의 표준 도구가 되었습니다. 학생들은 직업 세계에서 사용하기 위해 이러한 도구를 배워야 했습니다.
그런 다음 Google은 Office 365 와 경쟁이 치열한 도구 포트폴리오인 G Suite 를 출시하여 각각 (G Suite)Word , Excel 및 PowerPoint 에 버금가는 Docs , Sheets 및 Slides 와 같은 클라우드 기반 애플리케이션을 제공 했습니다.
그러나 Google 이 테이블에 가져온 것은 이것이 전부가 아닙니다. G Suite 는 표준 공동작업 및 생산성 이상의 강력한 포트폴리오를 제공합니다. 그럼에도 불구하고 Microsoft 는 (Microsoft)Microsoft Office 365 를 사용하여 웹에 응용 프로그램을 제공함으로써 현대 디지털 비즈니스의 과제에 잘 적응하고 Google 의 "클라우드 우선" 접근 방식에 보조를 맞추었습니다 .
최근 기사(article) 에서 우리는 이 두 거대 기업( Microsoft Outlook 및 Google Gmail )의 이메일 서비스를 비교하여 어떤 서비스가 귀하의 비즈니스에 더 나을 수 있는지 이해하는 데 도움이 됩니다. 이 기사에서는 전체 Office 365(Office 365) 대 G Suite 포트폴리오를 살펴보고 해당 토론을 한 단계 더 깊이 있게 다룰 것입니다. 귀하의 비즈니스는 진화하는 기존 기업과 디지털 혁신 기업 중 어느 것에 의존해야 합니까?
오피스 365
Office 365는 Microsoft(Microsoft) 가 개인 및 비즈니스 용도로 제공 하는 구독 기반 제품군입니다 (여기에서는 후자에 중점을 둡니다).
사용 가능한 사업 계획
기업의 경우 Microsoft 는 세 가지 구독 계획(사용자당, 월간, 연간 약정 포함)을 제공합니다.
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Office 365 Business
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Office 365 Business Premium
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Office 365 Business
Essentials
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$8.25
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$12.50
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$5.00
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사무용 애플리케이션
- (Outlook)이메일용 Outlook
- (Word )문서 작성용 워드
- (Excel )스프레드시트 작성을 위한 Excel
- (PowerPoint )프레젠테이션 자료를 만들기 위한 PowerPoint
- (Access )데이터베이스 관리 및 애플리케이션 개발을 위한 액세스
Office 365 기본 및 프리미엄(Premium) 은 제품군의 데스크톱 및 웹 기반 버전 모두에 대한 액세스를 제공하는 반면 Essentials는 웹 기반 버전에 대한 액세스만 제공합니다.
서비스
- (Exchange )보안 호스팅 이메일 서비스 또는 클라이언트 호스팅 이메일 서버를 위한 Exchange
- (OneDrive )클라우드 기반 파일 저장용 OneDrive
- (SharePoint )회사 인트라넷용 SharePoint
- (Teams )개인 및 팀 인스턴트 메시징용 팀
Premium 및 Essentials는 클라우드 스토리지, 이메일 서버, 인트라넷 및 채팅 앱을 포함하여 많은 기업이 비즈니스에 중요하다고 생각하는 것에 대한 액세스를 제공하는 반면, basic은 클라우드 스토리지만 제공합니다. 각 요금제 에 1TB의 OneDrive 저장소가 제공됩니다.
Office 365의 가장 큰 차별화 요소
G Suite 와 비교할 때 Office 365 의 가장 큰 차별화 요소는 Office 365(Office 365) 가 도구를 데스크톱 및 웹 앱으로 제공 한다는 것 입니다. 이를 통해 팀은 선호하는 작업 방식에 유연성을 부여하고 인터넷이 다운되거나 WiFi(WiFi) 신호가 충분 하지 않은 경우 중단 없이 효율적으로 작업을 완료할 수 있습니다 .
또 다른 중요한 요소는 Word , Excel , PowerPoint 및 Outlook 과 같은 (Outlook)Office 365 응용 프로그램이 각각 콘텐츠를 생성, 편집 및 사용자 지정하기 위한 놀랍도록 광범위하고 깊이 있는 풍부한 기능을 제공하므로 대부분의 사용자가 모든 기능을 활용하지 않는다는 것입니다.
그러나 이러한 기능의 가용성과 세련된 특성은 팀에서 사용하려는 도구의 등급을 결정할 때 고려해야 할 중요한 사항입니다.
G 스위트
G Suite 는 (G Suite)Google 이 개인 및 비즈니스 용도로 제공 하는 구독 기반 제품군입니다 (여기서 후자에 초점을 맞춥니다). Office 365 제품 과 달리 Google 계정 이 있는 개인 사용자는 많은 G Suite 제품에 무료로 액세스할 수도 있습니다 .
그러나 기업의 경우 더 나은 데이터 보호 기능과 함께 더 강력한 도구 세트를 제공하는 구독 계획으로 업그레이드하고 싶을 것입니다.
사용 가능한 사업 계획
기업의 경우 Google 은 3가지 구독 요금제(사용자당, 월간, 연간 약정 없음)를 제공합니다.
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Basic
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Business
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Enterprise
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$6
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$12
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$25
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G Suite 애플리케이션
- (Gmail )이메일 용 Gmail
- (Calendar)손쉬운 팀 일정을 위한 캘린더
- 문서(Docs ) 작성을 위한 문서
- (Forms )설문조사 및 양식 작성을 위한 양식
- 스프레드시트(Sheets ) 생성용 시트
- 프레젠테이션(Slides ) 자료를 만들기 위한 슬라이드
- Jamboard , 디지털 화이트보드
- (Keep )아이디어 정리용으로 보관
(Regardless)어떤 G Suite 요금제를 선택하든 선택한 요금제에 따라 다양한 수준의 기능을 제공하는 이러한 모든 애플리케이션에 액세스할 수 있습니다 .
서비스
- (Drive )파일 저장 및 공유를 위한 드라이브
- 전사적(Currents) 토론을 위한 현재
- (Hangouts Chat)인스턴트 메시징을 위한 행아웃 채팅
- (Hangouts Meet)화상 회의를 위한 행아웃 미팅
- 웹 사이트(Sites ) 제작 사이트
- (App Maker )비즈니스 앱 제작을 위한 App Maker
- (Google Cloud Search)G Suite에서 검색하는 Google Cloud Search
- (Admin, Vault, and Mobile )사용자, 장치 및 데이터를 안전하게 관리하기 위한 Admin, Vault 및 모바일
(Regardless)어떤 G Suite 요금제를 선택 (G Suite)하든 기본 요금제에서는 사용할 수 없는 App Maker , Cloud Search 및 Vault 와 같은 서비스를 제외하고 다양한 수준의 기능을 제공하는 핵심 서비스에 액세스할 수 있습니다 .
Google G Suite의 가장 큰(Google G Suite Biggest)
차별화 요소
G Suite 의 가장 큰 차별화 요소 중 하나는
모든 것이 상호 연결된 방식입니다. 파일과 폴더를 쉽게 공유하고, 한 콘텐츠에 여러 공동 작업자를 두고, 하나의 응용 프로그램이나 서비스에서 다음 응용 프로그램이나 서비스로 전환할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스 민첩성과 성공에 중요한 조직 전반의 커뮤니케이션, 협업 및 투명성이 향상됩니다.
위의 G Suite 애플리케이션 및 서비스는 (G Suite)Google 이 기업에 제공 하는 핵심 서비스를 구성할 뿐이며 많은 부분이 있는 그대로 개인에게 무료로 제공됩니다. 이러한 응용 프로그램 및 서비스 외에도 회사가 브랜드의 디지털 인지도를 높이는 데 도움이 될 수 있는 AdWords ,
Analytics 및 Search Console 과 같은 강력한 도구가 포함된 추가 기능 영역이 있습니다. (Search Console)비즈니스의 다른 영역을 개선하기 위해 활용할 수 있는 다른 것들이 많이 있습니다.
이러한 스택 외에도 Google 은 비즈니스가 도구 모음을 확장하고 중앙 집중화할 수 있도록 원활한 통합을 통해 타사 앱을 매우 쉽게 플러그인할 수 있도록 했습니다. 다시 말하지만, 더 쉽게 접근할 수 있게 하고 더 큰 효율성과 민첩성을 가능하게 합니다.
수 이터(Suiter) 는 무엇 입니까 ?
Word ,
Excel , PowerPoint 와 같은 (PowerPoint)Office 365 애플리케이션 이 G Suite의 Docs , Sheets , Slides 와 통합 됨에 따라 이 두 가지 지배적인 힘을 실제로 결합하고 두 가지 구성 요소를 동시에 활용하여 새로운 시너지적 민첩성과 효율성을 생성할 수 있다는 점이 좋습니다 . Gmail 은 (Gmail)Microsoft Exchange , Microsoft의 메일 서버 및 캘린더 서버
로도 설정할 수 있습니다 .
Office 365
와 G Suite 중 하나를 선택할 때 두 제품 모두 귀하의 비즈니스에 탁월한 성능을 제공할 것입니다. 둘 중 하나가 귀하의 비즈니스와 더 잘 맞을 수 있습니다. 도구 모음이 결정할 수 있는 결정이 아닙니다. 비즈니스의 요구 사항, 프로세스 및 문화적 관행에 따라 결정해야 하는 것입니다.
Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?
Fоr years, Mіcrosoft dominated the
collaboratiоn аnd productivity tech space with desktop apps like Word, Excel,
and PowerPoint. Thesе quickly became standard tools for every business.
Students were even required tо learn these tools in preparatіon for using thеm
in the professionаl world.
Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.
But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.
In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?
Office 365
Office 365 is a subscription-based suite of
products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on
the latter here).
Available Business Plans
For businesses, Microsoft offers three
subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).
|
Office 365 Business
|
Office 365 Business Premium
|
Office 365 Business
Essentials
|
|
$8.25
|
$12.50
|
$5.00
|
Office Applications
- Outlook for email
- Word for creating documents
- Excel for creating spreadsheets
- PowerPoint for creating presentation decks
- Access for database management and application
development
Office 365 basic and Premium offer access to
both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only
offers access to the web-based versions.
Services
- Exchange for secure hosted email services or a
client hosted email server
- OneDrive for cloud-based file storage
- SharePoint for company intranet
- Teams for individual and team instant
messaging
Premium and Essentials offer access to what
many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an
email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud
storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.
Office 365 Biggest
Differentiators
A big differentiator for Office 365 when
compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web
apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures
they can get their work done efficiently without interruption if, say, the
internet is down or the WiFi signal is less than adequate.
Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.
However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.
G Suite
G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.
However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.
Available Business Plans
For businesses, Google offers three
subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).
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Basic
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Business
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Enterprise
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$6
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$12
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$25
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G Suite Applications
- Gmail for email
- Calendar for easy team scheduling
- Docs for creating documents
- Forms for creating surveys and forms
- Sheets for creating spreadsheets
- Slides for creating presentation decks
- Jamboard, a digital whiteboard
- Keep for organizing ideas
Regardless of which G Suite plan you select,
you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of
functionality based on the plan you select.
Services
- Drive for storing and sharing files
- Currents for company wide discussions
- Hangouts Chat for instant messaging
- Hangouts Meet for video conferencing
- Sites for creating websites
- App Maker for creating business apps
- Google Cloud Search to search across G Suite
- Admin, Vault, and Mobile for securely managing
users, devices and data
Regardless of which G Suite plan you select,
you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality,
aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t
available with a Basic plan.
Google G Suite Biggest
Differentiators
One of the biggest differentiators for G Suite
is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to
have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one
application or service to the next. This improves communication, collaboration,
and transparency across an organization, which is critical for business agility
and success.
The above G Suite applications and services
only make up the core offerings Google provides businesses, and many are
available free to individuals as it is. Beyond these applications and services
is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords,
Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company
succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you
can leverage to improve other areas of your business.
On top of these stacks, Google has also made
it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that
enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making
things more accessible and enabling greater efficiency and agility.
Which Is Suiter?
What’s great is you can actually combine these
two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new
synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word,
Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail
can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and
calendaring server.
When it comes to choosing between Office 365
and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one
could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can
determine for you; it’s something you have to determine based on the needs,
processes, and cultural practices of your business.
