Microsoft 는 ^(Microsoft)Microsoft 계정^{(Microsoft account)} 이 있는 모든 사용자가 이 회사가 서버에 저장한 모든 개인 데이터를 볼 수 있는 포털을 만들었습니다 . Microsoft 가 사용자에 대해 가지고 있는 검색 기록, 검색 기록^{(search history)} , 위치 기록 , ^{(location history)}Cortana 가 노트북에 저장한 데이터 및 Microsoft 건강 활동^{(Microsoft Health activity)} 을 볼 수 있습니다. Microsoft 가 더 이상 서버에 데이터를 저장 하지 않기를 원하는 경우 이 모든 데이터를 검토하고 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft 는 언제 귀하에 대한 개인 데이터를 저장합니까?

Microsoft 는 귀하가 ^(Microsoft)Microsoft 계정^{(Microsoft account)} 을 사용하여 제품 및 서비스를 사용할 때 개인 데이터를 저장 합니다 . 예, Microsoft 계정^{(Microsoft account)} 을 사용하지 않는 경우에도 데이터를 저장 하지만 해당 데이터는 특정 개인에 속한 것으로 식별할 수 없습니다.

먼저 Microsoft 계정^{(Microsoft account)} 을 만들 때 이름, 전자 메일 주소, 전화 번호^{(phone number)} 등과 같은 개인 정보를 제공해야 합니다 . 해당 Microsoft 계정^{(Microsoft account)} 을 사용할 때마다 일부 개인 데이터가 저장됩니다. 사용 방법에 따라 불가피하게 일부 개인 데이터를 저장 하는 Microsoft 제품 및 서비스 는 다음과 같습니다 . Windows 10 , Cortana , Xbox One 및 Xbox 360, Skype , Microsoft Office 및 Office^{(Microsoft Office and Office)} 365, OneDrive , Windows 10 Mobile 및 Windows Phone^{(Mobile and Windows Phone)} , 마이크로소프트 밴드^{(Microsoft Band)} , 애저^(Azure)등. 귀하에 대해 어떤 데이터가 저장되어 있는지 알고 싶다면 Microsoft 의 개인 정보 포털^{(Privacy portal)} 을 방문해야 합니다 .

Microsoft 의 개인 정보 포털^{(Privacy portal)} 에 액세스하는 방법은 무엇입니까?

즐겨 사용하는 웹 브라우저 에서 ^{(web browser and click)}Microsoft 개인 정보 포털^{(Microsoft Privacy portal)} 로 이동하고 로그인^{(Sign In)} 을 클릭 하거나 탭 합니다.

그런 다음 Microsoft 계정^{(Microsoft account and press)} 의 전자 메일 주소를 제공하고 다음^(Next) 을 누릅니다 . Microsoft 계정^{(Microsoft account)} 의 암호를 입력하라는 메시지가 표시 됩니다 . 그렇게 하고 로그인을^{(Sign in)} 누릅니다 . 2단계 인증을 활성화한 경우 비밀번호 뒤에 보안 코드^{(security code)} 를 제공해야 할 수 있습니다. 인증을 받으면 Microsoft^(Microsoft) 가 저장 한 데이터를 볼 수 있습니다.

Microsoft 의 개인 정보 포털^{(Privacy portal)} 에서 어떤 데이터를 볼 수 있습니까?

Microsoft 개인 정보 포털^{(Microsoft Privacy portal)} 에 로그인하면 귀하에 대해 저장된 데이터 유형에 대한 개요가 표시됩니다. 목록을 아래로 스크롤하면 Cortana 에서 이 기능이 켜져 있는 경우 Microsoft 가 검색 기록을 저장하는 것을 볼 수 있습니다. 그렇다면 Microsoft Edge 검색 기록이 Microsoft 로 전송됩니다 .

^(Scroll)더 아래로 스크롤 하면 검색 기록 도 저장되지만 ^{(search history)}Bing 을 검색 엔진 으로 사용하거나 ^{(search engine)}Bing 을 사용하는 ^(Bing)Cortana 를 사용하여 검색 할 때만 저장 된다는 것을 알 수 있습니다 . 검색 엔진^{(search engine)} 으로 Google 만 사용하는 경우 Google 은 ^(Google)Microsoft 가 아닌 검색 기록^{(search history)} 을 갖게 됩니다 .

더 아래로 내려가면 위치 활동^{(location activity)} 도 저장되는 것을 볼 수 있습니다. 그러나 Android 스마트폰 도 소유하고 있다면 ^{(Android smartphone)}Microsoft 가 ^(Microsoft)Google 보다 적은 위치 데이터를 저장 한다는 것을 빠르게 알 수 있습니다 . 이 데이터에는 Windows^(Windows) 8.1 및 Windows 10 장치( Windows 가 설치된 스마트폰 포함) 의 마지막으로 알려진 위치 와 Bing 및 Microsoft Health^{(Bing and Microsoft Health)} GPS 기반 활동의 위치 데이터가 포함됩니다.

그런 다음 Cortana 의 노트북 이 있으며 ^(Notebook)Cortana 를 많이 사용하지 않는 한 여기에 저장된 데이터는 거의 없습니다. 노트북^(Notebook) 은 Cortana 가 사용자의 관심을 추적 하는 곳이며 관심을 개인화하고 Cortana 에 관심 을 추적하고 관심을 기반으로 도움과 권장 사항^{(help and recommendations)} 을 제공 하도록 요청한 경우에만 데이터를 볼 수 있습니다 .

마지막으로, Microsoft Band 와 같은 장치나 ^{(Microsoft Band or services)}Microsoft Health 또는 HealthVault^{(Microsoft Health or HealthVault)} 와 같은 서비스 를 사용한 경우 비어 있지 않은 건강 활동^{(health activity)} 이 있습니다 . 대부분의 사람들은 Microsoft^(Microsoft) 서버 에 건강 활동^{(health activity)} 데이터 가 없습니다 .

사용할 수 있는 다른 개인 정보 설정은 무엇입니까?

주요 유형의 개인 데이터를 완료하고 더 아래로 스크롤하면 "기타 개인 정보 설정"이라는 섹션이 표시됩니다. 여기에서 Windows 10^{(Windows 10)} , Xbox , Skype, Office 등 의 개인 정보 설정에 대해 자세히 알아볼 수 있는 정보가 있는 링크를 찾을 수 있습니다 . 주저하지 말고 그것들을 탐색하고 그들이 당신을 어디로 데려가는지 보십시오.

Microsoft 가 나에 대해 가지고 있는 데이터를 삭제하는 방법 은 무엇입니까?

개인 데이터의 각 범주에 대해 Microsoft 는 해당 데이터를 보고 삭제할 수 있는 링크를 제공합니다. 클릭하면 마이크로소프트^(Microsoft) 가 저장한 정확한 데이터 와 언제 저장되었는지 자세히 볼 수 있습니다. 아래 스크린샷에서 Microsoft 에서 나에 대해 저장한 검색 기록 샘플을 볼 수 있습니다. 지우기 위해 오른쪽에 있는 "인터넷 사용 기록 지우기"^{("Clear browsing history")} 버튼을 눌렀 습니다.

검색 기록^{(search history)} 은 아래 화면^{(screen below)} 과 유사 합니다 . 지우려면 "검색 기록 지우기" ^{("Clear search history)}를^(") 클릭하거나 누릅니다 .

다음은 위치 활동^{(location activity)} 입니다. 보시다시피 Microsoft 는 지도에 위치 기록^{(location history)} 을 표시 하며 오른쪽의 " 위치 활동 지우기"^{("Clear location activity)} 를 클릭하거나 탭하여 삭제할 수 있습니다 .

마지막으로 Cortana 의 노트북으로 이동하여 Cortana가 저장한 데이터를 확인 하세요^(Cortana) . 제거하려면 "Cortana 데이터 지우기" ^{("Clear Cortana data)}를^(") 누르십시오 .

Microsoft 는 Google 보다 적은 개인 데이터를 저장합니다.

Microsoft 가 귀하에 대해 저장 하고 있는 데이터를 검토한 후 Google 이 저장하는 데이터 도 확인하시기 바랍니다. Google 대시보드^{(Google Dashboard)} 로 이동하여 모든 데이터를 검토합니다. Google 기기 및 서비스 를 사용 하는 경우 이 회사가 사용자에 대한 훨씬 더 많은 개인 데이터를 저장하는 경향이 있음을 알 수 있습니다.

Microsoft 의 개인 정보 포털^{(Privacy portal)} 에 대해 어떻게 생각 하십니까 ?

Microsoft 의 개인 정보 포털^{(Privacy portal)} 은 확실히 올바른 방향으로 나아가는 단계입니다. 더 많은 투명성을 제공하고 사용자가 자신의 데이터를 삭제할 수 있습니다. 그것을 시도하고 원하는 경우 데이터를 지우고 귀하의 생각을 알려주십시오. 이 포털이 유용합니까? 개인 정보 보호 측면 에서 ^{(privacy perspective)}Microsoft 가 수행해야 하는 다른 작업이 있습니까?

How to learn what data Microsoft stores about you and how to delete it

Microsoft has created a portal where anyоne with a Microsoft account can νiew all the personal data thаt it is ѕtored by this company on their servers. You can see the browsing hіstоry that Microsoft has about you, your ѕearch history, your location history, the data stored by Cortana in her notebook and your Microsoft Health activity. Here's how to reνiew all this data and how to deletе it, if you no longer wiѕh for Microsoft to store it on their serverѕ:

When does Microsoft store personal data about you?

Microsoft stores personal data when you are using its products and services using a Microsoft account. Yes, it's also storing data when you are not using a Microsoft account but that data can't be identified as belonging to you as a specific person.

First, when you create a Microsoft account, you must give personal details like your name, e-mail address, phone number and so on. Each time you use that Microsoft account, some personal data is stored about you. Here are the Microsoft products and services that will inevitably store some personal data, depending on how you use them: Windows 10, Cortana, Xbox One and Xbox 360, Skype, Microsoft Office and Office 365, OneDrive, Windows 10 Mobile and Windows Phone, Microsoft Band, Azure, etc. If you want to know what data is stored about you, you should visit Microsoft's Privacy portal.

How to access Microsoft's Privacy portal?

Go to the Microsoft Privacy portal in your favorite web browser and click or tap Sign In.

Then, provide the e-mail address for your Microsoft account and press Next. You are asked to enter the password for your Microsoft account. Do so and press Sign in. If you have enabled two-step verification, you might need to provide a security code after your password. Once you are authenticated, you can view the data that Microsoft has stored about you.

What data can I see in Microsoft's Privacy portal?

After you have signed into the Microsoft Privacy portal, you are shown an overview of the types of data that are stored about you. Scroll down the list and you will see that Microsoft stores your browsing history if this feature is turned on in Cortana. If it is, then your Microsoft Edge browsing history is sent to Microsoft.

Scroll further down and you see that your search history is also stored but only when you use Bing as a search engine or when you search using Cortana which, in turn, uses Bing. If you use only Google as your search engine, then Google will have your search history, not Microsoft.

Going further down, you see that your location activity is stored as well. However, if you also own an Android smartphone, you will quickly see that Microsoft stores a fewer location data than Google does. This data includes the last known location of your Windows 8.1 and Windows 10 devices (this includes smartphones with Windows) and location data from Bing and Microsoft Health GPS-based activities.

Then, you have Cortana's Notebook and, unless you heavily use Cortana, there will be very little data stored here. The Notebook is where Cortana keeps track of your interests and you will see data, only if you have personalized your interests and you have asked Cortana to keep track of them and provide help and recommendations based on your interests.

Lastly, you have your health activity which will not be empty if you have used devices like the Microsoft Band or services like Microsoft Health or HealthVault. For most people, there won't be any health activity data on Microsoft's servers.

What other privacy settings do I have available?

When you finish with the main types of personal data and scroll further down, you see a section named "Other privacy settings". Here you will find links with information about where you can learn more about your privacy settings for Windows 10, Xbox, skype, Office and so on. Don't hesitate to browse through them and see where they take you.

How to delete the data that Microsoft has about me?

For each category of personal data, Microsoft provides you with a link for viewing and clearing that data. If you click on it, you will see in detail the exact data stored by Microsoft and when it was stored. In the screenshot below you can see a sample of the browsing history that was stored by Microsoft about me. To clear it, I just pressed the "Clear browsing history" button on the right.

The search history looks similar to the screen below. To clear it, click or tap "Clear search history".

Here's is your location activity. As you can see, Microsoft shows your location history on a map and you can delete it by clicking or tapping "Clear location activity" on the right.

Last but not least, go to Cortana's Notebook to see the data that is stored about you by Cortana. When you want to remove it, press "Clear Cortana data".

Microsoft stores a fewer personal data than Google does

After reviewing the data that Microsoft is storing about you, I encourage you to see what Google stores too. Go to the Google Dashboard and review all your data. If you are using Google devices and services, you will see that this company tends to store a lot more personal data about their users.

What do you think about Microsoft's Privacy portal?

Microsoft's Privacy portal is definitely a step in the correct direction. It provides more transparency and it allows users to delete their own data, which is great. Try it out, clear your data if you want to, and let us know what you think. Do you find this portal useful? Is there anything else Microsoft should do from a privacy perspective?

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