^(Custom)Microsoft Outlook 의 ^{(Microsoft Outlook)}사용자 정의 폴더 및 하위 폴더를 사용 하면 이메일을 분류하고, 받은 편지함을 정리하고, 중요한 메시지의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 이 자습서에서는 데스크톱 및 모바일 장치용 Outlook 에서 폴더를 만들고 관리하는 과정을 안내합니다 .

^(Create)Windows 및 macOS 용 Outlook 에서 폴더 만들기

Windows 및 macOS용 ^(Windows)Microsoft Outlook  앱을 사용하면 전자 메일 계정에 사용자 지정 폴더 및 하위 폴더를 쉽게 추가하고 수동으로 또는 자동 규칙을 사용하여 메시지를 해당 폴더로 이동할 수 있습니다.

^(Create)Microsoft Outlook 에서 폴더 만들기

Microsoft Outlook 에서 사용자 정의 폴더를 생성하려면 :

1. ^{(Right-click)}사이드바에서 이메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다 .
2. 새 폴더 옵션을 선택합니다.

1. 폴더 이름을 입력하고 Enter 키를^(Enter) 누릅니다 .

^(Create)Microsoft Outlook 에서 하위 폴더 만들기

Microsoft Outlook 에서 하위 폴더를 생성하려면 :

1. ^{(Right-click)}기본 폴더(예: 받은 편지함^(Inbox) 또는 보낸 ^(Sent) 편지함^(Items) ) 또는 사이드바의 사용자 정의 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다 .
2. 새 폴더를 선택합니다.

1. 하위 폴더의 이름을 지정하고 Enter 키를^(Enter) 누릅니다 .

참고: 상위 폴더 내에 여러 하위 폴더를 만들 수 있습니다.

^{(Move Messages Between Folders)}Outlook 의 폴더 간 메시지 이동

드래그 앤 드롭을 통해 이메일을 Outlook 의 사용자 정의 폴더로 이동할 수 있습니다 . 메시지를 클릭하고 끌어서 사이드바의 폴더 위에 놓습니다. 여러 이메일을 강조 표시하고 동시에 이동하려면 Ctrl/Cmd 키를 누르세요 .

또는 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 이동하려는 이메일(들)을 선택하세요.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 이동^(Move) 하위 메뉴 에서 사용자 정의 폴더를 선택합니다 . 폴더가 목록에 없으면 폴더 선택 옵션을 선택하고 ^(Choose)항목 이동^{(Move Items)} 팝업 창 에서 폴더를 선택합니다 .

참고: 이메일을 원래 위치에서 이동하는 대신 폴더에 복사하려면 이동 하위 메뉴 내의 폴더로 ^(Move)복사^(Copy) 옵션을 사용하십시오.

^{(Move Outlook Emails)}사용자 정의 규칙을 사용하여 ^{(Custom Rules)}Outlook 이메일을 폴더로 이동

이메일을 사용자 정의 폴더로 자동 이동하는 규칙을 Outlook 에서 설정할 수 있습니다 . 예를 들어, 특정 발신자로부터 수신되는 모든 이메일을 사용자 정의 폴더로 이동하려는 경우:

1. 받은 편지함^(Inbox) 폴더를 열고 보낸 사람이 보낸 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 Rules > Create Rule 선택합니다 . 그러면 규칙 만들기^{(Create Rule)} 대화 상자 가 나타납니다 .

1. 보낸 사람^(From) {발신자 이름] 및 보낸^(Sent) 사람 옆의 확인란을 활성화합니다 . 그런 다음 보낸 사람^(Sent) 드롭다운 메뉴를 열고 보낸 사람으로부터 이메일을 받는 이메일 계정을 선택합니다.
2. 항목을 폴더로 이동^(Move) 상자 를 활성화 하고 Outlook에서 전자 메일을 이동할 사용자 지정 폴더를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

다양한 Outlook^(Outlook) 규칙 및 기능을 만들고 실험하려면 홈^(Home) 탭을 선택하고 자세히 > 규칙 > 규칙 및 알림 ^(Alerts)Rules > Manage Rules 를 선택합니다 . Mac 용 Outlook 의 메뉴 모음에서 Tools > Rules 선택합니다 . Outlook에서 규칙을 설정하고 사용하는 방법^{(setting up and using rules in Outlook)} 에 대해 자세히 알아보세요 .

Outlook에서 사용자 정의 폴더 관리

Microsoft Outlook 의 사용자 정의 폴더는 앱 사이드바의 기본 폴더 옆에 표시되며 이를 관리하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

• 폴더 이동: 폴더 목록에서 폴더를 클릭하여^(Click) 위나 아래로 끌고 다른 두 항목 사이에 구분선이 보이면 놓습니다. 또는 다른 폴더 위에 놓아 하위 폴더로 추가하세요.
• ^(Rename)폴더 이름 바꾸기 : 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를^(Rename) 선택한 다음 새 이름을 추가합니다.
• ^(Delete)폴더 삭제 : 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 폴더 삭제 를^{(Delete Folder)} 선택합니다 . 내부의 모든^(Any) 메시지는 자동으로 원래 위치로 이동됩니다. 폴더와 해당 내용을 제거 하려면 모두 삭제를 선택하세요.
• ^(Add)즐겨찾기^(Favorites) 목록 에 폴더 추가 : 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 즐겨찾기에 추가^(Add) 를 선택하여 사이드바의 즐겨찾기^(Favorites) 섹션 으로 이동하면 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.

^(Create)Outlook Web App 에서 폴더 만들기

웹 버전의 Outlook 에서 폴더를 만드는 것은 전용 데스크톱 프로그램의 폴더 만들기와 비슷하지만 사용자 인터페이스에서 몇 가지 차이점이 있습니다.

Outlook.com에서 폴더 만들기

Outlook.com에서 폴더를 만들려면 다음과 같이 하세요.

1. Outlook.com 웹 앱을 엽니다.
2. ^(Scroll)사이드바를 아래로 스크롤 하고 새 폴더 만들기^(Create) 를 선택합니다 .

1. 이름을 입력하고 저장을 선택합니다.

Outlook.com에서 하위 폴더 만들기

Outlook.com 에서 하위 폴더를 만들려면 :

1. ^{(Right-click)}사이드바에서 기본 또는 사용자 정의 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다 .
2. 새 하위 폴더 만들기를 선택합니다.

1. 하위 폴더의 이름을 지정하고 저장 을^(Save) 선택합니다 .

Outlook의 폴더로 항목 이동

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

하위 폴더를 만들려면 Outlook.com을^{(Outlook.com)} 사용해야 합니다 . 모바일 앱에는 이 기능이 없기 때문입니다. 자동화된 규칙에도 동일하게 적용됩니다. 웹 인터페이스에서 생성하면 모바일에서도 작동합니다.

^(Outlook)Android 및 iOS 용 Outlook 에는 폴더를 즐겨찾기로 표시하는 기능을 제외하고는 폴더 관리 옵션이 없습니다. 그렇게 하려면 Outlook 메뉴를 열고 ^(Outlook)편집^(Edit) 아이콘을 누른 다음 폴더 옆에 있는 별표^(Star) 기호를 누릅니다 .

Microsoft Outlook 환경을^{(Microsoft Outlook Experience)} 사용자 정의하세요

사용자 정의 Outlook 폴더를 사용하면 데스크톱 및 모바일 장치에서 효과적인 이메일 관리에 큰 도움이 될 수 있습니다. 받은편지함을 편리하게 분류하고, 우선순위를 지정하고, 정리할 수 있으므로 중요한 메시지에 더 쉽게 집중할 수 있습니다. 더 나은 이메일 정리를 위해 자동화된 규칙을 사용하는 것을 잊지 마세요 .^(Remember)

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Custom folders and subfolders in Microsoft Outlook allow уou to categorize emails, declutter your inbox, and prioritize important messages. This tutоrial wіll guide yoυ throυgh the prоcess of creating and managіng folders in Outlook for both desktop and mobile deνices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

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