Mac의 Mail에서 스마트 메일상자를 생성하는 방법

MacSmart Mailbox 를 사용하면 보다 사용자화할 수 있는 방식으로 주고받은 이메일을 볼 수 있습니다(view your received and sent emails in a more customizable way) . 이 유형의 메일상자는 Mac 용 (Mac)Mail 앱 내에서 생성할 수 있으며 , 그런 다음 이메일에 다양한 규칙을 할당할 수 있습니다.

Smart Mailbox 에 대한 이러한 규칙은 이메일을 넣어야 하는지 여부를 결정합니다. 이메일은 생성한 특정 사서함의 모든 조건을 충족하는 경우에만 사서함에 배치됩니다.

Mac용 Mail에서 스마트 메일상자 설정 및 사용하기

Apple Mail 앱 에서 새로운 Smart Mailbox 를 만드는 것은 매우 쉽고 빠릅니다.

Mac의 Mail에서 스마트 메일박스 생성하기(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)

계속 진행 하여 Mac 에서 처음으로 (Mac)Smart Mailbox 를 만들기 전에 이러한 변경 사항은 Mac 의 (Mac)Mail 앱 에서만 사용할 수 있다는 점에 유의 하십시오 . 보내고 받는 모든 이메일에는 태그가 지정되지 않으며 웹이나 이메일 계정의 다른 버전에서 이러한 사서함이 표시되지 않습니다.

이 기능은 이메일 계정에서 특정 이메일을 찾는 데 도움이 되는 (find specific emails)메일(Mail) 앱 에만 있습니다.

  • Launchpad 를 클릭 하고 Mail 을 검색하고 표시되면 클릭하십시오.

검색창의 메일

  • 열리면 상단에 있는 사서함 이라는 옵션을 찾아 클릭한 다음 (Mailbox)새 스마트 사서함(New Smart Mailbox) 옵션을 선택합니다. 특정 이메일에 대해 완전히 새로운 사서함을 만들 수 있습니다.

사서함 메뉴 아래의 새로운 스마트 사서함

  • 다음 화면에서 스마트 메일(Smart Mailbox) 함을 생성하려면 다양한 필드에 세부 정보를 입력해야 합니다 .

    스마트 사서함 이름(Smart Mailbox Name) – 이 사서함에 대한 관련 이름을 입력합니다.
    일치하는 메시지 포함 - (Contains messages that match)모두(all) 를 선택 하면 모든 조건과 일치하는 모든 이메일이 사서함에 배치됩니다. 아무거나(any) 선택하면 조건 중 하나와 일치하는 이메일이 사서함에 배치됩니다.
  • 드롭다운 메뉴를 사용하여 조건을 지정합니다. 다음은 이메일이 이 Smart Mailbox(Smart Mailbox) 에 배치되기 전에 일치해야 하는 조건입니다 . 여러 조건을 추가할 수 있으며 선택할 수 있는 옵션이 많이 있습니다. 원하는 경우 휴지통(Trash)보낸(Sent) 이메일을 모두 포함할 수도 있습니다 .
  • 마지막으로 확인 을 클릭하여 (OK)Smart Mailbox 설정을 마칩니다 .

새 스마트 메일박스 구성 창

  • 새로 생성된 편지함이 화면 왼쪽 사이드바의 스마트 편지함(Smart Mailboxes) 섹션에 나타나야 합니다 . 클릭하면 미리 정의된 사서함 규칙과 일치하는 이메일을 볼 수 있습니다.

Mail의 내 첫 번째 스마트 메일함

Mac Mail 앱에서 스마트 메일박스의 다양한 사용(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)

Mac 용 (Mac)Mail 앱 에서 스마트 메일상자(Smart Mailbox) 를 생성하는 것은 매우 쉽지만 구성한 규칙만큼만 가능합니다. 이메일 요구 사항을 잘 정의하는 엄격한 규칙을 지정한 경우 원하는 이메일만 사서함에 표시됩니다.

그러나 반대로 규칙이 너무 광범위하고 제대로 설정되지 않은 경우 원치 않는 이메일이 이 스마트 메일(Smart Mailbox) 함에 들어오는 경우가 있습니다.

이 기능을 시작하고 싶지만 현재 좋은 규칙이 생각나지 않는 경우 다음 사용 예가 유용할 수 있습니다.

특정 사람 의 이메일 을 위한 (Emails From Someone Specific)스마트 메일박스(Smart Mailbox) 만들기

이것은 가장 많이 사용되는 것으로 , 규칙 집합에서 정의한 사용자의 이메일만 포함하도록 Mac 에서 (Mac)Smart Mailbox 를 설정할 수 있습니다. 특정 사람이 보낸 모든 이메일은 단일 사서함에 수집됩니다.

사용자에게 여러 이메일 주소가 있고 둘 다 하나의 사서함에 넣으려고 한다고 가정합니다.

  • 사서함(Mailbox) 기준 화면 에서 규칙을 다음과 같이 지정합니다.

    스마트 사서함 이름(Smart Mailbox Name ) – 보낸 사람의 이메일을(Emails from) 입력 한 다음 해당 사람의 이름을 입력합니다.
  • 드롭다운 메뉴에서 아무거나(any) 선택 합니다.
  • 보낸 사람 , 포함(contains) 을 선택 하고 사용자의 첫 번째 이메일 주소를 입력합니다 .(From)
  • + (더하기) 기호를 클릭 하고 이메일 주소를 사용자의 두 번째 이메일로 변경하는 것을 제외하고는 위와 동일한 규칙을 추가합니다.

특정인의 이메일에 대한 스마트 메일박스 설정

  • 마지막으로 확인 을 클릭하여 (OK)Smart Mailbox 를 만들고 저장합니다 .

(View Emails)특정 첨부 파일 유형(Certain Attachment Type) 이 있는 이메일 보기

PDF 와 같은 특정 첨부 파일 유형이 포함된 이메일을 자주 받는 경우 나머지 이메일에서 이러한 이메일을 걸러내고 볼 수 있도록 따로 보관할 수 있습니다.

PDF 첨부 파일 이 포함된 이메일을 수집하는 사서함을 만들 것 입니다.

  • 새로운 Smart Mailbox(Smart Mailbox) 화면 에서 다음과 같이 규칙을 지정합니다 .
  • PDF 첨부 파일(PDF Attachments ) 을 이름으로 입력 합니다.
  • 드롭 다운 메뉴에서 모두 선택합니다.(all)
  • 첨부 유형(Attachment type) 을 선택한 다음 옆에 있는 드롭다운에서 PDF 를 선택 합니다.
  • 확인(OK) 을 클릭 하여 Smart Mailbox 설정을 마칩니다 .

PDF 첨부 파일에 대한 스마트 메일박스 설정

  • 기준 화면의 드롭다운 메뉴를 사용하여 이 기능에 대한 고급 용도를 생각해 보세요.

메일 앱에서 스마트 메일박스 편집하기(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)

Smart Mailbox 에서 무언가를 변경하려는 경우 앱에서 사서함을 편집하여 변경할 수 있습니다.

  • Mail 앱을 열고 Smart Mailbox 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 Edit Smart Mailbox 를 선택합니다 .

스마트 사서함 편집이 선택된 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴

  • (Edit)다음 화면에서 사서함 규칙을 편집 하고 확인(OK) 을 클릭 합니다.

내 스마트 메일함이 수정되었습니다.

Mail에서 스마트 메일박스 삭제하기(Deleting a Smart Mailbox In Mail)

직업을 바꾸거나 상사의 이메일이 변경되거나 어떤 일이 발생하여 스마트 메일박스 가 무의미해지는 경우 (Mailbox)메일(Mail) 앱 에서 제거할 수 있습니다. 사서함을 삭제해도 이메일은 삭제되지 않으며(Deleting the mailbox won’t delete your emails) 이메일 서버에 계속 존재합니다.

  • 메일(Mail) 앱을 열고 사서함을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사서함 삭제(Delete Mailbox) 를 선택 합니다.

우클릭 메뉴에서 선택한 메일박스 삭제

  • 사서함을 제거하려면 화면에 나타나는 프롬프트 에서 삭제(Delete) 를 클릭하십시오 .

스마트 메일함 삭제 확인 창

Mac의 Mail에서 스마트 메일박스 폴더 생성하기(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)

스마트 메일상자 폴더(A Smart Mailbox folder) 는 한 곳에 보관하도록 선택한 스마트 메일상자(Smart Mailboxes) 그룹입니다 . 폴더를 만들고 선택한 사서함을 추가한 다음 클릭 한 번으로 모두 액세스할 수 있습니다.

  • Mail 을 실행 하고 Mailbox 를 선택한 다음 New Smart Mailbox Folder 를 선택 합니다.

사서함 메뉴의 새 스마트 사서함 폴더

  • 폴더 이름을 입력하고 확인(OK) 을 클릭 합니다.

스마트 메일함 폴더 이름

  • (Drag)스마트 사서함 을 폴더로 (Smart Mailboxes)드래그 하면 쉽게 액세스할 수 있도록 폴더에 추가됩니다.