Mac 의 Smart Mailbox 를 사용하면 보다 사용자화할 수 있는 방식으로 주고받은 이메일을 볼 수 있습니다^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . 이 유형의 메일상자는 Mac 용 ^(Mac)Mail 앱 내에서 생성할 수 있으며 , 그런 다음 이메일에 다양한 규칙을 할당할 수 있습니다.

Smart Mailbox 에 대한 이러한 규칙은 이메일을 넣어야 하는지 여부를 결정합니다. 이메일은 생성한 특정 사서함의 모든 조건을 충족하는 경우에만 사서함에 배치됩니다.

Apple Mail 앱 에서 새로운 Smart Mailbox 를 만드는 것은 매우 쉽고 빠릅니다.

Mac의 Mail에서 스마트 메일박스 생성하기^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

계속 진행 하여 Mac 에서 처음으로 ^(Mac)Smart Mailbox 를 만들기 전에 이러한 변경 사항은 Mac 의 ^(Mac)Mail 앱 에서만 사용할 수 있다는 점에 유의 하십시오 . 보내고 받는 모든 이메일에는 태그가 지정되지 않으며 웹이나 이메일 계정의 다른 버전에서 이러한 사서함이 표시되지 않습니다.

이 기능은 이메일 계정에서 특정 이메일을 찾는 데 도움이 되는 ^{(find specific emails)}메일^(Mail) 앱 에만 있습니다.

• Launchpad 를 클릭 하고 Mail 을 검색하고 표시되면 클릭하십시오.

• 열리면 상단에 있는 사서함 이라는 옵션을 찾아 클릭한 다음 ^(Mailbox)새 스마트 사서함^{(New Smart Mailbox)} 옵션을 선택합니다. 특정 이메일에 대해 완전히 새로운 사서함을 만들 수 있습니다.

• 다음 화면에서 스마트 메일^{(Smart Mailbox)} 함을 생성하려면 다양한 필드에 세부 정보를 입력해야 합니다 .
  
  스마트 사서함 이름^{(Smart Mailbox Name)} – 이 사서함에 대한 관련 이름을 입력합니다.
  일치하는 메시지 포함 - ^{(Contains messages that match)}모두^(all) 를 선택 하면 모든 조건과 일치하는 모든 이메일이 사서함에 배치됩니다. 아무거나^(any) 선택하면 조건 중 하나와 일치하는 이메일이 사서함에 배치됩니다.

• 드롭다운 메뉴를 사용하여 조건을 지정합니다. 다음은 이메일이 이 Smart Mailbox^{(Smart Mailbox)} 에 배치되기 전에 일치해야 하는 조건입니다 . 여러 조건을 추가할 수 있으며 선택할 수 있는 옵션이 많이 있습니다. 원하는 경우 휴지통^(Trash) 과 보낸^(Sent) 이메일을 모두 포함할 수도 있습니다 .

• 마지막으로 확인 을 클릭하여 ^(OK)Smart Mailbox 설정을 마칩니다 .

• 새로 생성된 편지함이 화면 왼쪽 사이드바의 스마트 편지함^{(Smart Mailboxes)} 섹션에 나타나야 합니다 . 클릭하면 미리 정의된 사서함 규칙과 일치하는 이메일을 볼 수 있습니다.

Mac Mail 앱에서 스마트 메일박스의 다양한 사용^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Mac 용 ^(Mac)Mail 앱 에서 스마트 메일상자^{(Smart Mailbox)} 를 생성하는 것은 매우 쉽지만 구성한 규칙만큼만 가능합니다. 이메일 요구 사항을 잘 정의하는 엄격한 규칙을 지정한 경우 원하는 이메일만 사서함에 표시됩니다.

그러나 반대로 규칙이 너무 광범위하고 제대로 설정되지 않은 경우 원치 않는 이메일이 이 스마트 메일^{(Smart Mailbox)} 함에 들어오는 경우가 있습니다.

이 기능을 시작하고 싶지만 현재 좋은 규칙이 생각나지 않는 경우 다음 사용 예가 유용할 수 있습니다.

특정 사람 의 이메일 을 위한 ^{(Emails From Someone Specific)}스마트 메일박스^{(Smart Mailbox)} 만들기

이것은 가장 많이 사용되는 것으로 , 규칙 집합에서 정의한 사용자의 이메일만 포함하도록 Mac 에서 ^(Mac)Smart Mailbox 를 설정할 수 있습니다. 특정 사람이 보낸 모든 이메일은 단일 사서함에 수집됩니다.

사용자에게 여러 이메일 주소가 있고 둘 다 하나의 사서함에 넣으려고 한다고 가정합니다.

• 사서함^(Mailbox) 기준 화면 에서 규칙을 다음과 같이 지정합니다.
  
  스마트 사서함 이름^{(Smart Mailbox Name )} – 보낸 사람의 이메일을^{(Emails from)} 입력 한 다음 해당 사람의 이름을 입력합니다.
  
• 드롭다운 메뉴에서 아무거나^(any) 선택 합니다.
• 보낸 사람 , 포함^(contains) 을 선택 하고 사용자의 첫 번째 이메일 주소를 입력합니다 .^(From)
• + (더하기) 기호를 클릭 하고 이메일 주소를 사용자의 두 번째 이메일로 변경하는 것을 제외하고는 위와 동일한 규칙을 추가합니다.

• 마지막으로 확인 을 클릭하여 ^(OK)Smart Mailbox 를 만들고 저장합니다 .

^{(View Emails)}특정 첨부 파일 유형^{(Certain Attachment Type)} 이 있는 이메일 보기

PDF 와 같은 특정 첨부 파일 유형이 포함된 이메일을 자주 받는 경우 나머지 이메일에서 이러한 이메일을 걸러내고 볼 수 있도록 따로 보관할 수 있습니다.

PDF 첨부 파일 이 포함된 이메일을 수집하는 사서함을 만들 것 입니다.

• 새로운 Smart Mailbox^{(Smart Mailbox)} 화면 에서 다음과 같이 규칙을 지정합니다 .
• PDF 첨부 파일^{(PDF Attachments )} 을 이름으로 입력 합니다.
• 드롭 다운 메뉴에서 모두 선택합니다.^(all)
• 첨부 유형^{(Attachment type)} 을 선택한 다음 옆에 있는 드롭다운에서 PDF 를 선택 합니다.
• 확인^(OK) 을 클릭 하여 Smart Mailbox 설정을 마칩니다 .

• 기준 화면의 드롭다운 메뉴를 사용하여 이 기능에 대한 고급 용도를 생각해 보세요.

메일 앱에서 스마트 메일박스 편집하기^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Smart Mailbox 에서 무언가를 변경하려는 경우 앱에서 사서함을 편집하여 변경할 수 있습니다.

• Mail 앱을 열고 Smart Mailbox 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 Edit Smart Mailbox 를 선택합니다 .

• ^(Edit)다음 화면에서 사서함 규칙을 편집 하고 확인^(OK) 을 클릭 합니다.

Mail에서 스마트 메일박스 삭제하기^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

직업을 바꾸거나 상사의 이메일이 변경되거나 어떤 일이 발생하여 스마트 메일박스 가 무의미해지는 경우 ^(Mailbox)메일^(Mail) 앱 에서 제거할 수 있습니다. 사서함을 삭제해도 이메일은 삭제되지 않으며^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} 이메일 서버에 계속 존재합니다.

• 메일^(Mail) 앱을 열고 사서함을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사서함 삭제^{(Delete Mailbox)} 를 선택 합니다.

• 사서함을 제거하려면 화면에 나타나는 프롬프트 에서 삭제^(Delete) 를 클릭하십시오 .

Mac의 Mail에서 스마트 메일박스 폴더 생성하기^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

스마트 메일상자 폴더^{(A Smart Mailbox folder)} 는 한 곳에 보관하도록 선택한 스마트 메일상자^{(Smart Mailboxes)} 그룹입니다 . 폴더를 만들고 선택한 사서함을 추가한 다음 클릭 한 번으로 모두 액세스할 수 있습니다.

• Mail 을 실행 하고 Mailbox 를 선택한 다음 New Smart Mailbox Folder 를 선택 합니다.

• 폴더 이름을 입력하고 확인^(OK) 을 클릭 합니다.

• ^(Drag)스마트 사서함 을 폴더로 ^{(Smart Mailboxes)}드래그 하면 쉽게 액세스할 수 있도록 폴더에 추가됩니다.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• Windows and Mac에서 Firefox에서 언어를 변경하는 방법

• Skype 메시지를 삭제하는 방법 (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Mac에서 스크린 샷하는 방법 : 알아야 할 모든 것

• Screenshot app와 Mac에 화면을 캡처하는 방법

• 스크린 샷은 어디로 가야합니까? Windows, Mac, Android 또는 iOS에서 찾기

• Windows 8 소개: 메일 앱 계정을 구성하는 방법

• Mac OS X에서 Windows 7 및 Windows 8 공유 폴더를 마운트하는 방법

• Mac OS X에서 Windows 7 및 Windows 8 공유 폴더에 액세스하는 방법

• Mac에서 텍스트를 잘라내고, 복사하고, 붙여넣는 5가지 방법

• Mac OS X에서 Windows 7 또는 8 네트워크 공유 프린터를 설치하는 방법

• Windows, Android, iPhone 및 Mac에서 Skype 통화를 녹음하는 방법

• Windows 8 소개: 메일에서 계정 이름을 바꾸는 방법

• Windows에서 MAC 주소를 찾는 7가지 방법 -

• 네트워크 카드의 원래 MAC 주소를 복원하는 6가지 방법

• Mac에서 비디오를 압축하는 방법

• Outlook.com을 사용하여 POP3 메일을 Windows 8 메일로 가져오는 방법

• 간단한 질문: MAC 주소는 무엇이며 어떻게 사용됩니까?

• ASUS 스마트 연결이란 무엇입니까? 켜거나 끄는 방법! -

• Windows 10 앱 알림(메일, 캘린더, Skype 등)을 중지하고 구성하는 방법

• Bluetooth 마우스를 Mac에 어떻게 연결합니까?