이메일의 개인 사본을 보관하면 나중에 참조해야 할 때 편리할 수 있습니다. 예를 들어, 다음 작업을 위해 샘플을 문서화하거나, 작업한 프로젝트를 저장하거나, 받은 피드백을 유지할 수 있습니다.

업무용 이메일을 백업하는^{(back up your work emails)} 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다 . 그 중 하나는 PDF 로 저장하는 것 입니다. 업무용 이메일인 경우 법적 결과를 피하기 위해 이메일을 보관하기 전에 상사나 IT 부서에 확인해야 합니다. 

이유가 무엇이든 몇 가지 간단한 단계를 통해 이메일을 PDF 로 저장하는 방법을 알려 드리겠습니다 .

이메일을 PDF 파일로 저장하는 방법^{(How to Save an Email as a PDF File)} 

이 가이드는 Gmail^(Gmail) , Outlook 또는 Mac 용 ^(Mac)Mail 앱 에서 이메일을 PDF^(PDFs) 로 저장하는 방법을 설명합니다 .

아웃룩(윈도우)^{(Outlook (Windows))}

다음 단계를 사용하여 Outlook^(Outlook) 에서 컴퓨터나 전화 로 이메일을 PDF 로 저장할 수 있습니다 .

1. PDF 파일 로 저장하려는 이메일 메시지를 연 다음 파일^(File) > 인쇄^(Print) 를 선택 합니다. 

1. 프린터^(Printer) 섹션  아래의 드롭다운 메뉴에서 Microsoft Print to PDF 를 선택 합니다.

1. 그런 다음 인쇄^(Print) 를 선택 합니다. 

1. 다른 이름으로 인쇄 출력 저장^{(Save Print Output As)} 상자 에서 PDF 파일 을 저장할 폴더로 이동합니다 .

1. 파일 이름^{(File Name)} 필드 에서 파일 이름을 바꾼 다음 저장^(Save) 을 선택하여 변경 사항을 적용할 수 있습니다. 

이전 버전의 Outlook (2010 이하)에서는 이메일 메시지를 HTML 파일로 저장한 다음 ^(HTML)PDF 파일 로 변경해야 합니다. 

1. 이메일 메시지 창에서  파일^(File) > 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 을 선택 합니다.

1. 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 상자 로 이동 하여 PDF 파일 을 저장할 폴더를 찾습니다 . 파일 이름 필드에서 ^{(File Name)}PDF 파일의 이름을 바꾸고 파일 형식^{(Save as Type)} 드롭다운 메뉴  에서 HTML을 선택 합니다.

1. 저장^(Save) 을 선택 하고 Word 문서를 열고 파일^(File) > 열기^(Open) 를 선택한 다음 이전에 저장한  HTML 파일 을 선택합니다.^(file)

1. 파일^(File) > 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 을 선택 하고 파일을 저장할 위치 를 선택한 다음 ^(location)파일 ^{(Save as)}형식^(Type) 드롭다운 메뉴  에서 PDF 를 선택합니다.^(PDF)

1. 저장^(Save) 을 선택 하고 선택한 폴더에서 PDF 파일을 확인합니다 .

참고^(Note) : Outlook 2007 을 사용하는 경우 이메일을 ^{(Outlook 2007)}PDF 파일 로 저장하는 옵션을 찾는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 대신 전자 메일 메시지를 복사하여 Word 문서에 붙여넣은 다음 문서를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 메시지에는 헤더가 없지만 Word 문서에 수동으로 입력할 수 있습니다.

아웃룩(맥)^{(Outlook (Mac))}

Mac 에서 ^(Mac)Outlook 을 사용 중이고 이메일을 PDF 파일  로 저장하려는 경우 단계가 약간 다릅니다 .

1. Outlook 에서 ^(Outlook)PDF 로 저장하려는 전자 메일 메시지를 열고 파일^(File) > 인쇄^(Print) 를 선택 합니다. 

1. 그런 다음 PDF 드롭다운 메뉴 에서 PDF 로 저장을 선택합니다.^{(Save as PDF)}

1. 저장하려는 PDF  의 파일 이름^{(file name)} 을 입력합니다 .

1. 위치 옆에 있는 화살표를 선택하고 PDF 파일을 ^(PDF)저장할^(Where) 폴더로 이동 합니다.

1. 그런 다음 저장^(Save) 을 선택 합니다.

메일 앱 ^{(Mail App )}

메일^(Mail) 앱은 macOS 및 iOS 기기 사용자가 사용할 수 있습니다. Mac 또는 iPhone/iPad 에서 Mail 앱 의 이메일 메시지를 PDF 파일 로 저장할 수도 있습니다 .

맥^(Mac)

이메일을 PDF 로 저장하여 다른 곳에서 사용하거나 나중에 참조할 수 있도록 저장하려면 다음 단계를 사용하십시오.

1. 메일^(Mail) 앱을 열고 PDF 파일로 저장하려는 이메일 대화 를 선택합니다.^{(email conversation)}

1. 파일^(File) > PDF로 내보내기를^{(Export as PDF)} 선택 하여 이메일을 PDF 파일로 저장합니다.

iOS (iPhone/iPad)

iOS 기기에서 메일^(Mail) 앱 을 사용하는 경우 에도 이메일을 PDF 파일 로 저장할 수 있습니다 .

1. iPhone/iPad에서 메일^(Mail) 앱을 열고 저장하려는 이메일 메시지를 선택합니다.
2. 아래쪽 화살표^(arrow) 를 탭합니다 .

1. 그런 다음 메뉴에서 인쇄^(Print) 를 누릅니다.

1. 문서 인쇄 화면이 나타납니다. 이제 중앙에서 바깥쪽으로 핀치하여 이메일 메시지를 확대해야 합니다.

1. 이렇게 하면 이메일이 PDF 로 변환된 새 화면이 나타납니다 . 이제 ^(All)PDF 를 공유하기만 하면 됩니다. 화면 오른쪽 상단에서  공유^(Share) 를 탭 합니다.

1. 그런 다음 공유 메뉴 에서 ^{(Share Menu)}파일^{(Save to Files)} 에 저장을 탭 합니다.

1. 폴더를 선택하고 저장을 누릅니다^(Save) . 

또는 바로 가기^(Shortcuts) 앱을 사용하여 이메일 메시지를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 

1. iPhone/iPad에서 바로 가기^(Shortcuts) 를 열고 PDF 만들기^{(Make PDF)} 바로 가기 옆에 있는 세 개의 점을 탭합니다 .

1. 화면 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점 을 누른 다음 ^{(three dots)}공유 시트에 표시^{(Show in Share Sheet)} 옵션을 켜기^(On) 로 전환합니다 . 

지메일^(Gmail)

Gmail 을 기본 이메일 앱으로 사용하는 경우 이메일 메시지를 컴퓨터나 휴대기기에 PDF 파일 로 저장할 수 있습니다 .

창^(Windows)

Windows 10 PC에서 ^{(Windows 10)}Gmail 을 사용 하는 경우 몇 가지 빠른 단계를  통해 이메일 메시지를 PDF 파일 로 저장할 수 있습니다 .

1. 이메일 메시지를 열고 답장^(Reply) 아이콘  옆에 있는 더보기 (점 3개)를 선택합니다.^(More)

1. 그런 다음 인쇄^(Print) 를 선택 합니다. 

참고^(Note) : 전체 이메일 스레드를 인쇄하려면 모두 인쇄^(Print) 를 선택하십시오 . 

1. 표시되는 인쇄 대화 상자 에서 인쇄 대상으로 Microsoft Print to PDF 를 선택합니다. 

참고^(Note) : 인쇄 대화 상자가 표시되지 않으면  Ctrl + P 를 선택하십시오.^(P)

1. 인쇄^(Print) 를 선택 합니다. 

맥^(Mac)

Gmail 에서 이메일을 PDF 로 저장하는 단계 는 Mac 의 ^(Mac)Windows 와 약간 다릅니다 .

1. 이메일 메시지를 열고 더보기^(More) (점 3개)  를 선택합니다.

1. 인쇄^(Print) 를 선택 합니다. 

1. PDF 드롭 다운 메뉴를 선택한 다음 PDF로 저장^{(Save as PDF)} 을 선택합니다 . 

1. 그런 다음 PDF 파일을 저장할 폴더 를 선택한 다음 ^(folder)저장^(Save) 을 선택합니다 .

기계적 인조 인간^(Android)

Android 기기 가 있고 Gmail 앱을 사용하는 경우 이메일 메시지를 PDF 파일로 휴대폰이나 태블릿에 저장할 수 있습니다. 

1. Gmail 에서 이메일 대화를 열고 더보기^(More) (점 3개) > 인쇄^(Print) 를 선택 합니다.

1. 그런 다음 오른쪽 상단 의 드롭다운 화살표^{(drop-down arrow)} 를 탭합니다 .

1. PDF로 저장을^{(Save as PDF)} 탭 합니다.

1. 그런 다음 PDF 또는 인쇄 아이콘을 누릅니다.

1. PDF 파일 을 저장할 위치를 선택 합니다. 

iOS

iOS용 Gmail^(Gmail) 에서는 이메일을 PDF 파일  로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다 .

1. Gmail 에서 이메일 메시지를 열고 더보기^(More) (점 3개) 를 탭 합니다.

1. 인쇄^(Print) 를 탭 합니다.

1. 그런 다음 AirPrint^(AirPrint) 를 탭 합니다 .

1. 프린터 ^(Printer) 옵션^(Options) 화면에 표시되는 페이지의 축소판을 오므리거나 확대 하여 이메일 메시지를 PDF 로 변환합니다 .

1. PDF 미리보기 화면에서 공유^(Share) 를 탭 하세요.

1. 그런 다음 파일^{(Save to Files)} 에 저장을 눌러 PDF를 로컬에 저장합니다.

해당 이메일을 나중에 사용할 수 있도록 문서로 보관하십시오.^{(Keep Those Emails as Documents for Future Use)}

이메일 메시지를 PDF 파일로 저장하면 특정 메시지를 백업하거나 공유하거나 쉽게 액세스할 수 있는 편리한 방법입니다. 

PDF를 편집하는^{(edit a PDF)} 방법 , PDF를 Word 파일로 변환하는^{(convert a PDF to a Word file)} 방법 또는 PDF를 Word 문서에 삽입^{(insert your PDF into a Word document.)} 하는 방법에 대한 추가 가이드를 확인하세요 .

^(Was)이 가이드가 도움이 되었나요 ? 댓글로 공유해 주세요.

How to Save an Email as a PDF File

Keeping a personal copy of your emails can cоme in handy when you neеd to refer to them later. For example, yоu may wish to document samples for yoυr next job, save prоjects you worked on, or retain feedback you receіved.

There are several methods you can use to back up your work emails. One of them is to save it as a PDF. If it’s a work email, you’ll need to check with your supervisor or IT department before making archives of your email just to avoid any legal ramifications. 

Whatever your reason, we’ll show you how to save an email as a PDF in a few easy steps.

How to Save an Email as a PDF File 

This guide will explain how to save emails as PDFs on Gmail, Outlook, or Mail app for Mac.

Outlook (Windows)

You can save an email as a PDF from Outlook to your computer or phone using these steps.

1. Open the email message you want to save as a PDF file and then select File > Print. 

1. Select Microsoft Print to PDF in the drop-down menu under the Printer section. 

1. Next, select Print. 

1. Go to the folder you want to save the PDF file in the Save Print Output As box.

1. You can rename the file in the File Name field and then select Save to effect the changes. 

In previous versions of Outlook (2010 or earlier), you need to save the email message as an HTML file and then change it to a PDF file. 

1. Select File > Save As in the email message window. 

1. Go to the Save As box and find the folder where you want to save the PDF file. Rename the PDF file in the File Name field and select HTML in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save, open a Word document, select File > Open, and then select the HTML file you saved earlier. 

1. Select File > Save As, choose a location you want to save the file, and then select PDF in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save and check for the PDF file in the folder you selected.

Note: If you’re using Outlook 2007, you may have a hard time finding the option to save an email as a PDF file. Instead, you can copy the email message, paste it into a Word document, and then save the document as a PDF file. The message won’t have a header, but you can type it into the Word document manually.

Outlook (Mac)

The steps are slightly different if you’re using Outlook on a Mac and want to save an email as a PDF file. 

1. Open the email message you want to save as a PDF in Outlook and select File > Print. 

1. Next, select Save as PDF in the PDF drop-down menu.

1. Enter the file name for the PDF you want to save. 

1. Select the arrow next to Where and go to the folder that you want to save your PDF file.

1. Next, select Save.

Mail App 

Mail app is available for macOS and iOS device users. You can also save an email message from the Mail app as a PDF file on your Mac or iPhone/iPad.

Mac

If you want to save an email as a PDF to use elsewhere or store it for future reference, use these steps.

1. Open the Mail app and select the email conversation(s) you want to save as a PDF file.

1. Select File > Export as PDF to save the email as a PDF file.

iOS (iPhone/iPad)

If you use the Mail app on your iOS device, you can still save an email as a PDF file.

1. Open the Mail app on your iPhone/iPad, select the email message you want to save.
2. Tap the bottom arrow.

1. Next, tap Print from the menu.

1. The print document screen will appear. Now, you have to zoom in on the email message by pinching outward from the center.

1. When you do this, a new screen will appear will the email converted into a PDF. All you have to do now is share the PDF. Tap Share at the upper right side of the screen. 

1. Next, tap Save to Files in the Share Menu.

1. Select a folder and tap Save. 

Alternatively, you can use the Shortcuts app to save email messages as PDF files. 

1. Open Shortcuts on your iPhone/iPad and tap the three dots next to the Make PDF shortcut.

1. Tap the three dots at the top right side of the screen and then toggle the Show in Share Sheet option to On. 

Gmail

If you use Gmail as your default email app, you can save your email message as a PDF file on your computer or mobile device.

Windows

If you’re using Gmail on a Windows 10 PC, you can save an email message as a PDF file in a few quick steps. 

1. Open the email message and select More (three dots) next to the Reply icon. 

1. Next, select Print. 

Note: If you want to print an entire email thread, select Print all. 

1. In the print dialog that appears, select Microsoft Print to PDF as the print destination. 

Note: Select Ctrl + P if you don’t see the printing dialog 

1. Select Print. 

Mac

The steps to save an email as a PDF in Gmail are slightly different from Windows on a Mac.

1. Open the email message and select More (three dots) 

1. Select Print. 

1. Select the PDF drop-down menu and then select Save as PDF. 

1. Next, select a folder where you’ll save your PDF file and then choose Save.

Android

If you have an Android device and use the Gmail app, you can save an email message as a PDF file to your phone or tablet. 

1. Open the email conversation in Gmail and select More (three dots) > Print.

1. Next, tap the drop-down arrow at the top right side.

1. Tap Save as PDF.

1. Next, tap the PDF or Print icon.

1. Select a location to save your PDF file. 

iOS

In Gmail for iOS, you can save or print an email as a PDF file. 

1. Open the email message in Gmail and tap More (three dots).

1. Tap Print.

1. Next, tap AirPrint.

1. Pinch and zoom in over the thumbnails of the pages you see in the Printer Options screen to convert your email message to PDF.

1. Tap Share in the PDF preview screen.

1. Next, tap Save to Files to save your PDF locally.

Keep Those Emails as Documents for Future Use

Saving your email messages as PDF files is a convenient way of backing up, sharing specific messages, or just making them easily accessible. 

Check out more guides on how to edit a PDF, convert a PDF to a Word file, or insert your PDF into a Word document.

Was this guide helpful? Share with us in a comment.

Related posts

• Mac 및 Windows에서 PDF 파일에 쓰거나 그리는 방법

• 채울 수 있는 PDF 파일을 무료로 만드는 방법

• PDF 파일을 편집하는 4가지 방법

• 여러 페이지를 하나의 PDF 파일로 스캔하는 방법

• Optimize, Windows 10에서 PDF File size을 압축 및 줄이기

• Gmail 및 기타 숨겨진 기능에서 그룹 이메일을 만드는 방법

• 다른 프로그램이 사용 중일 때 잠긴 파일을 여는 방법

• 단순 파일 공유란 무엇이며 해제하는 방법

• Windows에서 ISO 파일을 만들고 실행하는 방법

• Find Out If Your Email Has Been Compromised in a Data Breach

• Mac 및 Windows에서 웹 페이지를 PDF로 저장하는 방법

• Windows에서 실행 중인 프로세스 목록을 텍스트 파일에 저장

• XML 파일을 여는 방법 및 용도

• Thunderbird 프로필 및 이메일을 새 Windows 컴퓨터로 이동하는 방법

• Windows에서 DLL 파일을 등록하는 방법

• Windows 및 Mac에서 PDF를 압축하는 방법

• Email를 PDF으로 저장하는 방법 Gmail and Outlook에서

• 이메일에 너무 큰 파일을 보내는 방법

• PDF 파일을 Kindle로 보내는 방법

• PDF File에서 Delete Individual Pages의 방법