컴퓨터에 저장된 각 파일에 대해 유형에 따라 소스, 작성자 및 기타 중요한 세부 사항에 대한 정보를 제공하는 관련 메타데이터 세트가 있다는 것을 아는 사람은 거의 없습니다. 이 기사에서는 메타데이터, 메타데이터의 정의 및 사용 방법에 대해 설명합니다. 그런 다음 파일에 대한 메타데이터를 추가, 제거 및 유지 관리하는 방법을 다룰 것입니다. 절차는 모든 버전의 Windows 에 적용됩니다 .
파일 메타데이터란 무엇입니까?
메타데이터(Metadata) 는 거의 모든 유형의 파일에 저장된 정보입니다. 여기에는 귀하의 이름, 회사 또는 조직(company or organization) 의 이름, 컴퓨터 이름, 파일을 저장한 네트워크 서버 또는 드라이브(network server or drive) 의 이름, 개인화된 주석 및 이전 문서 작성자, 개정판 또는 버전의 이름과 시간이 포함될 수 있습니다. .
이러한 세부 정보는 상황에 따라 유용하거나 해로울 수 있습니다. 예를 들어, 파일의 다른 작성자를 추적하려는 경우에는 좋을 수 있지만 파일의 다른 작성자를 숨기려는 경우에는 좋지 않을 수 있습니다. 법적 문제에 종사하거나 단순히 개인 정보를 유지하려는 경우 다른 사람과 파일 사본을 공유하면 메타데이터가 파일을 따라가므로 최대한 많은 데이터를 제거하는 것이 현명할 수 있습니다.
메타데이터는 특히 Windows(Windows) 및 기타 운영 체제 에서 검색할 때 매우 유용할 수 있습니다 . 예를 들어, 사진 모음에 메타데이터가 잘 유지되어 있으면 특정 날짜의 특정 위치에서 특정 카메라로 찍은 특정 사진을 검색하고 찾기가 매우 쉽습니다.
개념을 단순화하기 위해 메타데이터를 파일 설명으로 생각할 수 있습니다. 설명은 무엇이든 될 수 있으며 파일을 설명하는 모든 종류의 데이터를 포함할 수 있습니다. 형식, 크기, 만든 사람, 언제, 무엇과 함께 등.
Windows 에서 메타데이터를 추가하고 편집하는 방법
대부분의 파일에는 일종의 메타데이터가 있지만 특수한 타사 소프트웨어를 사용하지 않고는 변경하기 어려운 경우가 많습니다. 그러나 Microsoft Word , Excel 및 Powerpoint 에서 만든 것과 같은 Microsoft Office 파일에는 매우 쉽게 변경할 수 있는 메타데이터 필드가 있습니다. 우선(First) , 이러한 파일 중 하나의 메타데이터에 액세스하고 보려면 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 (access and view)클릭하거나 길게 누릅니다(click or press) . 오른쪽 클릭 메뉴(menu and click) 하단으로 이동하여 속성(Properties) 을 클릭 하거나 탭 합니다. 파일을 선택한 다음 키보드에서 ALT+Enter 를 누를 수도 있습니다.
이렇게 하면 파일의 속성이 표시되지만 세부 정보(Details) 탭으로 이동하여 메타데이터의 핵심으로 이동합니다. 세부 정보(Details) 탭 에서 파일에 대한 과다한 데이터를 스크롤할 수 있습니다. 파일을 작성한 사람, 파일이 생성 또는 수정된 시간, 파일에 포함된 단어 수까지 모든 것.
이 필드 중 일부는 편집할 수 있지만 대부분은 고정되어 있습니다. 그러나 공정하게 말하면 편집할 수 없는 많은 필드는 단어 및 페이지 수(word and page count) 또는 파일이 생성된 날짜와 같은 어려운 사실입니다. 그러나 제목, 주제, 태그, 범주, 주석 및 작성자 필드와 같은 여러 항목을 편집할 수 있습니다. 이렇게 하려면 편집하고 입력하려는 필드의 오른쪽을 클릭하거나 탭하기만 하면 됩니다. 이 필드를 공백으로 만들려면 해당 필드에 기록된 내용을 모두 삭제하십시오. 완료되면 속성(Properties) 창 하단에서 확인을 누르십시오.
Windows 에서 파일에서 메타데이터를 제거하는 방법
가능한 모든 메타데이터를 제거하려는 경우 간단한 방법이 있습니다. 세부 정보(Details) 탭 의 맨 아래로 이동하여 "속성 및 개인 정보 제거"("Remove Properties and Personal Information.") 를 클릭하거나 탭 합니다.
속성 제거(Remove Properties) 창이 표시됩니다 . 파일에서 메타데이터를 제거할 수 있는 두 가지 옵션이 제공됩니다. 첫 번째 옵션은 가능한 모든 속성이 제거된 파일 복사본을 만들고 두 번째 옵션을 사용하면 파일의 메타데이터에서 제거할 속성을 선택하고 선택할 수 있습니다. 수행할 작업을 선택(Choose) 하고 두 번째 옵션을 선택한 경우 제거하려는 특정 데이터의 확인란을 선택합니다. 두 번째 옵션을 사용하면 원본 파일의 메타데이터가 영구적으로 손실되므로 데이터가 중요한 경우 주의하십시오.
설정을 적용하려면 속성 제거(Remove Properties) 창에서 확인을 클릭하거나 누른 다음 파일의 속성(Properties) 창에서 누릅니다.
사진의 메타데이터
사진 및 기타 유형의 이미지 파일에는 사진이 실제로 촬영된 타임스탬프를 포함하여 다양한 사진 특정 필드를 포함하여 특히 흥미로운 데이터가 있습니다. 사람들이 사진을 찍은 장소와 시간을 알리고 싶지 않은 경우를 대비하여 이 특정 메타데이터는 추적하고 인식하는 데 중요할 수 있습니다. 이 메타데이터는 이전에 Microsoft Office(Microsoft Office) 파일 에 대해 설명한 방식으로 대부분의 이미지 형식에서 제거할 수 있습니다 .
이미지 파일에 대한 메타데이터에 포함된 다른 멋진 정보에는 촬영에 사용된 카메라의 세부 정보와 사용된 설정( ISO 감도(ISO speed) , 노출 시간(exposure time) , 초점 거리, 플래시 모드(flash mode) 등)이 포함됩니다. 이는 추적 목적으로 사용하거나 단순히 찍은 사진의 품질을 사진을 찍은 카메라의 품질과 비교하는 데 유용할 수 있습니다.
메타데이터를 유지하는 방법
파일의 메타데이터는 파일 생성에 사용한 도구에서 업데이트할 수 있습니다. 문서 의 경우 Microsoft Office 를 사용하여 문서와 함께 저장하려는 정보(예: 작성자)를 추가할 수 있습니다. 사진의 경우 상황이 훨씬 쉽습니다. 사진 갤러리(Photo Gallery) 와 같은 도구를 사용하고 사진 컬렉션에 유용한 메타데이터를 추가할 수 있습니다. 어떤 데이터를 추가할 수 있고 어떻게 추가할 수 있는지 보여주는 몇 가지 좋은 자습서가 있습니다.
- Windows 사진 갤러리(Windows Photo Gallery) 를 사용하여 사진(Photos) 에서 사람을 태그하는 방법
- Windows 사진 갤러리(Windows Photo Gallery) 에서 사진의 태그 및 캡션(Edit Tags & Captions) 을 편집하는 방법
- Windows 사진 갤러리(Windows Photo Gallery) 에서 이미지를 평가하고 플래그(Rate and Flag Images) 를 지정 하는 방법
마지막으로 이 가이드의 이전 섹션에 표시된 대로 속성을 수정하여 파일의 메타데이터를 업데이트할 수 있습니다.
메타데이터는 당신에게 어떤 가치가 있습니까?
특정 파일에 대한 세부 정보를 유지하려는 경우 메타데이터가 유용할 수 있습니다. 그러나 모든 사람이 이러한 종류의 세부 정보를 공유하는 것을 원하지 않으므로 다른 사람에게 보내기 전에 파일에 어떤 정보가 저장되어 있는지 주의를 기울여야 합니다. 메타데이터와 관련하여 귀하의 입장은 무엇입니까? 대부분의 파일에서 제거하시겠습니까? 아니면 저장하고 향상시키시겠습니까?
Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?
Very few people are aware that for each file storеd on your computer there iѕ a set of metadаta аssociated with it, that gives information about its source, author and other important details, dеpending on its type. In this article I am going to discuss metаdata, what it is and how it can be used. Then, I wіll cover how to add, remove and maintain metadata for your files. Τhe procedures apply to any versіon of Windows.
What is file metadata?
Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.
These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.
Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.
To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.
How to add and edit metadata, in Windows
Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.
This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.
Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.
How to remove metadata from a file, in Windows
If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."
The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.
To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.
Metadata for pictures
Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.
Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.
How to maintain metadata
The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:
Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.
What is metadata worth to you?
Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?
