Office 365 구독자 는 ^{(Office 365 subscribers)}Office 앱 을 열 때 귀하가 제어하는 ​​귀하의 데이터^{(Your data, controlled by you)} 를 읽는 메시지를 봅니다 . 이 새로운 알림은 무엇에 대한 것이며 Office^(Office) 앱 을 열려고 할 때 표시되는 이유는 무엇 입니까? 이에 대해 살펴보겠습니다.

Office 365 의 ' 당신^(Your) 이 제어하는 ​​당신의 데이터' 알림

첫째, Office 에서 볼 수 있는 ' ^(Office)당신이 제어하는 ​​데이터^{(Your data, controlled by you)} ' 알림 은 오류 메시지나 경고가 아니라 합법적인 알림이며 위에 표시된 이미지와 비슷합니다. Microsoft Office 의 새로운 개인 정보 보호 기능의 일부입니다 . Microsoft 는 사용자가 ^(Microsoft)Office 365 를 사용할 때 공유하거나 수집 및 사용하도록 허용하려는 정보에 대한 제어를 제공하기 위해 최선을 다하고 있으므로 이 메시지를 표시합니다. 이를 통해 사용자는 기본 설정에 따라 개인 정보 제어를 구성할 수 있습니다.

컴퓨터 화면에 알림이 표시되면 다음 작업 과정을 따를 수 있습니다.

1. 알림 메시지 수락
2. Microsoft 에 ^(Microsoft)선택적^(Optional) 데이터를 보내려면 구성 하십시오.
3. Office^{(Allow Office)} 가 경험을 강화하도록 허용

1] 알림 수락

개인 정보 보호에 대한 Microsoft의 지속적인 노력으로 인해 Microsoft의 주요 제품에서 수집한 데이터에 대한 투명성과 고객 제어를 강화하기 위한 회사의 접근 방식을 안내하는 새로운 원칙이 수립되었습니다. 따라서 Office 365^{(Office 365)} 앱 을 실행하면 알림이 표시됩니다 . 따라서 이 메시지가 표시되면 창 하단에 있는 '다음' 버튼을 누르십시오.

2] 선택적^(Optional) 데이터를 Microsoft 에 보낼지 여부를 구성합니다.

' 다음^(Next) ' 버튼 을 누르자 마자 선택적^(Optional) 데이터를 Microsoft 에 보내거나 보내지 않도록 선택할 수 있는 새 화면으로 이동합니다 . 아래 주어진 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다

• 예, 선택적 데이터를 보냅니다.
• 아니요, 선택적 데이터를 보내지 마십시오.

Office Desktop 에는 두 가지 수준의 진단 데이터가 있습니다 .

1. 필수 진단 데이터
2. 선택적 진단 데이터

이러한 유형의 데이터는 모두 문제가 대규모 문제가 되거나 보안 위험을 야기하기 전에 문제를 감지, 진단 및 신속하게 해결하는 데 사용됩니다. 이 외에도 선택적 데이터 는 ^{(Optional Data)}Microsoft 가 많은 고객의 선호도에 대해 학습하는 데 도움이 됩니다.

3 ] Office^{(] Allow Office)} 가 경험을 강화하도록 허용

일단 원하는 옵션을 선택하면 ' 경험하기^{(Powering your Experiences)} '의 최종 화면으로 이동하게 됩니다. 이를 통해 Office 365 구독자는 자신의 경험을 온라인 서비스에 연결하고 콘텐츠를 분석하여 권장 사항 및 제안을 전달할 수 있습니다.

Microsoft 는 이 데이터를 사용하여 Office 앱을 안전하게 최신 상태로 유지하고 예상대로 작동하고 제품을 개선할 계획입니다.

Your data, controlled by you notification in Office Apps

Office 365 subscribers see a message that reads Your data, controlled by you when they open an Office app. What is this new notification about and why do you see it when trying to open an Office app? Let us take a look at this.

‘Your data, controlled by you’ notification in Office 365

Firstly, ‘Your data, controlled by you’ notification that you see in Office is not an error message or warning but a legit notification and looks something like the image shown above. It’s a part of Microsoft Office’s new privacy controls. As Microsoft remains committed to providing its user’s control over information that they want to share or allow to be collected and used when using Office 365, it displays this message. Through this, users to configure privacy controls as per their preferences.

When you see the notification on your computer screen, you can follow these courses of actions:

1. Accept the notification message
2. Configure if you would like to send Optional data to Microsoft
3. Allow Office to power your experiences

1] Accept the notification

Microsoft’s ongoing commitment to privacy has led to the framing of new principles that guide the company’s approach to increasing transparency and customer control over data collected by Microsoft’s major products. As such, you see the notification appearing, when you launch an Office 365 app. So, when you see this message, hit the ‘Next’ button visible at the bottom of the window.

2] Configure if you would like to send Optional data to Microsoft

As soon as you hit the ‘Next’ button, you’ll be directed to a new screen that lets you choose to send/ do not send the Optional data to Microsoft. You can select any of the below-given options

• Yes, send optional data
• No, don’t send optional data

If you know, there are two levels of diagnostic data for Office Desktop,

1. Required Diagnostic Data
2. Optional Diagnostic Data

Both these types of data are used to detect, diagnose, and rapidly address issues before they become large-scale problems or cause security risks. In addition to this, the Optional Data helps Microsoft learn about the preferences across a large set of customers.

3] Allow Office to power your experiences

Once, you choose the desired option, you’ll be directed to the final screen of ‘Powering your Experiences’. It enables Office 365 subscribers to connect their experiences to online services and analyze its content to deliver recommendations and suggestions.

Microsoft intends to use this data to keep the Office apps secure, up to date, performing as expected, and to make product improvements.

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