이메일을 통해 파일을 보낼 때 알려진 문제는 첨부 파일 크기 제한입니다. 일반적으로 모든 이메일 서비스는 크기가 몇 MB보다 큰 파일을 보내는 것을 허용하지 않습니다. 동일한 작업을 시도할 때 이메일 서버에서 첨부 파일 크기가 허용 제한^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} 을 초과 했거나 첨부 하는 파일이 서버에서 허용하는 것보다 큽니다^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} 라는 오류가 표시될 수 있습니다 . 그렇지 않으면 이메일이 전송 또는 수신되지 않을 수 있습니다.

이 문제를 완화하는 한 가지 방법^{(One way to mitigate this problem)} 은 클라우드 드라이브에 첨부 파일을 업로드하고 이메일을 통해 수신자에게 링크를 보내는 것입니다. 대부분의 클라우드 서버는 최대 5-15GB 크기의 파일을 무료로 업로드할 수 있으므로 문제가 되지 않습니다.

일반 서비스 제공업체에 대한 첨부 파일 크기 제한^{(Size Limits)}

다음 서비스에 대한 파일의 최대 첨부 파일 크기 제한 및 크기를 나열했습니다.

1. 마이크로소프트 아웃룩
2. 아웃룩닷컴
3. 원드라이브
4. 오피스 365
5. 지메일
6. 구글 드라이브
7. 야후
8. 드롭 박스
9. 트위터
10. 페이스북
11. 왓츠앱.

1] 마이크로소프트 아웃룩

Outlook 데스크톱 클라이언트(이메일 서버 아님)의 경우 허용되는 최대 첨부 파일 크기는 20MB ^(Outlook)입니다^{(20 MB)} . 이것은 사용 중인 이메일 서버와 무관합니다. 전자 메일 서버에서 사용자가 더 큰 크기의 첨부 파일을 보낼 수 있는 경우 웹 응용 프로그램을 통해서는 보낼 수 있지만 Outlook 데스크톱이나 모바일 클라이언트를 통해서는 보낼 수 없습니다.

Exchange 서버 를 사용하는 경우 제한이 다를 수 있습니다. Outlook 클라이언트 를 통해 파일을 보내기 위한 첨부 파일 크기 제한은 수정할 수 있지만 파일 보내기의 상한은 이메일 서버에서 허용하는 것보다 클 수 없습니다.

읽기^(Read) : Outlook 에서 첨부 파일 크기가 허용 가능한 제한^{(The attachment size exceeds the allowable limit )} 메시지를 초과하는 문제를 수정합니다.

2] 아웃룩닷컴

Outlook/Hotmail 은 최대 10MB 까지 파일을 보낼 수 있습니다 . 그런 다음 사용자는 첨부 파일을 OneDrive 에 업로드 하고 링크를 보낼 수 있습니다.

3] 원드라이브

최대 5GB의 무료 저장 공간과 최대 50GB의 유료 저장 공간을 허용합니다. OneDrive 의 장점 중 하나 는 Microsoft 및 클라우드 드라이브에 통합된 Microsoft Office Online 의 지원입니다.^{(Microsoft Office Online)}

4] 오피스 365

Office 365는 이제 최대 150MB의 전자 메일 메시지를 지원합니다 .

5] 지메일

Gmail 에 허용되는 최대 첨부 파일 크기 는 25MB 입니다. Gmail 과 호환되는 클라우드 드라이브 웹 애플리케이션 은 Google 드라이브^{(Google Drive)} 입니다.

6] 구글 드라이브

최대 15GB 의 데이터를 무료로 저장할 수 있습니다. 유료 요금제는 최대 10TB의 스토리지를 구입하는 데 도움이 될 수 있습니다.

7] 야후

Yahoo는 최대 25MB^{(25 MB)} 크기의 첨부 파일도 허용합니다 . 그런 다음 Yahoo Mail 과 호환되는 Dropbox 링크^{(Dropbox links)} 를 사용 하여 더 큰 크기의 첨부 파일을 보낼 수 있습니다.

8] 드롭박스

최대 5GB 의 무료 스토리지를 제공하며 나머지 요금제는 구매할 수 있습니다.

9] 트위터

GIF , JPEG 및 PNG 사진^{(PNG Photos)} 은 최대 5MB입니다. 애니메이션 GIF^(GIFs) 는 모바일에서 최대 5MB, 웹에서 최대 15MB입니다. 비디오 파일^{(Video File)} 크기는 15MB(동기화) 또는 512MB(비동기화)를 초과할 수 없습니다.

10] 페이스북

Facebook 메시지 를 통해 파일^(files) 을 보낼 때 최대 한도는 25MB 입니다. 모든 클라우드 드라이브 링크는 Facebook^(Facebook) 메시지 를 통해 공유할 수 있지만 사용자는 클라우드 드라이브 계정에 별도로 로그인해야 합니다.

타임라인에 동영상^(videos) 을 업로드 하는 경우 파일당 최대 한도는 1.75GB 이고 실행 시간은 45분입니다. 그러나 제한 사항은 다음과 같습니다. 사용자는 파일 크기가 1GB 이하인 경우 비트 전송률에 제한이 없는 파일을 업로드할 수 있습니다. 크기가 1GB를 초과하는 경우 비디오의 비트 전송률은 1080 HD 파일의 경우 8MBPS^(MBPS) , 720 HD 파일의 경우 4MBPS 로 제한되어야 합니다.^(MBPS)

11] 왓츠앱

파일 전송을 위한 첨부 파일 크기 제한은 16MB이며 30MB^{(16 MB)} 까지 늘릴 수 있습니다. 이것은 훨씬 적으며 압축되지 않은 비디오를 공유하는 것이 매우 어려워집니다. 클라우드 드라이브 링크를 공유할 수 있지만 링크는 브라우저에서 열리므로 사용자는 그에 따라 로그온해야 합니다.

클라우드 드라이브를 통해 대용량 파일을 보낼 때마다 수신자는 동일한 클라우드 드라이브 브랜드의 계정으로 로그인해야 합니다. 예. Hotmail 계정 을 사용하는 사용자 가 Gmail 사용자 에게 OneDrive 링크를 보내는 경우 설정에 따라 수신자가 링크에 액세스하지 못할 수 있습니다.

때때로 이메일 서비스 제공업체 또는 소셜 네트워킹 사이트에서 크기 제한을 변경할 수 있으므로 서비스 제공업체에 확인하십시오.

내가 놓친 중요한 이메일, 파일 공유 또는 기타 웹 서비스가 있습니까? 그렇다면 pls는 공유합니다.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known issue while sending files through email is the limit on the size of the attachments. Usually, any email service does not allow sending files larger than a few MB’s in size. On tryіng to do the same, emaіl servers may give an еrror stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

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