조직의 모든 사람과 공유할 수 없는 중요한 정보가 있는 경우 Microsoft Teams에서 비공개 팀을 만들^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} 수 있습니다 . 공유하려는 사람들과 모든 기밀 데이터를 공유하는 데 도움이 됩니다. 앱을 설치하거나 타사 서비스를 선택할 필요가 없으며 무료 버전의 Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} 에서도 할 수 있습니다.

^(Different)Microsoft Teams 의^(Teams) 다양한 유형 의 팀

Microsoft Teams 에는 세 가지 개인 정보 유형 이 있으며 다음과 같습니다.

• 비공개:^{(Private: )} 팀 소유자만 새 구성원을 추가할 수 있습니다. 팀의 유일한 소유자인 경우 팀에 새 구성원을 추가할 수 있습니다. 다른 사람은 누구에게나 초대장을 보낼 수 있는 옵션이 없습니다. 또한 조직의 사용자는 자동으로 추가되지 않습니다.
• 공개:^(Public:) 모든 구성원이 새 구성원을 추가할 수 있으며 조직의 모든 사용자가 팀에 합류할 수 있습니다. "공개"팀의 구성원에 대한 제한은 거의 없습니다. 그러나 모든 새 구성원을 수동으로 하나씩 추가해야 합니다.
• 조직 전체:^{(Org-wide: )} 이 팀은 조직의 모든 사람을 자동으로 추가하려는 사람들을 위한 것입니다. 예를 들어 서로 다른 목적을 위해 5개의 팀을 만들어야 하고 조직의 모든 사람을 해당 팀에 모두 추가하려고 합니다. 그런 순간에 "조직 전체" 팀을 만들어 모든 사람을 한 번에 추가할 수 있습니다.

기본적으로 Microsoft Teams 는 개인 정보 설정을 수동으로 변경하지 않는 한 조직 전체^(Org-wide) 팀을 만듭니다 . 그러나 조직의 모든 사람들과 공유해서는 안 되는 데이터가 있지만 모든 관리자에게 보내야 하는 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다. 또한 다른 사람들에게 팀에 대해 알리고 싶지 않습니다. 그러한 순간에 작업을 완료하려면 다음 단계를 따라야 할 수도 있습니다.

Microsoft Teams 에서 ^{(Microsoft Teams)}개인^(Private) 팀 을 만드는 방법

Microsoft Teams 에서 개인 팀을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft Teams 웹 사이트 또는 앱 열기
2. ^(Click)참가^(Join) 또는 팀 만들기 버튼을 클릭 합니다 .
3. 팀 만들기 옵션을 클릭하십시오.
4. 팀 소스 선택
5. 목록에서 비공개를 선택합니다.
6. 팀 이름을 지정하고 설명을 작성하세요.
7. 만들기 버튼을 클릭합니다.

이제 이 모든 단계를 확인하여 가이드에 대해 자세히 알아보겠습니다.

언급했듯이 웹 버전과 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} 앱에서 비공개 팀을 만들 수 있습니다 . 어느 쪽이든 Microsoft Teams 사이트 또는 앱을 열고 계정에 로그인되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 왼쪽 하단 에서 팀 가입 또는 만들기^{(Join or create a team)} 라는 옵션을 찾아야 합니다 . 프로세스를 시작 하려면 클릭하십시오 .^(Click)

그런 다음 화면에 표시되어야 하는 팀 만들기^{(Create team )} 버튼을 클릭해야 합니다. 그 후 두 가지 옵션이 표시되며 다음과 같습니다.

• 처음부터 팀 구성
• 기존 Office 365 그룹 ​​또는 팀 에서 만들기

기밀 유지와 관련하여 이 경우 처음부터 팀 구성^{(Build a team from scratch)} 이라는 첫 번째 옵션을 선택해야 합니다 .

그런 다음 팀의 개인 정보 보호 유형을 확인해야 합니다. 목록에서 비공개^{(Private )} 를 선택해야 합니다.

이제 당신과 팀원들이 팀의 모토를 알 수 있도록 팀 이름을 지정하고 간단한 설명을 적어야 합니다. 마지막으로 만들기^{(Create )} 버튼을 클릭합니다.

팀이 이미 생성되었으므로 구성원에게 초대장을 보낼 수 있습니다.

읽기: ^(Read:) Microsoft Teams가 활동을 추적하는 방법.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Microsoft Teams 에서 팀 개인 정보^{(Team Privacy)} 를 변경하는 방법

이미 팀이 있고 같은 목적으로 다른 팀을 만들고 싶지 않고 개인 정보 설정만 변경하면 된다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 다음 단계를 따라야 합니다.

1. 팀 이름 옆에 있는 점 3개 버튼을 클릭합니다.
2. 팀 편집 옵션 선택
3. 개인 정보^(Privacy) 드롭다운 목록을 확장 하고 변경합니다.

시작하려면 먼저 Microsoft Teams 웹 사이트 또는 앱을 열고 팀을 선택해야 합니다. 이제 팀과 연결된 점 3개 버튼을 클릭하고 팀 편집^{(Edit team )} 옵션을 선택합니다.

팝업 창에서 개인 정보^{(Privacy )} 드롭다운 메뉴를 확장하고 다른 개인 정보 유형을 선택해야 합니다.

마지막으로 변경 사항을 저장하는 것을 잊지 마십시오.

그게 다야! 그것은 말했듯이 간단합니다.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive іnformation that you cannot share with all the people in your оrganization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

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