대량으로 이메일을 보내기 위해 Outlook에서 연락처 그룹을 만드는 방법
PC용 Microsoft Outlook을(Microsoft Outlook for PC) 사용 중이고 연락처 그룹(create a Contact group) 을 만들려는 경우 이 방법에 따라 이메일이나 초대장을 대량으로 보낼 연락처 그룹 또는 배포 목록을 만들 수 있습니다. 추가 추가 기능이나 서비스가 필요하지 않습니다.
PC용 Outlook 의 연락처 그룹(Contact Group) 이란
연락처(Contact) 그룹(이전의 메일(Distribution List) 그룹 )은 한 번에 두 명 이상의 사람에게 이메일을 보내는 데 사용할 수 있는 사람 또는 이메일 주소의 목록입니다. 연락처 그룹 또는 목록을 생성하는 경우 이메일 을 보낼 때 수신자 집합의 이메일 ID(IDs) 를 모두 입력할 필요는 없습니다 . 이 기능은 여러 사람에게 여러 이메일을 자주 보내고 싶을 때 편리합니다.
Office 365 , Outlook 2019 , 2016 및 기타 이전 버전 용 Outlook 에서 연락처 그룹을 만들 수 있습니다. 이 기사에서는 Office 365 버전에서 이를 수행하는 방법을 보여주었습니다.
Office 365 용 Outlook 에서 연락처 그룹(Contact Group) 만들기
Office 365 용 Outlook 에서 연락처 그룹을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 연락처를 보려면 사람(People) 아이콘을 클릭하세요.
- (Click)새 연락처 그룹(New Contact Group) 옵션 을 클릭하십시오 .
- 연락처 그룹 이름 지정
- 회원 추가(Click Add Members) 버튼을 클릭하고 연락처 소스를 선택하십시오.
- 목록에 추가할 연락처 선택
- 저장 후 닫기 버튼 클릭
시작하려면 Windows 컴퓨터 에서 Outlook 을 열고 탐색 모음에서 사람(People ) 아이콘을 클릭합니다. 확장된 버전의 탐색 모음을 사용하는 경우 "사람" 텍스트를 클릭해야 합니다.
이제 이전에 피플(People) 앱에 저장한 모든 연락처가 표시됩니다.
(Make)홈(Home) 탭에 있는지 확인한 다음 리본 에 표시되는 새 연락처 그룹 아이콘을 클릭합니다.(New Contact Group )
새 연락처 그룹의 이름을 입력해야 하는 새 창이 나타납니다. 나중에 목록을 인식하기 위해 원하는 것을 사용할 수 있습니다.
그런 다음 모든 연락처를 그룹에 추가해야 합니다. 이를 위해 구성원 추가(Add Members ) 버튼을 클릭합니다. Outlook 연락처(From Outlook Contacts) 에서 , 주소록(From Address Book) 에서 및 새 전자 메일 연락처의(New E-mail Contact) 세 가지 옵션을 찾아야 합니다.
이전에 다른 사람의 연락처 세부 정보를 저장한 경우 Outlook 연락처(From Outlook Contacts) 에서 와 주소록(From Address Book) 에서 중 하나의 옵션을 선택해야 합니다 . 그러나 지금 새 이메일 ID를 추가하려면 세 번째 옵션을 사용해야 합니다. 모든 연락처를 그룹에 추가한 후 저장 및 닫기(Save & Close ) 버튼을 클릭합니다.
이 방법의 가장 좋은 점은 이전에 만든 이메일이나 연락처 목록을 새 그룹에 추가할 수 있다는 것입니다. 즉, 중첩 그룹을 생성합니다.
관련 읽기:(Related reading:)
- Outlook.com의 사람 연락처 목록을 사용하여 여러 연락처에 대량으로 전자 메일 보내기(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)
- Gmail에서 한 번에 여러 연락처를 선택하는 이메일 목록을 만드는 방법.(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)
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