^(Cloud)Dropbox 와 같은 ^(Dropbox)클라우드 서비스는 우리 모두가 컴퓨터와 모바일 장치를 사용하는 방식을 변화시켰습니다. 실제로 USB 드라이브^{(USB drive)} 에 있는 직장에서 집으로 파일을 가져간 것이 마지막으로 언제였습니까 ? 그러나 클라우드 서비스를 사용할 때 가끔 짜증나는 측면 중 하나는 플랫폼 소유자^{(platform owner)} 의 변덕에 따라 기능과 인터페이스가 변경된다는 것 입니다. 누가 모든 조정을 따라갈 수 있습니까? 

따라서 Dropbox^(Dropbox) 를 보다 효과적으로 사용하는 방법에 대한 몇 가지 새로운(오래되었지만 업데이트된) 팁이 있습니다 . 클라우드 기반 하드 드라이브에 무관심한 경우 이 핫 팁 중 하나를 통해 다시금 흥분하게 될 것입니다.

Dropbox 파일 복원^{(Restoring Dropbox Files)}

언뜻 보기에는 Dropbox 에 데이터 사본이 하나만 표시되지만 서비스에는 실제로 모든 파일에 대해 되돌릴 수 있는 롤링 창이 있습니다. 기간은 무료 계정과 유료 계정에 따라 다르지만 무료 사용자는 지난 30일 동안의 변경 사항을 복원할 수 있습니다. 

개별 파일과 폴더를 수동으로 복원할 수 있습니다. 그러나 랜섬웨어 공격 등으로 인해 전체 Dropbox를 이전 시간으로 다시^{(Dropbox back)} 설정해야 하는 경우 Dropbox 지원팀^{(Dropbox support)} 에 이메일을 작성해야 합니다 .

• 이 기능을 사용하려면 Dropbox.com^{(Dropbox.com)} 에 로그인 하세요 .
• 파일^(Files) 을 클릭 한 다음 삭제된 파일^{(deleted files)} 을 클릭합니다 .

• 복원할 파일을 선택하고 클릭한 다음 복원^(restore) 을 클릭 합니다.

• 이제 파일이 제자리에 있어야 합니다.

Dropbox에서 이중 인증을 사용하는 방법^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

사실, 대부분의 사이트에서 사용하는 현재 암호 기반 시스템은 완벽하지 않습니다. 우리는 사용자 자격 증명이 노출되는 새로운 데이터 침해 및 해킹에 대해 끊임없이 듣습니다. Dropbox 와 같이 민감한 개인 정보를 보관할 가능성이  있는 서비스 의 경우 더 나은 솔루션의 필요성이 훨씬 더 시급합니다.

여기서 2단계 인증^{(two-factor authentication)} 이 작동합니다. 비밀번호 및 1회용 전화 PIN^(PIN) 과 같은 두 가지 별도의 확인 소스를 결합하여 해커가 귀하의 정보에 접근하는 것을 훨씬 더 어렵게 만듭니다.

Dropbox에서 이중 인증을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

• 사이트에 로그인합니다.
• ^(Click)계정 사진 을 ^{(account picture)}클릭 한 다음 설정^(settings) 을 클릭 합니다 .

• 보안^(security) 탭을 클릭 한 다음 2단계 인증^{(two-step verification)} 을 켜십시오.

• 여기에서 시작하기^{(get started)} 를 클릭 하고 지침을 따르십시오.

프로세스가 완료되면 난처한 시 컬렉션^{(poetry collection)} 을 훨씬 더 안전하게 보호할 수 있습니다 .

LAN 동기화를 사용하여 로컬 Dropbox 시스템 속도 향상^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

오늘날 대부분의 사람들은 여러 장치를 가지고 있으며 집에 유선 인터넷이 있는 경우 라우터를 통해 약간의 LAN 도 사용할 수 있습니다. ^(LAN)연결된 다양한 컴퓨터가 모두 인터넷을 통해  Dropbox 를 동기화하는 경우 대역폭이 크게 줄어들 수 있습니다.^(Dropbox)

LAN Sync 를 활성화 하면 동일한 LAN과 Dropbox 계정^{(LAN and Dropbox account)} 에 연결된 장치 가 서로 파일을 공유합니다. 즉, 동일한 데이터를 두 번 이상 다운로드하지 않아도 됩니다.

• 활성화하거나 활성화되었는지 확인하려면 알림 영역^{(notification area)} 에서 Dropbox 아이콘^{(Dropbox icon)} 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요 .

• 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 기본 설정^{(preferences)} 을 선택합니다 .

• 대역폭^(Bandwidth) 탭을 클릭하고 Lan Sync 아래 에 확인 표시가 있는지 확인합니다.

이제 장치가 제대로 작동하고 데이터를 서로 공유합니다.

iOS 사용자를 위한 카메라 업로드 락^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Android 사용자는 노력 없이 ^(Android)Google 드라이브^{(Google Drive)} 에서 사진을 쉽게 찾을 수 있지만 iOS 사용자는 iCloud를 사용하는 것으로 제한되어 사용하기가 조금 덜 우아할 수 있습니다. 다행히 ^(Luckily)Dropbox 는 ^(Dropbox)Android 에서도 작동 하는 자동 카메라 업로드 기능^{(camera upload function)} 을 제공 하지만 iOS 사용자에게는 특히 유용합니다.

• iOS를 사용하여 카메라 업로드^{(camera upload)} 가 켜져 있는지 확인하려면 Dropbox 앱^{(Dropbox app)} 을 엽니다 .
• 계정^(Account) 을 탭 합니다.

• 카메라 업로드^{(Camera Uploads)} 를 탭 합니다.

• 원하는 대로 업로드를 전환합니다.

• 이제 스냅이 자동으로 Dropbox 로 이동합니다 .

선택적 동기화로 낭비되는 대역폭 및 공간 절약^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

데스크톱 및 노트북 컴퓨터에서 Dropbox^{(Dropbox syncs)} 는 기본적으로 모든 폴더를 동기화합니다. 대부분의 사람들에게는 이것이 문제가 되지 않지만 특정 폴더만 특정 장치에 동기화해야 하는 경우 선택적 동기화를 사용하여 관련 폴더만 해당 장치에 다운로드되도록 할 수 있습니다.

• 활성화하려면 알림 영역^{(notification area)} 에서 Dropbox 아이콘^{(Dropbox icon)} 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요 .

• 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 기본 설정^{(preferences)} 을 선택합니다 .

• 동기화^(Sync) 탭 을 클릭합니다 .

• 선택적 동기화^{(selective sync)} 를 클릭 하고 동기화하지 않으려는 항목 옆에 있는 체크 표시를 제거합니다. 이제 해당 폴더는 특정 컴퓨터의 공간이나 대역폭^{(space or bandwidth)} 을 차지하지 않습니다 .

모바일 장치에서 중요한 파일을 "오프라인에서 사용 가능"하게 만들기^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

기본적으로 Dropbox는^{(Dropbox doesn)} 모바일 장치에 아무 것도 다운로드^{(download anything)} 하지 않습니다. 앱의 모든 파일을 보여주고 파일을 열려고 하면 다운로드합니다. 이것은 분명히 휴대폰의 값비싼 데이터와 제한된 저장 공간을 처리하기 위한 조치입니다. 

그러나 특정 파일을 표시하여 인터넷에 연결되지 않은 경우에도 항상 최신 상태로 유지하고 장치에서 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

파이처럼 쉽습니다. Android 또는 iOS 앱에서 파일 옆에 있는 세 개의 점을 탭 하고 ^{(file and tap)} 오프라인에서 사용 가능하게 설정을 탭하십시오. ^{(make available offline. )}이제 프로세스를 되돌릴 때까지 항상 사용할 수 있습니다. 이것은 이제 DropBox Plus의 유료 기능^{(paid feature of DropBox Plus)} 이라는 점에 유의하십시오 .

Dropbox 및 "연결 프로그램" 통합을 사용하여 직접 파일 편집^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

컴퓨터^{(computer couldn)} 의 동기화된 폴더에서 Word 또는 기타 Office 파일^{(Office file)} 을 편집하는 것은 이보다 더 쉬울 수 없습니다. 평소대로 열고 편집이 완료되면 저장하기만 하면 됩니다. 동기화된 폴더가 없는 컴퓨터에서 파일을 빠르게 편집해야 할 때 문제가 발생합니다. 

다행히 이제 Dropbox 를 사용하면 웹사이트의 파일을 앱에서 직접 연 다음 자동으로 편집 내용을 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 파일을 수동으로 다운로드, 편집, 업로드한 다음 원본을 삭제하거나 이름을 바꾸지 않아도 됩니다.

Dropbox에서 연결 프로그램을 사용하는 방법:

• Dropbox에서 파일 미리보기를 엽니다.
• 연결 프로그램^{(Open With)} 을 클릭 하고 올바른 앱을 선택하십시오. Word 파일^{(Word file)} 의 경우 이 올바른 응용 프로그램은 물론 Word 입니다.

파일은 평소와 같이 편집할 수 있는 Word 에서 열립니다 . 파일을 저장하고 닫으면 변경 사항이 온라인 Dropbox 파일^{(Dropbox file)} 에 즉시 반영됩니다 .

Dropbox Paper를 사용하여 원활한 공동 작업 및 작업^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropbox 는 단순히 ^(Dropbox)문서를 저장하고 공유^{(store and share documents)} 하는 곳이 아닙니다 . 클라우드 스토리지 솔루션을 클라우드 기반 생산성 도구와 통합하는 Google 및 Microsoft와^{(Google and Microsoft)} 같은 기업과의 치열한 경쟁이 있습니다.

Paper 는 팀원들이 동시에 함께 작업할 수 있는 협업 도구입니다. Dropbox 는 단순히 ^{(Dropbox didn)}Google 문서도구^{(Google Docs)} 의 대안이 되도록 설계^{(t design)} 하지 않았습니다 . 또한 원격 팀이 프로젝트를 해시할 수 있는 범용 작업 공간입니다. Paper 를 사용 하여 회의 메모를 작성하고, 세션을 브레인스토밍하고, 프로젝트를 계획하는 동시에 공유 Dropbox 클라우드 공간  에 저장한 모든 리소스를 활용할 수 있습니다 .

Paper는 브라우저 인터페이스^{(browser interface)} 또는 전용 Android 및 iOS 앱을 통해 사용할 수 있습니다.

Dropbox를 G Suite와 통합하는 방법^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper 는 스마트하고 미니멀한 협업 도구^{(collaboration tool)} 입니다. 그러나 Google의 G Suite^{(G Suite)} 와 함께 제공되는 생산성 클라우드 앱에 대한 심각한 대체품은 아닙니다 . G Suite 는 우리 모두가 알고 사랑하는 Google Cloud 앱 의 비즈니스 중심 유료 버전입니다 .

직장에서 Dropbox와 G Suite 를 모두 사용하는 경우 이제 ^{(Dropbox and G Suite)}G Suite용 Dropbox를^{(Dropbox for G Suite)} 사용하여 둘을 병합할 수 있습니다 . 이것은 지금까지 본 완전히 다른 두 클라우드 서비스의 가장 매끄러운 통합 중 하나이며 이점은 상당히 많습니다. G Suite 용 Dropbox 를 사용 하면 기본 Google 파일^{(Google file)} 형식을 Dropbox 파일^{(Dropbox file)} 저장소에 저장할 수 있습니다. 따라서 문서^(Docs) , 스프레드시트 및 프레젠테이션 은 일반 ^{(Sheets and Slides)}Office 문서 바로 옆에 있습니다 .

말하자면, 이 통합을 통해 Google 편집^{(Google editing)} 도구 를 사용하여 Dropbox 에서 직접 ^(Dropbox)Office 형식^{(Office format)} 문서 를 변환할 필요 없이 편집할 수도 있습니다. 이 옵션을 사용하면 더 이상 두 곳의 주요 클라우드 스토리지 제공업체 사이에서 어려운 선택을 할 필요가 없습니다.

Dropbox를 Slack으로 가져오기^{(Bring Dropbox Into Slack)}

많은 기업에서 G Suite^{(G Suite)} 가 필수품이 된 것처럼 Slack 은 중요한 팀 관리 및 커뮤니케이션 도구^{(team management and communication tool)} 가 되었습니다. 사람들이 컴퓨터 네트워크^{(computer network)} 를 통해 함께 작업할 수 있는 훌륭한 방법 이지만 Slack 에는 좋은 파일 저장 및 관리 도구^{(file storage and management tools)} 가 없습니다. 

다행히 Dropbox 는 이 두 제품을 융합할 필요가 있음을 다시 인식하고 Slack에 대한 공식 통합을^{(official integration for Slack)} 제공 했습니다.

특정 파일과 관련된 Dropbox 자체에서 ^(Dropbox)Slack 대화를 시작할 수 있습니다 . Slack 을 통해 ^(Slack)Dropbox 파일을 사람들에게 직접 보낼 수 있으며 Dropbox Paper 문서도 ^{(Dropbox Paper)}Slack 에서 직접 액세스하고 협업할 수 있습니다 . 

Dropbox와 Slack^{(Dropbox and Slack)} 을 모두 사용하는 경우 이 기능을 사용하면 현재 수행해야 하는 우아한 퍼지의 양을 줄일 수 있습니다.

틀을 깨고 생각하라^{(Thinking Outside The Box)}

이것들은 Dropbox^(Dropbox) 를 더 효과적으로 사용할 수 있는 몇 가지 방법일 뿐입니다. 하지만 커뮤니티에서도 수많은 비공식 '해킹'이 발생하고 있으며 Dropbox 자체도 경쟁에서 앞서 나가기 위해 열심히 노력하고 있습니다. 말 그대로 이 단순해 보이는 클라우드 서비스로 가능한 모든 것에 대한 책을 작성할 수 있습니다.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Сloud services like Dropbox havе changed the way we all υsе our comрuters and mobile devices. When was the last time yoυ аctuallу carried files home from work on a USB drive? Hоwever, оne sometimes annoying aspect of using cloud services is thаt the features and interfaces change at the whim of the platform owner. Who can keep uр with all the twеaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

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