Exchange 및 IMAP 서버는 자동으로 이메일을 보관합니다. 이를 통해 언제 어디서나 메일에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 따라서 PC 또는 랩톱에서 주로 Outlook 전자 메일 클라이언트를 사용하는 귀하 또는 직원 이 Outlook 메시지 폴더를 로컬로 백업할^{(back up the Outlook message folders)} 계획이라면 이 게시물에 제공된 지침을 따르십시오.

Outlook 이메일 폴더를 데스크탑 에 복사하는 방법

중요한 데이터의 파일을 정기적으로 백업하는 것이 좋습니다. 따라서 불행한 상황이 발생하면 쉽게 액세스하여 복원할 수 있습니다. Outlook 에서 데스크톱으로 이메일 폴더를 복사하거나 백업하는 방법은 다음과 같습니다 .

1. 마이크로소프트 아웃룩 앱을 실행합니다.
2. 파일^(File) 메뉴 를 클릭 합니다.
3. 열기 및 내보내기^{(Open & Export)} 를 선택 합니다 .
4. Outlook 데이터 파일(.pst)을^{(Outlook Data File (.pst).)} 선택합니다 .
5. 백업 폴더 선택

개인 폴더 및 .pst 파일 을 서버에 보관하는 것 외에도 하드 드라이브에 저장할 수 있습니다. 그러나 하드 드라이브에 저장하는 경우 정기적으로 백업해야 합니다. 이 프로세스는 간단하며 몇 가지 간단한 단계로 완료할 수 있습니다.

아웃룩 앱을 실행합니다.

앱 의 리본^(Ribbon) 메뉴에서 ' 파일^(File) ' 탭을 선택합니다.

' 열기 및 내보내기^{(Open & Export)} '를 선택합니다.

그런 다음 오른쪽 창의 ' 열기 ' 제목 아래에서 ' ^(Open)Import/Export ' 옵션까지 아래로 스크롤하고 클릭하여 엽니다.

다음으로 ' 수행할 작업^{(choose an action to perform)} 선택 ' 섹션에서 ' 파일로 내보내기^{(Export to file)} ' 옵션을 선택합니다.

그런 다음 ' Outlook 데이터 파일(.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} '을 선택하고 완료되면 ' 다음^(Next) ' 버튼을 누릅니다.

이제 백업할 메일 폴더를 선택하고 다시 ' 다음^(Next) ' 버튼을 누릅니다.

백업 파일^(Browse) 의 위치와 이름을 찾은 다음 ' 마침^(Finish) '을 선택합니다.

다른 사람이 내 파일에 액세스하지 못하도록 하려면 암호를 입력하고 확인한 다음 확인을 선택합니다.

.pst 파일에 보관하는 메시지는 다른 메시지와 다르지 않습니다. 따라서 다른 메시지와 마찬가지로 검색, 회신 또는 전달할 수 있습니다.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and IMAP servers automatically archive your email. This enables еasу access to mails, anytіme, anywhere. So, if you or your staff members who primarily use an Outlook emaіl client on a PC or laptop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

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