Power Automate  (이전 의 Microsoft Flow )는  데스크탑을 위한 IFTTT 대안^{(IFTTT alternative)} 을 찾을 계획이라면 최고의 자동화 도구 중 하나입니다  . 다음은 웹 및 데스크톱에서 Power Automate 를 설정하여 최대한 활용하는 방법입니다.

파워 오토메이트란?

Power Automate 는 ^{(Power Automate)}Windows 11 에 내장된 자동화 도구로 웹과 Windows 10 에서 액세스할 수 있습니다 . Zapier , IFTTT , Automate.io 등이 온라인 앱에서 작동 할 때 Power Automate 는 온라인 및 오프라인 앱에서 작동합니다. 즉, 폴더 생성, 파일명 변경, 컨텐츠 복사 등 인터넷과 무관한 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

Power Automate 에 액세스하는 동안 작업의 템플릿 유형을 나타내는 흐름^(flow) 이라는 용어를 접하게  됩니다. 예를 들어 Power Automate^{(Power Automate)} 에는 자동화된 클라우드 흐름^{(Automated cloud flow)} , 인스턴트 클라우드 흐름^{(Instant cloud flow)} , 예약된 클라우드 흐름^{(Scheduled cloud flow)} , 데스크톱 흐름^{(Desktop flow)} 및 비즈니스 프로세스 흐름^{(Business process flow)} 의 다섯 가지 흐름이 포함되어 있습니다.

Power Automate는 어떻게 작동합니까?

자동화에서 작업을 생성하는 데는 주로 두 부분인 trigger 와 action 이 있습니다. Trigger  를 사용하면 작업을 수행할 시기를 선택할 수 있고  Action 을 사용하여 수행할 작업 을 결정할 수 있습니다. 생성하거나 이미 생성된 모든 작업은 백그라운드에서 이 두 가지와 함께 제공됩니다. 작업 설정이 완료되면 Power Automate 는 수동으로 중지할 때까지 또는 중지하지 않는 한 백그라운드에서 작업을 자동으로 실행합니다. 

즉, IFTTT , Zapier 및 Automate.io 와 동일한 워크플로를 가지고 있습니다. 이들 모두를 통해 사용자는 그에 따라 트리거와 작업을 선택할 수 있습니다. 그러나 Power Automate 에는 ^{(Power Automate)}On error 라는 편리한 옵션이  있습니다. 트리거 또는 작업에서 오류가 발생할 때 다른 작업을 선택할 수 있습니다. 다른 모든 도구에는 사용자를 위한 이 옵션이 없습니다.

Power Automate 에 사용 가능한 앱 및 서비스

Power Automate 에는 다양한 호환 앱과 서비스가 있으므로 사용자가 자동화 도구로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 웹 버전이든 데스크탑 버전이든 두 플랫폼 모두에서 동일한 옵션 세트를 얻을 수 있습니다. 특정 앱에 대해 말하면 Outlook^(Outlook) , Excel , Word 등 을 찾을 수 있습니다 . 반면에 변수, 조건, 파일 등에 따라 다른 작업을 제공합니다.

Power Automate 의 가장 좋은 점은 중첩 작업을 생성할 수 있다는 것입니다. 10MB가 넘는 이메일 첨부 파일을 받았을 때 특정 위치에 파일을 만들고 싶다고 가정해 봅시다. 한 작업으로 완료할 수 없는 경우 첨부 파일을 가져오는 작업과 폴더를 만드는 작업을 각각 만들 수 있습니다.

웹 및 데스크톱을 지원하는 앱을 기대하고 있다면 Power Automate 가 좋은 솔루션이 될 수 있습니다. 이를 고려하여 이 서비스를 한 번 사용하여 모든 요구 사항을 충족하는지 확인할 수 있습니다.

웹에서 Microsoft Power Automate 를 사용하는 방법

웹에서 Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate)} 를 사용 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. flow.microsoft.com 웹 사이트를 방문하여 계정에 로그인합니다.
2. ^(Click)왼쪽에 있는 만들기 버튼을 ^(Create)클릭 합니다.
3. ^(Click)자동화^(Automated) 된 클라우드 흐름 옵션 을 클릭 합니다 .
4. 흐름 또는 작업의 이름을 입력하고 트리거를 선택합니다.
5. 만들기 버튼을 클릭합니다.
6. 새 단계 버튼을 클릭합니다.
7. 작업에 대한 앱을 선택합니다.
8. 작업을 선택합니다.
9. 저장 버튼을 클릭합니다.

이 단계에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

먼저 Power Automate 공식 웹사이트 인 flow.microsoft.com 을 방문 하여 계정에 로그인해야 합니다. 그런  다음 왼쪽에 표시  되는 만들기  버튼을 클릭하고 ^(Create )자동화된 클라우드 흐름^{(Automated cloud flow)}  옵션을 선택합니다.

여기에서 요구 사항에 따라 다른 옵션을 선택할 수 있습니다.

• 즉각적인 클라우드 흐름: ^{(Instant cloud flow: )} 작업을 설정할 수 있지만 수동으로 실행해야 합니다.
• 예약된 클라우드 흐름: ^{(Scheduled cloud flow: )} 미리 정의된 시간에 작업을 예약할 수 있습니다.
• 데스크탑 흐름: ^{(Desktop flow: )} 주로 데스크탑 사용자를 위한 것입니다.
• 비즈니스 프로세스 흐름: ^{(Business process flow: )} 중첩된 작업을 만들고 싶은 사람들을 위한 것입니다.

가장 먼저 해야 할 일은 작업의 이름을 지정하는 것입니다. 그런 다음 원하는 대로 트리거를 선택하고  만들기 ^(Create ) 버튼을 클릭합니다.

트리거에 따라 앱 또는 서비스에 로그인해야 할 수 있습니다. 그런 다음  새 단계 ^{(New step )} 버튼을 클릭합니다.

여기에서 트리거에 대한 작업을 선택해야 합니다. 이를 위해 주어진 목록에서 수행하려는 작업을 클릭하십시오.

선택 사항에 따라 선택한 서비스에 다시 로그인해야 할 수 있습니다. 완료되면  저장 ^(Save ) 버튼을 클릭할 수 있습니다.

이제 계정에서 작업 또는 흐름을 실행할 수 있습니다.

시작하기 전에 Power Automate Desktop^{(Power Automate Desktop)} 이 웹 버전과 다르게 작동 한다는 것을 알아야 합니다 . 데스크탑 버전에서는 트리거를 선택할 수 있는 옵션이 없기 때문에 중첩된 작업을 생성해야 합니다. 즉, 하나의 작업을 기본 작업으로 선택하고 나머지 작업을 하위 작업으로 선택해야 합니다. 기본 작업은 트리거로 작동하고 나머지는 작업으로 작동합니다.

Windows 11/10 에서 Microsoft Power Automate 를 사용하는 방법

Windows 11 에서 Power Automate 를 사용 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 작업 표시줄^(Taskbar) 검색 상자 에서 Power Automate 앱을 검색하고 엽니다.
2. 새 흐름 ^{(New flow )} 버튼을 클릭  합니다.
3. 작업 이름을 입력하고  만들기^(Create)  버튼을 클릭합니다.
4. ^(Choose)왼쪽에서 작업을 선택 합니다.
5. ^(Fill)선택한 앱에 따라 주어진 양식을 작성 하십시오.
6. ^(Click)서브플로우^(Subflow) 화살표를  클릭 하고 새 서브플로우 ^{(New subflow )} 옵션을 선택하십시오.
7. 이름을 입력하고  저장 ^(Save ) 버튼을 클릭합니다.
8. ^(Choose)왼쪽에서 다른 작업을 선택합니다 .
9. 저장 ^(Save ) 버튼을 클릭  합니다.
10. 작업을 실행하려면 재생 ^(Play ) 버튼을 클릭하십시오  .

이 단계를 자세히 살펴보겠습니다.

먼저 작업 표시줄 검색 상자에서 ^(Taskbar)Power Automate 앱을 검색하고 검색 결과에서 엽니다. 연 후  새 흐름 ^{(New flow )} 버튼을 클릭합니다.

이제 작업 이름을 입력하고  만들기 ^(Create ) 버튼을 클릭해야 합니다. 그렇게 하면 제목에 작업 이름이 있는 다른 창을 화면에서 찾을 수 있습니다. 그런 다음 왼쪽에서 기본 작업을 선택합니다.

작업을 두 번 클릭하거나 끌어서 놓기 방법을 사용하여 선택할 수 있습니다. 선택 항목에 따라 화면에서 양식을 작성하고  저장 ^(Save ) 버튼을 클릭해야 합니다.

그런 다음  하위 흐름^(Subflows)  화살표  를 클릭하고 새 하위 ^{(New subflow )} 흐름 옵션을 선택합니다. 서브플로우의 이름도 입력할 수 있습니다.

그런 다음 왼쪽에서 다른 작업을 선택하고  저장 ^(Save ) 버튼을 클릭할 수 있습니다.

전체 프로세스를 설명하기 위해 첫 번째 작업은 트리거로 작동하고 Subflow 는 작업으로 작동합니다.

마지막으로  실행 ^(Run ) 버튼을 클릭하여 테스트할 수 있습니다.

관련 항목^(Related) : Microsoft Power Automate Desktop을 사용하여 UI 워크플로를 만드는 방법^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

데스크톱용 Power Automate는 무료입니까?

예, 데스크톱용 Power Automate 는 ^{(Power Automate)}Windows 11 및 10 사용자에게 무료입니다. 컴퓨터에서 찾을 수 없는 경우  flow.microsoft.com 에서 다운로드할 수 있습니다 . Microsoft 계정 을 사용한 후 설치해야 합니다.

Power Automate 는 Microsoft/Office 365 에서 무료 입니까?

예, Power Automate 는 Microsoft 365 구독에 포함되어 있습니다. 활성 Microsoft 365 구독이 있는 경우 웹에서 Power Automate 를 무료 또는 추가 비용 없이 사용할 수 있습니다.

Power Automate 비용은 얼마입니까?

웹용 Power Automate 비용은 사용자당 월당 약 $15입니다. ^(Automate)그러나 Microsoft 365 가 있으면 무료로 사용할 수 있습니다. 또한 Windows 11 및 Windows 10 사용자 는 Power Automate Desktop 을 무료로 사용할 수 있습니다 .

모든 것을 고려할 때 Power Automate 는 생산성을 높이기 위해 만들어진 편리한 자동화 도구인 것 같습니다. 이 튜토리얼이 이 도구를 시작하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

읽기:  ^(Read: )Zapier는 무료 자동화 도구이자 IFTTT 및 Microsoft Flow 대안입니다.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

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