재택근무를 하다 보면 시간 가는 줄 모르고 일을 마무리 짓는 경우가 대부분입니다. 따라서 스티커 메모를 계획하고 작성하는 것이 우리가 사용하는 모범 사례입니다. 그러나 이러한 것들이 필요하지 않은데도 제 시간에 작업을 완료하면 어떻게 될까요? 이 기사에서는 Microsoft Planner 를 사용 ^{(Microsoft Planner)}하고 집에서^{(working from home)(working from home)} 작업할 때 작업을 추적 하는 방법을 배웁니다 .

Microsoft Planner 는 Office 365 에만 제공되는 할 일 앱입니다 . 자가격리 시대에 애플리케이션을 사용하여 생산성을 높이는 방법을 알아보겠습니다. 집에 있는 것이 우리를 게으르게 만들 수 있지만, 우리가 해야 할 일은 우선순위를 정하는 것입니다.

Microsoft Planner^{(Use Microsoft Planner)} 를 사용하여 작업 추적

이 응용 프로그램은 Office 365 그룹^(Groups) 에 연결된 " 계획^(Plans) "과 함께 작동합니다 . 이는 모든 작업이나 계획이 속한 그룹에 따라 작동함을 의미합니다. 새 계획이 생성되면 새 그룹도 자동으로 생성됩니다. 작업이 기존 그룹에 할당되지 않는 한 항상 새 그룹이 생성됩니다. 그러나 이해하지 못하더라도 걱정하지 마십시오. 매일 작업하면서 배우게 됩니다.

읽기^(Read) : Microsoft Planner에서 계획 및 작업을 추가하는 방법 .

크든 작든 조직에서 일할 때 우리는 하나의 작업이라도 구별합니다. 계획에서 완료^(Completion) 까지 우리는 작업을 여러 단계로 나눕니다. 플래너를 사용하면 이와 같은 버킷을 생성하여 작업을 구분할 수 있습니다. 이제 소규모 조직에서는 할 일 , 진행 중^{(In Progress)} , 완료 와 같은 작업 ^(Completed)을^(To-Do) 나눌 수 있습니다 . 그러나 명명 규칙 및 아니요. 더 큰 조직과 비교할 때 버킷 수가 다를 수 있습니다.

기사 작성이 요점일 때 계획^(Planning) , 연구^(Research) , 쓰기^(Writing) , 편집^(Editing) , 검토^(Reviewing) , 검토를 위해 제출 등과 같은 별칭을 구조화하려고 시도합니다. ^{(Submitted for Review)}진행률^(Progress) 표시줄을 사용하여 작업의 진행 상황을 표시 할 수도 있습니다 .

작업^(Tasks) 을 생성 하려면 버킷^(Buckets) 을 생성해야 합니다 . 버킷^(Buckets) 에는 그에 따른 작업이 포함됩니다.

버킷의 이름을 입력합니다.

작업 이름을 입력하고 마감일^{(due date)} 을 설정 하여 직원에게 할당합니다.

작업 ^(Task)추가^(Add) 를 클릭 하면 작업이 생성됩니다.

계획^(Plan) 및 작업^(Tasks) 의 전체 진행 상황을 확인하려면 위의 메뉴 에서 차트^(Charts) 를 클릭하십시오 . 가능한 모든 방법으로 계획의 상태를 보여줍니다.

이제 이러한 방식으로 Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} 를 사용하여 모든 작업을 추적할 수 있습니다 .

더 폭넓은 활용으로 데일리하게 사용한다면 가장 강력하고 유용한 어플리케이션으로 나올 것입니다.

Use Planner to keep track of tasks when working from home

When working from home, most of the time we lose the track of time and end up with incomplete tasks. Thus рlanning and mаking sticky notes is the best practice we υse. But, what if I tell you that you don’t need these things and still complete your work on time. In this article, we will learn how to υse Microsoft Planner and keep track of tasks when working from home.

Microsoft Planner is a to-do app that comes only with Office 365. In these days of self-quarantine let’s learn how to use the application to make ourselves more productive. While being at home can make us lazy, prioritizing tasks is what we need to do.

Use Microsoft Planner to keep track of tasks

The application works with “Plans” tied to Office 365 Groups. This means that all the tasks or plans work according to the group to which they belong. When a new plan is created, a new group also gets created automatically. Unless the task is assigned to an existing group it will always create a new group. But, if you don’t understand it then don’t worry, you will learn while working on a daily basis.

Read: How to add Plans and Tasks in Microsoft Planner.

When we work for an organization whether they are big or small, we differentiate even a single task. From Planning to Completion, we divide a task into multiple stages. The planner allows us to create buckets like this so that we can differentiate between the tasks. Now, smaller organizations may divide the tasks like To-Do, In Progress, Completed. However, the naming convention and no. of buckets may vary when compared to bigger organizations.

When the point is about writing an article, we try to structure the aliasing such as Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review, etc. We can also use Progress bars to show the progress of the tasks.

To create the Tasks, you need to create the Buckets. Buckets contain the tasks accordingly.

Enter the name of the bucket.

Enter the task name, set the due date and assign it to the employee.

Click on Add Task and the task is created.

To check the overall progress of the Plan and the Tasks, click on Charts from the menu above. It will show you the status of the plan in every possible manner.

Now in this way, you can keep track of every task using Microsoft Planner.

If you use it on a daily basis with a broader usage, it will come out as the most powerful and useful application for you.

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