하드 문서를 작업하든 전자 문서를 작업하든 문서 보안은 항상 최우선 순위입니다. 우리 중 대부분은 중요한 이벤트를 캡처하기 위해 문서를 작성하거나 분실하지 않도록 유용한 정보를 제공하는 기록을 만듭니다. 대기업^(Big) 은 공식 기록이나 증거로 사용되는 민감한 정보를 저장하기 위해 문서를 사용합니다. 이러한 모든 경우에 문서를 안전하게 보관하는 것이 중요합니다. 현재 LibreOffice 를 사용하여 문서를 작성하는 경우 권한이 있는 사용자만 문서에 액세스할 수 있도록 암호로 쉽게 보호할 수 있습니다.

리브레오피스란?

LibreOffice 는 많은 사람들이 사용하는 인기 있는 무료 오피스 제품군입니다. Microsoft Office 와 유사한 대부분의 기능을 공유하는 오픈 소스 응용 프로그램입니다 . LibreOffice 는 생산성을 높일 수 있는 간단한 인터페이스와 풍부한 도구를 제공합니다. Microsoft Office 와 마찬가지로 LibreOffice 는 브로셔, 마케팅 보고서, 뉴스레터, 논문, 기술 도면 등과 같은 전문적인 문서를 만드는 데 사용할 수 있습니다. LibreOffice 는 개방형 표준으로 인해 오픈 소스 동호회에서 가장 인기가 있으며 Office 제품군은 PowePoint , Excel , Microsoft Word 등과 같은 대부분의 문서 형식과 호환됩니다.

현재 LibreOffice^{(LibreOffice)} 를 사용 중이고 암호로 정보를 보호하려는 경우 올바른 위치에 있습니다. LibreOffice 의 장점 중 하나는 암호화를 쉽게 만들어 보안 수준을 한 단계 끌어올리고 사용자가 강력한 AES 암호화를 사용하여 모든 민감한 문서를 암호화할 수 있다는 것입니다. LibreOffice 를 사용하면 사용자가 Calc, Spreadsheet, Writer 문서^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} 를 손쉽게 암호화할 수 있으므로 권한이 없는 사용자가 중요한 문서를 열 수 없도록 할 수 있습니다. 이 문서에서는 LibreOffice 를 사용하여 문서를 보호하고 암호화하는 방법을 설명합니다 .

LibreOffice 로 ^{(LibreOffice)}PDF 문서를 암호로 보호

LibreOffice 는 문서를 암호로 보호하고 보호하는 최상의 암호화 기능을 제공합니다. 새 문서와 LibreOffice^{(LibreOffice)} 의 기존 문서를 암호화할 수 있습니다 . 문서를 암호화하고 보호하려면 아래 단계를 따르십시오.

LibreOffice 를 실행 하고 암호화하려는 문서를 엽니다.

상단 메뉴에서 파일^(File) 로 이동 하고 드롭다운 메뉴에서 다른 이름으로 저장 을 선택합니다.^{(Save As)}

다른 이름으로 저장^{(Save As)} 창에서 저장할 파일의 위치를 ​​선택하고 파일 이름을 지정합니다.

비밀번호로 저장^{(Save with password.)} 옵션이 있는 상자를 선택 합니다.

저장^(Save) 을 클릭 하면 새로운 비밀번호 설정^{(Set Password)} 창이 나타납니다.

입력^(Enter) 필드에 암호를 입력합니다. 비밀번호를 설정한 후에는 입력한 비밀번호로만 문서를 열 수 있습니다. 비밀번호를 분실한 경우 문서를 복구할 수 있는 방법이 없으므로 비밀번호를 기억해야 합니다.

승인된 사용자만 편집할 수 있도록 추가 암호를 포함하여 문서에 보안을 추가할 수 있습니다. 추가 보안을 통해 사용자는 콘텐츠를 읽을 수 있지만 편집은 허용되지 않는 읽기 전용 액세스 가 가능합니다. ^{(read-only access)}사용자가 문서를 편집하려고 하면 암호를 다시 묻는 메시지가 표시됩니다. 즉, 사용자는 편집을 위한 올바른 암호를 제공한 경우에만 문서를 편집할 수 있습니다. 읽기 전용 권한을 설정하려면 아래 단계를 따르세요.

같은 창에서 옵션^(Options) 을 클릭 하고 입력 필드에 암호를 입력하여 편집을 허용합니다.

파일 읽기 전용 열기^{(Open file read-only)} 옵션이 있는 상자를 선택합니다 .

확인^(Ok) 을 클릭 하여 문서를 암호화합니다.

완료되면 LibreOffice 는 암호화된 문서를 열려고 할 때마다 암호를 묻는 메시지를 표시합니다.

읽기 전용 권한으로 암호화된 문서를 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.

문서를 열고 콘텐츠 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

드롭 다운 메뉴에서 편집^(Edit) 옵션을 선택합니다.

문서에 대한 편집 액세스 권한을 얻으려면 편집 가능한 암호를 입력하십시오.

그게 다야.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Ѕecurіng documents is аlways one’s priority whether you are working on hard documents or electroniс documents. Most of us create documents to capture an important event or record that provides useful infоrmation so that it won’t be lost. Big corporates use documents to store sеnѕitive information that serves as an official record or evidеnce. In all such cases, it is important to keep documents secure. If you are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

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