이전 게시물에서 청중이 강력한 영향력을 발휘할 수 있도록 PowerPoint 프레젠테이션 을 사용하고 만드는 방법을 살펴보았습니다 . 이제 이 게시물에서는 PowerPoint^(PowerPoint) 프레젠테이션 을 인쇄하는 방법을 살펴보겠습니다 . PowerPoint 에서 슬라이드, 발표자 노트, 개요를 인쇄하고 청중을 위한 유인물을 만들 수 있습니다.

PowerPoint 슬라이드^{(Print PowerPoint Slides)} , 메모^(Notes) 및 유인물 인쇄^(Handouts)

인쇄하려는 PowerPoint^(PowerPoint) 프레젠테이션을 엽니다 .

리본^(Ribbon) 의 왼쪽 상단에서 '파일'^(‘File’) 옵션 을 클릭합니다 .

위의 이미지에서 볼 수 있듯이 다른 설정과 명령이 있는 메뉴 가 왼쪽 창에 나타납니다. ^(Menu)'인쇄' 를 ^{(‘Print’.)}클릭^(Click) 합니다 . 프린터^(Printer) 옵션, 복사 매수 및 인쇄할 슬라이드 수, 레이아웃, 색상 옵션 등과 같은 기타 설정이 표시됩니다 .

인쇄기

'프린터^(‘Printer) ' 에서 드롭다운 화살표를 클릭하고 인쇄할 프린터를 선택합니다. 찾고 있는 프린터가 목록에 없거나 보이지 않는 경우 '프린터 추가'^{(‘Add Printer’)} 옵션을 선택하여 원하는 프린터를 추가할 수 있습니다.

또한 인쇄할 매수^(copies) 를 선택합니다.

설정

'설정'^{(‘Settings’)} 아래 의 드롭다운 메뉴에서 원하는 옵션을 선택합니다. 슬라이드^(Slides) 의 경우 원하는 방식에 따라 모든 슬라이드, 선택 항목 인쇄, 현재 슬라이드 인쇄 또는 사용자 정의 범위 인쇄를 선택합니다. 즉, 전체 프레젠테이션을 인쇄하거나 선택한 슬라이드 몇 개를 인쇄하거나 현재 슬라이드만 인쇄할 수 있습니다.

또는 '슬라이드'^{(‘Slides’)} 상자에 슬라이드 범위나 인쇄할 슬라이드 번호를 쉼표로 구분하여 입력할 수 있습니다.

그런 다음 원하는 인쇄 레이아웃^{(Print Layout)} 을 선택합니다. 슬라이드만 인쇄하거나 발표자 노트만 인쇄하거나 개요 또는 유인물만 인쇄할 수 있습니다. 페이지당 1개의 슬라이드를 인쇄하려면 '전체 페이지 슬라이드'^{(‘Full Page Slides’)} 를 선택하여 인쇄합니다.

메모가 있는 슬라이드를 인쇄하려면 '메모 페이지'를 선택합니다.^{(‘Notes Pages’.)}

참고: ^(Note:)노트 ^(Notes) 페이지^(Pages) 옵션은 슬라이드와 그 아래에 관련된 발표자 노트를 보여줍니다.

텍스트 개요만 인쇄하려면 '개요'^{(‘Outline’)} 옵션을 선택합니다.

참고: ^(Note:)개요^(Outline) 는 이미지 없이 슬라이드의 텍스트만 인쇄합니다.

'유인물'^{(‘Handouts’,)} 아래 에는 유인물^(Handouts) 을 가로 및 세로로 인쇄할 수 있는 다양한 레이아웃이 표시됩니다 . 1에서 9까지의 여러 슬라이드를 한 페이지에 인쇄할 수 있습니다. 메모를 위한 공간이 필요할 경우를 대비하여 원하는 레이아웃을 현명하게 선택하세요.

필기를 위한 이상적인 유인물 레이아웃의 예^(Handouts)

위의 예에서 유인물^(Handouts) 에 대한 세로 방향^{(Portrait Orientation)} 에서 페이지당 '3개의 슬라이드'^{(‘3 Slides’)} 옵션을 선택했으며 청중이 모든 슬라이드 앞에서 메모를 작성할 수 있도록 레이아웃이 얼마나 멋진지 볼 수 있습니다. 세로 방향^{(Portrait Orientation)} 또는 가로 방향^{(Landscape Orientation.)} 을 선택할 수 있습니다 .

'한 부씩 인쇄'^{(‘Collated’,)} 에서 시트를 한 부씩 분류할지 아니면 분류하지 않을지 선택합니다.

다음 설정은 '색상'^{(‘Color’)} 기본 설정과 관련이 있습니다. 드롭다운 메뉴에서 색상, 회색조^{(Color, Grayscale,)} 또는 순수한 흑백 중 원하는 항목을 선택합니다.^{(Pure Black and White.)}

머리글 및 바닥글 편집

설정^(Settings) 끝에 '머리글 및 바닥글 편집'^{(‘Edit Header & Footer’.)} 이라는 링크가 표시됩니다 . 이 옵션에서는 인쇄된 복사본에 날짜와 시간, 슬라이드 번호 및 바닥글을 언급할지 여부를 선택할 수 있습니다. 계속 진행하려면 '모두 적용' 을 ^{(‘Apply to All’)}클릭하세요^(Click) .

이러한 설정을 모두 선택했으면 '인쇄'^{(‘Print’)} 를 클릭 합니다. 선택한 슬라이드, 레이아웃 및 색상 설정이 포함된 필수 사본 수는 청중이 사용할 수 있도록 준비됩니다.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous pоsts, we have seen how to use and сrеate a PowerPoint presentаtion for your аudiеnce to create a powerful impaсt. Now, in this post, we will see how to print a PowerPoint presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

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