OnlyOffice 는 사용자가 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 만들고 편집하고 관리할 수 있도록 설계된 무료 Office 제품군입니다. (Office)CRM 소프트웨어 시스템 과 통합된 이 다기능 비즈니스 제품군은 가정 사용자는 물론 소규모 회사에서도 사용할 수 있습니다.
Microsoft Office 에 대한 이러한 무료 대안이 많이 있지만 , OnlyOffice 는 추가 기능 세트로 인해 눈에 띕니다. 원래 TeamLab 으로 명명된 OnlyOffice 는 이제 몇 가지 추가 기능과 향상된 고객 관계 관리 시스템이 포함된 무료 버전의 소프트웨어를 제공합니다. 이를 통해 직원 간의 작업을 최적화할 수 있습니다.
온리오피스 리뷰
이름, 이메일 및 기타 연락처 정보 로 OnlyOffice 무료 버전에 가입하기만 하면 됩니다. 가입이 완료되면 사용자 지정 URL(URL) 로 계정 이름을 만들 수 있습니다 . yourname.onlyoffice.com. 이메일 주소를 확인하고 시작하세요. Facebook, Google Plus , Twitter 또는 LinkedIn 계정을 사용하여 로그인할 수도 있습니다.
단순한 레이아웃
- 새 문서를 만들 수 있습니다 . 만들기 탭을 (Create)클릭(Click) 하면 스프레드시트, 문서, 폴더 또는 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 또는 업로드 버튼을 클릭하고 기존 문서를 OnlyOffice 에 업로드하십시오 .
- 문서 확인 - 내 문서(My Documents) 탭에는 문서, 폴더의 스프레드시트 등 사용자가 만들거나 업로드한 모든 문서가 표시됩니다. 이 탭에서 문서를 편집, 공유 또는 다운로드할 수 있습니다.
- 공유 문서 – 이 탭은 동료나 친구가 나와 공유했거나 액세스 권한을 부여한 문서를 표시합니다. 공유 문서의 모든 변경 사항은 NEW 로 표시 됩니다.
- 공통 문서(Documents) – 이 섹션은 공통 액세스를 위해 포털 관리자가 공유하는 모든 문서를 표시합니다. 일반적으로 고용주가 직원과 함께 사용하거나 프로젝트 리더가 팀 동료와 함께 사용합니다. 여기의 관리자만 새 폴더를 만들 수 있는 권한을 갖지만 액세스 권한이 있는 사용자도 여기에 파일을 업로드할 수 있습니다. 문서를 동료와 공유하고 편집 권한이 있는 관리자로서 읽기 전용 액세스 권한 또는 전체 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
- 프로젝트 문서 – 이 섹션에는 특정 프로젝트에 대해 업로드되거나 생성된 이미지와 문서가 포함됩니다. 이 탭에서 새 프로젝트를 만들고 여기에 팀을 추가할 수 있습니다. 또한 작업이나 이정표를 추가하여 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 토론, 문서 및 보고서를 추가하여 잘 관리할 수도 있습니다. Gantt 차트(Gantt Chart) , 시간 추적(Time Tracking) 및 보고서(Reports) 와 같은 기능은 확실히 생산성을 향상시킵니다.
온라인 문서 편집기
이 도구는 TXT(TXT) , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML 등을 포함한 거의 모든 형식을 지원하는 훌륭한 문서 편집기 목록으로 구성되어 있습니다. 스프레드시트, 문서 또는 프리젠테이션을 위한 완전한 기능의 편집기를 제공합니다. 또한 직원 간의 작업을 최적화하는 데 도움이 되는 스프레드시트의 공동 편집을 지원합니다. 사용자는 사용 중인 운영 체제에 관계없이 소프트웨어나 도구를 다운로드하거나 설치하여 브라우저에서 바로 문서를 편집할 수 있습니다.
연결된 계정
다른 클라우드 계정을 OnlyOffice 에 연결 하고 해당 클라우드 서비스에 저장된 모든 문서를 보거나 편집하거나 공유할 수 있습니다. OnlyOffice(Just) 의 왼쪽 패널에서 계정 추가(Add Account) 탭을 클릭 하고 원하는 계정을 추가하기만 하면 됩니다 . (OnlyOffice)소프트웨어는 Google 드라이브(Google Drive) , Dropbox , OneDrive , Yandex 를 지원 합니다. 디스크(Disk) , SharePoint 및 더 많은 클라우드 서비스.
CRM
먼저 계정에 연락처를 추가해야 합니다. 상단의 기본 리본에서 문서(Document) 탭을 클릭하고 CRM(Click) 을 클릭(CRM) 합니다. 이제 작은 아래쪽 화살표를 클릭하고 연락처를 가져옵니다.
다른 유용한 도구로는 캘린더(Calendar) , 채팅(Chat) , 피플(People) 및 커뮤니티(Community) 가 있습니다. 커뮤니티(Community) 탭 에는 블로그, 이벤트, 포럼, 생일 및 책갈피가 포함됩니다.
사용자 초대
OnlyOffice 를 사용하면 일부 문서 공유 또는 프로젝트 공동 작업을 위해 동료를 포털에 초대할 수 있습니다. 포털 탭 에 사용자 초대 를 (Invite)클릭(Click) 하면 사용자를 추가할 수 있는 링크가 표시됩니다. 사람들을 포털에 초대하려면 링크를 복사 하여 붙여넣습니다. (Copy)문서를 공유할 새 사용자 또는 그룹을 만드는 옵션도 있습니다. 이 소프트웨어는 또한 Facebook(Facebook) , Google + 및 Twitter 프로필 에서 사용자를 추가 하거나 Yahoo 또는 Google 에서 연락처 의 .CSV 파일을 업로드할 수 있습니다 .
온리오피스 도움말 센터
이 소프트웨어에는 훌륭한 고객 지원 시스템이 있습니다. 왼쪽 패널 에서 도움말 센터 탭을 (Help Center)클릭(Click) 하면 모든 질문과 쿼리에 대한 솔루션을 얻을 수 있습니다. 이 도구에는 기능을 잘 이해하기 위한 비디오 가이드의 직접 링크도 포함되어 있습니다.
전반적으로 OnlyOffice 는 (OnlyOffice)CRM 도구 에서 찾을 수 있는 모든 것을 포함하는 훌륭하고 간단하며 직관적이며 유용한 클라우드 비즈니스 서비스입니다 . 기업이 고객 관계, 프로젝트 및 문서를 한 곳에서 관리할 수 있는 완벽한 Office 제품군 입니다. (Office Suite)심플한 레이아웃으로 활용도가 높습니다. OnlyOffice 는 의심할 여지 없이 (OnlyOffice)Office 의 훌륭한 대안 입니다. Microsoft 에서 만든 세계에서 가장 많이 사용되는 문서 형식인 복잡한 OOXML 파일(docx, pptx, xlsx )을 효율적으로 열 수 있기 때문 입니다.
ONLYOFFICE 에는 다음과 같은 기능이 포함되어 있습니다.
- (Document)ONLYOFFICE 10.5 에서는 (ONLYOFFICE 10.5)문서 탐색이 더 스마트하고 쉬워 졌습니다 . 이제 받는 사람이 특정 위치에서 문서를 열 수 있도록 하는 책갈피로 문서를 공유할 수 있습니다. 중간 수정본을 저장할 수도 있습니다.
- 댓글에서 누군가를 언급할 수 있습니다. 그렇게 하면 특정 동료에게 문서에 참여해야 함을 알릴 수 있습니다.
- ONLYOFFICE 10.5는 보다 정교하고 사용자 친화적인 메일 모듈을 제공합니다. 이제 템플릿과 모든 메일 첨부 파일을 단일 아카이브로 다운로드할 수 있는 가능성이 포함됩니다.
- 새롭게 디자인된 미디어 플레이어가 포함되어 있습니다.
- 메일(Mail) 모듈에는 이메일에 대한 템플릿을 만들고 관리할 수 있는 템플릿 폴더가 있습니다 .(Templates)
- 프로젝트(Project) 관리 기능이 보다 직관적인 버튼과 작업으로 재정렬되었습니다.
- 문서의 고급 E2E 암호화를 제공합니다.
ONLYOFFICE 는 편집기를 업데이트했으며 많은 중요한 변경 사항이 추가되었습니다.
문서 편집기의 새로운 기능
- 문서 비교 및 병합
- 새로운 콘텐츠 컨트롤;
- 그래픽 개체에 대한 캡션.
스프레드시트 편집기의 새로운 기능
- 사용자 정의 정렬;
- 전체 통합 문서 또는 현재 시트에서 작업 수행
- 공식을 다시 계산합니다.
프레젠테이션 편집기의 새로운 기능
- 슬라이드 레이아웃 또는 자리 표시자에 개체 추가
- 슬라이드 재설정 옵션.
온리오피스 무료 다운로드
ONLYOFFICE(ONLYOFFICE Personal) 문서 공동 편집을 위한 개인 무료 웹 응용 프로그램은 여기에서(here)(here) 사용할 수 있습니다 .
ONLYOFFICE Desktop Editors 는 오프라인에서 문서 작업을 할 수 있는 무료 Office 제품군 입니다. 여기에서(here)(here) 사용할 수 있습니다 . 개인 용도로만 무료입니다.
온리오피스(OnlyOffice) 의 소스 코드는 AGPL 라이선스 에 따라 GitHub 에서 제공되므로 누구나 개인 및 비즈니스 용도로 무료로 사용할 수 있습니다.
무료 오픈 소스(Open Source) 프로젝트 이기 때문에 ONLYOFFICE 는 (ONLYOFFICE)onlyoffice.org 에서 프로젝트, 문서, 이메일, 고객 관계, 이벤트 등을 관리하는 도구 세트를 포함하는 비즈니스 솔루션의 무료 자체 호스팅 버전을 제공합니다 . Windows에 설치하기 위한 사전 빌드 바이너리는 SourceForge 에서 사용할 수 있습니다 . 설치 지침은 웹 사이트에서 찾을 수 있습니다.
OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.
OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.
While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.
OnlyOffice review
Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.
Simple Layout
- You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
- Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
- Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
- Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
- Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.
Online document editors
The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.
Connected accounts
You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.
CRM
You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.
Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.
Invite Users
OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook, Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.
OnlyOffice Help Center
The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.
Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.
ONLYOFFICE includes the following features:
- Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
- You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
- ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
- It includes a redesigned media player.
- The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
- Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
- It offers advanced E2E encryption of documents.
ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:
New in the document editor
- Document comparison and merging;
- New Content controls;
- Captions for graphic objects.
New in the spreadsheet editor
- Custom Sort;
- Performing actions in the entire workbook or current sheet;
- Re-calculating formulas.
New in the presentation editor
- Adding objects to the slide layout or placeholders;
- Reset Slide option.
OnlyOffice free download
ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.
ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.
The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.
Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.
