알고 있어야 하는 주요 Google 기술 중 하나는 ^(Google)Google 파일의 복사본을 만드는 방법입니다. 또한 다른 사람이 귀하의 작업에 액세스할 수 있도록 하려면 귀하의 Google 파일 에 대한 ' ^{(Google files)}복사본 만들기^{(Make a Copy)} ' 링크를 다른 사람과 공유하는 방법을 알아야 합니다. 이 문서에서는 프로세스에 익숙해집니다.

Google 파일 에 대한 '사본 만들기' 링크 공유

이 가이드에 나열된 단계는 다음과 같은 모든 Google 애플리케이션에서 거의 동일하게 유지됩니다.

• 구글 문서
• 구글 스프레드시트
• 구글슬라이드 등

편의상 Google 문서도구^{(Google Docs)} 를 사용 합니다. 공유하는 링크를 간단히 변경하기만 하면 됩니다.

1. Google 문서 열기
2. URL 변경 및 웹 주소 저장^{(Web Address)}
3. 받는 사람이 파일에 액세스할 수 있도록 허용

이 방법을 사용하여 문서^(Docs) 제안서, 스프레드시트^(Sheets) 프로젝트 계획, 프레젠테이션 프레젠테이션 자료^(Slides) 와 같은 파일용 템플릿을 만들 수 있습니다 . 완료되면 팀원이 빠르게 복사할 수 있습니다.

1] 구글 문서 열기

Google 문서도구^{(Google Docs)} 홈페이지를 열고 다른 사람과 공유하고 싶은 파일로 이동하여 사본을 만들 수 있도록 합니다.

열리면 주소 표시줄로 이동하여 URL 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 ' 복사^(Copy) ' 옵션을 확인합니다.

표시되면 옵션을 클릭합니다.

그런 다음 Gmail 계정을 열어 새 메시지를 작성합니다.

왼쪽 바 메뉴에 있는 ' 작성 ' 버튼을 클릭합니다.^(Compose)

메시지 창이 열리면 받는 사람 주소(메시지 작성)를 입력합니다.

2] URL 변경^(Change) 및 웹 주소^{(Web Address)} 저장

이제 메시지 본문에 URL 을 붙여넣습니다 .

메시지를 클릭하여 ' 더 보기^(More) ' 메뉴를 표시한 다음 ' 변경^(Change) ' 링크를 클릭합니다.

URL 맨 끝에 마우스 커서를 놓고 ' 편집^(Edit) ' 옵션을 ' 복사^(Copy) '로 변경합니다.

하단에 보이는 ' 확인 ' 버튼을 클릭하여 웹 주소를 저장합니다.^(OK)

URL 이 원하는 대로 편집되면 ' 보내기 '를 선택 합니다^(Send) .

3] 받는 사람이 파일에 액세스할 수 있도록 허용^(Allow)

이메일 메시지가 전달되기 전에 Google 은 수신자에게 파일에 대한 액세스 권한을 부여하라는 메시지를 표시합니다. 권한을 확인하고 다시 '보내기'를 클릭합니다.

이메일 메시지를 받은 후 수신자가 링크를 클릭하면 파일 사본을 만들 수 있는 페이지로 리디렉션되며, 이 페이지는 자신의 드라이브^(Drive) 에 저장할 수 있습니다 .

따라서 순서대로 위의 단계를 완료한 후 동료가 프레젠테이션, 보고서 또는 디자인과 같은 파일의 개인 복사본을 만들고 편의에 따라 변경할 수 있도록 할 수 있습니다.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of the key Google skills you shоuld be aware of is how to make a copy of your Google files. Also, if yоu would like others to access уour work, you should know the method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

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