자신의 계정을 사용할 때 Google 드라이브^{(Google Drive)} 문서 의 사본을 만드는 것은 간단한 일입니다. 그러나 파일을 받으면 자동으로 복사본을 만드는 공동 작업자와 파일을 공유할 수 있다면 어떻게 될까요? 글쎄요^(Well) , 아마 아닐 수도 있지만, 그래도 멋지네요.

우리가 이야기하는 것의 이면에 있는 아이디어는 외곽에서는 그다지 의미가 없을 수 있으므로 여기에서 우리가 달성하려는 것을 더 잘 설명하려고 노력하겠습니다. 자, 동료나 공동작업한 사람과 문서를 공유할 수 있지만 문서 사본이 하나뿐이라면 문서 도구^(Docs) 에서 도구를 만들기로 결정했습니다.

한 문서는 함께 작업하는 사람이 편집하는 반면 다른 문서는 변경 사항이 없는 원본 문서의 복사본입니다. 이렇게 하면 이제 모두 자동이기 때문에 파일^(File) > 복사 하기 명령을 사용할 필요가 없습니다.^{(Make a Copy)}

공유 시 Google 문서도구^{(Copy Google Docs)} 파일을 자동으로 복사

Google 은 문서를 공유할 때 자동으로 사본을 만드는 쉬운 옵션을 제공하지 않습니다. 이 기사에서 우리는 그것을 신속하고 완료하는 방법을 설명합니다. 3단계를 따라야 합니다.

1. Google 드라이브 문서 찾기
2. 액세스 설정
3. 링크를 공유하되 트위스트

1] Google 드라이브 문서 찾기

대부분의 경우 각 공동 작업자는 문서를 개별적으로 변경해야 합니다. 이 경로를 통해 공동 작업자는 원본 버전 손상에 대해 걱정할 필요 없이 자신의 문서를 변경할 수 있습니다.

다른 사람에게 사본을 만들도록 요청할 필요가 없습니다. 우리가 레이아웃하려는 단계를 따르기만 하면 모든 것이 자동으로 처리됩니다.

좋습니다. 먼저 공유하려는 Google 드라이브^{(Google Drive)} 문서 를 찾아 엽니다. 문서의 오른쪽 상단 섹션에 파란색 공유 버튼이 표시되어야 합니다. 클릭한 다음 사람 및 그룹과 공유 를 선택합니다. ^(Share)여기에서 링크^{(Get Link)} 가져오기 상자를 클릭하여 공유 가능한 링크를 생성합니다.

2] 액세스 설정

상자를 클릭한 후 링크 복사^{(Copy Link)} 를 선택하십시오 . 여기에서 이메일, 여러 메신저 서비스 중 하나 또는 가장 편안하다고 느끼는 매체를 통해 누구와도 공유할 수 있습니다.

이제 여기서 멋진 점은 액세스를 설정하는 기능입니다. 사람들은 Viewer , Commenter 또는 Editor 중에서 선택할 수 있습니다 . 이 작업을 수행하려면 아래쪽을 가리키는 오른쪽 화살표를 클릭하십시오.

3] 링크를 공유하되 트위스트

이제 공동 작업자와 링크를 공유할 시간입니다. 하지만 이것은 일반적인 복사 및 붙여넣기 작업이 아닙니다. 링크를 복사한 후에는 링크에 있는 마지막 슬래시 이후의 모든 항목을 삭제하고 삭제된 콘텐츠를 복사본으로 교체해야 합니다. 거기에서 수신자 목록에 대한 링크를 공유하십시오.

사용자가 공유 링크를 클릭하면 즉시 Google 드라이브^{(Google Drive)} 화면으로 전환되어야 하며 사본을 만들라는 메시지가 표시됩니다. 버튼을 선택하면 로컬 사본이 즉시 Google 드라이브^{(Google Drive)} 에 저장되며 그게 전부입니다.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copy of a Google Drive document when using your own account iѕ a simple affair. However, what if we could share files with сollaborators that automatically makes a copy when they receive it, wouldn’t that be wіld? Well, probably not, but it is cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

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