Microsoft Office 는 다양한 기능의 리본 메뉴^{(Ribbon Menu)} 모음을 제공합니다. Office 리본 메뉴를 사용자 지정하여 탭과 명령을 정렬 할 수 있습니다 . Office 응용 프로그램 의 창 상단에서 사용할 수 있는 도구 모음 집합입니다 . 메뉴를 숨기거나 숨김 해제할 수 있으며 편의에 따라 명령을 바꿀 수 있습니다. 또 다른 긍정적인 측면은 나중에 참조할 수 있도록 저장하고 동료 그룹과 공유할 수 있다는 것입니다.

이러한 개인화는 사용자 요구 사항에 따라 내보내고 가져올 수 있습니다. 내보내기^(Export) 옵션 을 사용하여 리본에서 수행한 모든 사용자 지정을 백업할 수 있습니다 . 이 옵션을 사용하면 나중에 참조할 수 있도록 개인 설정을 내부 폴더와 USB 모두에 저장할 수 있습니다 . Microsoft Office 는 사용자가 응용 프로그램의 가져오기 명령을 사용하여 내보낸 파일을 다른 사용자와 공유할 수 있는 또 다른 옵션을 제공했습니다. 이 자습서에서는 리본 메뉴 설정을 내보내고 가져오는 방법을 배웁니다.

Office 리본 메뉴 설정^{(Export Office Ribbon Menu Settings)} 을 내보내는 방법

동일하거나 다른 컴퓨터에서 리본 메뉴를 내보내려면 아래 지침을 따르십시오.

1. 마이크로소프트 앱을 엽니다.
2. 파일 > 옵션으로 이동합니다.
3. 리본 사용자 지정^{(Customize Ribbon)} 옵션을 선택 합니다 .
4. 그런 다음 Import/Export 드롭다운을 클릭하고 모든 사용자 지정 내보내기^{(Export all customizations)} 를 선택합니다 .
5. 파일 이름을 지정하고 원하는 위치에 저장합니다.

이제 자세히 살펴보겠습니다.

시작하려면 먼저 Microsoft Office 앱을 엽니다. 앱 영역에서 파일^(File) 탭으로 이동한 다음 하단의 옵션 을 선택합니다.^(Options)

왼쪽에서 리본 사용자 지정^{(Customize Ribbon)} 을 클릭합니다 . 오른쪽 창에서 창의 오른쪽 하단으로 이동하여 위의 이미지에 표시된 대로 Import/Export 옵션( 리본 사용자 지정 아래)을 클릭합니다. ^{(Customize Ribbon)}그런 다음 모든 사용자 지정 내보내기^{(Export all customizations)} 옵션을 선택합니다.

그러면 파일 저장 창이 열립니다. 여기에 파일 이름을 지정하고 리본 사용자 지정 파일을 저장할 위치를 선택한 다음 저장^(Save) 버튼을 클릭하여 저장합니다.

위의 지침을 올바르게 완료하면 사용자 지정 파일이 생성되고 지금 저장됩니다. 이 파일을 사용하여 다른 컴퓨터의 설정을 가져올 수 있습니다.

읽기^(Read) : 리본 사용자 지정을 Office에서 기본값으로 재설정하는 방법은^{(How to reset Ribbon Customizations to default in Office)} 무엇입니까?

Office 리본 메뉴 설정^{(Import Office Ribbon Menu Settings)} 을 가져오는 방법

Microsoft Office 앱 의 리본 설정을 내보낸 후 필요한 다른 컴퓨터에서 리본 사용자 지정 설정을 가져올 수 있습니다. 리본 메뉴 설정을 다른 장치로 가져오려면 아래 지침을 따르십시오.

1. 마이크로소프트 앱을 엽니다.
2. 파일 > 옵션으로 이동합니다.
3. 리본 사용자 지정^{(Customize Ribbon)} 옵션을 선택 합니다 .
4. 그런 다음 Import/Export 드롭다운을 클릭하고 사용자 지정 파일 가져오기^{(Import customization file)} 를 선택합니다 .
5. ".exportedUI" 파일을 저장한 위치로 이동합니다.
6. 열기^(Open) 를 클릭 한 다음 예^(Yes) 버튼을 누르십시오.

시작하려면 먼저 Microsoft Office 앱을 연 다음 파일^(File) > 옵션^{( Options)} 으로 이동합니다 . 다음 페이지에서 왼쪽에 있는 리본 ^(Ribbon)사용자 지정^(Customize) 옵션을 클릭합니다. 그런 다음 오른쪽으로 이동 하여 페이지 오른쪽 하단 에 있는 Import/Export

사용자 지정 파일 가져오기^{(Import customization file)} 옵션을 선택합니다 . 그런 다음 ".exportedUI" 파일을 저장한 위치로 이동합니다. 파일을 찾으면 파일을 선택한 다음 열기^(Open) 버튼을 클릭합니다.

이 때 팝업 메뉴가 나타나고 이 프로그램에 대한 기존의 모든 리본^(Ribbon) 및 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 대체할 것인지 묻는 메시지가 표시되고 ^{(Quick Access Toolbar)}예^(Yes) 버튼을 클릭하여 승인합니다.

모든 프로세스가 완료되면 내보낸 파일이 MS Office 응용 프로그램의 리본을 대체합니다. 변경 사항은 단일 응용 프로그램에 대해서만 수행되며 MS Office의 다른 응용 프로그램에 적용할 수 없습니다. 다른 응용 프로그램에서 변경 사항을 가져오려면 동일한 프로세스를 따라야 합니다.

이제 읽기^{(Now read)} :  Microsoft Office 프로그램에서 문서 테마 색상을 변경하는 방법^{(How to change document theme colors in Microsoft Office programs)} .

How to Export and Import Office Ribbon Menu Settings

Microsoft Office offеrs a multiple functionality Ribbon Menu bar. You can cυstоmize the Office ribbon menu tо arrange tabs and commands. It is a set of toolbars, available at the top of the window in the Office application. You can hide or unhide the menu and can replace the commands at your cоnvenience. Another positivе aspect is that it can be sаved for future reference and shared with the peer group.

Such personalization can be exported and imported according to the user requirement. You can backup all customizations done in the ribbon is possible with the help of the Export option. This option allows users to save the personalization settings for future reference in both internal folders and USB. Microsoft Office has provided another option that allows the user to share the exported file with another user by using the import command of the application. In this tutorial, you will learn the way to export and import the ribbon menu settings.

How to Export Office Ribbon Menu Settings

To export the ribbon menu on the same or different computers, use the below instructions:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Export all customizations.
5. Name the file and save it to your preferred location.

Let us now see them in details:

To get it started, open the Microsoft Office app first. In the app area, go to the File tab and then select Options at the bottom.

From the left side, click on Customize Ribbon. In the right pane, go to the lower right corner of the window and click on the Import/Export option (under Customize Ribbon) as displayed in the image above. Then select the Export all customizations option.

Thereupon a file saving window will open. Here give the file name, select the location where you want to save the ribbon customization file, and then click the Save button to save it.

Once you complete the above instructions properly, the customization file is created and is saved now. You can use this file to import the settings on any other computer.

Read: How to reset Ribbon Customizations to default in Office?

How to Import Office Ribbon Menu Settings

After exporting the ribbon settings for the Microsoft Office app, you can import ribbon customization settings on the other computer you need. Follow the below instructions to import the ribbon menu settings to your another device:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Import customization file.
5. Navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file.
6. Click Open and then hit the Yes button.

To get it started, open any Microsoft Office app first then go to File > Options. On the next page, click on the Customize Ribbon option available on the left. Then move to the right side, and click on the Import/Export drop-down available at the bottom right corner of the page.

Select the Import customization file option. Then navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file. Once you find it, select the file and then click on the Open button.

At this time, a popup menu will appear and ask you to replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program then click on the Yes button to approve it.

Once all the process is finished the exported file will replace the ribbons of the MS office application. The changes will only be done for a single application and cannot be carried to the other applications of MS office. The same process must be followed for importing changes in different applications.

Now read: How to change document theme colors in Microsoft Office programs.

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