많은 사람들이 동료, 비즈니스 파트너 또는 사랑하는 사람과 일하고 의사 소통하기 위해 모바일 플랫폼을 사용합니다. 보안 결함이 있더라도 Zoom 은 최고의 ^(Zoom)온라인 회의^{(online meeting)} 서비스 중 하나임이 입증되었습니다 . 업무용으로 사용하고 있습니까, 아니면 가족이나 친구^{(family or friends)} 와 연락을 유지하기 위해 사용하고 있습니까? Zoom 을 사용하면 회의 일정을 잡을 수 있어 모든 사람 이 온라인에 있을 예정인 날짜와 시간^{(date and time)} 에 회의에 참석할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까^(Did) ? Windows , macOS, Android 및 iOS 에서 Zoom 회의 를 예약하는 방법은 다음과 같습니다 .

1. Windows 또는 Mac^{(Windows or Mac)} 용 데스크톱 앱^{(desktop app)} 을 사용하여 Zoom 회의 를 예약하는 방법^{(Zoom meeting)}

Windows 10 PC나 장치^{(PC or device)} 또는 Mac 에 ^(Mac)Zoom 데스크탑^{(Zoom desktop)} 앱을 설치했다면 이 앱을 사용하여 회의를 예약하는 가장 쉬운 방법을 찾을 수 있습니다. 먼저 ^(First)Zoom 앱을^{(Zoom app and sign)} 열고 로그인 합니다.

Zoom Home 대시보드에서 ^(Home)일정^(Schedule) 버튼 을 클릭하거나 탭 합니다.

세부 정보와 설정으로 채워진 "회의 예약"^{("Schedule Meeting,")} 이라는 창이 열립니다 .

사용 가능한 옵션을 살펴보고 각 옵션에 대해 알아보겠습니다.

주제^(Topic) 를 사용하면 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 이름을 선택할 수 있으므로 귀하와 참여하는 다른 사람들이 그 내용을 알 수 있습니다.

시작^(Start) 은 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 를 예약 한 날짜와 시간^{(date and time)} 입니다.

Duration 필드를 사용 하여 대략적인 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 시간을 지정하면 초대한 사람들이 회의가 얼마나 지속되는지 알 수 있습니다.

정기적, 매일, 매주 등으로 회의가 시작되도록 예약하려면 반복 회의 옵션을 선택하십시오. 반복 예약 ^{(Recurring meeting)}Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 를 설정 하면 ID, 비밀번호 및 설정은 이후의 모든 회의에 대해 동일하게 유지됩니다.

또한 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 를 일정에 따라 반복하도록 선택하면 Zoom 은 ^(Zoom)기본 캘린더 앱 또는 서비스^{(default calendar app or service)} 를 열고 회의 일정을 잡을 시기를 선택하도록 요청합니다.

Zoom 데스크톱^{(Zoom desktop)} 앱이 자동으로 기본 시간대^{(Time Zone)} 를 선택 하지만 이 목록에서 선택하여 수동으로 변경할 수 있습니다.

회의 ID^{(Meeting ID)} 는 Zoom 에서 자동으로 생성 하거나 자신의 "개인 회의 ID"^{("Personal Meeting ID.")} 를 사용할 수 있습니다 . 가족이나 친한 친구와 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 를 예약하지 않는 한 "자동 생성" 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.^{("Generate Automatically.")}

암호^(Password) 를 사용하면 예약 된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 가 암호로 보호되는지 여부를 선택할 수 있습니다. 이 설정은 기본적으로 켜져 있으며 앱에서 비밀번호를 자동으로 생성합니다. 변경하려면 원하는 사용자 정의 비밀번호^{(custom password)} 를 입력하십시오. 참고^{(side note)} 로 원치 않는 Zoom-bomber로부터 회의를 보호하기 위해 비밀번호를 사용하는 것이 좋습니다.

비디오^(Video) 섹션 에서 주최자(귀하를 의미함) 및/또는 참가자가 예약된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 중에 비디오를 사용할지 여부를 선택할 수 있습니다 . 이것은 비디오 사용 여부에 대한 초대장 일뿐입니다. 켜기^(On) 또는 끄기^(Off) 를 선택했는지 여부에 관계없이^(Regardless) 호스트와 참가자 모두 실제 회의 중에 비디오를 활성화 또는 비활성화하도록 선택할 수 있습니다.

오디오^(Audio) 설정 은 전화^(Telephone) , "컴퓨터 오디오"^{("Computer Audio,")} 또는 둘 다를 사용하여 예약된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 에 대한 귀하와 다른 참가자가 대화할 수 있는 방법을 제어합니다. "다이얼 인"^{("Dial in from")} 옆 에 있는 편집^(Edit) 링크 를 클릭하거나 탭 하여 참가자가 전화 통화^{(phone call)} 를 통해 회의에 참여할 수 있는 국가를 선택할 수도 있습니다 . 이 경우 Zoom 은 회의 초대장에 일련의 전화번호를 포함하므로 참가자가 어디로 전화해야 하는지 알 수 있습니다. 이 기능은 Zoom 가입자만 사용할 수 있으며 무료 사용자는 사용할 수 없습니다.

캘린더 를 사용하면 ^(Calendar)Outlook 또는 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 를 사용하여 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 를 예약 하거나 "다른 캘린더"를 사용할 수 있습니다. ^{("Other Calendars.")}회의를 예약할 때 캘린더 서비스^{(calendar service)} 를 사용하여 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 를 만들고 참가자를 초대 해야 한다는 것은 분명합니다 .

Zoom 앱^{(Zoom app)} 의 회의 설정 끝에 몇 가지 "고급 옵션"^{("Advanced Options,")} 이 있으며 원하는 경우 사용자 지정할 수 있습니다.

• "대기실 활성화" 는 예약된 ^{("Enable Waiting Room")}Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 가 시작되기 전에 참가자가 참가 를 수락할 때까지 참가자를 대기 모드로 유지합니다 .
• "호스트 전에 참여 활성화"를 사용^{("Enable join before host")} 하면 참가자가 귀하가 참여하기 전에 귀하 없이 미팅에 참여할 수 있습니다.
• "참가자 음소거"^{("Mute participants on entry")} 는 회의에 참가하는 참가자를 자동으로 음소거합니다. 그러나 모임에 참가한 후 사운드를 활성화할 수 있습니다.
• "로컬 컴퓨터에서 회의를 자동으로 녹화"^{("Automatically record meeting on the local computer")} 는 이 옵션을 선택하면 Zoom 이 Windows PC나 장치^{(PC or device)} 또는 Mac 에서 예약된 회의를 자동으로 녹화합니다 .

예약된 회의 설정을 마친 후 예약 을 클릭 ^(Schedule)하거나 탭^{(click or tap)} 합니다. 그런 다음 Zoom 앱^{(Zoom app)} 은 이전에 선택한 캘린더 서비스^{(calendar service)} 에 자동으로 액세스하려고 시도합니다 .

• Outlook 을 선택한 경우 Zoom은 Microsoft Outlook 앱을 실행하여 예약된 회의를 추가하려고 시도합니다.
• Google 캘린더^{(Google Calendar)} 를 선택한 경우 Zoom 은 기본 웹 브라우저를 실행하고 Google 캘린더 로 이동하여 예약된 ^{(Google Calendar)}Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 의 세부 사항을 사용자 지정할 수 있습니다 .
• "다른 캘린더"^{("Other Calendars,")} 를 선택한 경우 Zoom 은 예약된 회의에 대한 세부 정보(날짜, 시간, 링크 등)를 복사하여 사용할 수 있는 캘린더 서비스^{(calendar service)} 에 붙여넣을 수 있습니다.

우리는 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 사용자이므로 이를 사용하는 다음 단계를 보여드리겠습니다. 다른 캘린더 서비스^{(calendar service)} 를 사용하더라도 비슷한 옵션이 있어야 합니다 . 기본적으로 ^(Basically)Zoom 은 선호하는 캘린더 서비스^{(calendar service)} 를 연 후 귀하가 설정한 세부 정보를 사용하여 예약된 회의에 대한 새 이벤트를 자동으로 생성합니다. 캘린더에서 제공하는 옵션에 따라 필요하거나 원하는 경우 이벤트를 추가로 사용자 정의하십시오.

그러나 염두에 두어야 할 필수 사항은 한 가지뿐입니다 . 예약된 Zoom 회의에 참가자를 초대하는 것입니다. ^{(invite participants)}Google 캘린더^{(Google Calendar)} 에서 참석자^(Guests) 섹션 을 찾아 회의에 참여할 사람을 추가합니다. 참가자를 추가하려면 이름 입력을 시작하고 표시된 결과 목록에서 참가자를 선택합니다. 목록에 기준과 일치하는 사람이 없으면 Google 주소록^{(Google Contacts)} 에 해당 사람이 없다는 의미입니다 . 이러한 상황에서는 초대할 사람 의 전체 이메일 주소^{(email address)} 를 입력해야 합니다 .

예약된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 에 사람들을 초대했으면 일정 에 이벤트를 저장 하세요.^(Save)

2. 웹 브라우저^{(web browser)} 에서 Zoom 회의 를 예약하는 방법^{(Zoom meeting)}

Zoom 데스크톱^{(Zoom desktop)} 앱이 설치되어 있지 않거나 웹 브라우저를 사용하여 회의를 예약하려는 경우 가능 합니다^{(web browser)} . 즐겨 사용하는 웹 브라우저 를 열고 ^{(web browser and sign)}Zoom 웹사이트^{(Zoom website)} 에서 계정에 로그인합니다 .

그런 다음 페이지 상단에서 "회의 예약"^{("Schedule a meeting")} 링크를 클릭하거나 누릅니다 .

Zoom 은 예약하려는 회의에 대한 세부 정보를 입력할 수 있는 새 페이지를 로드합니다.

• 주제^(Topic) 를 사용하면 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 이름을 선택할 수 있으므로 귀하와 참여하는 다른 사람들이 그 내용을 알 수 있습니다.
• 설명^{(Description)} 은 선택 사항이지만 이를 사용하여 예약된 회의에 대한 세부 정보를 입력하여 참가자에게 해당 주제에 대한 더 나은 아이디어를 제공할 수 있습니다.
• 언제^(When) 예약된 Zoom 회의 의 ^{(Zoom meeting)}날짜와 시간^{(date and time)} 을 선택할 수 있습니다 .
• 지속 시간 은 예정된 ^(Duration)Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 가 지속되는 시간 을 추정한 것입니다 .
• 시간대^{(Time Zone)} 를 사용하면 예약된 Zoom 회의 에 사용되는 ^{(Zoom meeting)}시간대^{(time zone)} 를 선택할 수 있습니다 .
• 되풀이 회의^{(Recurring meeting)} 를 사용하면 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 가 매일, 매주 등으로 시작되도록 예약할 수 있습니다. 반복 예약 된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 는 동일한 ID, 비밀번호 및 설정을 가집니다.
• 회의 ID 는 ^{(Meeting ID)}Zoom 에 의해 자동으로 생성됩니다 . 그러나 자신의 "개인 회의 ID"^{("Personal Meeting ID.")} 를 사용하도록 선택할 수도 있습니다 . 가족이나 친한 친구와 만나지 않는 한 "자동 생성"^{("Generate Automatically")} 옵션 을 사용하는 것이 좋습니다 .
• 회의 암호^{(Meeting Password)} 를 사용하면 회의에 참가하기 위해 참가자에게 암호를 요구할 수 있습니다. 기본적으로 Zoom 은 자동으로 생성하지만 원하는 경우 사용자 정의^{(something custom)} 로 변경할 수도 있습니다 .
• 비디오^(Video) 를 사용하면 예정된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 중에 사람들이 비디오를 사용하는 것을 선호할지 여부를 선택할 수 있습니다 . 그러나 미팅이 실제로 시작되면 호스트와 참가자 모두 비디오 피드를 활성화하거나 비활성화할 수 있으므로 여기에서 지정하는 설정은 필수가 아닙니다.
• 오디오^(Audio) 를 사용하면 참가자가 전화를 통해 전화 를 걸 수 있는지, ^(Telephone)"컴퓨터 오디오"^{("Computer Audio,")} 로 연결할 수 있는지 또는 둘 다로 연결할 수 있는지 선택할 수 있습니다. 편집 링크를 사용하면 참가자가 ^(Edit)전화 통화^{(phone call)} 를 통해 회의에 참여할 수 있는 국가를 선택할 수 있습니다 . 단, 이 기능은 무료 사용자가 아닌 Zoom 가입자에게만 제공됩니다.
• 회의 옵션^{(Meeting Options)} 에는 "호스트 전에 참여 활성화"^{("Enable join before host")} (초대받은 사람이 먼저 회의에 참가할 수 있음) , "참가자 음소거"^{(, "Mute participants on entry")} (미팅에 참가하는 사람이 처음에는 음소거되지만 스스로 음소거를 해제할 수 있음) , "대기 활성화"의 네 가지 설정이 있습니다. 회의실"^{(, "Enable Waiting Room")} (사용자가 회의에 참가하려면 먼저 수락해야 함) 및^(,) " 로컬 컴퓨터에서 자동으로 회의 녹화"^{("Record the meeting automatically on the local computer")} ( PC 또는 Mac^{(PC or Mac)} 에서 회의 녹화 ).

예약된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 에 대한 옵션 조정이 완료되면 저장 을 ^(Save)클릭하거나 탭^{(click or tap)} 합니다 . 그런 다음 웹 사이트는 사용자가 지정한 모든 설정, 회의 연결에 대한 세부 정보 및 일정에 회의를 추가하기 위한 링크를 보여주는 새 페이지를 로드합니다.

캘린더에 회의를 추가하려면 사용 중인 캘린더 서비스 ^{(calendar service)}(Google 캘린더, Outlook 캘린더^{(Google Calendar, Outlook Calendar)} 또는 Yahoo 캘린더^{(Yahoo Calendar)} ) 에 해당하는 링크를 클릭하거나 누릅니다^{(click or tap)} . 그런 다음 캘린더 서비스^{(calendar service)} 의 이벤트 설정을 사용 하여 예약된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 에 다른 사람을 초대할 수 있습니다 .

회의 초대장을 직접 보내려면 웹 페이지 하단에서 "초대장 복사" 링크를 클릭 하거나 ^{("Copy invitation")}누릅니다 . ^{(click or tap)}그러면 이메일, 채팅 앱, 문자 메시지 등에 복사하여 붙여넣을 수 있는 공식 모임 초대 팝업이 열립니다.

3. Android 스마트폰^{(Android smartphone)} 또는 iPhone에서 Zoom 회의 를 예약하는 방법^{(Zoom meeting)}

^(Regardless)Android 스마트폰^{(Android smartphone)} 을 사용 하든 iPhone 을 사용하든 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 예약 은 동일합니다. 비주얼과 옵션은 모두 비슷하므로 다음 이미지에는 Android (왼쪽)와 iOS(오른쪽)에서 모두 캡처한 스크린샷이 포함되어 있습니다.

휴대폰 에서 Zoom 앱^{(Zoom app)} 을 실행하고 "Meet & Chat" 탭 상단의 일정^(Schedule) 버튼을 탭하세요.

그런 다음 Zoom 예약된 회의에 대한 세부 정보를 입력합니다.

• 기본적으로 귀하의 이름과 " Zoom Meeting^{(Zoom Meeting)} " 접미사 가 있는 맨 위에서 첫 번째 필드에 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 에 부여할 이름을 입력하여 귀하와 참여하는 다른 사람들이 그 내용을 알 수 있도록 합니다.
• 다음으로 예약된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 의 날짜, 시간 및 기간을 선택합니다 . Android 에서는 이에 대한 세 가지 필드가 있습니다. Date, From 및 To . iPhone에서는 동일한 설정을 시작^(Starts) 및 지속 시간^(Duration) 이라고 합니다 .
• 예약된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 에 사용되는 시간대^{(Time Zone)} 를 선택합니다 .
• 반복^(Repeat) 을 사용하면 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 가 주기적으로, 매일, 매주 등으로 시작되도록 예약할 수 있습니다. 되풀이되는 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 는 원래 회의 ID, 암호 및 설정을 유지합니다.
• 개인 회의 ID(PMI) 사용^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} 스위치는 기본적으로 꺼져 있습니다 . 즉, 예약된 회의가 자동으로 생성된 ID를 가져옵니다. 그러나 가족이나 친한 친구와 계획된 개인 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 를 개최하려는 경우 이 스위치를 활성화할 수 있습니다. 업무 또는 기타 회의의 경우 자동 ID를 사용해야 합니다.
• ^{(Meeting Password)}Android의 회의 비밀번호 및 iOS 의 회의 비밀번호 필요^{(Require Meeting Password)} 는 Zoom 예약된 회의가 회의에 참여하기 위해 참가자의 비밀번호를 요구하도록 구성합니다. 기본적으로 Zoom 은 자동으로 생성하지만 원하는 경우 사용자 정의^{(something custom)} 로 변경할 수도 있습니다 .
• 호스트 비디오 켜기 를 사용하면 비디오를 켜고 예약된 ^{(Host Video On)}Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 를 시작할지 여부를 선택할 수 있습니다 . 참가자 비디오 켜기^{(Participant Video On)} 는 참여하는 사람들에게 비디오 사용 여부를 알려줍니다. 그래도 여기에서 지정하는 설정은 필수가 아닙니다. 미팅이 실제로 시작되면 귀하와 미팅 참석자 모두 비디오 피드를 켜거나 끌 수 있기 때문입니다.
• 오디오 옵션^{(Audio Option)} 을 사용하면 참가자가 전화를 통해 전화 를 걸 수 있는지, ^(Telephone)"장치 오디오"^{("Device Audio,")} 로 연결할 수 있는지 또는 둘 다로 연결할 수 있는지 선택할 수 있습니다.
• 고급 옵션^{(Advanced Options)} 에는 "호스트 전에 참가 허용"^{("Allow join before host")} (초대받은 사람이 먼저 회의에 참가할 수 있음) , "대기실 ​​활성화"^{(, "Enable Waiting Room")} (사람이 회의에 참가하려면 먼저 수락해야 함) 및 "자동으로 회의 녹화" 의 세 가지 설정이 있습니다. ^{("Automatically Record Meeting")}" ( PC 또는 Mac에서 회의에 참여하는 경우 PC 또는 Mac 에서 회의를 녹화하고, ^{(PC or Mac)}Android 스마트폰 또는 iPhone^{(Android smartphone or iPhone)} 을 사용하고 라이선스^(licensed) 가 있는 사용자인 경우 클라우드에서 회의를 녹화합니다).
• ^{(Add to Calendar)}Android의 캘린더에 추가 또는 iOS 의 캘린더에 추가는 장치의 캘린더 앱에서 Zoom 예약된 회의에 대한 이벤트 ^(Calendar)를 ^{(calendar app)}추가^(Zoom) 합니다 . 이 설정은 Android 의 경우 ^(Android)회의 예약^{(Schedule Meeting)} 설정 목록의 끝 부분에 있고 iOS의 경우 목록 중간에 있습니다.

예약된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 에 대한 모든 설정을 편집했으면 화면 오른쪽 상단에서 완료^(Done) 버튼을 누릅니다 .

계획된 회의를 저장하면 Zoom 앱^{(Zoom app)} 이 자동으로 새로운 예약 된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 를 캘린더 앱^{(calendar app)} 에 추가합니다 . 기본적 으로 Android 스마트폰 의 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 와 iPhone 의 iCalendar 입니다. ^(iCalendar)이것은 예약된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 에 사람들을 초대하는 단계이기도 합니다 .

Android 에서는 기본 메일 앱 ^{(default mail app)}이^(Android) 열리고 자동으로 생성된 초대 메시지^{(invitation message)} 가 생성됩니다. 예정된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 에 사람들을 초대하려면 이메일을 보내기만 하면 됩니다.

iPhone에서는 초대받은 사람^(Invitees) 버튼을 누르고 연락처 목록에서 또는 이메일 주소를 수동으로 입력하여 예약된 Zoom 회의^{(Zoom meeting)} 에 참가하려는 사람을 추가해야 합니다. 그렇게 하면 회의 초대가 포함된 이메일이 자동으로 그들에게 전송됩니다. 추가 입력이 필요하지 않습니다.

그게 다야!

Zoom 회의 를 예약할 때 가장 좋아하는 방법은 무엇입니까 ?

Windows 10 PC, Mac , 휴대폰 또는 웹 브라우저 등 사용 중인 플랫폼에 관계없이 Zoom 회의 일정 을 쉽게 잡을 수 있습니다 . 다음 중 어떤^(Which) 방법을 선호합니까? Zoom 회의 ^(Zoom)일정을 잡는 데 문제^{(trouble scheduling)} 가 있었 거나 가이드에 추가할 사항이 있습니까^(Have) ? 아래에 의견을 작성하여 알려주십시오.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many peoplе rely on using mobile platforms for working and communicating wіth coworkers, business partners, or loved ones. Even if it has had its share of security flaws, Zoom proved to be one of the beѕt online meeting serviсes. Are you using it for work, or maybе for keeping in touch with your family or friends? Did you know that Zoom allows you to schedule meetings so that you can get evеryone to attend them at a date and time when they plan to be оnline? Here's how to schedule Zoom meetings in Windows, mаcOS, Αndroid, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

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