하나의 프레젠테이션으로 결합하거나 병합해야 하는 PowerPoint(PowerPoint) 프레젠테이션 이 여러 개 있습니까? 이 작업을 두 번 직접 수행해야 했으며 프레젠테이션을 병합할 때 가장 중요한 측면 중 하나는 삽입된 프레젠테이션의 형식과 테마(format and theme) 를 유지할지 아니면 메인 프레젠테이션의 테마와 일치시키려는지 여부입니다. 두 번째로 가장 중요한 요소는 삽입된 프레젠테이션에 포함될 수 있는 애니메이션 및 전환을 유지 관리해야 하는지 여부입니다.
삽입된 슬라이드를 기본 프레젠테이션에 어떻게 표시할지에 따라 프레젠테이션에 합류하는 두 가지 방법 중에서 선택해야 합니다. 이 기사에서는 각 방법의 장단점과 함께 두 가지 방법을 모두 언급하겠습니다.
첫 번째 방법은 PowerPoint 에서 (PowerPoint)슬라이드 재사용(Reuse Slides) 옵션을 사용하고 두 번째 방법은 개체 삽입(Insert Object) 옵션을 사용합니다.
슬라이드 방법 재사용
삽입된 슬라이드가 기본 프레젠테이션의 테마와 일치하도록 하려면 슬라이드 재사용 옵션(Reuse Slides option) 을 사용해야 합니다 . 삽입된 슬라이드는 외부 프레젠테이션에 있는 그대로 슬라이드를 가져와서 기본 프레젠테이션에 추가하기만 하면 됩니다.
그러나 한 가지 큰 주의 사항이 있습니다. 애니메이션이나 전환은 이월되지 않습니다. 일반 보기 모드(viewing mode) 에서 슬라이드에 표시되는 모든 내용을 기본 프레젠테이션으로 가져옵니다.
모든 애니메이션이나 전환을 유지해야 하는 경우 개체 삽입 방법(Insert Object method) 으로 건너뜁니다 .
이 방법을 시작하려면 기본 프레젠테이션을 연 다음 슬라이드를 가져올 두 슬라이드 사이를 클릭합니다. 이 방법을 사용하면 외부 프레젠테이션(worth nothing) 에서 삽입할 슬라이드를 선택하고 선택할 수 있는 반면 개체 삽입 방법(Insert Object method) 은 전체 프레젠테이션을 삽입할 수 있습니다.
이제 삽입(Insert) 메뉴를 클릭한 다음 새 슬라이드(New Slide) 라는 단어를 클릭 하면 메뉴가 나타납니다(menu appear) . 해당 메뉴의 맨 아래에는 Reuse Slides(Reuse Slides) 라는 옵션이 있습니다 .
그것을 클릭하면 오른쪽에 탭이 나타 납니다(hand side) . 찾아보기(Browse) 버튼을 클릭(Click) 한 다음 파일 찾아보기(Browse File) 를 선택 합니다. 외부 프레젠테이션의 테마 및 텍스트 서식을 유지하려면 원본 서식 유지 상자를 선택 합니다 .(Keep source formatting)
해당 상자를 선택 취소하면 슬라이드를 기본 프레젠테이션에 삽입할 때 원래 서식이 유지되지 않습니다. 대신 슬라이드는 기본 프레젠테이션의 테마와 서식 을 사용합니다.(theme and formatting)
삽입할 PowerPoint 프레젠테이션을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다 . (PowerPoint Presentation)즉시 작은 썸네일과 각 슬라이드의 제목이 표시되어야 합니다.
위에서 볼 수 있듯이 두 번째 프레젠테이션은 첫 번째 프레젠테이션과 다른 주제를 가지고 있습니다. 이 시점에서 여러 가지 작업을 수행할 수 있습니다. 첫째, 외부 프레젠테이션에서 하나 또는 두 개의 슬라이드를 삽입하려는 경우 슬라이드를 클릭하기만 하면 삽입됩니다!
위에서 설명한 것처럼 원본 서식 유지(Keep source formatting) 상자 를 선택했는지 여부에 따라 서식이 달라집니다 . 아래와 같이 외부 프레젠테이션에서 슬라이드 하나만 삽입하고 소스 형식(source formatting) 을 유지했습니다 .
이전에 빨간색 선으로 클릭한 위치에 삽입됩니다. 모든 슬라이드를 삽입하려면 슬라이드 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭할 때 나타나는 모든 슬라이드 삽입 (Insert All Slide)옵션 을 선택하기만 하면 됩니다.(s option)
마지막으로, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 (right-clicking and choosing) 모든 슬라이드에 테마 적용(Apply Theme to All Slides) 을 선택 하여 외부 프레젠테이션에 사용된 테마를 기본 프레젠테이션에 적용할 수 있습니다 . 이렇게 하면 외부 프레젠테이션 테마(presentation theme) 가 기본 프레젠테이션에 적용됩니다.
앞서 언급했듯이 이 방법을 사용하면 모든 애니메이션, 효과, 전환 등을 잃게 됩니다. 이제 두 개의 프레젠테이션을 병합하는 다른 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.
개체 메서드 삽입
두 번째 방법은 전체 외부 프레젠테이션을 하나의 슬라이드에 개체로 삽입합니다. 그런 다음 슬라이드쇼를 실행할 때 외부 프레젠테이션의 모든 슬라이드에서도 실행되도록 일부 설정을 구성해야 합니다.
이 방법을 사용하기 전에 언급해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
1. 프레젠테이션을 개체로 삽입하면 프레젠테이션에 대한 링크가 아니라 기본 프레젠테이션에 대한 실제 전체 사본입니다. 즉, 외부 프리젠테이션을 메인 프리젠테이션에 삽입한 후 나중에 열어서 변경하면 메인 프리젠테이션 내부에 가져온 버전에는 변경 사항이 반영되지 않습니다.
2. 이미 삽입된 프레젠테이션을 변경하려는 경우 기본 프레젠테이션 내에서 편집할 수 있습니다. 다시 말하지만(Again) , 이러한 변경 사항은 기본 프레젠테이션 내부의 버전에만 적용됩니다.
제 생각에는 이 방법이 모든 애니메이션과 전환을 유지할 수 있고 삽입된 프레젠테이션의 테마를 변경하거나 유지할 수 있기 때문에 슬라이드 재사용 방법(Reuse Slides method) 보다 낫습니다 .
시작하려면 기본 프레젠테이션을 연 다음 새 슬라이드를 삽입하세요. 기본 텍스트(default text) 상자나 새 슬라이드의 다른 항목 을 모두 삭제하여 완전히 비어 있도록 하십시오 .(Make)
이제 삽입(Insert) 탭을 클릭한 다음 개체(Object) 를 클릭합니다 .
파일에서 만들기(Create from file) 라디오 버튼 을 선택 하고 찾아보기(Browse) 버튼을 클릭합니다. 기본 프레젠테이션에 삽입할 외부 프레젠테이션을 선택합니다.
이제 선택 가능한 개체로 삽입된 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드가 표시됩니다. 다른 슬라이드는 모두 있지만 볼 수 없습니다.
다음 단계는 양방향 화살표로 바뀔 때까지 삽입된 개체의 왼쪽 상단 모서리로 커서를 이동하는 것입니다. 모서리를 클릭(Click) 한 다음 기본 슬라이드의 왼쪽 상단 모서리로 끕니다. 이제 개체의 오른쪽 하단 모서리에 대해 동일한 작업을 수행하고 기본 슬라이드의 오른쪽 하단 모서리로 끕니다.
이제 삽입된 개체는 삽입된 슬라이드와 정확히 같은 크기여야 합니다. 프레젠테이션을 재생할 때 슬라이드 크기가 변경되지 않도록 이 작업을 수행하려고 합니다.
설정이 완료되면 프레젠테이션을 삽입한 슬라이드를 쳤을 때 재생되도록 두 번째 프레젠테이션을 구성해야 합니다. 이렇게 하려면 개체를 선택하고 애니메이션(Animations) 리본을 클릭하고 애니메이션 추가 를 클릭한 다음 (Add Animation)OLE 동작 동사(OLE Action Verbs) 라고 표시된 맨 아래까지 스크롤합니다 .
다른 대화 상자가 나타나 표시(Show) 를 선택하려고 합니다 . 이 시점에서 프레젠테이션을 재생하면 삽입된 프레젠테이션이 있는 슬라이드에 도달하면 삽입된 프레젠테이션의 모든 슬라이드가 표시되지만 첫 번째 슬라이드의 정지 슬라이드도 포함됩니다. 삽입된 프레젠테이션의 앞면과 뒷면 .(front and back)
이것은 나에게 일종의 성가신 일이었고 운 좋게도 당신은 거의 그것을 없앨 수 있습니다. 먼저 (First)애니메이션(Animations) 을 다시 클릭한 다음 오른쪽에 표시 될 애니메이션 창(Animation Pane) 을 클릭 합니다.
애니메이션 창(Animation Pane) 에서 삽입된 개체가 개체 1 또는 개체 2(Object 2) 등 으로 나열된 것을 볼 수 있으며 선택하면 클릭할 수 있는 작은 검은색 화살표가 있습니다. 그러면 몇 가지 옵션이 표시되며 먼저 선택하려는 옵션은 이전 항목으로 시작( Start With Previous) 입니다.
이제 프레젠테이션을 재생할 때 첫 번째 슬라이드의 정지 이미지가 표시되지 않지만 실제로는 외부 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드가 재생됩니다. 프레젠테이션이 끝날 때 정지 이미지를 제거하려면 위의 메뉴에서 효과 옵션 을 선택한 다음 (Effect Options)After animation 드롭다운 상자 에서 Hide After Animation 을 선택해야 합니다.(Hide After Animation)
프레젠테이션이 끝나기 전에 삽입된 프레젠테이션을 한 번 넣은 빈 슬라이드가 여전히 표시되기 때문에 완벽하지 않습니다. 운 좋게도(Luckily) 이것에 대한 간단한 해킹이 정말 잘 작동하는 것을 발견했습니다. 텍스트 상자(text box) 또는 원하는 것과 같은 외부 프레젠테이션 개체가 있는 슬라이드에 항목을 추가한 다음 개체 를(Simply) 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 맨 뒤로 보내기 를( Send to Back) 선택하기만 하면 됩니다.
이렇게 하면 프레젠테이션 개체(presentation object) 뒤에 개체가 효과적으로 숨겨 집니다. 이제 프레젠테이션을 재생할 때 After animation 옵션 에서 선택한 것이기 때문에 마지막 슬라이드 뒤에 프레젠테이션 개체 가 숨겨집니다. (presentation object)프레젠테이션 개체(presentation object) 가 숨겨 지면 그 아래에 숨겨져 있던 모든 콘텐츠가 표시됩니다. 프레젠테이션 중에 빈 슬라이드가 표시되지 않도록 하는 좋은 방법입니다.
마지막으로 언급하고 싶은 것은 삽입된 프레젠테이션을 편집하는 것이었습니다. 개체의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 프레젠테이션 개체 – 편집(Presentation Object – Edit) 을 선택하여 기본 프레젠테이션 내에서 직접 삽입된 프레젠테이션의 슬라이드를 편집할 수 있습니다.
바라건대, 이것은 하나의 PowerPoint 프레젠테이션(PowerPoint presentation) 을 다른 프레젠테이션에 병합, 결합 또는 삽입하려는 모든 사람에게 충분히 자세한 자습서였습니다 . 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 남겨주세요. 즐기다!
How to Combine Multiple PowerPoint Presentations
Do yоu have multiple PowerPoint presentations that you need to combine or mеrge into one presentation? I’ve had to do this myself а couple of times and one of the most important asрects when merging presentations is whether you want tо maintain the format and thеme of the insеrtеd presentation or have it match the theme of the main presentation. The second most important factor is whether you need to maintаin any animatiоns and transitions that mіght be included in the inserted presentation.
Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.
The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.
Reuse Slides Method
If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.
However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.
If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.
To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.
Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.
When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.
If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.
Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.
As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!
The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.
It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.
Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.
As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.
Insert Object Method
The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.
There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:
1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.
2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.
In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.
To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.
Now click on the Insert tab and then click on Object.
Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.
You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.
The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.
Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.
Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.
Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.
This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.
In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.
Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.
It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.
This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.
One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.
Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!
