영수증을 스캔하고 관리하는 최고의 앱 10가지

자신의 사업체를 소유하고 있거나 업무의 일부로 비용을 추적하려는 경우 다음 10가지 앱을 사용하여 영수증을 스캔, 추적 및 관리할 수 있습니다.

최고의 영수증 스캔 앱을 선택하는 데 사용된 기준에는 사용 편의성, 스캔 품질, OCR 기능(OCR functionality) 및 사용자 리뷰가 포함되었습니다.

영수증 스캔 및 관리를 위한 최고의 앱은 다음과 같습니다.

  • 비용을 지불하다
  • 스마트 영수증
  • Wave for Business 영수증
  • 아부카이 경비
  • 천재 스캐너
  • 스캐너 지우기
  • 작은 스캐너
  • 오피스 렌즈
  • Fitfin 예산 앱
  • 조호

1. 비용을 지불하다

Expensify 는 영수증을 스캔하고 관리하기 위해 대부분의 앱 목록에 포함되어 있으며 이는 그럴만한 이유가 있습니다. 이러한 앱에 필요한 모든 기능을 갖춘 수상 경력에 빛나는 앱입니다.

Expensify 를 사용하면 영수증 사진을 찍을 수 있으며 영수증 사진(receipt photo) 을 처리하여 모든 중요한 세부 정보를 추출합니다.

이 앱이 다른 앱보다 제공하는 가치는 영수증을 저장하려고 할 때 시간을 절약한다는 것입니다. 이것은 당신이 여행 중이고 그것들을 다룰 시간이 많지 않을 때 매우 중요합니다. 사진을 찍고 달리는(photo and run) 능력 이 중요합니다.

Expensify 의 몇 가지 최고의 기능은 다음과 같습니다.

  • 마일리지 추적 기능 포함
  • 휴대전화의 GPS 센서 와 통합(GPS sensor)
  • 신용 카드 거래 가져오기
  • QuickBooks 또는 NetSuite 와 같은 회계 소프트웨어(accounting software) 와 통합

Expensify 다운로드(Download Expensify) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)

2. 스마트 영수증

Smart Receipts 는 영수증을 캡처하고 정리하는 것을 매우 간단하게 만들어주는 또 다른 영수증 중심 앱입니다.

그것은 본질적으로 주머니에 휴대 전화 영수증 스캐너 를 만듭니다. (receipt scanner)또한 경비 보고서를 생성할 때 시간을 절약할 수 있으며 출장 중에 더 많은 마일리지를 추적할 수도 있습니다.

기본적으로 업무를 위해 여행할 때 추적하는 데 시간이 걸리는 모든 것을 추적하는 데 도움이 됩니다.

스마트 영수증(Smart Receipts) 의 가장 좋은 기능은 다음과 같습니다.

  • (Customize PDF)내보낼 수 있는 PDF , CSV 또는 ZIP 형식 보고서 사용자 지정(ZIP format)
  • 무료 및 오픈 소스
  • 영수증 사진을 찍거나 사진 갤러리에서 가져오기
  • 캡처한 영수증에 메타데이터로 태그(Tag) 를 지정하면 나중에 쉽게 찾을 수 있습니다.
  • 여행 중 마일리지 추적
  • Google 드라이브(Google Drive) 와 영수증 및 보고서 동기화
  • 스캔(Has) 한 텍스트를 인식 하는 OCR 기능 이 있습니다.(OCR feature)

스마트 영수증 다운로드(Download Smart Receipts) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)

3. 웨이브별 영수증

주로 영수증 저장 및 관리에 중점을 둔 또 다른 앱은 Receipts by Wave 입니다. 이 앱은 특히 사용하기 쉽고 모든 영수증을 클라우드에 저장하기 위해 무료 Wave 계정 과 동기화됩니다.(Wave account)

이것의 좋은 점은 휴대전화를 잃어버리더라도 중요하지 않으며 웹을 통해 중요한 여행 기록에 항상 액세스할 수 있다는 것입니다.

웨이브(Wave include)영수증(Receipts) 의 주요 기능은 다음과 같습니다 .

  • 모든 영수증 스캔 앱(receipt scanning app) 중 최고의 OCR 텍스트 인식 중 하나
  • Wave의 클라우드 기반 회계 소프트웨어(accounting software) 를 사용하면 영수증을 보고서에 통합할 수 있습니다.
  • 한 번에 여러 영수증(최대 10개)을 스캔합니다.
  • 영수증을 스캔하고 저장하기 위해 온라인 상태일 필요가 없습니다.
  • 스캔한 영수증과 함께 메모 편집

Wave로 영수증 다운로드(Download Receipts by Wave) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)

4. 아부카이 비용

Abukai 는 한 가지 주요 목적을 가진 놀랍도록 간단한 앱입니다. 그것은 많은 노력 없이 모든 비용을 관리하는 것입니다.

영수증 저장은 말 그대로 이 앱의 2단계 프로세스입니다. 여행 중에 영수증이나 인보이스(receipt or invoice) 를 사진으로 찍고 영수증을 제출하면 휴대폰에 저장됩니다. 앱은 귀하가 설정한 경비 보고서에 대한 영수증을 처리하여 귀하의 이메일 또는 기타 이메일 주소(email address) 로 보낼 수 있습니다 .

이 앱은 Nasdaq 및 PC Magazine과(Nasdaq and PC Magazine) 같은 유명 인사로부터 수많은 상을 받았습니다 . 대부분의 칭찬은 Abukai 가 보고서 생성을 자동화하는 방식에서 비롯됩니다. 보고서는 Excel 또는 PDF 형식으로 내보낼 수 있습니다.

무료 버전에는 1년에 12개의 경비 보고서가 포함되어 있습니다. 즉, 한 달에 한 번만 보고서를 보내는 데 필요한 경우 한푼도 지출할 필요가 없습니다.

Abukai 다운로드(Download Abukai) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)

5. 천재 스캔

영수증 스캔 및 관리와 관련하여 트릭을 수행하는 것은 영수증 스캔 앱만(scanning app) 이 아닙니다 . 생각해보면 정말 필요한 것은 작업을 수행하는 효과적인 스캔 앱(scanning app) 뿐입니다.

Genius Scan 은 이를 위한 완벽한 앱 중 하나입니다. 여행하는 동안 영수증을 스캔하고 저장할 수 있는 가장 간단한 앱을 찾고 있다면 바로 이것입니다. 앱을 사용하면 JPEG 또는 PDF(JPEG or PDF) 를 통해 해당 스캔을 클라우드 스토리지 계정으로 내보낼 수 있습니다 .

Box , Dropbox , Evernote 등과 통합됩니다 .

이 인상적인 문서 스캔 앱의 기능은 다음과 같습니다.

  • 문서 감지 및 원근 수정(Document detection and perspective fixing)
  • 한 번에 여러 영수증을 스캔합니다.
  • 고품질 스캔
  • 영수증에 태그(Tag) 를 지정하면 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.
  • 모든 영수증은 최상의 보안을 위해 즉시 전화기에 저장됩니다.

Genius Scan 다운로드(Download Genius Scan) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)

6. 스캐너 지우기

Clear Scanner 는 완벽한 (Scanner)영수증 관리자(receipt manager) 를 만드는 스캐너 앱 중 하나입니다 . 영수증의 텍스트도 인식하고 가져올 수 있는 내장 OCR 기능 으로 인해 Clear (OCR capability)Scanner 가 특히 그렇습니다 .

여행 중에 Clear Scanner 를 사용 하여 영수증을 빠르게 캡처하고 경비 보고서에 첨부할 수 있는 PDF 문서 또는 JPEG 형식으로 저장할 수 있습니다.(JPEG)

앱은 영수증 모서리를 자동으로 감지하므로 영수증 자체만 저장하고 다른 것은 저장하지 않으므로 모바일 장치의 공간을 절약할 수 있습니다. 사진을 장치에 저장하기 전에 편집할 수도 있습니다.

또한 이 앱은 Dropbox , OneDrive , Google Drive , Evernote 및 기타 클라우드 서비스와 동기화되므로 어디서나 영수증에 액세스할 수 있습니다.

Clear Scanner 다운로드(Download Clear Scanner) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)

7. 작은 스캐너

당신이 찾고 있는 것이 단순하다면 Tiny Scanner 만 있으면 됩니다. 그것은 본질적으로 휴대 전화를 휴대용 문서 스캐너(document scanner) 로 바꿉니다 . 또한 가볍기 때문에 장치의 저장 공간을 거의 차지하지 않습니다. 모든 영수증(또는 기타 문서)을 이미지 또는 PDF 문서(PDF document) 로 저장 합니다.

너무 가볍기 때문에 번개처럼 빠릅니다.

문서 스캐너(document scanner) 일지라도 스캔을 여러 폴더로 분류하는 기능이 포함되어 있기 때문에 영수증을 정리하는 좋은 방법이기도 합니다. 이메일을 통해 스캔을 Dropbox(Dropbox) , Evernote 또는 Google Drive 와 같은 클라우드 계정으로 공유 하거나 Wi-Fi 를 통해 컴퓨터로 직접 공유할 수 있습니다.

영수증 스캐너(receipt scanner) 의 가장 중요한 기능 이 가볍고 속도가 빠르다면 바로 이 앱입니다.

Tiny Scanner 다운로드(Download Tiny Scanner) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)

8. 오피스 렌즈

Office LensMicrosoft 에서 무료로 제공하는 모바일 앱 입니다. 문서 스캐너(document scanner) 이지만 특히 영수증 스캔(receipt scanning) 에 적합 합니다 .

Office Lens가 문서의 텍스트를 읽기 쉽도록 문서를 자동으로 다듬고 향상시키기 때문에 스캐닝 부분은 매우 잘 작동합니다. 그런 다음 스캔을 Word 또는 PowerPoint(Word or PowerPoint) 와 같은 Office 앱(Office app) 으로 내보낼 수 있으며 PDF 를 이메일이나 OneDrive 계정으로 보낼 수 있습니다.

Office Lens 와 같은 앱을 사용할 때 좋은 점은 영수증용이 아니라는 것입니다. 이를 사용하여 문서를 스캔 및 저장하고 통합되는 다른 많은 앱에서 해당 스캔을 사용할 수 있습니다.

영수증을 스캔하고 관리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 처리하는 모든 종이 문서를 훨씬 더 생산적으로 처리할 수 있습니다. 

오피스 렌즈 다운로드(Download Office Lens) : 안드로이드용(For Android) , iOS용(For iOS)

9. 핏핀 버짓 앱

대부분의 사람들은 영수증 스캔(receipt scanning) 앱을 생각할 때 비즈니스 및 여행 경비(business and travel expenses) 를 생각 합니다. 그러나 진실은 영수증 스캔(receipt scanning) 의 가장 일반적인 용도 중 하나 가 가족 예산 계획(family budget planning) 이라는 것 입니다.

예산을 유지하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 비용을 추적하는 것입니다. 모든 비용을 파악하는 가장 쉬운 방법은 구매할 때마다 모든 영수증을 저장하는 것입니다. 이렇게 하면 예산을 업데이트할 때 지출한 비용을 쉽게 기억할 수 있습니다.

Fitfin 은 이를 위해 특별히 제작되었습니다. 앱에 예산 폴더를 추가하고 해당 예산 영역에 특별히 적용되는 영수증을 캡처할 수 있습니다.

영수증 스캔(receipt scanning) 에 이 앱을 사용할 때의 좋은 점은 예산을 만들고 유지하는 데 도움이 되는 보너스가 있다는 것입니다.

Fitfin 다운로드(Download Fitfin) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)

10. 조호

Zoho 없이는 영수증 스캐너 앱(receipt scanner apps) 목록 이 완성되지 않습니다 . Zoho 는 (Zoho)이메일(Email) , 캘린더(Calendar) 등과 같은 클라우드 기반 오피스 앱(office apps) 을 제공하는 것으로 잘 알려져 있습니다. 그러나 많은 사람들이 깨닫지(t realize) 못하는 것은 Zoho 가 환상적인 영수증 스캔 모바일 앱도 제공한다는 것입니다.

이 앱은 모든 Office 앱(Office apps) 에 대한 액세스를 제공합니다 . 그러나 가장 중요한 것은 비용(Expense) 을 탭할 때 영수증의 스냅샷을 찍어 신속하게 영수증을 업로드할 수 있다는 것입니다.

Zoho 앱(Zoho app) 은 영수증에서 OCR 스캔을 수행 하고 모든 세부 정보를 비용 양식(expense form) 에 기입합니다. 이렇게 하면 많은 시간이 절약되고 해당 세부 정보를 비용 추적(expense tracking) 기록  에 빠르게 적용할 수 있습니다 .

Zoho 는 영수증 스캔 기능 이상의 기능을 갖춘 앱으로, (Zoho)Zoho 제품 의 전체 제품군에 액세스하려는 경우 쉽게 선택할 수 있습니다 .

Zoho 다운로드(Download Zoho) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)

영수증 스캔 앱 사용

영수증을 종이에서 디지털 형식으로 변환하는 기능을 사용하면 비용 추적을 훨씬 더 간단하게 만들 수 있습니다. 그리고 경비 보고서에 영수증을 자동으로 보내는 기능을 제공하는 대부분의 앱을 사용하면 출장을 수월하게 할 수(business travel effortless) 있습니다.

올바른 영수증 스캔 앱을 선택하는 것은 앱을 스캔해야 하는 시기와 사용 방법에 따라 달라집니다. 이러한 앱 중 몇 가지를 사용해 보고 어떤 것이 귀하에게 적합한지 직접 확인하십시오.



About the author

저는 소프트웨어 리뷰어이자 생산성 전문가입니다. Excel, Outlook 및 Photoshop과 같은 다양한 소프트웨어 응용 프로그램에 대한 소프트웨어 리뷰를 검토하고 작성합니다. 내 리뷰는 충분한 정보를 제공하며 애플리케이션 품질에 대한 객관적인 통찰력을 제공합니다. 2007년부터 소프트웨어 리뷰를 작성해 왔습니다.



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