자신의 사업체를 소유하고 있거나 업무의 일부로 비용을 추적하려는 경우 다음 10가지 앱을 사용하여 영수증을 스캔, 추적 및 관리할 수 있습니다.
최고의 영수증 스캔 앱을 선택하는 데 사용된 기준에는 사용 편의성, 스캔 품질, OCR 기능(OCR functionality) 및 사용자 리뷰가 포함되었습니다.
영수증 스캔 및 관리를 위한 최고의 앱은 다음과 같습니다.
- 비용을 지불하다
- 스마트 영수증
- Wave for Business 영수증
- 아부카이 경비
- 천재 스캐너
- 스캐너 지우기
- 작은 스캐너
- 오피스 렌즈
- Fitfin 예산 앱
- 조호
1. 비용을 지불하다
Expensify 는 영수증을 스캔하고 관리하기 위해 대부분의 앱 목록에 포함되어 있으며 이는 그럴만한 이유가 있습니다. 이러한 앱에 필요한 모든 기능을 갖춘 수상 경력에 빛나는 앱입니다.
Expensify 를 사용하면 영수증 사진을 찍을 수 있으며 영수증 사진(receipt photo) 을 처리하여 모든 중요한 세부 정보를 추출합니다.
이 앱이 다른 앱보다 제공하는 가치는 영수증을 저장하려고 할 때 시간을 절약한다는 것입니다. 이것은 당신이 여행 중이고 그것들을 다룰 시간이 많지 않을 때 매우 중요합니다. 사진을 찍고 달리는(photo and run) 능력
이 중요합니다.
Expensify 의 몇 가지 최고의 기능은 다음과 같습니다.
- 마일리지 추적 기능 포함
- 휴대전화의 GPS 센서 와 통합(GPS sensor)
- 신용 카드 거래 가져오기
- QuickBooks 또는 NetSuite 와 같은 회계 소프트웨어(accounting software) 와 통합
Expensify 다운로드(Download Expensify) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)
2. 스마트 영수증
Smart Receipts 는 영수증을 캡처하고 정리하는 것을 매우 간단하게 만들어주는 또 다른 영수증 중심 앱입니다.
그것은 본질적으로 주머니에 휴대 전화 영수증 스캐너 를 만듭니다. (receipt scanner)또한 경비 보고서를 생성할 때 시간을 절약할 수 있으며 출장 중에 더 많은 마일리지를 추적할 수도 있습니다.
기본적으로 업무를 위해 여행할 때 추적하는 데 시간이 걸리는 모든 것을 추적하는 데 도움이 됩니다.
스마트 영수증(Smart Receipts) 의 가장 좋은 기능은 다음과 같습니다.
- (Customize PDF)내보낼 수 있는 PDF , CSV 또는 ZIP 형식 보고서 사용자 지정(ZIP format)
- 무료 및 오픈 소스
- 영수증 사진을 찍거나 사진 갤러리에서 가져오기
- 캡처한 영수증에 메타데이터로 태그(Tag) 를 지정하면 나중에 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 여행 중 마일리지 추적
- Google 드라이브(Google Drive) 와 영수증 및 보고서 동기화
- 스캔(Has) 한 텍스트를 인식 하는 OCR 기능 이 있습니다.(OCR feature)
스마트 영수증 다운로드(Download Smart Receipts) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)
3. 웨이브별 영수증
주로 영수증 저장 및 관리에 중점을 둔 또 다른 앱은 Receipts by Wave 입니다. 이 앱은 특히 사용하기 쉽고 모든 영수증을 클라우드에 저장하기 위해 무료 Wave 계정 과 동기화됩니다.(Wave account)
이것의 좋은 점은 휴대전화를 잃어버리더라도 중요하지 않으며 웹을 통해 중요한 여행 기록에 항상 액세스할 수 있다는 것입니다.
웨이브(Wave include) 별 영수증(Receipts) 의 주요 기능은 다음과 같습니다 .
- 모든 영수증 스캔 앱(receipt scanning app) 중 최고의 OCR 텍스트 인식
중 하나
- Wave의 클라우드 기반 회계 소프트웨어(accounting software) 를 사용하면 영수증을 보고서에 통합할 수 있습니다.
- 한 번에 여러 영수증(최대 10개)을 스캔합니다.
- 영수증을 스캔하고 저장하기 위해 온라인 상태일 필요가 없습니다.
- 스캔한 영수증과 함께 메모 편집
Wave로 영수증 다운로드(Download Receipts by Wave) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)
4. 아부카이 비용
Abukai 는 한 가지 주요 목적을 가진 놀랍도록 간단한 앱입니다. 그것은 많은 노력 없이 모든 비용을 관리하는 것입니다.
영수증 저장은 말 그대로 이 앱의 2단계 프로세스입니다. 여행 중에 영수증이나 인보이스(receipt or invoice) 를 사진으로 찍고 영수증을 제출하면 휴대폰에 저장됩니다. 앱은 귀하가 설정한 경비 보고서에 대한 영수증을 처리하여 귀하의 이메일 또는 기타
이메일 주소(email address) 로 보낼 수 있습니다 .
이 앱은 Nasdaq 및 PC Magazine과(Nasdaq and PC Magazine) 같은 유명 인사로부터 수많은 상을 받았습니다
. 대부분의 칭찬은 Abukai 가 보고서 생성을 자동화하는 방식에서 비롯됩니다. 보고서는 Excel 또는 PDF 형식으로 내보낼 수 있습니다.
무료 버전에는 1년에 12개의 경비 보고서가 포함되어 있습니다. 즉, 한 달에 한 번만 보고서를 보내는 데 필요한 경우 한푼도 지출할 필요가 없습니다.
Abukai 다운로드(Download Abukai) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)
5. 천재 스캔
영수증 스캔 및 관리와 관련하여 트릭을 수행하는 것은 영수증 스캔 앱만(scanning app) 이 아닙니다 . 생각해보면 정말 필요한 것은 작업을 수행하는 효과적인 스캔 앱(scanning app) 뿐입니다.
Genius Scan 은 이를 위한 완벽한 앱 중 하나입니다. 여행하는 동안 영수증을 스캔하고 저장할 수 있는 가장 간단한 앱을 찾고 있다면 바로 이것입니다. 앱을 사용하면 JPEG 또는 PDF(JPEG or PDF) 를 통해 해당 스캔을 클라우드 스토리지 계정으로 내보낼 수 있습니다 .
Box , Dropbox , Evernote 등과 통합됩니다 .
이 인상적인 문서 스캔 앱의 기능은 다음과 같습니다.
- 문서 감지 및 원근 수정(Document detection and perspective fixing)
- 한 번에 여러 영수증을 스캔합니다.
- 고품질 스캔
- 영수증에 태그(Tag) 를 지정하면 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 모든 영수증은 최상의 보안을 위해 즉시 전화기에 저장됩니다.
Genius Scan 다운로드(Download Genius Scan) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)
6. 스캐너 지우기
Clear Scanner 는 완벽한 (Scanner)영수증 관리자(receipt manager) 를 만드는 스캐너 앱 중 하나입니다 . 영수증의 텍스트도 인식하고 가져올 수 있는 내장 OCR 기능 으로 인해 Clear (OCR capability)Scanner 가 특히 그렇습니다 .
여행 중에 Clear Scanner 를 사용 하여 영수증을 빠르게 캡처하고 경비 보고서에 첨부할 수 있는 PDF 문서 또는 JPEG 형식으로 저장할 수 있습니다.(JPEG)
앱은 영수증 모서리를 자동으로 감지하므로 영수증 자체만 저장하고 다른 것은 저장하지 않으므로 모바일 장치의 공간을 절약할 수 있습니다. 사진을 장치에 저장하기 전에 편집할 수도 있습니다.
또한 이 앱은 Dropbox , OneDrive , Google Drive ,
Evernote 및 기타 클라우드 서비스와 동기화되므로 어디서나 영수증에 액세스할 수 있습니다.
Clear Scanner 다운로드(Download Clear Scanner) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)
7. 작은 스캐너
당신이 찾고 있는 것이 단순하다면 Tiny Scanner 만 있으면 됩니다. 그것은 본질적으로 휴대 전화를 휴대용 문서 스캐너(document scanner) 로 바꿉니다 . 또한 가볍기 때문에 장치의 저장 공간을 거의 차지하지 않습니다. 모든 영수증(또는 기타 문서)을 이미지 또는 PDF 문서(PDF document) 로 저장 합니다.
너무 가볍기 때문에 번개처럼 빠릅니다.
문서 스캐너(document scanner) 일지라도 스캔을 여러 폴더로 분류하는 기능이 포함되어 있기 때문에 영수증을 정리하는 좋은 방법이기도 합니다. 이메일을 통해 스캔을 Dropbox(Dropbox) , Evernote 또는 Google Drive 와 같은 클라우드 계정으로 공유 하거나 Wi-Fi 를 통해 컴퓨터로 직접 공유할 수 있습니다.
영수증 스캐너(receipt scanner) 의 가장 중요한 기능
이 가볍고 속도가 빠르다면 바로 이 앱입니다.
Tiny Scanner 다운로드(Download Tiny Scanner) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)
8. 오피스 렌즈
Office Lens 는 Microsoft 에서 무료로 제공하는 모바일 앱 입니다. 문서 스캐너(document scanner) 이지만 특히 영수증 스캔(receipt scanning) 에 적합 합니다 .
Office Lens가 문서의 텍스트를 읽기 쉽도록 문서를 자동으로 다듬고 향상시키기 때문에 스캐닝 부분은 매우 잘 작동합니다. 그런 다음 스캔을 Word 또는 PowerPoint(Word or PowerPoint) 와 같은 Office 앱(Office app) 으로 내보낼 수 있으며 PDF 를 이메일이나 OneDrive 계정으로 보낼 수 있습니다.
Office Lens 와 같은 앱을 사용할 때 좋은 점은 영수증용이 아니라는 것입니다. 이를 사용하여 문서를 스캔 및 저장하고 통합되는 다른 많은 앱에서 해당 스캔을 사용할 수 있습니다.
영수증을 스캔하고 관리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 처리하는 모든 종이 문서를 훨씬 더 생산적으로 처리할 수 있습니다.
오피스 렌즈 다운로드(Download Office Lens) : 안드로이드용(For Android) , iOS용(For iOS)
9. 핏핀 버짓 앱
대부분의 사람들은 영수증 스캔(receipt scanning) 앱을 생각할 때 비즈니스 및 여행 경비(business and travel expenses) 를 생각 합니다. 그러나 진실은 영수증 스캔(receipt scanning) 의 가장 일반적인 용도 중 하나 가 가족 예산 계획(family budget planning) 이라는 것 입니다.
예산을 유지하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 비용을 추적하는 것입니다. 모든 비용을 파악하는 가장 쉬운 방법은 구매할 때마다 모든 영수증을 저장하는 것입니다. 이렇게 하면 예산을 업데이트할 때 지출한 비용을 쉽게 기억할 수 있습니다.
Fitfin 은 이를 위해 특별히 제작되었습니다. 앱에 예산 폴더를 추가하고 해당 예산 영역에 특별히 적용되는 영수증을 캡처할 수 있습니다.
영수증 스캔(receipt scanning) 에 이 앱을 사용할 때의 좋은 점은 예산을 만들고 유지하는 데 도움이 되는 보너스가 있다는 것입니다.
Fitfin 다운로드(Download Fitfin) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)
10. 조호
Zoho 없이는
영수증 스캐너 앱(receipt scanner apps) 목록 이 완성되지 않습니다 . Zoho 는 (Zoho)이메일(Email) ,
캘린더(Calendar) 등과 같은 클라우드 기반 오피스 앱(office apps) 을 제공하는 것으로 잘 알려져 있습니다. 그러나 많은 사람들이 깨닫지(t realize) 못하는 것은 Zoho 가 환상적인 영수증 스캔 모바일 앱도 제공한다는 것입니다.
이 앱은 모든 Office 앱(Office apps) 에 대한 액세스를 제공합니다 . 그러나 가장 중요한 것은 비용(Expense) 을 탭할 때 영수증의 스냅샷을 찍어 신속하게 영수증을 업로드할 수 있다는 것입니다.
Zoho 앱(Zoho app) 은 영수증에서 OCR 스캔을 수행 하고 모든 세부 정보를 비용 양식(expense form) 에 기입합니다. 이렇게 하면 많은 시간이 절약되고 해당 세부 정보를 비용 추적(expense tracking)
기록 에 빠르게 적용할 수 있습니다 .
Zoho 는 영수증 스캔 기능 이상의 기능을 갖춘 앱으로, (Zoho)Zoho
제품 의 전체 제품군에 액세스하려는 경우 쉽게 선택할 수 있습니다 .
Zoho 다운로드(Download Zoho) : Android용(For Android) , iOS용(For iOS)
영수증 스캔 앱 사용
영수증을 종이에서 디지털 형식으로 변환하는 기능을 사용하면 비용 추적을 훨씬 더 간단하게 만들 수 있습니다. 그리고 경비 보고서에 영수증을 자동으로 보내는 기능을 제공하는 대부분의 앱을 사용하면 출장을 수월하게 할 수(business travel effortless) 있습니다.
올바른 영수증 스캔 앱을 선택하는 것은 앱을 스캔해야 하는 시기와 사용 방법에 따라 달라집니다. 이러한 앱 중 몇 가지를 사용해 보고 어떤 것이 귀하에게 적합한지 직접 확인하십시오.
10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts
Whether you own your own business or you’re јust trying to track expenses as part of your job, the following 10 apps will help you scan, track, and manage уour receipts.
The criteria used to choose the best receipt scanning apps
included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.
The best apps for scanning and managing receipts include:
- Expensify
- Smart Receipts
- Receipts by Wave for Business
- ABUKAI Expenses
- Genius Scanner
- Clear Scanner
- Tiny Scanner
- Office Lens
- Fitfin Budget App
- Zoho
1. Expensify
Expensify is included on most lists of apps to scan and manage
receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just
about everything you’d need in such an app.
Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it
will process the receipt photo to pull out all the important details.
The value this app offers above others is that it saves time
when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and
don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run
is critical.
A few of the best features of Expensify includes:
- Includes a feature to track mileage
- Integrated with your phone’s GPS sensor
- Import credit card transactions
- Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite
Download Expensify: For Android, For iOS
2. Smart Receipts
Smart Receipts is another receipt focused app that makes
capturing and organizing your receipts very simple.
It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in
your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an
expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for
business.
It basically helps you track everything that takes time to
track when you’re traveling for your job.
The best features of Smart Receipts include:
- Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you
can export
- Free and open-source
- Take receipt photos or import from your photo
gallery
- Tag receipts you’ve captured with metadata to
help you find them later
- Track your mileage during travel
- Sync your receipts and reports with Google Drive
- Has an OCR feature to recognize text from your
scans
Download Smart Receipts: For Android, For iOS
3. Receipts by Wave
Another app focused primarily on saving and managing your
receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs
with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.
The nice thing about this is that it doesn’t matter if you
lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via
the web.
Some of the key features of Receipts by Wave include:
- One of the best OCR text recognitions of any
receipt scanning app
- Wave’s cloud-based accounting software lets you
incorporate receipts into reports
- Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
- You don’t have to be online to scan and save
receipts
- Edit notes to go with scanned receipts
Download Receipts by Wave: For Android, For iOS
4. ABUKAI Expenses
Abukai is a surprisingly simple app that has one main
purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.
Saving your receipts is literally a two-step process with
this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and
submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to
the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other
email address.
The app has received numerous awards from big names like
Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates
report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF
format.
The free version includes 12 expense reports a year, which
means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to
spend a dime.
Download Abukai: For Android, For iOS
5. Genius Scan
It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick
when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it,
all you really need is an effective scanning app to do the job.
Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re
looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you
travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud
storage accounts via JPEG or PDF.
It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.
Features of this impressive document scanning app include:
- Document detection and perspective fixing
- Scan several receipts at once.
- High-quality scans
- Tag receipts to make finding them much easier
- All receipts are immediately stored on the phone
for best security
Download Genius Scan: For Android, For iOS
6. Clear Scanner
Clear Scanner is one of those scanner apps that make a
perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of
the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and
imported as well.
You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly
capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can
attach to your expense reports.
The app automatically detects the corners of the receipt so
you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in
your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your
device.
The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive,
Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.
Download Clear Scanner: For Android, For iOS
7. Tiny Scanner
If simple is what you’re looking for, then you need look no
further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a
portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any
storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image
or a PDF document.
Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.
Even though it’s just a document scanner, it’s also a great
way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans
into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts
like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your
computer.
If the most important feature of a receipt scanner
is lightweight and speed, then this is the app for you.
Download Tiny Scanner: For Android, For iOS
8. Office Lens
Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft.
It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.
The scanning part works exceptionally well, since Office
Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to
read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint,
of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.
The nice thing about using the app like Office Lens is that
it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and
use those scans in the many other apps that it integrates with.
It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but
it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal
with.
Download Office Lens: For Android, For iOS
9. Fitfin Budget App
When most people think of receipt scanning apps, they think
about business and travel expenses. But the truth is one of the most common
uses for receipt scanning is family budget planning.
One of the easiest ways to keep a budget is tracking
expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every
receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever
expense you’ve had when you’re updating your budget.
Fitfin is made specifically for this purpose. You can add
budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that
area of your budget.
The great thing about using this app for receipt scanning is
that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.
Download Fitfin: For Android, For iOS
10. Zoho
No list of receipt scanner apps would be complete without
Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email,
Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers
a fantastic receipt-scanning mobile app.
This app offers access to all those Office apps. But most
importantly, when you tap on Expense,
you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.
The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and
fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of
time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking
records.
Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning
feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho
products.
Download Zoho: For Android, For iOS
Using Receipt Scanning Apps
The ability to turn your receipts from paper to a digital
format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering
the feature to even automate sending those receipts to expense reports could
make your business travel effortless.
Choosing the right receipt scanning app really depends on
when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these
apps and see for yourself which one is right for you.