나는 항상 Windows 가 내 파일을 자동으로 정리하는 기능을 제공하기를 바랐습니다. 파일 이름(file name) , 크기, 확장자 등에 따라 파일을 자동으로 이동하거나 복사합니다. 불행히도 우리는 작업을 완료하기 위해 타사 프로그램에 의존해야 합니다.
이 기사에서는 파일을 자동으로 구성하는 내가 즐겨 사용하는 프로그램 중 하나를 안내해 드리겠습니다. 그렇다면 이와 같은 프로그램의 사용 사례는 무엇입니까? 제 경우에는 HD 비디오(HD video) 카메라에 AVCHD 형식으로(AVCHD format) 녹화된 홈 비디오가 많이 있습니다 . 내 컴퓨터와 스마트폰(computer and smartphone) 에서 영화를 재생하려면 MP4 형식(MP4 format) 이 필요 합니다 .
비디오를 변환하면 내 NAS 에 복사한 다음 비디오의 로컬 복사본을 삭제합니다. 정리 프로그램을 사용하여 변환된 파일이 지정된 폴더에 나타나면 자동으로 내 NAS 에 복사 된 다음 로컬 컴퓨터에서 삭제됩니다. 그것은 내 삶을 더 쉽게 만들고 훌륭하게 작동합니다. 그럼 실제 프로그램에 대해 알아보겠습니다.
그거 떨어 뜨려
DropIt 은 유용한 옵션이 많고 예제를 사용하거나 정규식을 사용하여 처리하려는 파일/폴더를 정확히 제어할 수 있기 때문에 개인적으로 가장 좋아하는 도구입니다. 파일 구성에 대해 상당히 복잡한 규칙 세트가 있는 경우 이 프로그램이 적합합니다. 또한 오픈 소스이며 휴대용 버전으로 제공되므로 원하지 않는 경우 시스템에 아무것도 설치할 필요가 없습니다.
설치하고 프로그램을 실행하면 흰색 아래쪽 화살표가 있는 파란색 블록만 다른 모든 창 위에 나타납니다. 그것은 거의 프로그램에 대한 인터페이스입니다! 내가 원했던 것만큼 직관적이지는 않지만 배우기 정말 쉽습니다. 먼저, 항상 방해가 되지 않도록 구성해 보겠습니다.
아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(Right-click) 하면 메뉴 팝업(menu pop) 이 나타 납니다. 이것은 프로그램에 대한 규칙과 옵션을 구성하는 데 사용할 메뉴입니다. 지금 은 옵션(Options ) 을 클릭하십시오 .
상위 3개 항목 은 작은 아이콘의 레이아웃과 위치 를 다룹니다. (layout and positioning)내 컴퓨터에서 수행하는 작업은 컴퓨터를 다른 바탕 화면 아이콘이 있는 위치로 이동한 다음 대상 이미지를 항상 맨 위에 표시(Show target image always on top) 를 선택 취소 하고 대상 이미지 위치 잠금(Lock target image position) 을 선택하는 것 입니다.
이제 아이콘 은 다른 프로그램 위에 있는 바탕 화면 전체에 떠 있는 것이 아니라 다른 바탕 화면 아이콘(desktop icon) 처럼 보입니다 . 그런 다음 언제든지 drag and drop files/folders 를 해당 아이콘으로 끌어다 놓아 파일을 수동으로 처리할 수 있습니다. 나중에 수동으로 처리 작업(processing job) 을 시작할 필요가 없도록 모니터링을 설정하는 방법을 보여 드리겠습니다 .
다음으로 프로필에 대해 알아보겠습니다. 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 Archiver(Archiver) , Default , Erasor , Extractor 등 을 포함하는 Profiles라는 옵션이 표시됩니다 . Default 이외의 다른 프로필을 선택하면 파일이나 폴더를 아이콘 위에 놓을 때, 현재 프로필 규칙이 적용됩니다. 예를 들어 Archiver 를 선택 하면 아이콘이 변경되는 것을 알 수 있으며 아이콘 위에 몇 개의 파일을 놓으면 바탕 화면에 압축된 zip 파일 이 생성됩니다!(zip file)
아이콘 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 (icon and choosing) 연결(Associations) 을 선택 하면 프로필과 연결된 규칙을 볼 수 있습니다 . 연관(Associations) 항목 목록 은 현재 작업 중인 프로필에 따라 다릅니다. 이 예에서는 Archiver 프로필(Archiver profile) 을 사용하므로 Archiver 규칙이 표시됩니다.
규칙을 두 번 클릭(Double-click) 하여 엽니다. 각 규칙에는 네 부분이 있습니다. 이름, 필터 또는 규칙(filter or rules) , 작업 및 선택한 작업에 따라 변경되는 관련 마지막 옵션입니다. 일반적으로 목적지일 뿐입니다.
여기서 가장 중요한 부분은 규칙입니다. 작은 파란색 정보 아이콘(information icon) 을 클릭하면 파일에 대한 규칙 및 폴더에 대한 규칙의 몇 가지 예를 빠르게 제공합니다.
파란색 아이콘 오른쪽에 있는 두 번째 버튼은 필터 버튼입니다. 이를 클릭하면 추가했을 수 있는 파일 또는 폴더 필터(file or folder filters) 위에 추가할 수 있는 추가 필터 목록이 나타납니다 . 따라서 확장자가 .JPG인 모든 파일을 선택한 다음 2MB보다 큰 파일에만 적용되도록 규칙을 설정할 수 있습니다.
다른 중요한 부분은 규칙에 대한 조치 입니다. (Action)Dropit 에는 많은 수의 작업이 있으므로 매우 유용합니다. 이동, 복사, 압축, 추출, 이름 바꾸기, 삭제, 분할, 결합, 암호화, 암호 해독, 프로그램으로 열기, 업로드, 메일(mail and lots) 로 보내기 등을 수행할 수 있습니다. 상당히 포괄적입니다.
이제 규칙을 만드는 방법을 알았으므로 기본 프로필(Default profile) 로 다시 이동한 다음 연결(Associations) 로 이동합니다 . 아직 거기에 나열된 규칙이 없음을 알 수 있습니다. 여기에 자신의 규칙을 추가해야 합니다. 규칙을 만든 후에는 탐색기(Explorer) 에서 파일이나 폴더를 작은 아이콘으로 끌어다 놓기만 하면 규칙을 통해 파일을 전달할 수 있습니다 .
설정에 따라 대화 상자가 나타나고 파일에 수행할 작업을 나열하는 화면에 유지됩니다. 시작하려면 작은 파란색 재생 버튼(play button) 을 클릭합니다 . 물론 파일을 드래그/드롭하고 수동으로 처리를 시작해야 하는 경우에는 자동화되지 않습니다. 이 문제를 해결하려면 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션(Options) 으로 다시 이동합니다. 이번에는 프로세스 중 진행 창 표시( Show progress window during process) 상자의 선택을 취소해야 합니다.
마지막으로 모니터링 탭 으로 이동하여 (monitoring tab)모니터링되는 폴더 검사 활성화(Enable scan of monitored folders) 확인란을 선택합니다 . 그런 다음 하단 의 추가 버튼 을 클릭하고 모니터링할 폴더를 선택합니다. (Add button)스캔 시간 간격(time interval) 과 파일의 최소 크기를 변경할 수도 있습니다 .
이제 편안히 앉아서 모니터링되는 폴더에 일부 파일을 덤프하고 몇 초 후에 아무 작업도 수행하지 않고도 파일이 자동으로 어떻게 처리되는지 확인하십시오. 이 프로그램은 매우 강력하고 저는 여러분이 이 프로그램으로 할 수 있는 일의 표면만 다루었지만 이 프로그램을 사용하여 자신감을 느끼기에 충분하기를 바랍니다. 질문이 있으면 의견을 게시하십시오. 즐기다!
How to Automatically Move or Copy Files in Windows
I’ve always wіshed Windows would come with featureѕ to automatically organize my files: automatically move or copy filеs based on thе file name, size, extension, еtc. Unfortunatеly, we have to rely on third-partу programs to get the job done.
In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.
Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.
DropIt
DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.
Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.
Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.
The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.
Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.
Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!
You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.
Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.
The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.
The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.
The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.
Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.
Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.
Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.
Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!
