시대가 변하고 Windows 도 변합니다 . 최근에 Windows Server 2012 및 Windows 7 또는 8^{(Windows 7 or 8)} 환경에서 Windows Server 2019 및 Windows 10 으로 이동했다면 상황이 조금 다릅니다. 

네트워크 프린터에 연결하는 기존 방법은 여전히 ​​존재합니다. 약간 다르게 보일 수도 있습니다. 따라서 Windows 10 또는 Server 2019 에서 네트워크 프린터에 연결하는 방법을 보여 드리겠습니다 . 우리가 가장 좋아하는 방법은 마지막 방법입니다.

프린터 및 스캐너 추가 사용^{(Use Add Printers & Scanners)}

새로운 Windows 설정 세계는 ^{(Windows Settings)}제어판^{(Control Panel)} 에서와 동일하게 작동 하지만 일부 사람들에게는 혼란을 야기할 만큼 충분히 달라 보입니다. 이것이 작동 중이고 관리자가 아닌 경우 프린터가 네트워크에 있고 드라이버가 이미 설치되어 있어야 합니다. 설치되어 있지 않으면 관리자 계정 이름과 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

1. 시작^{(Start )} 메뉴에서 프린터 추가^{(add printers)} 를 입력합니다 . 프린터 또는 스캐너 추가^{(Add a printer or scanner)} 결과 가 표시되면 선택합니다.

1. 프린터 및 스캐너^{(Printers & scanners )} 창이 열리면 프린터 또는 스캐너 추가 를 선택 합니다^{(Add a printer or scanner)} . 사용 가능한 프린터 검색이 시작됩니다.

1. 사용 가능한 모든 프린터가 표시되지만 여전히 검색 중인 것처럼 보일 수 있습니다. 필요한 프린터를 찾아^{(Find the printer needed, )} 선택하면 장치 추가^{(Add )} 버튼이 표시됩니다. 그것을 선택하십시오.

1. 프린터가 설치됩니다. 진행률 표시줄이 있고 완료되면 Ready 라고 표시 됩니다.

네트워크 공유를 통해 네트워크 프린터에 연결^{(Connect to a Network Printer Through a Network Share)}

다음은 기존과 다른 프린터를 설치하는 방법입니다. 프린터가 공유^{(printer is shared)} 되고 네트워크에 있어야 합니다 . 관리자가 아닌 경우 드라이버를 로컬 컴퓨터나 서버에 설치해야 합니다. 공유 경로도 알아야 합니다. \\Print-Server-Name 과 같이 보일 것입니다 . 여기서 Print-Server-name 은 서버 이름입니다.

1. 파일 탐색기^{(File Explorer)} 를 엽니 다. 위치 표시줄에 프린터 공유 경로를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 파일 탐색기가^{(File Explorer will find)} 공유를 찾습니다.

모든 공유 프린터가 표시됩니다.

1. 두 가지 옵션이 있습니다.
   1. 단일 프린터 설치 
   2. ^(Install)한 번에 여러 대의 프린터  설치

단일 프린터를 설치하려면 해당 프린터를 두 번 클릭합니다.

설치가 완료되면 새로 설치된 프린터의 인쇄 대기열 창이 표시됩니다.

1. 한 번에 여러 대의 프린터를 설치하려면 프린터 주변의 직사각형을 클릭하고 끌어 프린터를 선택하거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 프린터를 개별적으로 선택하십시오. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 열기^{(Open )} 를 선택 하거나 단순히 Enter 키를 누르십시오.

제어판을 통해 네트워크 프린터에 연결^{(Connect to Network Printer via Control Panel)}

좋은 오래된 제어판이 여전히 있습니다. 이전에 사용해 본 적이 있다면 어떻게 해야 하는지 알 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 설정^(Settings) 을 통해 프린터를 추가하는 것과 거의 같습니다 .

1. 시작^{(Start )} 메뉴를 열고 제어판^{(Control Panel)} 을 선택합니다 . 거기에 없으면 컨트롤^(control) 을 입력하기 시작하면 표시됩니다.

1. 하드웨어^{(Hardware )} 범주 에서 장치 추가를^{(Add a device)} 선택 합니다.

1. 프린터 추가를^{(Add a printer)} 선택 합니다 .

1. 선택한 프린터가 표시됩니다. 필요한 것을 선택하고 다음 을 선택 합니다^(Next) .

프린터가 설치를 시작합니다. 몇 초 또는 몇 분이 소요될 수 있습니다.

1. 성공 창이 열리면 기본 프린터로 설정^{(Set as the default printer )} 및 테스트 페이지 인쇄^{(Print a test page)} 옵션이 있습니다 . 필요한 경우 프린터를 기본값으로 설정합니다. 항상 테스트 페이지를 인쇄하는 것이 좋습니다. 종료하려면 마침^(Finish) 을 선택합니다 .

IP 주소를 통해 네트워크 프린터에 연결^{(Connect to Network Printer via IP Address)}

설치하려는 프린터가 잘 보이지 않을 수 있지만 해당 IP 주소가 있으면 해당 프린터에 연결하는 데 사용할 수 있습니다. 관리자^{(Administrator)} 권한이 필요할 수 있습니다. 첫 번째 부분은 프린터 선택 단계에 도달할 때까지 제어판^{(Control Panel)} 을 통해 프린터를 추가하는 것과 동일합니다 . 거기에서 줍자.

1. 장치 추가^{(Add a device)} 창에서 원하는 프린터 가 목록에 없음 을^{(The printer that I want isn’t listed)} 선택 합니다.

1. 관리자 권한이 필요한 경우 로컬 또는 네트워크 프린터를 관리자로 추가^{(Add a local or network printer as an administrator)} 를 선택 합니다.

그렇지 않으면 아래 창이 표시됩니다. Add a printer using TCP/IP address or hostname 를 선택한 후 다음 을 선택^(Next) 합니다 .

1. 장치 유형:^{(Device type:)} 몇 가지 선택 사항이 있습니다 . 웹 서비스 장치^{(Web Services Device)} 및 웹 서비스 보안 인쇄 장치^{(Web Services Secure Print Device)} 는 특수한 경우에 사용됩니다. 그것들이 무엇을 의미하는지 모른다면 아마도 그것들이 필요하지 않을 것입니다. 자동 감지^{(Autodetect )} 도 잘못된 선택을 할 수 있습니다. TCP/IP Device 를 선택 합니다.

호스트 이름 또는 IP 주소:^{(Hostname or IP address: )} 필드 에 IP 주소를 입력합니다 . 포트 이름:^{(Port name: )} 필드에 입력한 내용이 어떻게 자동으로 채워지는지 확인하십시오. 포트 이름은 그대로 두거나 변경할 수 있습니다. 대부분의 경우 프린터 쿼리 및 사용할 드라이버 자동 선택^{(Query the printer and automatically select the driver to use )} 이 선택된 상태로 유지됩니다. 

때로는 조직에서 범용 프린터 드라이버를 사용하여 작업을 더 단순하게 유지하고 저장 공간을 덜 사용합니다. 또한 레지스트리를 작게 유지하고 로그인 시간을 더 빠르게 합니다. HP 범용 인쇄 드라이버^{(HP Universal Print Driver)} 는 HP 및 기타 여러 프린터에서 잘 작동합니다. 다음^(Next) 을 선택 합니다.

TCP/IP 포트가 있는지 확인하기 위해 감지 합니다.

그런 다음 필요한 드라이버 모델을 감지합니다.

1. 일반적으로 Windows 는 이미 설치된 드라이버를 찾아 드라이버를 교체할 수 있는 옵션을 제공하거나 드라이버 설치를 요청합니다. 이미 네트워크에 있는 경우 드라이버가 이미 설치되었을 수 있습니다. 현재 설치된 드라이버 사용을^{(Use the driver that is currently installed )} 선택 하고 다음^(Next) 을 선택 합니다.

1. 프린터 이름을 자동으로 선택합니다. 필요에 따라 변경될 수 있습니다. 다음^(Next) 을 선택 합니다.

본격적인 설치가 시작됩니다.

1. 프린터를 공유하는 경우 다른 사람이 프린터의 위치를 ​​볼 수 있도록 위치를 추가합니다.

프린터를 성공적으로 설치했습니다. 기본값으로 설정하거나 필요에 따라 설정하지 않습니다. 항상 그렇듯이 테스트 페이지^{(Print a test page)} 를 인쇄하는 것이 좋습니다 . 마침^{(Finish )} 을 선택 하면 창을 닫습니다.

PowerShell을 통해 네트워크 프린터에 연결^{(Connect to a Network Printer via PowerShell)}

마지막으로, 네트워크 프린터를 연결하는 마지막이자 아마도 가장 좋은 방법은 PowerShell 을 사용하는 것 입니다. 이게 왜 최고야? 시스템 관리자^{(System Administrator)} 이고 연결할 프린터 가 수십 대이거나 서버가 시작되거나 누군가 로그인할 때마다 프린터가 연결되어 있는지 확인해야 하는 경우 PowerShell 스크립트가 가장 좋습니다. 빠르고 쉽게 여러 번 호출할 수 있습니다.

다음 사항을 알아야 합니다.

• 프린터 IP 주소
• 프린터 드라이버^{(Printer driver)} 이름
• 프린터 이름 지정

다음은 샘플 스크립트입니다. 한 번에 여러 대의 프린터를 설치하는 루핑 스크립트로 만들거나 다른 프로세스에서 호출하는 함수로 만듭니다. 

# 프린터 포트가 있는지 확인

$portName = "TCPPort:192.168.8.101"

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# 포트가 없으면 추가

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress "192.168.8.101"
}

# 프린터 드라이버 확인

$driverName = "형 MFC-7440N"

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# 드라이버가 존재하거나 오류가 발생하면 프린터를 추가합니다.

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name "My Brother Printer" -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
쓰기 경고 " 드라이버^(Driver) 가 설치되지 않음 " -ForegroundColor Red
}

스크립트가 실행되면 3초 정도 소요됩니다. 그러면 프린터가 설치된 것을 볼 수 있습니다.

네트워크 프린터에 연결하는 다른 방법이 있습니까?^{(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)}

네트워크 프린터 또는 여러 대의 프린터에 연결하는 몇 가지 방법을 알려 드렸습니다. 그들 중 하나가 당신에게 가장 좋은 방법이 될 것입니다. 적어도 하나의 다른 방법이 있으며 이는 Command Prompt 입니다.

작동하지만 PowerShell^(PowerShell) 이 ​​더 간단하고 빠를 때 왜 그것을 엉망으로 만들 까요? 그룹 정책 개체^{(Group Policy Object)} 를 사용하여 프린터를 배포할 수 있습니다 . 하지만 그것은 이 글을 넘어선 것입니다. 의견에 대해 어떻게 생각하는지 알려주십시오. 우리가 당신을 도왔 습니까^(Did) ? 

How to Connect to a Network Printer in Windows

Times change and so does Windows. If you’ve recently moved from a Windows Server 2012 and Windows 7 or 8 environments into Windows Server 2019 and Windows 10, things are a little different. 

The old ways to connect to a network printer are still there. They may look a little different, too. So we’ll show you how to connect to a network printer in Windows 10 or Server 2019. Our favorite way is the last method.

Use Add Printers & Scanners

The new Windows Settings world works the same as in the Control Panel, but it looks different enough to cause confusion for some. Note that if this is at work and you’re not an administrator, the printer must be on the network and the driver already installed. If it’s not installed, you’ll get a prompt to enter the administrator account name and password.

1. In the Start menu, type add printers. When the result Add a printer or scanner shows, select it.

1. When the Printers & scanners window opens, select Add a printer or scanner. It will start searching for available printers.

1. It may look like it’s still searching, even though all the printers available are showing. Find the printer needed, select it, and then the Add device button will show. Select it.

1. The printer will install. There’ll be a progress bar and when it’s done, it’ll say Ready.

Connect to a Network Printer Through a Network Share

Here’s a way to install a printer that’s different from what you may be used to. It requires that the printer is shared and on the network. Unless you’re the administrator, the driver needs to be installed on your local machine or server. You need to know the path to the share as well. It will look something like \\Print-Server-Name, where Print-Server-name is the name of the server.

1. Open File Explorer. In the location bar, enter the printer share path and then press the enter key. File Explorer will find the share.

All the shared printers will show.

1. There are two options:
   1. Install a single printer 
   2. Install several printers at one time 

To install a single printer, double-click on it.

When the installation finishes, you’ll see the newly installed printer’s print queue window.

1. To install several printers at once, select printers by clicking and dragging a rectangle around them, or hold down the Ctrl key while selecting printers individually. Either right-click and select Open or simply press the Enter key.

Connect to Network Printer via Control Panel

The good old control panel is still there. If you’ve used it before, you know what to do. If not, it’s almost the same as adding a printer through Settings.

1. Open the Start menu and select Control Panel. If it’s not there, start typing control and it will show.

1. Select Add a device in the Hardware category.

1. Select Add a printer.

1. It will show a selection of printers. Select the one needed and then select Next.

The printer will start installing. It may take a few seconds or minutes.

1. Once the success window opens, there are options to Set as the default printer and Print a test page. Set the printer as default if needed. It’s always a good idea to print a test page. To exit, select Finish.

Connect to Network Printer via IP Address

The printer you want to install might not be easily visible, but if you have the IP address for it you can use that to connect with the printer. Administrator rights may be required. The first part is the same as adding a printer through the Control Panel until you get to the step to choose the printer. Let’s pick it up from there.

1. At the Add a device window, select The printer that I want isn’t listed.

1. If administrator rights are required, select Add a local or network printer as an administrator.

Otherwise, the window below will show. Select Add a printer using TCP/IP address or hostname then select Next.

1. For Device type: there are several choices. Web Services Device and Web Services Secure Print Device are used for special cases. If you don’t know what those mean, you probably don’t need them. Autodetect may make the wrong choice as well. Select TCP/IP Device.

Enter the IP address in the Hostname or IP address: field. Notice how the Port name: field auto-populates with whatever is entered. The port name can be left as is or changed. In most cases, Query the printer and automatically select the driver to use remains checked. 

Sometimes an organization will use a universal printer driver to keep things simpler and use less storage. It also keeps the registry small and login times faster. The HP Universal Print Driver works well for HP and many other printers. Select Next.

It detects the TCP/IP port to see if it exists.

Then it detects the driver model needed.

1. Normally, Windows will find a driver already installed, offer the option to replace the driver, or ask to install a driver. If it’s on the network already, it probably installed the driver already. Select Use the driver that is currently installed and select Next.

1. It will auto-select a name for the printer. That can change as needed. Select Next.

The real installation begins.

1. If sharing the printer, add a location so others can see where the printer is located.

It successfully installed the printer. Set it as the default or not as needed. As always, it’s a good idea to Print a test page. Select Finish closes out the window.

Connect to a Network Printer via PowerShell

Finally, the last, and possibly best, way to connect network printers is with PowerShell. Why is this best? If you’re a System Administrator and have dozens of printers to connect, or if you need to make sure the printer is connected every time the server starts or someone logs in, a PowerShell script is best. It’s fast, done once, and easy to call many times.

You will need to know:

• Printer IP address
• Printer driver name
• What to name the printer

Following is a sample script. Make it into a looping script to install several printers at a time, or make it a function to call from other processes. 

# check if a printer port exists

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# if port doesn’t exist, add it

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# check for print driver

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# add printer if driver exists or else throw an error

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “Driver not installed” -ForegroundColor Red
}

When the script is run, it takes maybe 3 seconds. Then you’ll see the printer installed.

Any Other Ways to Connect to a Network Printer?

We’ve given you several ways to connect to a network printer or several printers. One of them will be the best way for you. There is at least one other way, and that’s by the Command Prompt.

It works, but why mess with that when PowerShell is simpler and faster? We can deploy printers using a Group Policy Object. That’s beyond this article, though. Let us know what you think in the comments. Did we help you? 

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