(Word has a lot of powerful features)Word에는 문서를 섹션, 페이지 및 전체 문서 구조의 개요로 구성할 수 있는 강력한 기능이 많이 있습니다 . 그러나 Word(Word) 에서 페이지를 재정렬 하는 것은 찾거나 사용하기 쉬운 기능이 아닙니다. 다음은 Word 에서 페이지를 재정렬하는 몇 가지 바로 가기 입니다.
Mac 의 (Mac)Word 에서 페이지를 재정렬 하려면 아래에 언급된 방법 3(Method 3) (개요 보기) 으로 건너뛰어야 합니다.
복사 및 붙여넣기가 귀찮다
Word 에서 페이지를 이동할 때 이미 복사 및 붙여넣기 방식을 사용하고 있을 것입니다 . 이것은 본질적으로 대부분의 사람들이 하는 일입니다. 일관된 형식(consistent formatting) 과 페이지 를 유지하는 것은 노동 집약적이며 어렵습니다 .
이 접근 방식에는 전체 페이지를 강조 표시한 다음 키보드에서 Ctrl+X또는 강조 표시된 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 잘라내기(Cut) 를 선택할 수 있습니다 .
이렇게 하면 강조 표시된 모든 텍스트가 제거되고 문서의 다른 모든 페이지가 위로 이동합니다. 방금 제거한 내용을 붙여넣을 페이지로 이동 합니다. (Move)커서를 마지막 페이지 끝에 놓고 키보드에서 Ctrl+V 를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 붙여넣기(Paste) (또는 붙여넣기 옵션 중 하나)를 선택합니다.
이렇게 하면 커서가 있는 위치에 강조 표시된 텍스트가 삽입되고 문서의 다른 모든 페이지가 아래로 이동합니다.
이것은 Word(Word) 에서 페이지를 재정렬하는 가장 간단한 방법처럼 들리지만 긴 문제 목록이 함께 제공됩니다.
- 페이지 끝에 공백을 추가하면 서식이 변경될 수 있습니다.
- 붙여넣은 다음 페이지는 원하는 위치에서 시작되지 않을 수 있습니다.
- 페이지 번호 매기기가 혼동될 수 있습니다.
항상 쉽게 해결할 수 있는 문제는 아닙니다. 고맙게도 Word(Word) 에서 페이지를 재정렬하는 더 좋은 방법이 있습니다 .
방법 1: 탐색 창(Navigation Pane) 을 사용하여 Word 의 페이지 재정렬
Word 에서 모든 페이지를 보고 재정렬하는 가장 빠른 방법 중 하나는 기본 제공 탐색 창을 사용하는 것입니다.
이를 활성화하려면 보기 메뉴를 선택하고 (View)탐색 창(Navigation Pane) 옆에 있는 확인란을 활성화합니다 .
이제 문서의 왼쪽에 머리글(Headers) 순서로 구성된 문서가 표시 됩니다.
이동하려는 각 페이지 또는 섹션이 Header 로 시작하는 문서 형식이 올바른 경우 섹션을 이동하는 좋은 방법입니다.
이동하려는 헤더를 클릭한 상태로 탐색 창에서 위나 아래로 드래그하기만 하면 됩니다. 해당 섹션을 이동하려는 위치에서 마우스를 놓습니다.
일반적으로 가장 높은 수준의 제목을 이동하도록 선택하면 모든 항목(자체 부제목 포함)이 이동합니다.
참고: 이것은 섹션당 하나의 헤더로 서식이 지정된 문서가 있는 경우에만 잘 작동합니다. 하위 헤더를 많이 사용하거나 헤더에 번호가 매겨진 경우 이 접근 방식을 사용하여 문서의 원래 구성을 많이 혼동할 수 있습니다.
방법 2: 페이지 나누기(Breaks) 를 사용 하여 Word 에서 (Word)페이지를 쉽게 재정렬(Easily Rearrange Pages)
이제 거의 모든 사람이 알고 사용하는 매우 기본적인 방법을 다루었으므로 Word(Word) 에서 페이지를 재정렬하는 몇 가지 고급 방법을 살펴보겠습니다 .
이를 수행하는 가장 좋은 방법 중 하나는 페이지 나누기를 사용하는(using Page Breaks) 것 입니다.
페이지 나누기(Page Breaks) 는 문서의 특정 지점에서 페이지 끝이 발생하도록 합니다. 다음 페이지는 항상 적절한 간격이 적용된 새 페이지에서 시작됩니다.
이렇게 하려면 새 페이지에서 시작하려는 섹션의 시작 부분에 커서를 놓습니다. 삽입(Insert) 메뉴를 선택 하고 리본에서 페이지 나누기 를 선택합니다.(Page Break)
다음 섹션이 완전히 새로운 페이지로 밀려나는 것을 볼 수 있습니다.
문서 내에서 페이지 나누기를 배치한 위치를 확인하려면 홈(Home) 메뉴를 선택하고 단락(Paragraph) 아이콘을 선택합니다. 페이지 나누기(Page Break) 또는 섹션 나누기(Section Break) 와 같은 모든 서식 코드가 표시됩니다 .
이제 이전 두 섹션의 재배열 방법 중 하나를 사용하여 페이지나 머리글을 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 하지만 이제는 이동해도 원래 서식이 손실되지 않습니다. 페이지 나누기(Page Break) 덕분에 원래 서식이 복사 및 붙여넣기와 함께 유지됩니다.
방법 3: 개요 보기를 사용하여 Word(Word Using Outline View) 에서 페이지 재정렬
헤더를 사용하여 페이지를 좀 더 깔끔하게 재정렬하는 또 다른 멋진 트릭이 있습니다. 앞서 언급했듯이 이 방법은 Mac 의 (Mac)Word 에서도 작동합니다 . 페이지를 재정렬하려면 문서에 헤더(H1 등)가 있는지 확인해야 합니다.
보기(View) 메뉴를 선택하고 보기를 개요(Outline) 로 변경하십시오 .
그러면 개요 보기로 전환되고 개요(Outlining) 메뉴로 이동합니다.
머리글과 하위 머리글별로 전체 문서의 개요를 볼 수 있습니다. 헤더 왼쪽에 있는 + 아이콘 위에 마우스를 놓습니다. 마우스 아이콘이 이동(Move) 포인터로 변경됩니다.
마우스를 클릭(Click) 한 상태로 해당 섹션을 이동할 위치로 윤곽선을 위 또는 아래로 밉니다. 마우스를 놓으면 섹션이 이동할 위치에 선이 표시됩니다.
마우스를 놓아 새 위치에 전체 섹션을 놓습니다. Mac 에서는 약간 다르게 보이지만 원리는 같습니다.
이것은 레이아웃이 더 깨끗하고 원하는 대로 섹션과 하위 섹션을 이동하는 것이 훨씬 쉽다는 점을 제외하면 탐색 창을 사용하는 것과 매우 유사합니다.(Navigation)
문서 재구성이 끝나면 리본에서 개요 보기 닫기(Close Outline View) 를 선택하기만 하면 됩니다.
Word에서 페이지 구성 유지
위의 기술을 사용하면 문서를 엉망으로 만들지 않고 단어로 페이지를 재정렬하는 데 도움이 될 수 있습니다. 페이지 서식 및 번호 매기기를 유지하려면 페이지 (Just)나누기(Page Breaks) 또는 섹션 나누기(Section Breaks) 와 같은 Word 의 서식 기능을 사용해야 합니다 .
이 모든 것이 준비되면 이 기사에서 설명하는 대부분의 접근 방식이 작동합니다. 그러나 페이지를 재정렬할 때마다 다시 확인하는 것을 잊지 마십시오. 그래야 모든 것이 여전히 의도한 대로 배치되어 있다는 것을 알 수 있습니다.
고맙게도 위의 모든 방법은 페이지를 드롭하는 위치에 따라 헤더 번호를 적절하게 다시 매깁니다. 따라서 페이지를 이동할 때 머리글을 수정하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
다른 Microsoft Word(Microsoft Word) 전문가 팁 을 찾고 있다면 12가지 유용한 Microsoft Word 팁 및 요령(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks) 을 확인하십시오 .
How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac
Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.
It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.
Copy and Paste Is Annoying
You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages.
This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.
This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).
This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.
This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.
- Added spaces at the end of pages may change the formatting.
- The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
- Page numbering can get mixed up.
These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.
Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane
One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.
To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.
Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.
If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.
Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.
Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).
Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.
Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word
Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.
One of the best ways to do this is using Page Breaks.
Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied.
To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.
You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.
If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.
Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.
Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View
Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.
Select the View menu and change the view to Outline.
This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.
You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.
Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.
Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.
This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.
Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.
Keeping Pages Organized in Word
The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.
Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.
Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.
If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks.
