Windows 8.1 의 많은 새로운 엔터프라이즈 친화적 기능 중 하나는 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 입니다. 폴더? 일하다? 지루할 것 같죠? 🙂 그러나 어떤 사람들에게는 이 기능이 매우 유용할 것입니다. 특히 장치가 많고 개인 PC 및 장치에서도 작업해야 하는 사람들에게 적합합니다. 다음 은 클라이언트 측 에서 ^{(client side)}클라우드 폴더^{(Work Folders)} 를 설정하는 방법과 이를 사용하여 작업을 수행하고 회사 서버와 동기화하는 방법입니다.

작업 폴더란 무엇입니까?

클라우드 폴더^{(Work Folders)} 를 사용하면 회사 네트워크에서 개인 장치로 폴더와 해당 콘텐츠를 동기화할 수 있습니다. 로컬로 생성된 파일 은 기업 환경 의 파일 서버^{(file server)} 에 다시 동기화됩니다 . 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 를 사용하면 사용자는 회사 데이터 센터에 자동으로 동기화하여 작업 파일의 로컬 복사본을 개인 장치에 보관할 수 있습니다.

복잡하게 들리나요? 정보 작업자 ^{(information worker)}Julian 이 모든 장치에서 작업할 수 있는 동시에 업무용 데이터와 개인 데이터를 분리하기 위해 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 를 사용 하는 방법의 예를 살펴보겠습니다 .

Julian이 회사 컴퓨터^{(work computer)} 의 Work Folders 디렉터리에 문서를 저장하면 문서가 회사 IT 부서^{(IT department)} 에서 제어 하는 ​​파일 서버^{(file server)} 와 동기화됩니다 . Julian은 집에 돌아오면 문서가 이미 동기화되어 있는 Surface 2 를 들고 이전에 해당 장치에서 ^{(Surface 2)}클라우드 폴더^{(Work Folders)} 를 설정했기 때문에 커피숍^{(coffee shop)} 으로 향할 수 있습니다 . 오프라인으로 문서^{(document offline)} 작업을 할 수 있으며 집에 돌아와서 인터넷^{(Internet connection)} 에 다시 연결되면 문서가 파일 서버 와 다시 동기화됩니다.^{(file server)}그리고 모든 변경 사항은 다음 날 사무실로 돌아와 업무용 컴퓨터^{(work computer)} 에서 사용할 수 있습니다 . 좋은 것 같지 않나요?

Windows 8.1 에서 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 를 설정하는 방법

IT 관리자^{(IT administrator)} 가 만든 회사 계정^{(company account)} 이 있다고 가정합니다 . 세부 정보를 알고 있다면 Control Panel -> System and Security -> Work Folders 로 이동 합니다.

클라우드 폴더 설정 을^{(Set up Work Folders)} 클릭하거나 탭 합니다 . 컴퓨터가 가입하지 않은 경우(개인 장치의 경우) 회사 도메인 에 ^{(company domain)}이메일 주소^{(email address)} 와 자격 증명을 제공하라는 메시지가 표시됩니다.

^(Enter)직장 이메일 주소를 입력하고 다음 을^{(work email address and click)} 클릭 하거나 탭^(Next) 합니다 .

Windows 보안 창이^{(Windows Security window)} 표시됩니다 . 회사 네트워크에서 사용 하는 사용자 이름과 암호^{(username and password)} 를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그렇게 하고 확인을 클릭하거나 탭 합니다^(OK) .

그런 다음 작업 폴더의 위치를 ​​확인하라는 메시지가 표시됩니다. 기본 폴더^{(default folder)} 가 마음에 들지 않고 다른 폴더를 사용 하려면 변경 을 ^(Change)클릭하거나 탭^{(click or tap)} 합니다.

변경^(Change) 버튼 을 클릭하면 새 폴더를 선택하라는 대화 상자 가 표시됩니다. ^{(dialog box)}컴퓨터를 탐색하고 사용할 새 폴더를 선택합니다. 그런 다음 폴더 선택^{(Select Folder)} 버튼 을 클릭하거나 누릅니다 .

완료되면 클라우드 폴더 위치 확인^{(Confirm Work Folders location)} 창 에서 다음^(Next) 을 클릭하거나 누릅니다 .

그런 다음 회사의 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 보안 정책에 동의하는지 묻는 메시지가 표시됩니다 . 회사는 작업 파일을 보호하기 위해 작업 폴더를 암호화하고, PC에 로그인하는 데 암호를 요구하고, 자동으로 화면을 잠그고 , PC를 분실한 경우 작업 폴더 의 모든 파일을 지울 수 있습니다.^{(Work Folders)}

"내 PC에서 이 정책에 동의합니다"^{("I accept these policies on my PC")} 확인란을 선택한 다음 클라우드 폴더 설정^{(Set up Work Folders)} 을 클릭하거나 탭 합니다 .

Windows 8.1은 설정하는 데 시간이 걸립니다. 프로세스가 완료될 때까지 기다리 십시오.^(Wait)

완료되면 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 가 PC와 동기화를 시작했다는 메시지가 표시됩니다. 닫기^(Close) 버튼을 클릭^(Click) 하거나 탭 합니다.

^{(Work Folders)}이제 PC에 클라우드 폴더 가 구성되었습니다. 닫기^(Close) 를 클릭하거나 탭 하면 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 제어판으로 이동합니다.

제어판^{(Control Panel)} 에서 클라우드 폴더 관리

Control Panel -> System and Security -> Work Folders 로 이동하여 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 를 설정한 후 모든 관리 기능 및 옵션에 액세스할 수 있습니다.

서버에서 사용 가능한 공간, 마지막 동기화가 수행된 시간을 확인하고 수동 동기화를 시작할 수 있습니다.

데이터 통신 연결을 통해 파일 동기화를 활성화하려면 "데이터 연결을 통해 파일 동기화 " ^{("Sync files over metered connections")} 확인란^{(check box)} 을 선택 합니다. 로밍 중에도 파일을 동기화하고 싶다면 아래 그림과 같이 "로밍 중에도 동기화" 체크박스를 체크하세요.^{("Sync even when I'm roaming")}

문제가 발생하면 "이메일 기술 지원"^{("Email tech support")} 링크 를 클릭하여 IT 관리자^{(IT administrator)} 에게 도움을 요청할 수 있습니다 . 그러면 기본 이메일 클라이언트가 열리고 이를 사용하여 메시지를 보낼 수 있습니다.

Windows 8.1 에서 "Work ^{(Windows 8.1)}Folders 서버 를 찾는 데 문제가 있습니다"라고 표시되는 경우 수행할 작업

클라우드 폴더^{(Work Folders)} 를 설정할 때 "워크 폴더 서버를 찾는 데 문제가 발생했습니다"^{("There was a problem finding your Work Folders server".)} 오류가 발생할 수 있습니다 .

이 경우 직장 이메일 입력^{(Enter work email)} 창 에서 클라우드 폴더 URL 입력 을 ^{(Enter a Work Folders URL)}클릭하거나 탭 합니다.^{(click or tap)}

그런 다음 회사 IT 관리자^{(IT administrator)} 가 제공한 클라우드 폴더 URL 을 입력하고 ^{(Work Folders URL)}다음 ^(Next)을 클릭^{(company and click)} 하거나 탭 합니다.

여기부터는 이 문서의 앞부분에서 공유한 대로 이메일과 비밀번호 를 입력해야 합니다. ^{(email and password)}위에서 공유한 단계에 따라 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 구성을 완료합니다 .

Windows 8.1 에서 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 를 사용하는 방법

클라우드 폴더^{(Work Folders)} 에 액세스하려면 파일 탐색기^{(File Explorer)} 를 열고 이 PC^{(This PC)} 로 이동합니다 . 거기에 Work Folders^{(Work Folders)} 바로 가기가 표시됩니다 .

여러 장치에서 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 를 구성하면 해당 장치에서 문서에 액세스할 수 있으며 문서는 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 에서 동기화된 상태로 유지됩니다 . 이제부터는 일반 파일과 마찬가지로 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 에 있는 파일로 작업할 수 있습니다.

^(Sync)클라우드 폴더 ^{(Work Folders)}동기화 - 작동 원리

클라우드 폴더^{(Work Folders)} 가 올바르게 동기화되었는지 테스트하려면 컴퓨터 중 하나에서 문서를 만들고 문서를 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 위치에 저장합니다.

그런 다음 다른 장치에서 다른 문서를 만들고 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 에 저장합니다 . 잠시 후 두 장치의 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 에서 두 문서를 모두 볼 수 있습니다.

상태 표시줄^{(status bar)} 에서 동기화 상태^{(sync status)} 를 볼 수 있습니다 .

일반적으로 파일은 자동으로 동기화되지만 수동 동기화를 수행 하려면 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 창 내부 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(또는 길게 누름 )한 다음 ^{(press and hold)}지금 동기화^{(Sync Now)} 를 클릭하거나 탭 합니다 .

파일이 즉시 동기화됩니다.

클라우드 폴더^{(Work Folders)} 제어판 에 있는 지금 동기화^{(Sync Now)} 링크 를 클릭하거나 탭하여 수동 동기화를 시작할 수도 있습니다 .

그러면 제어판 에서 ^{(Control Panel)}아래 이미지^{(image below)} 와 같이 파일이 동기화되고 있음을 알려줍니다 .

내 파일이 녹색^(Green) 으로 표시됩니다 . 그것은 무엇을 의미^(Mean) 합니까?

대부분의 경우 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 의 모든 파일은 다른 폴더의 파일을 표시하는 데 사용되지 않는 색상인 녹색으로 표시됩니다.

걱정할 것이 없습니다. IT 관리자^{(IT administrator)} 는 권한이 없는 사람이 액세스할 수 없도록 클라우드 폴더^{(Work Folder)} 파일 을 암호화하는 정책을 설정 했습니다 .

PC를 도난당한 경우 관리자는 해당 파일에 대한 액세스를 취소하고 원격으로 제거하여 민감한 데이터가 잘못된 사람의 손에 들어가지 않도록 할 수 있습니다.

클라우드 폴더 사용을 중지하는 방법

개인용 컴퓨터 중 하나에서 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 사용을 중지하려는 경우 쉽게 수행할 수 있습니다.

Control Panel -> System and Security -> Work Folders 로 이동 합니다. 그런 다음 클라우드 폴더 사용 중지^{(Stop using Work Folders)} 링크를 클릭하거나 탭합니다 .

클라우드 폴더^{(Work Folders)} 사용을 중지할지 여부를 확인 하는 대화 상자^{(dialog box)} 가 표시 됩니다.

클라우드 폴더^{(Work Folders)} 사용을 중지 하려면 예^(Yes) 를 클릭하거나 탭^{(click or tap)} 합니다. 그렇지 않으면 아니오^(No) 를 누르 십시오.

관리자가 계정의 암호를 변경^{(Administrator Changes)} 한 경우^(Account) 수행 할^(Password) 작업

비즈니스 네트워크에는 계정의 비밀번호를 정기적으로 변경하도록 하는 정책이 있습니다. 또는 비밀번호를 잊어버리고 관리자가 변경하는 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

이유가 무엇이든 비즈니스 계정^{(business account)} 의 비밀번호를 변경할 때 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 가 계속해서 잘 작동하도록 새 자격 증명을 다시 입력해야 합니다.

암호가 변경된 후 어느 시점에서 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 가 파일 동기화를 시도하면 "내 클라우드 폴더 로그인 정보가 작동하지 않습니다"^{("Your Work Folders sign-in info didn't work")} 라는 알림이 표시 됩니다.

또한 Control Panel -> System and Security -> Work Folders 로 이동하면 "동기화가 중지되었습니다. 암호가 필요합니다"라는^{("Sync stopped. Password needed")} 메시지가 표시됩니다 .

자격 증명을 업데이트하려면 왼쪽 열에서 자격 증명 관리^{(Manage credentials)} 링크를 클릭하거나 누릅니다 .

새 사용자 이름과 암호 를 묻는 ^{(username and password)}Windows 보안^{(Windows Security)} 창이 표시 됩니다.

입력하고 확인을 클릭하거나 탭 합니다^(OK) . 회사 서버에서 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 가 성공적으로 인증되면 파일 동기화가 다시 시작됩니다.

결론

이 가이드에서 볼 수 있듯이 클라우드 폴더^{(Work Folders)} 는 유용하고 설정하기 어렵지 않습니다. 적어도 클라이언트 측에서는^{(client side)} 그렇지 않습니다 . 회사에서 이 새로운 서비스를 사용하는 경우 Windows 8.1 PC 또는 장치^{(PC or device)} 에 설정하여 직장에 없을 때에도 작업을 완료할 수 있습니다.

How to Set Up and Use Work Folders in Windows 8.1

One of the many new enterprise-friеndly feаtures in Windows 8.1 іs named Work Folders. Folders? Work? Sounds boring, doesn't it? 🙂 But, to some people this feature will be very useful. Especially to people that have many devices and need to work also on their personal PCs and devices. Here's how to set up Work Folders on the client side and how to use them to do your work and have it synchronized with your company's servers.

What are Work Folders?

Work Folders allows a user to sync a folder and its content, from the corporate network to their personal device. Files created locally will sync back to the file server in the corporate environment. With Work Folders, users can keep local copies of their work files on their personal devices, with automatic synchronization to the company data center.

Sounds complicated? Let's take an example of how an information worker, Julian, might use Work Folders to separate his work data from his personal data, while having the ability to work from any device:

When Julian saves a document on his work computer in the Work Folders directory, the document is synced to a file server controlled by the IT department of his company. When Julian returns home, he can pick up his Surface 2, where the document is already synced, because he had previously set up Work Folders on that device, and head to the coffee shop. He can work on the document offline, and when he returns home and an Internet connection is available again, the document is synced back with the file server and all of the changes are available to him the next day when he returns to the office, on his work computer. Sounds good doesn't it?

How to Set up Work Folders in Windows 8.1

I assume that you have a company account created by the IT administrator. If you do and you know its details, then go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders.

Click or tap Set up Work Folders. You are asked to provide your email address and the credentials to the company domain, if your computer has not joined it (which is the case with personal devices).

Enter your work email address and click or tap Next.

The Windows Security window is shown. You are asked to enter the username and password used on your company's network. Do so and click or tap OK.

Then, you are asked to confirm the location of your work folders. If you are not satisfied with the default folder and you want to use another one, click or tap Change.

If you click the Change button, a dialog box is shown, prompting you to select a new folder. Browse your computer and select the new folder you want to use. Then, click or tap the Select Folder button.

When done, click or tap Next in the Confirm Work Folders location window.

Then, you are asked if you agree with your company's security policies for Work Folders. To help protect your work files, your company can encrypt your work folders, require a password to sign in to your PC and automatically lock your screen, and erase all files in your Work Folders, in case the PC is lost.

Check the box that says "I accept these policies on my PC", then click or tap Set up Work Folders.

Windows 8.1 spends some time to set things up. Wait for the process to finish.

When done, you are informed that Work Folders has started syncing with your PC. Click or tap the Close button.

Work Folders is now configured on your PC. After you click or tap Close, you are taken to the Work Folders control panel.

Managing Work Folders from the Control Panel

After you have set up Work Folders when you go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you get access to all its management features and options.

You can see how much space is available on the server, when the last sync was performed, and you can start a manual synchronization.

To enable file syncing over metered connections, check the "Sync files over metered connections" check box. If you also want to sync files when you are roaming, check the "Sync even when I'm roaming" check box, as in the image below.

If you encounter problems, you can ask for help from your IT administrator by clicking the "Email tech support" link. This will open your default email client and you can use it to send your message.

What To Do If Windows 8.1 Says That "There was a problem finding your Work Folders server"

When setting up Work Folders, you may encounter the following error: "There was a problem finding your Work Folders server".

If that's the case for you, then click or tap Enter a Work Folders URL in the Enter work email window.

Then, enter the Work Folders URL that is provided by the IT administrator of your company and click or tap Next.

From here onwards you are asked to provide your email and password, as shared earlier in this article. Follow the steps shared above to finalize the configuration of your Work Folders.

How to Use Work Folders in Windows 8.1

To access your Work Folders, open File Explorer and go to This PC. There you will see the shortcut to Work Folders.

Once you have configured Work Folders on multiple devices, you can access documents from any of those devices, and they will be kept in sync by Work Folders. From now on, you can work with files in your Work Folders as you do with normal files.

Sync for Work Folders - How Does It Work?

To test if your Work Folders are synchronized correctly, create a document on one of your computers and save the document in the Work Folders location.

Then, create another document on another device, and save it in your Work Folders. In a few moments, you should see both documents available in your Work Folders, on both devices.

In the status bar you can view the sync status.

Usually, files are synchronized automatically but, if you want to perform a manual sync, you can right-click (or press and hold) inside the Work Folders window and then click or tap Sync Now.

Your files will be synchronized immediately.

You can also start a manual sync by clicking or tapping the Sync Now link found in the Work Folders control panel.

Then, the Control Panel will inform you that the files are syncing, as shown in the image below.

My Files are Displayed in Green. What Does It Mean?

Most probably, all the files in your Work Folders are displayed in green, a color that is not used to display the files in other folders.

There is nothing to worry about. Your IT administrator has set up a policy that encrypts your Work Folder files, so that unauthorized people cannot access them.

If your PC gets stolen, the administrator can revoke access to those files and remove them remotely, so that sensitive data doesn't fall into the wrong hands.

How to Stop Using Work Folders

If you want to stop using Work Folders on one of your personal computers, that can be done with ease.

Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders. Then, click or tap the Stop using Work Folders link.

A dialog box is shown, asking you to confirm whether you want to stop using Work Folders.

If you want to stop using Work Folders, click or tap Yes. Otherwise, press No.

What To Do If the Administrator Changes your Account's Password

Business networks have policies so that you are forced to change your account's password regularly. Or, it may happen that you have forgot your password and the administrator to change it, etc.

Whatever the reason, when changing your business account's password, you have to re-enter the new credentials so that Work Folders continues to work well.

At some point after your password gets changed, when Work Folders tries to sync your files, a notification is shown, saying that "Your Work Folders sign-in info didn't work".

Also, when you go to Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you will see that "Sync stopped. Password needed".

To update your credentials, click or tap the Manage credentials link on the left-column.

The Windows Security window is shown, asking for the new username and password.

Type them and click or tap OK. After Work Folders authenticates successfully with your company's server, it resumes synchronizing your files.

Conclusion

As you can see from this guide, Work Folders is useful and not that hard to set up. At least not on the client side. If your company is using this new service, you can set it up on any Windows 8.1 PC or device to get your work done even when you are not at work.

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