XPS 파일 또는 XML Paper Specification 파일은 Adobe 의 PDF 형식 에 대한 ^{(PDF format)}Microsoft 의 직접적인 경쟁자 입니다 . XPS 뷰어 는 ^{(XPS Viewer)}Adobe Reader 와 유사한 XPS 파일 을 보는 데 사용되는 도구 입니다. XPS 는 ^(XPS)PDF 만큼 대중적이지 않을 수 있지만 일부 Windows 사용자는 사용합니다. 그것을 사용하거나 사용해보고 싶은 분들을 위해 XPS 형식 의 주요 품질, ^{(XPS format)}XPS 파일 을 만드는 방법 및 Windows 7 에서 모두 사용할 수 있는 도구인 XPS 뷰어^{(XPS Viewer)} 로 작업하는 방법 을 보여주기로 결정했습니다. 그리고윈도우 8^{(Windows 8)} .

XPS 파일^{(Are XPS Files and How)} 이란 무엇 이며 어떻게 만드는가^(Them)

XPS 는 문서 충실도를 유지하도록 설계된 널리 지원되는 고정 레이아웃 문서 형식 입니다. ^{(document format)}XPS 는 ^(XPS)Microsoft 의 디지털 권한 관리 기술 과 같은 다른 기술과의 우수한 협력 및 ^{(management technology)}소프트웨어 및 하드웨어^{(software and hardware)} 의 독립성과 같은 몇 가지 장점을 보유하고 있습니다 . 이 기능은 모든 Windows^(Windows) 응용 프로그램 에 통합되어 있으므로 인쇄를 지원하는 모든 유형의 파일에서 XPS 문서를 쉽게 만들 수 있습니다 . 이 항목에 대한 자세한 내용은 Microsoft의 XPS 웹 사이트^{(Microsoft's XPS website)} 를 읽는 것이 좋습니다 .

인쇄할 수 있는 모든 파일에서 XPS 문서를 만들 수 있습니다. 사용 중인 응용 프로그램 의 인쇄 메뉴^{(Print Menu)} 로 이동하여 "Microsoft XPS Document Writer" 파일을 인쇄 장치로 선택합니다.

새 파일을 저장할 위치와 이름을 묻는 메시지가 표시됩니다. 저장^(Save) 을 누르면 완료됩니다.

Microsoft Office 2007 및 2010에는 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 메뉴 에 PDF 또는 XPS^{(PDF or XPS)} 옵션이 포함되어 있습니다.

' PDF 또는 XPS로 게시'^{('Publish as PDF or XPS')} 창에서 파일의 위치와 이름^{(location and name)} 을 설정하고 파일 형식으로 XPS 를 선택한 다음 게시^(Publish) 를 클릭 합니다.

지정한 위치에 파일이 생성되어 저장됩니다.

Microsoft Office 2013 을 사용하면 ^{(Microsoft Office 2013)}Backstage 보기 의 내보내기^(Export) 섹션에서 문서를 XPS 파일로 내보낼 수 있습니다 ( 파일^(File) 탭 클릭).

XPS 뷰어^{(XPS Viewer)} 기본 작업^(Operations) : 열기^(Open) , 인쇄^(Print) , 확대 / 축소^(Zoom) , 검색^(Search) 등

XPS 파일^{(XPS file)} 을 열려면 파일 을 두 번 클릭하십시오. Windows 7 에서 XPS 파일^{(XPS file)} 을 여는 기본 프로그램^{(default program)} 은 XPS 뷰어^{(XPS Viewer)} 입니다 . Windows 8에서는 Reader 앱입니다. 그러나 XPS 뷰어^{(XPS Viewer)} 응용 프로그램 을 실행하고 XPS 파일을 열 수 있습니다.

응용 프로그램 인터페이스에서 파일을 열려면 파일^(File) -> 열기^(Open) 를 클릭한 다음 원하는 문서를 찾습니다.

파일^(File) 메뉴 에서 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 을 눌러 문서를 새 이름으로 저장할 수 있습니다 .

연 파일에 대한 자세한 내용을 보려면 File -> Properties 으로 이동합니다 .

잘 알려진 파일 속성^(Properties) 창이 열립니다.

문서를 인쇄하려면 두 가지 옵션이 있습니다. File -> Print 로 이동 하거나 상단 도구 모음에 있는 인쇄 버튼을 누를 수 있습니다.^(Print)

개요 보기^{(outline view)} 는 문서 의 구조를 보여줍니다. 문서에 개요가 있는 경우 개요^(Outline) 버튼을 눌러 표시합니다.

XPS 뷰어^{(XPS Viewer)} 응용 프로그램 은 문서를 보는 다양한 방법도 제공합니다. 확대/축소^(Zoom) 아이콘 근처에 있는 화살표를 누르고 문서 보기에 사용할 수 있는 방법 중 하나를 선택합니다. 100%, One page, Page width, Thumbnails 또는 전체 화면^{(Full screen)} .

특정 단어나 구^{(word or phrase)} 를 검색해야 합니까? 검색^(Seach) 상자에 입력 하고 Enter 키를 누릅니다 .

XPS 뷰어^{(XPS Viewer)} 창의 왼쪽 하단에 있는 위로^(Up) 및 아래^(Down) 로 버튼을 사용하여 문서의 페이지를 탐색할 수 있습니다 .

XPS 뷰어 로 ^{(XPS Viewer)}문서 ^(Document) 권한^{(Permissions)} 을 설정하는 방법

XPS 뷰어 를 사용하면 ^{(XPS Viewer)}XPS 문서^{(XPS document)} 를 보거나 인쇄하거나 복사하거나 디지털 서명 할 수 있는 사람과 문서를 보거나 변경할 수 있는 기간을 결정할 수 있습니다. Windows Rights Management Services 기술^{(Windows Rights Management Services technology)} 을 사용하여 문서 권한을 적용합니다.

권한을 사용하려면 권한 계정 인증서^{(Rights Account Certificate)} 가 있어야 합니다 . 이 항목이 없거나 이 항목에 대한 추가 정보가 필요한 경우 Windows 권한 관리 서비스 페이지^{(Windows Right Management Services page)} 로 이동하십시오 .

불행히도 이 주제에 대해 자세히 알아보고 모든 것이 어떻게 작동하는지 시연하는 데 필요한 설정이 없습니다. 미안합니다!

XPS 뷰어^{(XPS Viewer)} 로 문서에 서명하는 방법

디지털 서명을 사용하면 XPS 문서를 만든 사람을 확인하고 서명한 후 문서가 변경되지 않았는지 확인할 수 있습니다. 문서에 디지털 서명을 하려면 먼저 디지털 인증서를 받아야 합니다. 인증서는 사람 또는 장치^{(person or device)} 의 신원을 확인하고 , 서비스를 인증하거나, 파일을 암호화하는 데 사용됩니다. 개인용 인증서는 자동으로 제공되지 않으므로 인증기관에 연락하여 인증서^{(certificate authority)} 를 요청 하고 가져와야^{(certificate and import)} 합니다. 인증서를 사용하는 기업에서 일하는 경우 XPS 문서에 서명할 수 있습니다.

문서에 서명 하려면 Signatures -> Sign this document 에 서명으로 이동합니다 .

올바른지 확인해야 하는 사용 가능한 인증서가 표시됩니다.

서명이 없는 경우 서명^(Signatures) 메뉴에서 "서명 요청"^{("Request signatures")} 을 선택하십시오 .

이름을^{(name and press)} 쓰고 드롭다운 버튼을 누르면 서명에 사용할 수 있는 인텐트 목록이 표시됩니다. 확인^(OK) 버튼을 누릅니다 .

서명^(Signatures) 메뉴 에서 서명 보기^{(View signatures)} 를 선택하여 모든 디지털 서명을 볼 수 있습니다 .

창의 왼쪽에서 해당 문서에 사용된 모든 서명 목록을 볼 수 있습니다. 서명 중 하나를 두 번 클릭^{(Double click)} 하면 서명에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다.

사용 가능한 경우 요청한 서명자의 이름, 의도, 문서에 서명한 날짜 및 위치를 볼 수 있습니다. 해당 버튼을 눌러 문서에 서명하거나 문서에서 서명을 제거하도록 선택할 수 있습니다.

결론

이 튜토리얼에서 알 수 있듯이 XPS 는 문서 를 게시, 보관 및 전송하는 데 적합한 문서 형식 입니다. ^{(document format)}또한 XPS 뷰어^{(XPS Viewer)} 는 이러한 유형의 파일을 처리하는 간단하고 사용하기 쉬운 응용 프로그램입니다. Windows 7 및 Windows 8 모두에서 동일하게 보이고 작동 하므로 두 운영 체제^{(operating system)} 에서 작동 방식에 대한 기본 사항을 배우는 데 문제가 없습니다 .

XPS 파일 및 XPS 뷰어^{(XPS Viewer)} 에 대해 공유할 몇 가지 팁이나 질문이 있는 경우 주저하지 말고 의견을 남겨주세요.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS files or XML Paper Specificаtion files, are Microsoft's direct сompetitor to Adobe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

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