IFTTT 및 Siri Shortcuts 와 같은 자동화 도구 는 일상적인 작업을 간소화하는 인기 있는 옵션이지만 MacOS 에는 오랫동안 이를 위한 도구가 있었습니다. Automator 는 고급 사용자를 제외하고는 잘 알려져 있지 않지만 올바르게 구현되면 사소한 일을 처리하고 일상적인 작업에서 지루함을 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.  

Automator 는 설정하는 데 프로그래밍 기술이 필요하지 않습니다. 관련 기술을 워크플로에 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 다음은 확인하고 설치해야 하는 몇 가지 최고의 스크립트입니다.

1. 다운로드 폴더 정리

특히 사진이나 파일을 자주 다운로드하는 경우 다운로드^(Download) 폴더가 순식간에 복잡해질 수 있습니다. zip 파일의 수와 설치 패키지만으로도 빠르게 쌓일 수 있습니다. 고맙게도 쉬운 솔루션 이 있습니다. 특정 날짜 범위보다 오래된 파일을 휴지통으로 이동 하는 Automator 설정입니다.^(Automator)

Automator는 처음에는 다소 압도적으로 느껴질 수 있지만 실제로는 보이는 것보다 훨씬 쉽습니다. 프로그램을 열고 새 문서를^{(New Document, )} 선택한 다음 폴더 작업 을 선택하여 ^{(Folder Actions. )}시작 합니다. ^(Start)거기에서 Finder 항목 찾기^{(Find Finder Items )} 를 선택 하고 오른쪽의 빈 화면으로 끕니다.

옵션^(Options) 탭을 클릭하고 이 항목의 입력 무시^{(Ignore this item’s input)} 를 선택합니다 . 그렇지 않으면 모든 파일을 즉시 휴지통으로 이동합니다. Finder 항목을 휴지통으로 이동을^{(Move Finder Items to Trash)} 선택 하고 Finder 항목 찾기 아래로 끕니다 .^{(Find Finder Items. )}

이 작업을 설정하면 90일이 지난 파일은 자동으로 휴지통으로 이동합니다.

2. 한 번에 여러 파일 이름 바꾸기

macOS는 특정 유형의 파일에 특정 방식으로 이름을 지정하는 경향이 있으며, 특히 "screenshot xxx-xxx-xxx"라는 이름의 스크린샷이 98개 있는 경우 모든 파일을 정렬하기 어려울 수 있습니다. ” 고맙게도 ^{(” Thankfully)}Automator 는 이 프로세스도 원활하게 할 수 있습니다.

먼저 Automator 에서 새 문서를 만듭니다 . 워크플로^(Workflow,) 를 선택한 다음 맨 왼쪽 창에서 파일 및 폴더^{(Files and Folders)} 를 선택 합니다. 가운데 창에서 Get Selected Finder Items^{(Get Selected Finder Items)} 를 오른쪽 창으로 드래그 한 다음 Rename Finder Items에 대해서도 동일한 작업을 수행합니다.^{(Rename Finder Items. )}

그렇게 하면 작업을 수행하고 이름을 바꾸기 전에 파일의 복사본을 만들 수 있는 기능을 제공할지 묻는 팝업이 나타납니다. 이 작업을 수행할 수는 있지만 파일을 한 번에 모두 변경하려는 목적은 무효화됩니다.

찾기^{(Find )} 에 검색하려는 텍스트를 입력 한 다음 바꾸기에서 바꾸려는 텍스트를 입력하기만 하면 됩니다 . ^{(Replace. )}전체 이름, 기본 이름 및 확장자 검색과 같이 사용할 수 있는 추가 옵션이 있습니다. 이 작업을 완료하면 Finder 를 열고 ^(Finder)Automator 스크립트 를 실행할 수 있습니다.

3. 브라우저 시작 시 ^{(Browser Start Up)}선호하는 ^(Preferred) 웹사이트^(Websites) 열기

현실을 직시합시다. 우리 대부분은 웹 브라우징과 관련하여 일과를 가지고 있습니다. 좋아하는 주제에 대한 최신 정보를 얻기 위해 읽고 싶어하는 웹 사이트 모음일 수 있습니다. 아마도 업무와 관련이 있을 것입니다. 어느 쪽이든, 브라우저를 부팅하는 순간 Automator^(Automator) 가 가장 자주 방문하는 웹사이트를 열도록 하여 문제를 해결할 수 있습니다 . 방법은 다음과 같습니다.

Automator를 열 때 응용 프로그램을 선택합니다. ^{(Application. )}왼쪽 창에서 인터넷^(Internet) 을 선택 하고 가운데 창에서 지정된 URL 가져오기를 선택합니다. ^{(Get Specified URLs )}오른쪽으로 드래그합니다. 이 작업을 마치면 브라우저를 시작할 때 방문하려는 URL^(URLs) 을 입력하십시오 . (팁: Safari 에서 페이지가 열려 있는 경우 " ^(Safari)추가^(Add) "를 클릭 하면 URL 이 자동으로 입력됩니다 .)

그런 다음 웹 페이지 표시 를 선택하고 ^{(Display Webpages)}지정 URL^{(Get Specified URLs. )} 가져오기 아래로 끕니다 . Automator 스크립트를 저장합니다 . 다음 에 Safari 를 열면 지정한 페이지가 나타납니다.

기타 자동화 용도

Automator 는 거의 무제한으로 사용할 수 있는 강력한 도구입니다. 그 범위가 혼란스러울 수 있지만 약간의 시행착오를 통해 알아야 할 모든 것을 배울 수 있습니다. Outlook 을 사용하여 자동 생일 인사말을 보내는 것부터 텍스트 파일을 함께 결합하는 것까지 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

Automator 는 올바르게 설정하면 가장 반복적인 작업에서 지루함을 없앨 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하면 프로그래밍 기술이 없어도 기능을 쉽게 정렬할 수 있으며 응용 프로그램의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "실행" 버튼을 사용 하면 저장하기 전에 Automator 스크립트를 테스트할 수 있습니다.

원하는 대로 작동하지 않으면 몇 가지 설정을 조정하고 다시 시도하십시오. 그래도 작동하지 않는 경우 Apple 에는 도움을 요청할 수 있는 활성 Automator 커뮤니티 가 있습니다.^{(active Automator community)}

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

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