디지털 세계에 관해서는 가족 중 저 혼자만 디지털 세계에 대해 많이 알고 있습니다. 불행히도 제 아내는 이메일, Facebook , 채팅 및 게임에 iPhone만 사용합니다. 그게 다야. 반면에 저는 인터넷이나 컴퓨터(Internet or computers) 와 관련된 모든 것을 관리(manage EVERYTHING) 합니다 . 저는 온라인 뱅킹(online banking) , 투자 및 신용 카드를 관리합니다.
나는 또한 AAA(AAA) 에서 HOA 사이트(HOA site) , 항공사, 소셜 미디어 네트워크 등에 이르기까지 우리가 사용하는 모든 사이트에 대한 모든 비밀번호와 로그인을 가지고 있습니다 . 또한 사진, 비디오 및 중요한 디지털 문서를 포함한 모든 디지털 미디어도 관리합니다. . 상황을 복잡하게 만드는 것은 제가 완전히 디지털화된 비즈니스인 블로깅을 운영하고 있다는 것입니다! 광고 네트워크 거래, 소셜 미디어 페이지, 호스팅 사이트 등을 포괄하는 개별 은행 계좌 및 온라인 ID에 연결된 여러 사이트가 있습니다.
최근에 내가 죽거나 어떤 식으로든 무력해지면 가족이 망할 것이라는 생각이 떠올랐습니다. 그녀는 우리가 얼마나 많은 은행 계좌를 가지고 있는지, 어디에 투자했는지, 어떤 온라인 계좌를 가지고 있는지 또는 내가 클라우드에 어떤 항목을 저장했는지(많이) 알지 못할 것입니다. 게다가, 그녀가 로그인하더라도 그녀는 그들 중 어느 것에도 로그인할 수 없을 것입니다. 이는 관리하거나 돌봐줄 사람이 없는 수많은 디지털 로그인 및 자산이 있음을 의미합니다. 우리의 디지털 신원은 완전히 엉망이 될 것입니다.
유일한 구원의 은혜는 그녀가 내 마스터 비밀번호(master password) 를 알고 있고 내 모든 사이트 및 로그인 목록에 액세스하는 데 사용할 수 있는 이중 인증 장치에 액세스할 수 있다는 것 입니다 . (authentication device)그러나 그녀는 마스터 비밀번호 를 한 번도 사용해 본 적이 없기 때문에 어디에 마스터 비밀번호(master password) 를 사용해야 하는지조차 몰랐을 것 입니다.
이 기사에서는 지난 몇 주 동안 조사한 몇 가지 가능한 솔루션과 갑작스러운 사망 또는 사망(death or demise) 에 대비하여 디지털 유산을 보호하기로 결정한 방법을 살펴 보고자 합니다. 생각할 재미는 없지만 특히 우리가 일상에서 하는 대부분의 작업이 온라인이나 디지털 형식이기 때문에 완전히 필요합니다.
첫째, 모든 것을 함께 얻으십시오
중요한 다른 사람이나 가족(family member) 에게 정보를 전달하기 위해 결국 어떤 경로를 택하든 , 먼저 모든 정보를 한 곳에 모아서 저장해야 합니다. 이제 이를 수행하는 몇 가지 방법이 있지만 기본적으로 전체 디지털 라이프를 한 위치에 저장하기 때문에 데이터를 매우 안전하게 저장하는 것이 절대적으로 필요합니다.
신뢰 수준에 따라 이 목록을 디지털 방식으로 생성하거나 구식 방식으로 생성할 수 있습니다. 나는 해킹당하지 않을 것이라고 확신 하는 암호 관리자 앱을 사용합니다. (password manager)그러나 그러한 민감한 정보를 온라인(information online) 에 올리는 것을 완전히 꺼린다면 단순히 모든 내용을 기록하거나 입력한 다음 인쇄하여 디지털 버전을 삭제하는 것이 가장 좋습니다.
디지털 저장을 위한 두 가지 최상의 옵션은 KeePass와 LastPass(KeePass and LastPass) 입니다. KeePass 는 로컬에 저장될 수 있으므로 인터넷(Internet) 에 모든 것을 저장하는 것을 꺼리는 사람들에게 더 나은 선택이 될 수 있습니다 . 암호화 및 이중 인증(encryption and two-factor authentication) 에 익숙하다면 LastPass 를 사용 하여 모든 필수 데이터를 컴파일 할 수 있습니다 .
LastPass 에는 (LastPass)일회용 암호(time password) 와 같은 다른 유용한 보안 기능이 있습니다 . 일회용 비밀번호 를 사용하면 이 비밀번호를 집 금고와 같은 (time password)안전한 위치(secure location) 에 저장할 수 있고 배우자가 이 비밀번호를 사용하여 귀하에게 무슨 일이 생겼을 때 귀하의 계정에 로그인할 수 있습니다. 일회용 비밀번호(time password) 의 좋은 점은 한 번 로그인하면 만료된다는 것입니다. 따라서 마스터 비밀번호를 알려주거나(master password nor store) 원하는 만큼 안전하지 않은 곳에 저장할 필요가 없습니다.
수집해야 하는 정보는 말 그대로 생각할 수 있는 모든 것이어야 합니다. 이메일(Email) 계정, 온라인 뱅킹(online banking) , 신용 카드, 투자, 소셜 네트워킹 사이트, 항공사, 쇼핑 사이트, 백업 사이트, 호스팅 사이트 등 기본적으로(Basically anything) 로그인한 적이 있는 모든 항목은 여전히 적절하고 유용합니다. KeePass 및 LastPass(KeePass and LastPass) 를 사용 하면 추가하는 각 항목에 메모를 추가할 수도 있으므로 로그인 정보 외에 추가해야 하는 정보가 있는 경우 쉽게 추가할 수 있습니다.
둘째, 모든 것을 확보하십시오
이제 디지털 생활에 존재하는 모든 것에 대한 마스터 컬렉션(master collection) 이 있으므로 안전한지 확인해야 합니다. LastPass 또는 KeePass(LastPass or KeePass) 와 같은 디지털 옵션 을 사용하는 경우 강력한 암호 이상을 사용해야 합니다. 둘 다 모든 것을 백만 배 더 안전하게 만드는 2차 인증(2단계) 옵션이 있습니다.
그러나 암호화 및 2단계 인증(encryption and two-factor authentication) 을 사용하더라도 데이터는 여전히 손상될 수 있으며 디지털 방식으로 데이터를 저장하는 것을 경계하는 사람들이 정당한 주장을 하는 곳입니다. 예를 들어, 백그라운드에서 비밀리에 실행되는 스파이웨어나 맬웨어(spyware or malware) 가 발생하면 입력하는 모든 내용을 쉽게 캡처할 수 있습니다. 실제로 전체 데이터베이스에 액세스하는 측면에서 보면 데이터가 기본. 맬웨어가 데이터베이스 파일(database file) 을 원격으로 컴퓨터에 복사하더라도 많은 빠른 컴퓨터를 사용하더라도 인간이 가능한 시간 안에 파일을 해독할 수 없습니다.
시작하기 전에 이 모든 정보를 컴파일하는 데 사용하는 컴퓨터가 깨끗해야 합니다. 복사 및 붙여넣기(copying and pasting) 를 많이 하는 경우 맬웨어가 암호화된 데이터베이스에 들어가기 전에 클립보드에 있는 내용을 캡처할 수 있습니다. 또한 누군가가 원격으로 컴퓨터를 제어할 수 있는 경우 프로그램을 열고(열려 있는 경우) 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다. 그렇기 때문에 데이터베이스를 사용하지 않는 경우( KeePass ) 데이터베이스를 닫고 (KeePass)브라우저 확장 프로그램(browser extension) ( LastPass ) 을 사용하는 경우 짧은 시간 제한을 설정하는 것이 중요합니다 .
LastPass 브라우저(LastPass browser) 확장을 사용하면 브라우저에서 바로 모든 것에 액세스(access everything) 할 수 있습니다 . 이는 사이트에 자동으로 로그인하는 등의 작업에 편리하지만 보안 위험도 큽니다(security risk) . 누군가가 귀하의 컴퓨터를 인수하고 귀하가 LastPass 에 로그인한 경우, 그들은 모든 로그인 및 자격 증명이 포함된 파일을 내보내고 몇 분 이내에 자신에게 전송할 수 있습니다.
그러나 LastPass 는 이 모든 것을 알고 있으므로 많은 보안 옵션이 있습니다. 예를 들어, 브라우저를 닫으면 LastPass 가 로그아웃하도록 할 수 있습니다. 즉, 다른 사람이 와서 브라우저를 열면 다시 로그인해야 합니다. 일정 시간 유휴 시간이 지나면 로그아웃되도록 설정할 수도 있습니다. 내가 거기에 있지 않고 브라우저 창이(browser window) 열려 있는 동안 다른 사람이 내 계정에 액세스하는 것을 원하지 않기 때문에 이 시간을 몇 분으로 설정했습니다.
KeePass 를 사용하면 상당한 보안을 확보할 수 있습니다. 최신 버전에는 시스템에 설치된 키로거를 혼동하여 필드에 입력한 데이터를 실제로 캡처할 수 없도록 하는 기능도 있습니다. 마스터 암호(master password) 외에도 키 파일을 사용할 수 있습니다. 키 파일은 외부 장치에 저장되는 파일 로, 데이터베이스를 열기 위해 마스터 비밀번호(master password) 와 함께 사용해야 합니다. 마지막으로 데이터베이스를 Windows 계정(Windows account) 에도 연결할 수 있으므로 암호와 키 파일이 있더라도 해당 특정 사용자 계정(user account) 에 로그인해야 합니다 .
그렇기 때문에 거의 모든 사람이 보안 로그인 정보를 저장하기 위해 이 두 가지 옵션 중 하나를 사용합니다. 디지털 옵션을 사용하고 싶지 않다면 모든 것을 종이에 적어 두십시오. Word 와 같은 프로그램을 사용한 다음 파일을 인쇄하지 않는 것이 좋습니다. 주요 문제는 파일을 생성하는 동안 파일이 암호화되지 않고 공격에 취약하다는 것입니다. 게다가 당신은 그것에 대해 완전히 잊어버려서 모든 종류의 문제에 직면할 기회가 있습니다. 목록을 컴파일하는 데 분명히 상당한 시간이 걸리므로 작업하는 동안 안전한(something secure) 것을 사용하는 것이 가장 좋습니다 .
나중에 데이터베이스를 인쇄된 버전으로 내보낸 후 정말 불편하면 데이터베이스나 온라인 계정 을 삭제할 수 있습니다.(database or online account)
셋째, 변호사를 구하라
불행히도 현실 세계와 디지털 세계는 서로 연결되어 있습니다. 누군가가 죽으면 은행은 일반적으로 그들의 계좌를 동결합니다. 올바른 재정 위임장을 설정하지 않은 경우, 귀하의 아내는 재산이 정리될 때까지 돈에 접근하지 못할 수 있습니다. 이것은 이미 극심한 스트레스 상황에 더 많은 스트레스를 추가할 수 있습니다.
적절한 변호사는 귀하를 위해 모든 것을 처리할 수 있으며 귀하의 기밀 마스터 인쇄 파일이나 마스터 암호(file or master password) 를 저장하는 데 사용될 수도 있습니다 . 중요한 것은 모든 위임장을 올바르게 설정하는 것입니다. 공동 당좌 예금 계좌 가 작동하지만 이는 (checking account)은행 계좌(bank account) 가 하나인 경우에만 가능 합니다 . 저 와 같은 경우에는 은행 계좌(bank account) 가 여러 개 있고 제 이름만 있습니다. 그녀가 제어하도록 하려면 로그인 정보(login information) 만 제공 하면 아무 소용이 없습니다. 사실, 기술적으로 그녀는 내가 죽은 후 계정에 액세스하여 법을 어길 것이기 때문에 더 많은 문제를 일으킬 수 있습니다.
넷째, 가이드를 작성하고 저장하십시오.
마지막으로 기술이 아닌 사람도 따라할 수 있는 것을 실제로 만들어야 합니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 설정 방법, 중요한 계정, 액세스 방법 등을 설명하는 문서를 작성하는 것입니다. 이 문서와 추가로 모든 로그인 목록을 인쇄 하여 금고에 보관하십시오 . 은행에 있는 (everything and store)예금(deposit box) .
가능하면 가정 금고(home safes) 중 하나라도 이것을 집에 보관하지 마십시오 . 왜요? 글쎄, 누군가가 실제로 공공 장소에 걸어 가야하는 공식 위치에 보관하는 것이 좋습니다. 집에 금고가 있고 그 안에 무엇이 들어 있는지 아는 사람들이 있다면, 누군가가 당신의 믿을 수 있는 사람에게 강제로 금고를 열도록 하는 것과 같은 성급한 행동을 할 수 있습니다. 그것은 아마도 작은 기회이지만 사실은 누군가가 죽은 후에 미친 일이 발생하고 당신은 그것을 다루고 싶지 않다는 것입니다.
전체 비밀번호와 로그인 목록을 금고(deposit box) 에 실제로 저장하고 싶지 않다면 마스터 비밀번호(master password) 를 보관 하거나 한 번만 사용할 수 있는 비밀번호(time password) 를 하나만 보관할 수 있습니다. 한 번 그리고 적절한 정보를 얻지 않고 누군가가 잠겨 있으면 다시는 들어갈 수 없습니다.
결론
이것은 분명히 귀하가 사망한 후 귀하의 디지털 신원을 다른 사람에게 이전하는 유일한 방법 또는 최선의 방법은 아니지만, 저를 포함하여 대부분의 사람들이 한 번도 생각해 본 적이 없는 첫 번째 단계이자 하나입니다. 제 아내와 저는 오래 전에 신뢰와(trust and power) 위임장으로 유언장을 만들었습니다. 그러나 그것이 그녀가 모든 것을 적절하게 관리하는 데 필요한 것의 절반에 불과하다는 것을 깨달았습니다.
계획을 세웠고 민감한 정보를 수집하고 저장하는 데 사용한 도구나 프로세스가 있다면 알려주십시오. 즐기다!
OTT Guide to Securing Your Digital Life After Death
When it comes tо the digital world, I’m the only one in my family that knows much about it. Unfortunately, my wife uses only her iPhone for email, Facebook, chatting, and games. That’s about it. I, on the other hand, manage EVERYTHING else related to the Internet or computers. I manage our online banking, invеstmеnts, and credit cards.
I also have all the passwords and logins for all the sites we use from AAA to our HOA site to airlines to social media networks, etc, etc. In addition, I also manage all of your digital media including photos, videos and important digital documents. Complicating the situation is that I run a business that is totally digital: blogging! I have several sites, tied to their own individual bank accounts and online identities spanning ad networks deals, social media pages, hosting sites, etc.
Recently, the thought occurred to me that if I were to pass away or become incapacitated in any way, the family would be screwed. She wouldn’t know how many bank accounts we have, where the investments are, what online accounts we have or what stuff I have stored in the cloud (which is a lot). Plus, even if she did, she would not be able to log into any of them. This would mean that there would be a whole slew of digital logins and assets sitting around with no one to manage them or look after them. Our digital identity would be a complete mess.
The only saving grace is that she knows my master password and has access to my two-factor authentication device, which she could use to access a list of all my sites and logins. However, she wouldn’t even know where to use the master password since she’s never done it before.
In this article, I want to walk through some possible solutions that I researched over the last few weeks and how I decided to secure my digital legacy in case of my untimely death or demise. Not fun stuff to think about, but totally necessary especially since most of the stuff we do in our lives is online or in digital format.
Firstly, Get It All Together
No matter what route you take in the end to pass on information to your significant other or family member, you first need to get all the information together and store it in one place. Now there are a couple of ways to do this, but it’s absolutely necessary that the data is stored very securely since you’re basically putting your entire digital life in one location.
Depending on your level of trust, you can generate this list either digitally or the old-school way. I use a password manager app that I feel confident won’t be hacked into. However, if you are just plain averse to putting such sensitive information online at all, then it’s best to simply write it all down or type it up and then print it and delete the digital version.
The two best options for digital storage are KeePass and LastPass. KeePass can be stored locally and therefore might be a better option for those wary of storing everything on the Internet. If you’re comfortable with encryption and two-factor authentication, then you can use LastPass to compile all the essential data.
LastPass has other useful security features like a one time password. With a one time password, you could store this in a secure location like a home safe and your spouse could use this password to log into your account if something were to happen to you. The nice thing about a one time password is that it expires after you log in once. So you don’t have to give out your master password nor store it anywhere that is not as secure as you would like.
In terms of the information you should collect, it should literally be everything you can think of. Email accounts, online banking, credit cards, investments, social networking sites, airlines, shopping sites, backup sites, hosting sites, etc, etc. Basically anything you ever have logged into that still is pertinent and useful. With KeePass and LastPass, you can also add notes to each item you add, so if there is additional information other than login information you need to include, it’s easy to add that.
Secondly, Secure It All
Now that you have a master collection of everything that exists in your digital life, you need to make sure it’s secure. If you’re using the digital options like LastPass or KeePass, you need to use more than just a strong password. Both have secondary authentication (two factor) options that make everything a million times more secure.
Even with encryption and two-factor authentication, however, the data can still be compromised and this is where people wary of storing data digitally have a legitimate claim. For example, if you end up with spyware or malware that runs secretly in the background, it could easily capture everything you type in. In terms of actually getting access to your entire database, that would be much harder since the data is heavily encrypted by default. Even if the malware were to copy your database file to their computer remotely, they would not be able to crack it in any humanly feasible amount of time even with many fast computers.
It’s essential that the computer you use to compile all of this information is clean before you start. If you’re doing a lot of copying and pasting, malware can capture what’s in the clipboard before it gets into the encrypted database. Also, if someone can remotely control your computer, then they can open the programs (if left open) and get all the information they need. That’s why it’s also essential to close the database if you’re not using it (KeePass) and to set a short timeout if you are using the browser extension (LastPass).
With the LastPass browser extension, you can access everything right from your browser. This is convenient for logging into sites automatically, etc, but it also poses a big security risk. If someone takes over your computer and you’re logged into LastPass, they can just export a file with all logins and credentials and transfer it to themselves in a few minutes or less.
However, LastPass knows of all this and therefore has lots of security options. For example, if you close the browser, you can make sure that LastPass logs out meaning if someone else comes by and opens the browser, they’ll have to login again. You can also have it so that it logs out after a certain amount of idle time. I set this to a few minutes because I don’t want the ability for someone else to access my account while I’m not there and the browser window is open.
With KeePass, you also have quite a bit of security. The newest version even has the ability to confuse keyloggers installed on your machine so that they can’t actually capture the data you type into any of the fields. In addition to a master password, you can use key files. A key file is a file that is stored on an external device and needs to be used in addition to the master password to open the database. Lastly, you can link the database to your Windows account too, so even with the password and key file, you would aso have to be logged into that particular user account.
That’s why pretty much everyone uses one of these two options for storing secure login information. If you don’t want to use any digital option, then simply write everything down on paper. I would highly advise against using a program like Word and then printing the file. The main issue being that while you are creating the file, it’s wide open to attack and not encrypted. Plus you have the chance of forgetting about it altogether, thereby opening yourself up to all kinds of problems. It will obviously take quite a bit of time to compile the list, so it’s best to use something secure while you do it.
At a later point, after exporting the database to a printed version, you could delete the database or online account if you really felt uncomfortable.
Thirdly, Get a Lawyer
Unfortunately, the real world and the digital world are interconnected. When someone dies, the bank will usually freeze their accounts. If you don’t have the correct financial power of attorney set up, your wife may not be able to access any money until after the estate is settled. This can add more stress to an already super-stressful situation.
A proper lawyer can get everything in order for you and can even be used to store your confidential master printed file or master password. What’s essential is getting all the power of attorneys setup correctly. A joint checking account will work, but that’s only if you have one bank account. In a case like mine, I have a bunch of bank accounts and only my name is on them. If I want her to take control, just giving her the login information will do nothing. Actually, it can cause more trouble because technically she’ll be breaking the law by accessing the accounts after my death.
Fourthly, Write a Guide & Store It
Lastly, you need to actually create something that someone non-technical can follow. The best way to do this is to write up a document that explains how things are setup, what accounts are important, how to access them, etc. Print this document and additionally, the list of all logins for everything and store this in a safe deposit box in a bank.
Do not store this at home, even in one of those home safes if possible. Why? Well, it’s just better to keep it in an official location that requires someone to actually walk into a public place. If you have a safe at home and there are people who know what’s inside, it could cause someone to do something rash like force your trusted person to open it for them. It’s probably a small chance, but the fact is that crazy stuff happens after someone dies sometimes and you don’t want to be dealing with that.
If you don’t want to actually store the entire password and login list in the safe deposit box, you can just keep the master password there or even just a single one time password, though that is a little riskier since it can only be used once and if someone gets locked out after that without getting the proper information, then they won’t ever be able to get back in.
Conclusion
This is obviously not the only way or the best way to transfer your digital identity to someone else after your death, but it’s a first step and one that most people, including myself, have never even bothered to think about. My wife and I created a will long ago with a trust and power of attorneys, but I realized that was only half of what she’ll need to manage everything properly.
Let us know your thoughts if you’ve created a plan and what tools or processes you used for collecting and storing sensitive information. Enjoy!
