파일 탐색기 는 (File Explorer)Windows 에서 가장 강력한 도구 중 하나이며 , 그 이유 중 하나는 파일 및 폴더를 다른 사람과 공유할 수 있는 다양한 옵션을 제공하기 때문입니다. 여기에는 이메일, 다양한 앱 또는 기타 통신 수단을 사용하여 로컬 네트워크와 항목을 공유할 수 있는 도구가 있지만 다른 사람들과도 공유할 수 있습니다. 다음은 Windows 10(Windows 10) 및 Windows 8.1 에서 파일 탐색기(File Explorer) 를 사용 하여 파일 및 폴더를 공유 할 수 있는 7가지 방법입니다 .
파일 탐색기(File Explorer) 에서 공유 옵션에 액세스하는 방법
파일 탐색기(File Explorer) 에서 파일 및 폴더를 공유하는 방법을 탐색하기 전에 먼저 공유 도구에 액세스하는 방법을 알아야 합니다. 모든 항목을 찾는 가장 쉬운 방법은 공유(Share) 탭을 여는 것입니다. 파일 탐색기(File Explorer) 를 열어 시작(Start) 합니다 . 빠른 방법은 작업 표시줄에서 바로 가기를 클릭하거나 탭하거나 키보드에서 Windows logo + E 키를 동시에 누르는 것입니다. 파일 탐색기(File Explorer) 를 시작한 후 드라이브, 라이브러리 또는 폴더를 열고 (folder and click)리본 메뉴 에서 (ribbon menu)공유(Share) 탭을 클릭 하거나 탭하여 이 문서에서 다루는 도구를 봅니다.
공유 도구가 세 섹션으로 구분되어 있음을 알 수 있습니다.
- 보내기(Send) - 다양한 방법으로 파일을 보내는 데 도움이 되는 도구입니다.
- 공유(Share with) 대상 - 도구를 사용하여 파일 또는 폴더(file or folder) 에 대한 네트워크 공유 설정을 변경합니다 .
- 고급 보안(Advanced Security) - 고급 파일 및 폴더 보안 설정(file and folder security settings) 에 대한 액세스를 제공합니다 .
Windows 10 또는 Windows 8.1 을 사용하는지 여부에 관계없이 파일 탐색기(File Explorer) 에서 적절한 유형의 콘텐츠를 선택한 경우에만 공유 옵션이 활성화되고 클릭 가능한 버튼이 활성화됩니다 . 아무것도 선택하지 않으면 회색으로 표시되어 사용할 수 없습니다. 이제 파일과 폴더를 단계별로 공유하는 방법을 살펴보겠습니다.
1. Windows 10 PC 또는 장치(PC or device) 에 있는 앱을 사용하여 파일 및 폴더 공유
Windows 10 에서 공유(Share ) 탭 에서 사용할 수 있는 첫 번째 도구 는 공유(Share) 입니다.
파일을 클릭하거나 탭하면 Windows 10은 컴퓨터에 설치된 호환 앱을 통해 선택한 파일을 공유할 수 있는 옵션을 제공합니다. 예를 들어 Skype 를 통해 파일을 공유하도록 선택하면 해당 파일이 원하는 사람에게 메시지로 전송됩니다. 또는 메일(Mail) 앱 을 사용하여 파일을 공유하도록 선택하면 해당 파일이 원하는 사람에게 전송되는 이메일 메시지의 첨부 파일로 추가됩니다.
이 공유 프로세스(sharing process) 에 대해 자세히 알고 싶다면 두 단계로 파일 탐색기 에서 (File Explorer)Mail , Skype , Dropbox 또는 OneDrive 와 같은 앱 으로 파일 을 공유하는 방법 가이드를 읽으십시오 .
Windows 8.1 에서는 공유(Share) 버튼을 사용할 수 없지만 운영 체제(operating system) 는 공유(Share) 참에서 유사한 기능을 제공합니다. 이것은 또한 Windows 10 전용인 유일한 공유 도구입니다 . 이 기사에서 읽을 다른 모든 것들은 Windows 10 과 Windows 8.1 모두에서 찾을 수 있습니다 .
2. 파일 및 폴더를 이메일로 전송하여 공유
이메일(Email) 공유 옵션 은 선택한 파일(file or files) 이 첨부된 기본 이메일 클라이언트를 엽니다. 메시지, 보낸 사람, 제목을 작성하고 보내기 를 (Send)클릭하거나 탭(click or tap) 하기만 하면 됩니다.
파일이 이메일로 보내기에 너무 큰 경우 Zip 버튼을 사용하여 압축을 시도할 수 있습니다. 이것은 더 쉽게 보낼 수 있도록 파일을 압축 하는 " .ZIP" 아카이브를 자동으로 생성합니다 .
3. 파일 및 폴더를 CD 또는 DVD(CD or DVD) 로 굽는 방식으로 공유
또 다른 옵션은 CD 또는 DVD(CD or DVD) 와 같은 광학 미디어를 사용하여 파일과 폴더를 공유하는 것 입니다. 이 옵션을 사용 하려면 공유 메뉴에서 (Share)"디스크에 굽기"를 ("Burn to disc")클릭(Click) 하거나 탭 하십시오. 디스크 굽기(Burn a Disc) 대화 상자가 열리면 파일을 사용하려는 방법에 따라 파일을 굽는 방법에 대해 두 가지 선택이 가능합니다 .
디스크 굽기에 대한 자세한 내용은 이 자습서에서 찾을 수 있습니다. 파일 탐색기 또는 Windows 탐색기(File Explorer or Windows Explorer) 를 사용하여 Windows 에서 디스크 굽기 .
4. 파일 및 폴더를 인쇄하여 공유
선택한 파일의 실제 사본을 생성하려면 인쇄(Print) 버튼을 클릭하거나 탭할 수 있습니다. 사진이 이미지 크기 및 품질과(image size and quality) 같은 인쇄 옵션을 선택할 수 있는 대화 상자를 여는 동안 문서는 확인이 필요 없이 프린터로 직접 전송됩니다 .
5. 팩스(fax machine) 를 통해 파일 및 폴더를 전송하여 공유
필요한 하드웨어가 있는 경우 팩스(Fax) 버튼을 클릭하거나 눌러 파일을 다른 사람에게 팩스로 보낼 수도 있습니다. Windows 에서 전화 번호(phone number) , 제목 및 간단한 메시지를 입력할 수 있는 팩스 편집기 가 열립니다. (fax editor)이것은 팩스 장치 가 설치되어 있고 (fax device)Windows 컴퓨터(Windows computer) 에 연결된 경우에만 작동 합니다 . 그렇지 않으면 팩스 모뎀(fax modem) 설정을 위한 가이드만 시작됩니다 .
연결된 팩스기(fax machine) 를 사용하여 파일을 팩스로 보내려면 보내기(Send) 를 클릭하거나 누릅니다 .
6. 홈 그룹 또는 로컬 네트워크의 특정 사람들에게 액세스를 허용하여 파일 및 폴더 공유
공유(Share) 탭 의 두 번째 섹션에서는 LAN(area network) 을 통해 파일과 폴더를 공유할 수 있는 도구를 제공합니다 . 이 섹션에는 두 가지 도구만 있습니다. 하나는 권한을 추가하고 다른 하나는 권한을 제거합니다.
컴퓨터나 네트워크(computer or network) 의 다른 사용자와 공유하려면 폴더 나 파일 을 선택한 다음 (folder or file)공유(Share) 탭 의 "공유 대상"("Share with" ) 섹션에 있는 목록에서 이름을 선택합니다 . 공유하고 싶은 사람이 나타나지 않으면 " ("Specific people…")특정인(click or tap) …
폴더 및 라이브러리 공유에 대한 자세한 정보는 여기에서 찾을 수 있습니다 . Windows 에서 공유 (Windows)마법사(Wizard) 를 사용하여 라이브러리 및 폴더를 공유하는 방법 .
7. 고급 공유 옵션을 사용 하여 로컬 (Use)영역 네트워크(area network) 의 다른 장치 및 사람들이 파일 및 폴더에 액세스할 수 있도록 합니다.
파일 탐색기(File Explorer) 의 공유(Share) 탭 에는 파일 또는 폴더 의 (file or folder)고급 보안 설정(Advanced Security Settings) 에 쉽게 액세스할 수 있는 버튼도 포함되어 있습니다 . 고급 보안 을 (Advanced Security)클릭(Click) 하거나 탭 하여 해당 대화 상자에 액세스합니다.
이 대화 상자에서 파일 또는 폴더(file or folder) 에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자에 대한 권한을 조정하고 , 네트워크로 연결된 사용자 또는 그룹과 파일을 공유하고, 감사 속성을 보거나 편집 하고, 개별 계정을 테스트하여 (view or edit auditing properties)파일 또는 폴더(file or folder) 에 부여된 액세스 권한을 확인할 수 있습니다. .
이것은 컴퓨터 또는 네트워크(computer or network) 에서 파일을 보고 편집할 수 있는 사람을 선택할 수 있는 원스톱 상점입니다. 이 프로세스가 작동하는 방식에 대한 지침이 필요한 경우 이 자습서를 읽으십시오 . Windows 에서 고급 공유(Advanced Sharing) 를 사용하여 폴더를 공유하는 방법 .
결론
보시다시피 Windows 10 과 Windows 8.1은 파일과 폴더를 다른 사람과 공유하는 데 사용할 수 있는 다양한 도구를 제공합니다. 대부분의 옵션은 사용하기 쉽고 이해하기 쉽습니다. 몇 번의 클릭이나 탭만으로 원하는 파일이나 폴더(file or folder) 를 누구에게나 보낼 수 있습니다. 이 기사를 닫기 전에 질문이나 문제가 있으면 주저하지 말고 아래 의견 양식을 사용하십시오.
7 ways to share files and folders from File Explorer (in Windows 10 & Windows 8.1)
File Explorer is one of the most powerful tools in Windows, and one reason for that is the fact that it offers many different options to share files and folders with others. It has tools for sharing items with your local network but also with other people, using email, various apps or other means of communication. Here are seven ways in which you can use File Explorer to share files and folders, in Windows 10 and Windows 8.1:
How to access the sharing options from File Explorer
Before you can start exploring how you can share files and folders from File Explorer, you must first know how to access its sharing tools. The easiest way to find all of them is to open the Share tab. Start by opening File Explorer. A quick way to do it is to click or tap on its shortcut from the taskbar, or simultaneously press the Windows logo + E keys on your keyboard. Once you have launched File Explorer, open a drive, library or folder and click or tap the Share tab in the ribbon menu, to view the tools that are covered in this article.
You will find that the sharing tools are separated into three sections:
- Send - Tools that help you send a file by various methods.
- Share with - Tools to change network sharing settings for a file or folder.
- Advanced Security - Provides access to advanced file and folder security settings.
Note that, regardless of whether you are using Windows 10 or Windows 8.1, the sharing options become active, clickable buttons only when you select the appropriate type of content in File Explorer. If nothing is selected, they are greyed out and unusable. Now let's see how you can share files and folders, step by step and one way after another:
1. Share files and folders using the apps found on your Windows 10 PC or device
In Windows 10, the first tool available in the Share tab is called Share.
If you click or tap on it, Windows 10 offers you the option to share the selected file via any compatible app you have installed on your computer. For example, if you choose to share a file via Skype, that file will be sent in a message to the person you want. Or, if you choose to share a file using the Mail app, that file will be added as an attachment to an email message that is sent to whomever you want.
If you would like to know more about how this sharing process, read this guide: How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps.
Note that the Share button is not available in Windows 8.1, but the operating system offers a similar feature in its Share charm. This is also the only sharing tool that is exclusive to Windows 10. All the others that you will read about in this article are found both in Windows 10 and Windows 8.1.
2. Share files and folders by sending them via email
The Email sharing option opens your default email client with the selected file or files attached. All you have to do is complete the message, the sender, the subject, and click or tap Send.
If your file is a bit too large to email, you can try compressing it using the Zip button. This automatically creates a ".ZIP" archive that compresses the file for easier sending.
3. Share files and folders by burning them to a CD or DVD
Another option is to share your files and folders using optical media like a CD or DVD. Click or tap "Burn to disc" in the Share menu to use this option. The Burn a Disc dialog that opens gives you two choices for how you want to burn the file, depending on how you intend to use it.
More information about burning discs can be found in this tutorial: How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer.
4. Share files and folders by printing them
If you would rather create a physical copy of a file you selected, you can click or tap the Print button. Documents are sent directly to your printer, without any confirmation required while pictures open a dialog from which you can select printing options such as the image size and quality.
5. Share files and folders by sending them via a fax machine
If you have the hardware required, you can also fax a file to someone by clicking or tapping the Fax button. Windows opens a fax editor from which you can enter a phone number, a subject, and a brief message. This works only if you have a fax device installed and connected to your Windows computer. Otherwise, it will only start a guide for setting up a fax modem.
Click or tap Send to fax the file using your connected fax machine.
6. Share files and folders by allowing access to them for your homegroup or specific people from your local network
The second section of the Share tab offers tools to share your files and folders over your local area network. There are only two tools in this section. One to add permissions, and one to take them away.
To share with other users on your computer or network, select a folder or file and then select a name from the list in the "Share with" section of the Share tab. If the person you want to share with does not appear, click or tap "Specific people…" and enter the person manually.
You can find more detailed information about sharing folders and libraries, here: How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows.
7. Use advanced sharing options to allow access to your files and folders to other devices and people from your local area network
The Share tab from File Explorer also includes a button that provides easy access to the Advanced Security Settings for a file or folder. Click or tap Advanced Security to access that dialog.
From this dialog, you can adjust permissions for all users who have access to the file or folder, share the file with networked users or groups, view or edit auditing properties and test individual accounts to see what access they are given to your file or folder.
This is a one-stop shop for choosing who on your computer or network can view and edit your files. If you want some guidance on how this process works, read this tutorial: How to share folders using Advanced Sharing in Windows.
Conclusion
As you have seen, both Windows 10 and Windows 8.1 offer quite a few different tools that you can use to share files and folders with others. Most of the options are easy to use and to understand. With just a few clicks or taps, you can send any file or folder to anyone you like. Before closing this article, do not hesitate to use the comments form below for any questions or problems you might have.