OneDrive 의 가장 멋진 기능 중 하나는 동기화된 파일의 버전 기록^{(version history)} 을 유지 하므로 필요할 때 이전 버전을 복구할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 다른 사람과 함께 Excel 파일 작업을 하거나 여러 장치에서 혼자 작업할 수 있습니다. ^{(Excel file)}어느 시점에서 실수가 발생하고 Excel 파일^{(Excel file)} 은 더 이상 유용하지 않습니다. 시간을 절약하고 이전 버전을 복원할 수 있으므로 모든 것을 다시 시작하는 대신 유용한 버전에서 작업을 재개할 수 있습니다. OneDrive 에서 이전 버전의 파일을 복구하는 방법은 다음과 같습니다 .

1단계^{(Step 1)} . Microsoft 계정 으로 ^{(Microsoft account)}OneDrive 웹사이트^{(OneDrive website)} 에 로그인 합니다.

즐겨 사용하는 웹 브라우저 를 열고 ^{(web browser)}OneDrive 웹 사이트^{(OneDrive website)} 로 이동합니다 . Microsoft 계정^{(Microsoft account)} 으로 로그인^(Log) 합니다 . OneDrive 를 통해 파일을 동기화하는 데 사용하는 것과 동일한 계정으로 로그인해야 합니다^(Please) . 이제 동기화된 파일이 표시됩니다.

2단계^{(Step 2)} . 이전 버전으로 복원하려는 파일을 찾고 버전 기록 에 액세스합니다.^{(version history)}

왼쪽 열에서 파일^(Files) 을 선택한 다음 관심 있는 파일을 찾을 때까지 OneDrive 의 콘텐츠를 찾습니다. 해당 파일의 버전 기록^{(version history)} 에 액세스하는 한 가지 방법 은 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(또는 길게 누름)하고 상황에 맞는 메뉴에서 버전 기록 을 선택하는 것입니다.^{(Version history)}

또 다른 방법은 오른쪽 상단 모서리에 있는 확인란을 클릭한 다음 상단 도구 모음에서 버전 기록 버튼을 눌러 파일을 선택하는 것입니다.^{(Version history)}

웹 브라우저 창이^{(web browser window)} 크지 않은 경우 상단 도구 모음에 버전 기록 버튼이 표시 되지 않습니다^{(Version history)} . 그러나 상단 도구 모음에 세 개의 점이 표시됩니다. 해당 항목을 클릭^(Click) 하거나 탭한 다음 열리는 메뉴에서 버전 기록 을 클릭합니다.^{(Version history)}

OneDrive는 선택한 파일의 다른 버전을 로드합니다. 그러나 파일 형식^{(file type)} 에 따라 표시되는 방식이 다릅니다 .

3단계^{(Step 3)} : OneDrive에서 파일의 이전 버전 복원 또는 다운로드^{(Restore or download)}

Excel , Word , PowerPoint , Access 등과 같은 응용 프로그램으로 만든 Microsoft Office 문서^{(Microsoft Office document)} 를 복원하는 경우 해당 Office 앱^{(Office app)} 의 온라인 버전 이 열리고 관심 있는 파일을 자동으로 로드합니다. 예를 들어 아래 스크린샷을 보십시오.

Excel Online 에서 스프레드시트를 열면 왼쪽에 해당 파일의 모든 이전 버전과 저장된 날짜 및 시간 이 표시됩니다. ^{(date and time)}사용하려는 버전을 찾을 때까지 사용 가능한 이전 버전을 클릭 하거나 탭합니다. ^(Click)관심 있는 버전을 찾으면 복원^(Restore) 및 다운로드^(Download) 의 두 가지 옵션이 있습니다 .

복원^(Restore) 을 클릭하거나 탭 하면 문서의 이전 버전이 현재 버전이 되고 OneDrive 는 모든 장치에서 문서를 자동으로 동기화합니다. 여기에서 작업을 재개하고 필요에 따라 파일을 업데이트할 수 있습니다. 새 업데이트는 동일한 파일의 새 버전에 저장됩니다.

보고 있는 이전 버전으로 교체하지 않고 현재 버전을 유지하려면 파일의 이전 버전을 다운로드^(Download) 하는 것이 가장 좋습니다 . 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 창에서 이전 버전의 문서에 대해 다른 위치를 선택하고 저장 ^(Save)을 누릅니다^{(document and press)} . 현재 버전과 같은 위치에 저장할 수도 있지만 파일을 서로 구분할 수 있도록 이전 버전에 대해 다른 이름을 사용해야 합니다.

OneDrive 버전 기록^{(version history)} 문제 : 모든 파일에서 작동하지 않습니다 !

2017^{(July 2017)} 년 7월, Microsoft 의 OneDrive 팀^{(OneDrive team)} 은 모든 파일 형식에 대해 버전 기록^{(version history)} 을 사용할 수 있도록 만들었다고 자랑했습니다 . 모든 파일 형식으로 OneDrive 버전 기록 지원 확장^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .에서 발표를 읽을 수 있습니다 .

Microsoft Office 파일에 대해 이 기능을 시도했지만 항상 작동했습니다. 그러나 사진, 간단한 텍스트 파일 및 기타 파일 형식의 경우 작동하지 못했습니다. 해당 파일의 버전 기록^{(version history)} 에 액세스하려고 할 때마다 파일의 이전 버전이 없는 빈 페이지가 나타났습니다.

Microsoft 에 따르면 아래 스크린샷과 유사한 버전 목록이 표시되어야 합니다. 그런 다음 관심 있는 버전을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복원^(Restore) 또는 파일 열기^{(Open File)} 를 선택해야 합니다 .

참고: 위의 스크린샷은 ^(NOTE:)Microsoft 에서 공유한 것 입니다. OneDrive 에서 유사한 동작을 복제할 수 없습니다 .

OneDrive는 파일의 이전 버전을 얼마 동안 저장하나요?

Microsoft^{(quote Microsoft)} 의 말 을 인용 하자면 "OneDrive는 30일 동안 파일의 이전 버전을 유지합니다. 확장된 버전 기록 지원이 시작되었으며 이번 여름에 모든 사람이 사용할 수 있습니다."^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

그러나 우리는 이 진술이 사실이 아님을 발견했습니다. 텍스트 파일, PDF^(PDFs) 및 이미지 파일의 경우 버전 기록^{(version history)} 이 작동하지 않았습니다. Excel , Word , PowerPoint 등 으로 만든 Microsoft Office 파일의 경우 OneDrive 는 6개월 이상 된 파일 버전을 유지 했습니다.^{(kept file)}

OneDrive 의 버전 기록 기능^{(version history feature)} 에 대한 경험은 어떻습니까?

보시다시피 OneDrive 의 이 기능은 ^(OneDrive)Microsoft Office 문서^{(Microsoft Office document)} 또는 다른 문서 의 버전을 엉망으로 만들 때 유용합니다 . 우리는 때때로 그것을 사용하며 매번 많은 시간과 두통^{(time and headaches)} 을 절약합니다 . 그러나 모든 파일 형식에서 이 기능을 사용할 수 있도록 하겠다는 Microsoft 의 약속은 사실이 아닌 것 같습니다. 따라서 우리는 그것이 당신에게 효과가 있는지 여부가 궁금합니다. 아래에 댓글을 달고 경험을 공유해 주세요.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

Onе of the coolest featureѕ of OneDrive is the fact that it keeps the version history of your synchronized files sо that you can recover older versions when you need to. For example, you may be working on an Excel file with somеone else, or you may work alone оn it, but оn multiple devices. At some point, a mistake is made, and the Excel file is no longer useful. Υou can ѕave time and restore an older versiоn of it, so that уou can resume working from a version that is usеful, instead of redoing everything all over again. Here is how to recover older versions of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

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