OneDrive 는 파일 저장 및 공유를 위한 Microsoft 의 클라우드 서비스 입니다. (cloud service)비즈니스 문서, 프리젠테이션, 사진, 비디오, 개인 폴더 및 기타 여러 유형의 항목을 저장할 수 있습니다. Windows , iOS, Android 등의 (Android)OneDrive 앱을 사용하여 OneDrive 의 (OneDrive)모든 것을 공유(share anything) 할 수 있습니다 . 그러나 사용하려는 모든 웹 브라우저에서 OneDrive 웹 사이트 의 항목을 (OneDrive website)공유(share stuff) 할 수도 있습니다. OneDrive 에서 (OneDrive)공유(share something) 하는 방법을 알고 싶다면 다음 과 같이 하세요.
1. Windows 10(Windows 10) PC 에서 OneDrive 의 파일 및 폴더를 공유하는 방법
(OneDrive)Windows 10 의 (Windows 10)OneDrive 공유는 파일을 공유할지 폴더를 공유할지에 관계없이 동일한 방식으로 작동합니다. (way regardless)먼저 (First)파일 탐색기(File Explorer) 를 사용 하여 OneDrive 폴더를 엽니다. 공유하려는 파일 또는 폴더로 이동 하여 선택합니다.(Navigate)
(Right-click or press)선택한 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 길게 누릅니다 . 상황에 맞는 메뉴 에서 공유 를 (Share)클릭하거나 탭(click or tap) 합니다 .
공유(Share) 를 누르면 아래 그림과 같은 여러 공유 옵션이 있는 창이 나타납니다.
가장 먼저 구성할 수 있는 것은 선택한 파일 및 폴더를 공유하는 사람들이 편집할 수 있는지 여부입니다. 기본적으로 "링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있음"("Anyone with the link can edit") 은 공유를 계속하면 공유 중인 사람들이 항목을 편집할 수 있음을 의미합니다.
다른 사람들이 공유 중인 파일 및 폴더를 편집할 수 없도록 하려면 "링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있음" 을 ("Anyone with the link can edit")클릭하거나 탭(click or tap) 합니다 . 그런 다음 OneDrive 는 (OneDrive)"편집 허용"("Allow editing") 을 포함한 몇 가지 공유 옵션에 대한 액세스를 제공합니다 . "편집 허용"("Allow editing") 을 선택 취소 하면 항목에 액세스하는 사용자가 항목을 편집하는 대신 볼 수만 있습니다.
여기에 있는 다른 두 가지 유용한 옵션을 사용하면 공유 중인 항목의 만료 날짜(expiration date) 와 암호를 설정할 수 있습니다. 그러나 이 두 가지 옵션은 OneDrive 또는 Microsoft(OneDrive or Microsoft) 365 유료 플랜 가입자에게만 제공됩니다 . OneDrive 의 무료 기본 요금제 사용자는 사용할 수 없습니다 .
만료 날짜(expiration date) 를 설정하려면 "만료 날짜 설정"("Set expiration date") 을 클릭하거나 탭한(click or tap) 다음 공유가 유효할 때까지의 날짜를 선택합니다. 작동 방식에 대한 자세한 내용 은 Windows , Android 또는 웹 브라우저 에서 임시 링크를 사용하여 OneDrive 에서 공유 하는 방법 을 참조하세요.(How)
공유 항목에 대한 비밀번호를 설정하려면 "비밀번호 설정"("Set password") 을 클릭하거나 탭(click or tap) 하고 사용하려는 비밀번호를 입력하십시오. 파일과 폴더를 공유하고 있는 사람들에게 암호를 알려주는 것을 잊지 마십시오.(Remember)
원하는 대로 모든 것을 설정했으면 적용(Apply) 을 누릅니다 .
다음 단계는 선택한 항목을 공유할 방법을 선택하는 것입니다. 여러 가지 방법이 있습니다. 첫 번째 방법은 항목을 직접 공유할 사람을 지정하는 것입니다. " 이름 또는 이메일 입력"("Enter a name or email") 필드에 파일에 대한 액세스 권한을 부여하려는 사람의 이름 또는 이메일 주소를 입력하기 시작합니다.
연락처에 있는 사람이 있으면 이메일 주소를 클릭하거나 탭 합니다. (click or tap)그렇지 않으면 전체 이메일 주소를 입력하고 키보드에서 (email address and press) Enter 키(Enter) 를 누릅니다 . 공유 항목의 수신자를 모두 추가할 때까지 이 프로세스를 반복할 수 있습니다.
원하는 경우 파일 및 폴더 수신자에 대해 "메시지 추가"("Add a message") 를 할 수도 있지만 이는 선택 사항입니다.
그런 다음 보내기(Send) 를 클릭하거나 탭하면 OneDrive 가 공유 항목에 대한 링크가 포함된 전자 메일 메시지를 이전에 지정한 모든 사람에게 즉시 전송합니다.
이메일, Facebook 의 메시지 , Skype 등 원하는 곳에 복사하여 붙여넣을 수 있는 링크를 사용하여 공유할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 "링크 복사" 를 ("Copy link")클릭하거나 탭(click or tap) 합니다.
OneDrive 는 공유 파일 및 폴더로 연결되는 링크를 생성합니다. 복사(Copy) 버튼 을 누르면 링크가 클립보드에 복사됩니다. 그런 다음 원하는 위치에 해당 링크 를 붙여넣을 수 있습니다( Ctrl+ V
OneDrive 에서 항목을 공유하는 세 번째 방법도 있습니다 . 이메일 주소를 사용하거나 OneDrive(OneDrive) 에서 생성된 링크를 복사하는 대신 항목 공유 창에서 (Share items)추가 앱(More Apps) 을 클릭하거나 탭할 수 있습니다 .
이는 Bluetooth(Bluetooth) , Wi-Fi 또는 PC에서 사용할 수 있는 앱 사용 과 같이 Windows 10 에서 사용할 수 있는 다른 수단을 통해 선택한 항목을 공유하려는 경우에 유용합니다 . 이 기능이 어떻게 작동하는지 알아보려면 이 가이드를 읽어 보세요. 파일 탐색기(File Explorer) 에서 파일 및 폴더를 공유하는 7가지 방법 .
그게 다야 OneDrive 에서 파일 또는 폴더를 공유하도록 선택한 방법에 관계없이(Regardless) 이제 해당 링크를 받은 사람들이 액세스할 수 있습니다.
2. Android 스마트폰 또는 태블릿(Android smartphone or tablet) 을 사용하여 OneDrive 에서 파일 및 폴더를 공유하는 방법
OneDrive 는 클라우드에서 파일과 폴더를 업로드하고 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 다른 사람과 공유하는 데 사용할 수 있는 우수한 Android 앱 을 제공합니다. (Android app)OneDrive 의 항목을 공유하려면 스마트폰이나 태블릿(smartphone or tablet) 에서 앱을 열고 해당 파일 및/또는 폴더로 이동하여 선택합니다. 그렇게 하려면 길게 탭하세요.
항목을 선택한 후 화면 상단에서 공유 버튼을 누릅니다.(Share)
그러면 아래와 같은 공유(Share) 라는 대화 상자가 나타납니다 .
우선(First) , 항목을 공유하는 사람들이 항목을 "편집 가능"("Can Edit") 또는 "보기 가능"("Can View") 으로 선택 합니다. 후자를 선택하면 공유하는 파일과 폴더는 본인 외에는 변경할 수 없습니다.
Microsoft 365 구독자 인 경우 항목이 공유되는 시간을 설정할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 "만료 설정"("Set Expiration") 을 탭하십시오 . 이 기능에 대한 자세한 내용은 Windows , Android 또는 웹 브라우저 에서 임시 링크를 사용하여 OneDrive 에서 공유하는 방법 가이드를 참조하세요.(OneDrive)
이전 설정을 원하는 대로 조정했으면 이제 선택한 파일과 폴더를 실제로 공유할 차례입니다. 첫 번째 방법은 "링크 복사"("Copy link") 버튼을 탭하는 것입니다. 그러면 항목에 대한 링크가 생성되어 이메일, SMS 문자(SMS text) 메시지, WhatsApp 채팅방 등에 붙여넣을 수 있습니다 .
Android 에서 (Android)OneDrive 를 사용하여 파일 및 폴더를 공유하는 또 다른 방법 은 액세스하도록 사람들을 초대하는 것입니다. 그렇게 하려면 "사람 초대"("Invite people") 버튼을 탭하세요.
그런 다음 항목을 공유할 사람들의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 더 쉽게 하려면 OneDrive 에서 "이 장치에 있는 연락처의 제안 표시"("Show suggestions from contacts on this device") 를 허용할 수 있습니다 . 허용하면 "공유할 이메일 추가"("Add email to share with") 필드 에 이름을 입력할 때 전화 연락처에 액세스하고 사람들을 검색할 수 있습니다 .
휴대폰에서 연락처 검색을 활성화하도록 선택하면 Android 에서 "OneDrive가 연락처에 액세스할 수 있도록 허용"("Allow OneDrive to access your contacts") 하라는 메시지를 표시합니다 . 이 기능을 사용하려면 허용(Allow) 을 탭 하세요.
항목을 공유할 모든 사람을 추가하면 몇 가지 다른 설정에 액세스할 수 있습니다. 공유하는 파일 및 폴더의 "편집 허용" , ("Allow editing")"액세스하려면 로그인 필요"("Require sign-in to access") (항목을 공유하는 사람이 액세스하려면 Microsoft 계정에 로그인해야 함) 를 다시 선택할 수 있습니다 . 및 "빠른 메모 추가"("Add a quick note") (파일 및/또는 폴더에 액세스하도록 초대한 사람에게 보낼 수 있는 짧은 메시지). 완료되면 화면 오른쪽 상단에서 보내기(Send) 버튼을 탭합니다 .
OneDrive 에서 항목을 공유하는 세 번째 방법 은 Outlook 을 사용하는 것 입니다. 이 버튼을 누르면 OneDrive 가 (OneDrive)Android 장치 에서 (Android device)Outlook 앱을 열고 공유 파일 및 폴더에 대한 링크가 포함된 메시지를 자동으로 만듭니다. 그런 다음 OneDrive(OneDrive) 에서 선택한 파일 및 폴더에 대한 액세스 권한을 부여하려는 사람에게 보낼 수 있습니다 . 기기에 Outlook(Outlook) 앱 이 없는 경우 이 버튼을 탭하면 Play 스토어(Play Store) 로 이동하여 설치할 수 있습니다.
마지막으로 OneDrive(OneDrive) 에서 파일과 폴더를 공유하는 마지막 방법 은 Android 장치(Android device) 에서 사용할 수 있는 일부 앱과 기능(apps and features) 을 사용하는 것 입니다. 화면 하단에서 슬라이드하면 모두 볼 수 있습니다.
여기에서 제공되는 옵션은 설치한 앱과 Android 기기(Android device) 의 기능에 따라 다릅니다 . 그러나 무엇을 사용하기로 선택했는지에 관계없이 탭한 앱이나 기능(app or feature) 을 사용하여 다른 사람들에게 전송되는 공유 링크 를 자동으로 생성하여 모두 작동합니다.(sharing link)
3. iPhone 또는 iPad(iPhone or iPad) 를 사용하여 OneDrive 에서 파일 및 폴더를 공유하는 방법
iPhone 또는 iPad 에서 (iPhone or iPad)OneDrive 앱을 엽니다 . 공유할 항목으로 이동(Navigate) 하여 선택합니다. 공유하려는 파일 및/또는 폴더를 길게 탭하면 됩니다. 그런 다음 화면 오른쪽 상단에서 공유 버튼을 누릅니다.(Share)
그러면 아래 스크린샷과 같이 수행할 수 있는 작업이 포함된 팝업이 열립니다.
AirDrop, 메시지(AirDrop, Messages,) 또는 Mail 과 같은 기능이나 앱을 사용하여 파일 및 폴더를 공유할 수 있는 일련의 옵션이 제공됩니다 . 항목 공유 방법에 대한 설정을 조정하지 않으려면 사용하려는 앱 또는 기능(app or feature) 을 탭합니다. 그러면 선택한 앱이나 기능(app or feature) 을 사용하여 보낼 수 있는 항목에 대한 링크가 즉시 생성됩니다 . 그러나 기본적으로 공유 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자가 공유 항목을 편집할 수 있으며 이는 귀하가 원하지 않을 수 있습니다.
선택한 파일 및 폴더를 공유하여 액세스 권한이 있는 사용자만 볼 수 있도록 하려면 활동 창을 위쪽으로 끌어 "보기 전용"("View Only") 을 탭합니다 .
Microsoft 365 를 구독하는 경우 공유 항목 의 만료 날짜(expiration date) 를 설정할 수도 있습니다. 이를 위해 링크 설정(Link Settings) 을 누르고 항목 공유 기간을 선택하십시오.
활동 패널의 시작 부분에 표시된 앱 또는 기능(apps or features) 을 사용하여 선택한 파일 및 폴더를 공유하지 않으려면 "링크 복사"("Copy Link") 옵션을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 OneDrive(OneDrive) 에서 선택한 항목에 대한 링크가 자동으로 생성되어 원하는 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 문자 메시지, 이메일, 웹 사이트 등.
OneDrive 에서 파일 및/또는 폴더를 쉽게 공유할 수 있는 또 다른 옵션은 "Outlook의 이메일"("Email in Outlook") 입니다. 이 옵션을 탭하면 iPhone 또는 iPad 에서 (iPhone or iPad)Outlook 앱 이 자동으로 열리고 선택한 OneDrive 항목에 대한 링크가 포함된 이메일 메시지가 생성됩니다. 그러나 Outlook 을 사용하지 않거나 앱이 설치되어 있지 않은 경우 이 옵션을 선택하면 OneDrive 에서 (OneDrive)App Store 를 열어 iPhone 또는 iPad에 Outlook 을 설치할 수 있습니다 .
OneDrive 에서 파일 또는 폴더를 공유하는 또 다른 방법은 " 사람 초대"("Invite People") 입니다.
그러면 이메일 주소를 입력하거나 파일 및/또는 폴더를 공유할 연락처를 선택할 수 있는 새 패널이 열립니다.
연락처에서 사람을 선택하려면 + plus 를 탭 합니다.
그런 다음 그 사람의 이름을 입력하기 시작하고 그 사람을 찾으면 his/her name 을 탭합니다 .
더 많은 사람을 추가하려면 이 과정을 반복하세요. 그런 다음 원하는 옵션(Options) 을 선택합니다. "편집 허용"("Allow editing") (사람들이 파일 및 폴더를 변경할 수 있음) , "액세스(, "Require sign-in to access") 하려면 로그인 필요"(사용자가 항목에 액세스하기 전에 Microsoft 계정으로 로그인해야 함) 및 (Microsoft)" 만료 추가"("Add Expiration") (항목이 공유되는 시간을 설정합니다. 이 옵션은 Microsoft 365 구독자인 경우에만 사용할 수 있음 ).
완료되면 화면 오른쪽 상단에서 추가(Add) 버튼을 탭하면 항목이 지정한 사람들과 공유됩니다.
이것이 바로 iOS용 OneDrive 앱을 사용하여 파일 및/또는 폴더를 공유할 수 있는 방법이었습니다 .
4. 웹 브라우저(web browser) 를 사용하여 OneDrive 에서 파일 및 폴더를 공유하는 방법
OneDrive 웹 사이트(OneDrive website) 를 사용하여 OneDrive 의 파일과 폴더를 공유할 수도 있습니다 . 로그인하고 공유하려는 파일 및/또는 폴더로 이동하여 선택합니다. 마우스 커서(mouse cursor) 를 이름 위로 이동하고 오른쪽 상단 모서리( 타일 보기(tile view) ) 또는 이름 왼쪽( 목록 보기(list view) )에 표시된 상자를 선택하면 됩니다. 그런 다음 페이지 상단의 도구 모음에서 공유 를 (Share)클릭하거나 누릅니다 .(click or tap)
공유(Share) 를 누르면 여러 공유 옵션이 있는 새 창이 표시됩니다. 기본적으로 공유 파일 및/또는 폴더는 "링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있습니다" . ("Anyone with the link can edit")즉, 공유를 진행하면 공유 중인 사람들이 항목을 편집할 수 있습니다.
괜찮다면 항목에 대한 액세스 권한을 부여할 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력하고 "메시지 추가"("Add a message,") 도 할 수 있지만 이는 선택 사항입니다. 그런 다음 보내기 버튼을 누르면 선택한 사람들이 (Send)OneDrive 항목 에 대한 링크가 포함된 전자 메일 메시지를 받게 됩니다.
또는 대화 상자(dialog box) 하단의 "링크 복사"("Copy Link") 를 클릭/탭할 수 있습니다 . 이렇게 하면 선택한 파일 및/또는 폴더에 대한 링크가 클립보드에 저장되고 이를 이메일 메시지, 문자 메시지, 웹사이트 등 원하는 곳에 붙여넣을 수 있습니다.
링크가 있는 모든 사람이 공유 파일 및/또는 폴더를 편집할 수 없도록 하려면 "링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있음 " 을 ("Anyone with the link can edit")클릭하거나 탭(click or tap) 합니다 .
그런 다음 OneDrive 에서 생성된 링크 가 공유 파일 및/또는 폴더에 대한 편집 액세스 권한을 부여하지 않도록 "편집 허용"("Allow editing") 상자 를 선택 취소할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자는 항목을 볼 수만 있고 변경할 수는 없습니다.
또한 Microsoft 365 구독자인 경우 공유 항목에 대해 "[an] 만료 날짜 설정"("Set [an] expiration date") 및 "[a] 암호 설정" 을 할 수도 있습니다.("Set [a] password")
이 설정을 원하는 대로 변경한 후 적용(Apply) 버튼을 누릅니다.
그러면 이 섹션의 시작 부분에 표시한 공유 팝업 으로 돌아갑니다.(sharing popup)
가장 좋아하는 OneDrive 공유 방법은 무엇입니까?
우리 Digital Citizen에서는(Digital Citizen,) 매일 OneDrive 를 사용 하며 문서, 사진, 폴더 및 모든 종류의 파일도 공유합니다. 우리는 상황에 따라 일과 재미를 위해 그것을 합니다. 이 자습서를 닫기 전에 OneDrive(OneDrive) 에서 다른 사람과 공유하는 내용이 궁금합니다 . 작업 문서입니까? 친구와 가족의 사진입니까?
4 ways to share files and folders from OneDrive
OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:
1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC
OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.
Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.
After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.
The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.
If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.
The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.
To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.
To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.
Once you've set everything as you wanted, press Apply.
The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.
If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.
If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.
Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.
You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".
OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.
There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.
This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.
That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.
2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet
OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.
After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.
This pops up a dialog called Share like the one below.
First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.
If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.
Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.
Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.
Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.
If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.
Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.
A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.
Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.
The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.
3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad
Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.
This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.
You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.
If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".
If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.
If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.
Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.
Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".
This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.
To select people from your contacts, tap + plus.
Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.
If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).
When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.
That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.
4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser
You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.
After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.
If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.
Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.
If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".
Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.
Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.
After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.
This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.
What is your favorite OneDrive sharing method?
We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?
