디지털 문서를 다루는 것이 더 쉽고 빠르고 저렴하지만 우리는 아마도 그 어느 때보다 더 많은 종이를 사용하고 있을 것입니다. 따라서 해당 종이 유물을 Windows 컴퓨터로 스캔하고 종이를 재활용하십시오.

어떤 파일 형식을 사용해야 합니까?^{(What File Type Should I Use?)}

대부분의 스캔 앱은 파일을 하나 이상의 형식으로 저장할 수 있습니다. 

• BMP: 비트맵이라고도 하는 이것은 거의 사용되지 않는 이전 이미지 파일 유형입니다.
• TIFF: TIFF 및 TIF 파일 형식은 고해상도가 필요할 때 가장 좋습니다. 스캔을 고품질로 인쇄하려면 이 옵션을 사용하십시오. 
• JPEG: 많은 사람들이 ^(JPEG:)JPEG 또는 JPG 파일 형식 에 익숙 합니다. 더 작은 파일 크기로 스캔을 저장할 수 있습니다. 그러나 약간의 품질 손실이 있습니다.
• PNG: 다른 것에 비해 상대적으로 새로운 PNG 파일 형식은 파일 크기가 JPG^(JPGs) 보다 약간 더 크지만 품질은 원본 파일과 거의 동일합니다. 의심스러운 경우 PNG 를 선택하십시오 .
• PDF: Adobe의 휴대용 문서 파일 형식은 화면이나 종이에서 누구나 읽을 수 있어야 하는 스캔한 텍스트에 가장 적합합니다. 파일 크기가 크고 웹으로 잘 번역되지 않기 때문에 사진을 스캔^{(scanning pictures)} 하는 데는 좋지 않은 선택입니다 .

Windows Scan 앱을 사용하여 문서를 Windows로 스캔^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

대부분의 프린터에서 가장 좋은 부분은 스캐너^(scanner) 입니다. 문서를 Windows^(Windows) 로 스캔하는 가장 일반적인 방법이기도 합니다 . 작동 방식은 스캐너마다 약간 다릅니다.

복합기 프린터와 같은 스캐너에는 평판 또는 문서 공급기(때로는 둘 다)가 있습니다.

1. 새 스캔을 시작하려면 평판에 문서 면이 아래로 향하게 하거나 문서 공급기에 면이 아래로 향하게 놓습니다. 정확한 방향은 프린터 모델에 따라 다릅니다.

1. Microsoft Scan 앱^{(Microsoft Scan App)} 을 엽니다 . 스캐너^(Scanner) 아래에 복합기 프린터가 표시됩니다 . 소스^{(Source )} 를 자동 구성^{(Auto-configured)} 으로 둡니다 . 파일 형식^{(File type )} 드롭다운  에서 원하는 파일 형식을 선택합니다.

1. 파일 형식^{(File type )} 드롭다운  에서 더 보기^{(Show more)} 를 선택 합니다.

스캔^(Scans) 을 선택하여 결과 파일을 저장할 위치를 설정할 수 있습니다 . 스캔^(Scans) 에 그대로 두면 사진^{(Pictures )} > 스캔^{(Scans )} 폴더로 이동하게 됩니다. Scans 폴더가 없으면 생성 합니다.

1. 스캔^{(Scan )} 버튼을  선택하여 스캔을 시작합니다.

1. 스캔 진행률 창이 있습니다. 스캔한 항목의 크기에 따라 몇 초에서 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

1. 스캔이 완료되면 노란색 사각형과 같이 파일 이름이 표시됩니다. 스캔한 파일을 바로 보려면 보기^{(View )} 버튼을 선택하세요. 파일 형식에 대한 기본 이미지 뷰어에서 열립니다. 그렇지 않으면 닫기^(Close) 를 선택합니다 .

Windows 팩스 및 스캔을 사용하여 Windows로 스캔^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

예, Windows 팩스^{(Windows Fax)} 및 스캔^(Scan) 은 계속 사용할 수 있습니다. 오래된 소프트웨어이지만 스캔을 더 잘 제어할 수 있습니다. 

1. 새 스캔을 시작하려면 평판에 문서 면이 아래로 향하게 하거나 문서 공급기에 면이 아래로 향하게 놓습니다. 새 스캔^{(New Scan )} 을 선택 하여 프로세스를 시작합니다.

1. 새 스캔^{(New Scan )} 창 에는 몇 가지 스캔 옵션이 있습니다. 다른 스캐너로 변경하고, 스캔 프로필을 만들고, 평판^(Flatbed) 과 문서 공급기^{(Document Feeder)} 중에서 소스를 선택할 수 있습니다. 색상 형식을 컬러, 흑백 또는 회색조로 설정할 수도 있습니다. 그런 다음 파일 형식 DPI 를 선택하고 밝기와 대비를 조정합니다. 미리보기^{(Preview )} 버튼을 선택하여 스캔이 어떻게 보이는지 확인한 다음 필요에 따라 설정을 변경합니다. 

1. 준비가 되면 스캔^(Scan) 을 클릭 합니다. 설정에 따라 스캔에 약간의 시간이 소요될 수 있습니다.

1. 스캔한 문서가 큰 미리보기 영역에 표시됩니다. 스캔을 한 번 클릭하여 저장할 스캔을 강조 표시 한 다음 다른 이름 ^(Highlight)으로 저장^{(Save as)} 을 선택합니다 .

1. Windows 에서 스캔을 저장할 위치로 이동합니다 . 이 단계에서는 다른 파일 형식을 선택할 수 있습니다. TIFF , BMP , GIF 또는 PNG 중에서 선택한 다음 저장^(Save) 을 선택합니다 .

iPhone으로 문서를 Windows로 스캔^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Apple iPhone이 문서를 스캔 하는 데 특별한 앱이 필요하지 않습니다 . Notes 앱 의 일부로 iOS에 내장되어 있습니다. Windows 에 공유하려면 Teams 또는 OneDrive 계정 이 필요 하고 iPhone에 등록되어 있어야 합니다. 그렇지 않은 경우 자신에게 이메일로 보낼 수도 있습니다.

1. 메모^(Notes) 앱을 엽니다 .

1. 새 메모 아이콘을 선택합니다.

1. 카메라 아이콘을 선택한 다음 문서 스캔^{(Scan Documents)} 을 선택합니다 .

1. 카메라를 문서로 향하게 하여 스캔하고 이미지를 최대한 선명하게 만듭니다. 준비가 되면 원을 탭하여 스캔합니다.

1. 스캔한 이미지 주위에 직사각형이 표시됩니다. 스캔할 문서에 사각형이 맞도록 각 모서리의 원을 길게 누릅니다 . ^(Tap)원을 잡고 있으면 정밀 스캔을 위해 해당 모서리가 확대되고 확대된 보기를 제공합니다. 준비가 되면 스캔 유지^{(Keep Scan )} 를 선택 하여 계속 진행합니다.

1. 4단계와 5단계에 따라 다른 문서를 스캔하고 동일한 메모에 추가할 수 있습니다. 스캔이 완료되면 저장^(Save) 을 탭 합니다.

1. 스캔이 양호한지 확인할 수 있는 또 다른 기회가 있습니다. 문제가 없으면 완료^(Done) 를 탭 합니다.

1. 점 3개로 된 메뉴를 선택합니다.

1. 슬라이드인 메뉴에서 메모 공유^{(Share Note)} 를 선택합니다 .

1. OneDrive 또는 Teams 를 선택 하여 스캔을 PDF 파일로 공유합니다. 이제 Windows 장치 에서 OneDrive 또는 Teams 를 열고 스캔한 파일을 검색합니다.

Google 드라이브로 문서를 Windows로 스캔^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

이전 Android 버전은 카메라 앱에서 직접 문서를 스캔할 수 있었습니다. 최근 버전에서는 스캔이 Google 드라이브^{(Google Drive)} 앱으로 이동되었습니다. 

1. Google 드라이브^{(Google Drive)} 앱을 열고 오른쪽 하단에 있는 더하기 버튼( +

1. 슬라이드인 메뉴에서 스캔^(Scan) 을 선택 합니다.

1. 원하는 대로 문서를 캡처하도록 전화 카메라를 배치한 다음 확인 표시가 있는 스캔 버튼을 탭하여 캡처합니다.

1. PDF 문서 유형 을 자동으로 선택합니다 . 더 많은 페이지를 스캔하려면 왼쪽 하단에 있는 더하기 아이콘을 선택하십시오. 여기에 노란색 사각형이 둘러싸고 있습니다. 준비가 되면 저장^(Save) 을 선택 합니다.

1. 드라이브^{(Save to Drive )} 에 저장 화면에서 문서 제목, 사용할 계정 및 스캔을 저장할 폴더를 변경할 수 있습니다. 기본값은 내 드라이브^{(My Drive)} 입니다. 

드라이브 내의 다른 폴더에 저장하려면 내 드라이브 ^{(My Drive )}를^(Drive) 누르고 원하는 위치로 이동한 다음 선택^(Select) 을 누릅니다 . 앱이 드라이브에 저장^{(Save to Drive )} 화면으로 돌아갑니다. 저장^(Save) 을 탭 합니다.

1. Windows 컴퓨터에 ^(Windows)Google 드라이브^{(Google Drive)} 앱이 있으면 거의 즉시 동기화 되며 Google 드라이브^{(Google Drive )} 폴더 아래의 Windows 파일 탐색기 에서 파일을 가져올 수 있습니다. ^{(Windows File Explorer)}스캔을 Windows^(Windows) 컴퓨터 로 보내려면 문서의 점 3개 메뉴를 선택합니다.

1. 공유^(Share) 를 선택 합니다.

1. Outlook 을 통해 이메일로 보내 거나 OneDrive 또는 OneNote 로 공유하세요 . 그런 다음 해당 앱 중 하나를 통해 Windows 장치에서 액세스할 수 있습니다.^(Windows)

Office 앱을 사용하여 Windows로 문서 스캔^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Android 및 iOS 장치 에서 Microsoft Office 앱을 스캔 앱으로 사용할 수 있습니다 . Microsoft 에는 동일한 방식으로 작동 하는 Lens 앱도 있습니다. ^(Lens)Microsoft 365 라이선스가 있는 경우 Office 앱^(Office) 을 사용하면 단순한 스캔 이상의 작업을 수행할 수 있습니다.

1. Office 앱을 열고 더하기 기호 단추를 선택하여 빠른 캡처^{(Quick Capture )} 메뉴를 가져옵니다.

1. 새 메뉴에서 스캔^(Scan) 을 선택 합니다.

1. 문서 위에 카메라를 놓습니다. Office 는 자동으로 가장자리를 감지합니다. 캡처하려면 흰색 원을 탭하세요.

1. 필요한 경우 핸들을 손가락으로 잡고 이리저리 움직여서 테두리를 조정합니다. 확인^(Confirm) 을 선택 합니다 .

1. 완료^{(Done )} 를 선택 하여 스캔 저장을 시작합니다.

1. 옵션^(Options) 을 통해 파일 형식을 선택할 수 있습니다. 이미지, PDF 또는 Word 문서일 수 있습니다. 파일 크기^{(File Size)} 를 변경할 수 있지만 품질도 변경됩니다. Windows 에 저장하려면 OneDrive 를 선택합니다 . Windows 컴퓨터의 OneDrive > 문서^(Documents) 폴더 와 동기화됩니다 .

Office 앱을 사용하여 스캔한 문서를 Windows로 전송^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Office 스캔 프로그램에는 문서를 스캔하여 다른 컴퓨터에서 액세스하려는 경우에 유용한 또 다른 기능이 있습니다 . 파일 전송 작업으로 이를 수행할 수 있으며 ^{(Transfer Files )}USB 포트나 케이블 도 필요하지 않습니다 .

1. Office 앱에서 작업^{(Actions )} 버튼을 탭합니다.

1. 파일 공유^{(Share files )} 섹션 까지 아래로 스크롤하고 파일 전송^{(Transfer Files)} 을 선택 합니다.

1. 컴퓨터의 브라우저에서 transfer.office.com 으로 이동하여 로그인한 다음 보내기^(Send) 를 선택 합니다.

1. 전화에서 스캔 준비 완료 를^{(Ready to Scan)} 탭 합니다.

1. 송금 웹사이트가 열리면 QR 코드가 표시됩니다. 

1. 스마트폰으로 QR코드를 스캔하세요.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. ^(Remember)컴퓨터의 브라우저로 이동하여 연결됨 을^{(Connected, )} 선택한 다음 전화 연결 끊기^{(Disconnect Phone )} 를 선택 하여 휴대폰을 안전하게 유지하십시오.

Windows , iOS 및 Android 를 위한 여러 스캔 프로그램이 있지만 우리가 다룬 내장 스캔 앱을 사용하지 않는 이유는 무엇입니까? 그것들은 이미 거기에 있고, 우리는 당신이 이러한 방법을 사용하여 파일과 시간을 절약하는 것을 즐길 것이라고 확신합니다.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probably uѕe more paper now than ever, even though it’s easier, faster, and cheapеr to deal with digital documеnts. So scan those paper relics into your Windows computer and recycle the paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

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