Microsoft Teams 는 협업을 위한 훌륭한 도구이지만 방해 요소가 될 수도 있습니다. 모든 메시지, 멘션, 활동에 대한 알림이 쏟아져 들어오면 피곤해질 수 있습니다.

작업에 집중하고 불필요한 중단을 피하려면 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} 알림을 관리하거나 끄는 방법을 배워야 합니다 . 웹에서 Teams를^(Teams) 사용하는지 , Mac 또는 Windows 클라이언트를 사용하는지 에 따라 이 작업을 수행할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다 .

Microsoft Teams Online 에서 알림을 관리하는 방법

브라우저에서 Microsoft Teams를 사용하는 경우 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진을 클릭하고 관리 를^(Manage) 선택하여 알림 설정에 액세스할 수 있습니다 . 계정^(Account) .

계정 관리^{(Manage Account)} 메뉴 의 왼쪽 사이드바에서 알림을^{(Notifications)} 선택하세요 .

여기에서 다음 옵션을 조정할 수 있습니다.

1. 메시지 미리^(Show) 보기 표시: 수신한 메시지의 미리보기를 보여주는 팝업 배너를 화면에 표시할지 여부를 제어합니다. 주의가 산만해지거나 방해가 된다고 생각되면 이 기능을 끌 수 있습니다.
2. 수신 전화 및 알림에 대한 소리 재생^(Play) : 알림을 받을 때 또는 수신 전화를 받을 때 소리가 재생되는지 여부를 전환합니다. 무음을 선호하거나 나만의 소리 알림을 사용하려면 이 기능을 끌 수 있습니다.

채팅^(Chat) 섹션 아래의 편집^(Edit) 버튼 을 눌러 멘션, 메시지, 좋아요 및 반응 등 다양한 활동 카테고리에 대한 알림을 사용자 정의할 수도 있습니다 .

각 카테고리에 대해 알림을 배너 및 피드( 활동^(Activity) 탭 에 표시 ), 피드만( 활동^(Activity) 탭 에만 표시 ) 또는 해제(알림을 완전히 비활성화)로 수신할지 여부를 선택할 수 있습니다.

예를 들어 누군가가 귀하를 멘션하거나 귀하의 메시지에 답장할 때만 채팅 메시지에 대한 알림을 받으려면 멘션^(Mentions) 에 대한 알림을 활성화 하고 다른 알림은 끄면 됩니다.

Windows 및 Mac 앱^{(Mac Apps)} 에서 Teams 알림을^{(Teams Notifications)} 관리하는 방법

Windows 또는 Mac 에서 Microsoft ^(Mac)Teams를^(Teams) 데스크톱 앱으로 사용하는 경우 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진을 클릭하고 계정 관리를^{(Manage Account)} 선택하여 알림 설정에 액세스할 수 있습니다 .

계정 관리^{(Manage Account)} 메뉴 에서 알림^{(Notifications)} 섹션 에 알림이 표시되는 방식을 사용자 정의할 수 있습니다 . Teams 용 웹앱과 마찬가지로 이러한 옵션에는 다음이 포함됩니다.

1. 메시지 미리^(Show) 보기 표시: 수신 메시지를 미리 볼 수 있는 팝업 배너를 화면에 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다. 이 기능이 방해가 되거나 방해가 된다고 생각되면 이 기능을 끌 수 있습니다.
2. 수신 전화 및 알림에 대한 소리 재생^(Play) : 전화 또는 기타 알림이 수신될 때 소리 알림 기능을 활성화하거나 비활성화하는 옵션이 있습니다. 자동 알림을 선호하거나 사용자 정의 소리 알림을 설정하려는 경우 이 기능을 끄도록 선택할 수 있습니다.

편집^(Edit) 버튼을 누르면 멘션, 메시지, 좋아요, 반응 등 다양한 활동 유형에 대한 알림을 맞춤 설정할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

각 카테고리에 대한 알림 기본 설정을 별도로 지정할 수 있습니다. 배너와 활동^(Activity) 탭 모두에 표시되는 배너와 피드로 알림을 받도록 선택할 수 있습니다.

또는 활동^(Activity) 탭 에만 알림을 표시하는 피드 전용 옵션을 선택할 수 있습니다 . 마지막으로 끄기를^(Off) 선택하여 특정 카테고리에 대한 알림을 완전히 끌 수 있습니다 .

Microsoft Teams 에서 특정 대화^{(Specific Conversations)} 에 대한 알림을^{(Notifications)} 음소거하는 방법

때로는 관련이 없거나 중요하지 않은 특정 대화나 채팅에 대한 알림을 음소거하고 싶을 수도 있습니다. 다음 단계에 따라 쉽게 이 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 채팅^(Chat) 탭 에서 선택하여 Teams 에서 채팅 대화를 엽니다 .

1. 오른쪽 측면 패널이 보이지 않으면 열기 버튼을 누르세요.
2. ^(Press)해당 채팅에 대한 알림을 음소거하려면 음소거 버튼 을 ^(Mute)누르세요 .

특정 토론에 대한 알림을 비활성화하면 해당 특정 대화에 대한 업데이트를 받을 수 없습니다. 그러나 누군가 귀하를 직접 멘션하는 경우에는 계속해서 알림을 받게 됩니다.

Microsoft Teams를 효과적으로 사용하기

Microsoft Teams 알림은 팀에서 일어나는 일을 추적하는 데 유용할 수 있지만 알림이 너무 자주 발생하거나 관련성이 없으면 짜증나고 주의가 산만해질 수도 있습니다. 위의 단계 덕분에 문제 해결에 도움이 되도록 Microsoft Teams 알림을 빠르게 음소거하거나 관리할 수 있습니다.^{(Microsoft Teams)}

^(Want)다른 Teams 설정을 관리하고 ^(Teams)싶으신가요 ? 실수한 경우(또는 별칭을 선호하는 경우) Teams 이름을 업데이트^{(update your Teams name)} 할 수 있습니다 . 더 이상 필요하지 않은 Microsoft Teams 대화를 삭제하는^{(delete a conversation in Microsoft Teams)} 것을 잊지 마세요 .^(Don)

^(Keen)Teams 채팅 에서 동료와 데이터를 공유하고 싶으십니까 ? 언제든지 Teams에서 화면을 공유하여^{(share your screen in Teams)} 신속하게 요점을 파악할 수 있습니다 .

How to Manage or Turn off Microsoft Teams Notifications

Microsoft Teams іs a great tool fоr collaboration but can also be a source of distrаction. Beіng bombarded with notificatіons for every message, mеntion, or activity can become tiresome.

If you want to focus on your work and avoid unnecessary interruptions, you need to learn how to manage or turn off your Microsoft Teams notifications. There are a few ways you can do this, depending on whether you’re using Teams on the web, or whether you’re using the Mac or Windows client.

How to Manage Notifications in Microsoft Teams Online

If you use Microsoft Teams in your browser, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage. Account.

In the Manage Account menu, select Notifications in the left sidebar.

Here, you can adjust the following options:

1. Show message preview: This controls whether or not a pop-up banner showing a preview of messages you receive is displayed on your screen. You can turn this off if you find it distracting or intrusive.
2. Play sound for incoming calls and notifications: This toggles whether or not a sound is played when you receive a notification or if you receive an incoming call. You can turn this off if you prefer silence or use your own sound alerts.

You can also customize the notifications for different categories of activity, such as mentions, messages, and likes and reactions by pressing the Edit button under the Chat section.

For each category, you can choose whether to receive notifications as a banner and feed (which shows up in the Activity tab), only feed (which shows up only in the Activity tab), or off (which disables notifications completely).

For example, if you want to receive notifications for chat messages only when someone mentions you or replies to your message, you can enable notifications for Mentions, while switching other notifications off.

How to Manage Teams Notifications in the Windows and Mac Apps

If you use Microsoft Teams as a desktop app on Windows or Mac, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage Account.

In the Manage Account menu, you can customize how your notifications appear in the Notifications section. As with the web app for Teams, these options include:

1. Show message preview: You can choose whether or not to display a pop-up banner that previews your incoming messages on your screen. If you find this feature distracting or intrusive, you have the option to turn it off.
2. Play sound for incoming calls and notifications: You have the option to enable or disable the sound notification feature when a call or other notification is received. If you prefer a silent notification or want to set your custom sound alert, you can choose to turn off this feature.

If you press the Edit button, you’ll have the option to customize the notifications for various types of activity, including mentions, messages, likes, and reactions.

You have the ability to specify your notification preferences for each category separately. You can choose to receive notifications as a banner and feed, which will appear in both the banner and the Activity tab.

Alternatively, you can opt for the feed-only option, which will display the notification solely in the Activity tab. Lastly, you may choose to turn off notifications entirely for a particular category by selecting Off.

How to Mute Notifications for Specific Conversations in Microsoft Teams

Sometimes, you may want to mute notifications for a specific conversation or chat that is not relevant or important to you. You can do this easily by following these steps:

1. Open a chat conversation in Teams by selecting it in the Chat tab.

1. If the side panel on the right isn’t visible, press the open button.
2. Press the Mute button to mute notifications for that chat.

Disabling notifications for a particular discussion will stop you from receiving updates for that specific conversation. However, if someone mentions you directly, you’ll still continue to receive notifications.

Using Microsoft Teams Effectively

Microsoft Teams notifications can be useful for keeping track of what’s happening in your team, but they can also be annoying and distracting if they are too frequent or irrelevant. Thanks to the steps above, you can quickly mute or manage your Microsoft Teams notifications to help you fix the problem.

Want to manage other Teams settings? You could update your Teams name if you’ve made a mistake (or prefer an alias). Don’t forget to delete a conversation in Microsoft Teams that you no longer need.

Keen to share your data with your colleagues in a Teams chat? You can always share your screen in Teams to quickly make your points.

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