Microsoft OneNote는 정리, 공동 작업 및 생산성 향상에 도움이 되는 강력한 디지털 메모 작성 앱 입니다. ^{(powerful digital note-taking app)}OneNote를^(OneNote) 사용하면 아이디어를 포착하고, 할 일 목록을 만들고, 실시간으로 다른 사람들과 공동 작업할 수도 있습니다. 학생, 전문가 또는 메모 작성 프로세스를 간소화하려는 일반 사용자 등 OneNote 에는 귀하의 요구 사항을 충족할 수 있는 다양한 기능이 있습니다.

이 포괄적인 가이드에서는 인터페이스 탐색부터 전자 필기장, 섹션 및 페이지 만들기 및 관리에 이르기까지 OneNote^(OneNote) 의 모든 내용을 살펴보겠습니다 . OneNote를^(OneNote) 효과적으로 사용 하고 생산성을 높일 수 있는 지식을 갖추세요 .

OneNote 인터페이스 탐색

OneNote 인터페이스는 원활한 메모 작성 환경을 제공하도록 설계되었습니다 . ^(OneNote)인터페이스의 주요 구성 요소는 다음과 같습니다.

전자 필기장, 섹션 및 페이지

OneNote는 최상위 수준에 전자 필기장, 전자 필기장 내의 섹션, 섹션 내의 페이지로 구성된 계층 구조로 노트를 구성합니다. 이 구조를 사용하면 메모를 더 쉽게 분류하고 찾을 수 있습니다.

• 노트북: 관련 메모와 자료를 수집하는 디지털 바인더 역할을 합니다. 직장, 학교, 개인 프로젝트 등 다양한 목적으로 여러 전자 필기장을 만들 수 있습니다.
• 섹션: 섹션은 노트북을 더 작은 주제별 범주로 나눕니다. 예를 들어 업무용 전자 필기장 내에서 회의, 프로젝트, 연구를 위한 섹션을 만들 수 있습니다.
• 페이지: 페이지는 노트를 만들고 저장하는 곳입니다. 섹션 내에서 구성할 수 있으며 텍스트, 이미지, 오디오, 비디오 및 기타 요소를 포함할 수 있습니다.

리본

리본^{(The Ribbon)} 도구 모음을 사용하면 서식 옵션, 태그, 멀티미디어 도구 등 다양한 OneNote 기능에 빠르게 액세스할 수 있습니다. ^(OneNote)이 탭은 여러 탭( 홈^(Home) , 삽입^(Insert) , 그리기^(Draw) 등)으로 나누어져 있으며 각 탭에는 관련 도구와 명령이 포함되어 있습니다.

빠른 액세스 도구 모음

OneNote 창 상단에 있는 빠른 액세스 도구 모음에는^{(Quick Access Toolbar)} 실행 취소 , 다시 ^(Redo)실행^(Undo) , 새 페이지^{(New Page)} 등 일반적으로 사용되는 명령이 포함되어 있습니다 . 기본 설정 및 작업 흐름에 따라 버튼을 추가하거나 제거하여 도구 모음을 사용자 정의할 수 있습니다.

노트북 생성 및 관리

노트를 정리하고 쉽게 액세스하려면 노트를 효과적으로 관리하는 것이 중요합니다. OneNote 에서 전자 필기장을 만들고 관리하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다 .

새 노트북 만들기

새 노트북을^(Notebook) 만드는 방법은 다음과 같습니다 .

1. 리본에서 파일 탭을 클릭합니다.
2. 왼쪽 창에서 새로 만들기를^(New) 선택합니다 .
3. 노트북을^(Notebook) 저장할 위치를 선택한 다음 노트북 이름^{(Notebook Name)} 아래에 노트북을 설명하는 이름을 입력합니다 .
4. 노트북 만들기를 선택합니다.

이제 OneNote^(OneNote) 의 전자 필기장 목록에서 새 전자 필기장에 액세스할 수 있습니다 .

노트북 구성 및 이름 바꾸기

시간이 지남에 따라 여러 개의 노트북이 쌓일 수 있으므로 정리된 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 노트북을 다시 정렬하려면 노트북을 클릭하여 목록의 원하는 위치로 드래그하세요.

OneNote 에서는 직접 이름을 바꿀 수 없으므로 이름을 바꾸려면 전자 필기장을 만들 때 저장한 위치에서 전자 필기장을^(Notebook) 찾아야 합니다 . 노트북^(Notebook) 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택한 다음 표시 이름 옆의 이름을 변경하여 ^{(Display Name)}노트북^(Notebook) 의 표시 이름을 변경할 수 있습니다 . 그러나 이는 노트북^(Notebook) 폴더 의 실제 이름에는 영향을 미치지 않습니다 .

노트북을^(Notebooks) 정리하고 적절하게 레이블을 지정 하면 필요한 정보를 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다.

노트북^(Notebooks) 에서 공유 및 공동 작업

OneNote를^(OneNote) 사용하면 전자 필기장을 다른 사람과 공유하고 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다. 노트북을 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 리본에서 파일을 선택합니다.
2. 왼쪽 창에서 공유를 클릭합니다.

1. 공유 옵션(보기 전용 또는 편집 가능한 액세스)을 선택하세요. 링크를 통해 노트북을 공유하거나 이메일 주소를 입력하여 특정 사람에게 초대장을 보낼 수 있습니다.

그러면 공동 작업자는 공유 노트북에서 노트를 보고, 추가하고, 편집하고, 삭제할 수 있습니다(주어진 권한에 따라).

섹션 생성 및 관리

OneNote 의 섹션은 전자 필기장을^(Notebook) 체계화된 주제별 범주로 나누는 데 도움이 됩니다 . 섹션을 효과적으로 만들고 관리하는 방법을 배우는 것은 정리된 상태를 유지하는 데 중요합니다.

새 섹션 만들기

노트북 내에 새 섹션을 만들려면 기존 섹션^(Section) 탭 옆에 있는 + 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 해당 내용을 설명하는 새 섹션의 이름을 입력할 수 있습니다.

섹션 구성 및 이름 바꾸기

전자 필기장에 더 많은 섹션이 쌓이면 쉽게 탐색할 수 있도록 정리된 상태로 유지해야 합니다. 섹션 탭을 클릭하고 원하는 위치로 끌어 섹션을 재정렬할 수 있습니다.

섹션 이름을 바꾸려면 섹션 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를^(Rename) 선택한 다음 새 이름을 입력합니다.

섹션을 정리하고 적절하게 라벨을 지정하면 필요한 정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

섹션 그룹

보다 복잡한 프로젝트의 경우 또는 많은 섹션을 처리할 때 섹션 그룹을 사용하면 구성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 섹션 그룹은 여러 섹션을 포함할 수 있는 폴더입니다. 섹션 그룹을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. ^{(Right-click)}섹션 탭 영역의 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 상황에 맞는 메뉴에서 새 섹션 그룹을 선택합니다.^{(New Section Group)}

1. 섹션^(Section) 그룹 의 이름을 지정한 다음 기존 섹션을^(Sections) 그룹으로 끌어다 놓거나 그룹 내에 새 섹션을 만듭니다.^(Sections)

이 기능은 추가 조직 계층을 제공하는 동시에 깨끗하고 깔끔한 작업 공간을 유지하는 데 도움이 됩니다.

페이지 생성 및 관리

OneNote 의 페이지는 노트를 만들고, 저장하고, 구성하는 곳입니다.

새 페이지 만들기

섹션 내에 새 페이지를 만듭니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. ^(Click)오른쪽 창에서 페이지 추가^{(Add Page)} 버튼 을 클릭합니다 .

1. 새 페이지가^(Page) 목록에 나타나고 즉시 입력을 시작하여 페이지^(Page) 이름을 지정할 수 있습니다 . 나중에 쉽게 식별할 수 있도록 페이지^(Page) 의 콘텐츠를 반영하는 설명적인 이름을 선택하세요 .

페이지 구성 및 이름 바꾸기

특히 컬렉션이 늘어남에 따라 쉽게 탐색할 수 있도록 페이지 구성의 우선순위를 정해야 합니다. 목록 내에서 페이지를 클릭하고 원하는 위치로 끌어서 페이지를 재정렬할 수 있습니다.

페이지^(Page) 이름을 바꾸려면 페이지^(Page) 상단에 있는 제목을 클릭 하고 텍스트를 편집하거나 목록에서 페이지 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ^(Page)이름 바꾸기를^(Rename) 선택합니다 .

페이지 템플릿

OneNote는^(OneNote) 일관되고 시각적으로 매력적인 노트를 만드는 데 도움이 되는 다양한 기본 제공 페이지 템플릿을 제공합니다.

1. 페이지^(Page) 템플릿 에 액세스하려면 삽입 탭을 클릭하고 ^(Insert)리본^(Ribbon) 에서 페이지^(Page) 템플릿을 선택하세요 .

1. 학술, 비즈니스, 장식 등 카테고리별로 정리된 다양한 템플릿을 표시하는 창이 오른쪽에 나타납니다. 템플릿을 클릭하여 페이지에 적용하세요.

페이지를 디자인한 다음 템플릿으로 저장하여 사용자 정의 템플릿을 만들 수도 있습니다. 이 기능은 시간을 절약하고 일관된 메모 작성 스타일을 유지하는 데 도움이 됩니다.

OneNote에서 메모 작성

OneNote는^(OneNote) 텍스트 메모, 그림, 오디오 및 비디오 클립, 필기 등 다양한 메모 작성 옵션을 제공합니다.

텍스트 참고

페이지의 아무 곳이나 클릭하고 입력하기만 하면 OneNote 에서 텍스트 기반 노트를 만들 수 있습니다 . OneNote는^(OneNote) 서식 있는 텍스트 서식을 지원하므로 글꼴 스타일, 크기, 색상 및 기타 특성을 변경할 수 있습니다. 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록을 만들고 텍스트에 굵게, 기울임꼴 또는 밑줄 서식을 지정할 수도 있습니다.

손글씨와 그림

OneNote는 ^(OneNote)스타일러스 , 터치스크린 또는 마우스를 사용한 디지털 필기 및 그리기도 지원합니다 .

이 기능에 액세스하려면 리본^(Ribbon) 에서 그리기^(Draw) 탭을 클릭 하고 다양한 펜 스타일, 색상 및 두께 중에서 선택하세요.

페이지에 직접 쓰거나 그림을 그릴 수 있으므로 주석 달기, 아이디어 스케치, 방정식 풀기 등에 이상적입니다.

오디오 및 비디오 녹화

OneNote를 사용하면 오디오 또는 비디오 노트를 녹음^{(record audio or video notes)} 할 수 있으며 이는 강의나 회의를 캡처하는 데 특히 유용할 수 있습니다.

녹음을 생성하려면 리본^(Ribbon) 에서 삽입 탭을 클릭하고 ^(Insert)오디오 녹음^{(Record Audio)} 또는 비디오 녹음을^{(Record Video)} 선택합니다 . 오디오 녹음 옵션은 ^{(Record Audio)}녹음^(Transcribe) 옵션 아래에 중첩 되어 있습니다 .

녹음 내용은 페이지^(Page) 에 포함되며 OneNote 내에서 직접 재생할 수 있습니다 .

화면 스크랩

화면 캡처(컴퓨터 화면 이미지)를 캡처하여 Notes에 직접 삽입할 수도 있습니다.

화면 캡처를 만들려면 리본^(Ribbon) 에서 삽입^(Insert) 탭을 클릭 하고 화면 캡처 를^{(Screen Clipping)} 선택하세요 .

화면이 어두워지고 캡처하려는 영역을 선택할 수 있습니다. 그러면 잘린 이미지가 OneNote 페이지에 삽입되어 필요에 따라 크기를 조정하거나 주석을 달 수 있습니다.

메모 서식 지정 및 구성

OneNote는^(OneNote) 깔끔하고 시각적으로 매력적이며 쉽게 탐색할 수 있는 노트를 만드는 데 도움이 되는 다양한 서식 및 구성 도구를 제공합니다. 다음은 기대할 수 있는 몇 가지 주요 형식 및 구성 기능에 대한 개요입니다.

텍스트 서식 옵션

OneNote는^(OneNote) 서식 있는 텍스트 서식을 지원하므로 글꼴 스타일, 크기, 색상 및 기타 속성을 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 강조 표시 등을 사용하여 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다.

이러한 옵션에 액세스하려면 서식을 지정할 텍스트를 선택하고 리본 의 ^(Ribbon)홈^(Home) 탭 에서 원하는 서식 옵션을 선택하세요 .

글머리 기호 및 번호 매기기 목록

OneNote 에서는 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록을 만드는 것이 쉽습니다. 페이지에서 원하는 위치를 클릭한 다음 리본 의 ^(Ribbon)홈^(Home) 탭 에서 글머리 기호^(Bullets) 또는 번호 매기기 아이콘을 선택합니다 .

다양한 글머리 기호 스타일이나 번호 매기기 형식 중에서 선택하여 목록 모양을 사용자 정의할 수 있습니다.

테이블

테이블을 생성하여 구조화된 형식으로 정보를 구성할 수 있습니다. 표를 삽입하려면 리본^(Ribbon) 에서 삽입^(Insert) 탭을 클릭 하고 표를^(Table) 선택합니다 . 다음으로^(Next) 페이지에 테이블을 추가하려면 그리드에서 필요한 행과 열 수를 선택하세요.

필요에 따라 행과 열을 추가 또는 삭제하고, 표 스타일을 적용하고, 데이터를 정렬할 수 있습니다.

태그

^(Tags)OneNote 의 태그를 사용하면 노트 내의 정보를 분류하고 우선 순위를 지정하여 나중에 특정 항목을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

태그를 추가하려면 태그하려는 텍스트를 선택하고 리본^(Ribbon) 의 홈^(Home) 탭 에서 태그^(Tags) 옵션을 클릭하세요 . '할 일', '중요', '질문' 등 다양한 내장 태그 중에서 선택하세요 .^(Choose)

특정 요구 사항에 맞게 사용자 정의 태그를 만들 수도 있습니다.

나중에 홈^(Home) 탭 의 태그 찾기^{(Find Tags)} 버튼을 통해 태그가 지정된 항목을 검색할 수 있습니다 . 창에는 메모의 태그가 지정된 모든 항목 목록이 표시됩니다.

OneNote를^(OneNote) 다른 Microsoft 제품 과 통합

OneNote는^(OneNote) 다른 Microsoft 앱과 원활하게 통합되어 작업 흐름을 간소화합니다. 다음은 OneNote가^(OneNote) 일부 주요 Microsoft 제품과 작동하는 방식에 대한 개요입니다 .

마이크로 소프트 워드

OneNote 로 보내기^(Send) 옵션을 사용하여 Word 문서의 콘텐츠를 OneNote로 보낼^(OneNote) 수 있습니다 . 이 옵션에 액세스하려면 File > Print 클릭하세요 . OneNote를 프린터로 선택 하고 ^{(Select OneNote)}인쇄 를^(Print) 선택합니다 .

그런 다음 보내려는 노트북을^(Notebook) 선택해야 합니다 .

이 기능을 사용하면 다른 노트와 함께 OneNote 에 연구, 아이디어 또는 개요를 저장할 수 있습니다 .

마이크로 소프트 엑셀

OneNote를 사용하면 ^(OneNote)Excel 스프레드시트를 노트에 직접 포함할 수 있습니다 .

이렇게 하려면 리본^(Ribbon) 에서 삽입^(Insert) 탭을 클릭 하고 새 Excel 스프레드시트^{(New Excel Spreadsheet)} 또는 기존 Excel 스프레드시트를^{(Existing Excel Spreadsheet)} 선택합니다 .

스프레드시트는 개체로 포함되며, 포함된 스프레드시트에서 편집을 클릭하면 ^(Edit)Excel을^(Excel) 사용하여 내용을 편집할 수 있습니다 . OneNote 에서 새 테이블을 만들고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 Excel 스프레드시트 로 변환 을 선택하여 Excel 스프레드시트^{(Excel Spreadsheet)} 로 변환^(Convert) 할 수도 있습니다 .

마이크로소프트 아웃룩

OneNote는 ^(OneNote)Outlook 과의 여러 통합 기능을 제공하여 작업, 약속 및 전자 메일을 쉽게 관리할 수 있습니다. OneNote 내에서 Outlook 작업을 생성하면 Outlook 작업 목록 에 자동으로 추가됩니다 .

이렇게 하려면 작업으로 전환하려는 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 깃발 아이콘인 Outlook 작업 옵션을 선택합니다. ^{(Outlook Tasks)}다음으로 목록에서 마감일을 선택하세요.

OneNote 팁과 요령

OneNote 는 잠재력을 극대화하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 다양한 팁과 요령이 포함된 기능이 풍부한 응용 프로그램입니다. OneNote를^(OneNote) 사용할 때 고려해야 할 몇 가지 유용한 팁과 요령은 다음과 같습니다 .

키보드 단축키

OneNote에는 시간을 절약하고 작업 흐름을 간소화할 수 있는 여러 가지 키보드 단축키가 있습니다. ^{(keyboard shortcuts)}새 페이지^(Page) 만들기 ( Ctrl + N ), 작업 실행 취소( Ctrl + Z메모^(Notes) 검색 ( Ctrl + E ) 등 일반적인 작업에 대한 단축키를 숙지하세요. Microsoft 공식 웹사이트^{(Microsoft’s official website)} 에서 OneNote 키보드^{(OneNote keyboard)} 단축키 목록을 찾을 수 있습니다 .

광학 문자 인식^{(Character Recognition)} ( OCR )

OneNote 에는 이미지나 스캔한 문서에서 텍스트를 추출할 수 있는 OCR 기능이^{(OCR feature)} 내장되어 있습니다 . OCR을^(OCR) 사용하려면 메모 내의 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그림^(Picture) 에서 텍스트 복사를^{(Copy Text)} 선택합니다 . OneNote에서는^(OneNote) 텍스트를 추출한 후 노트의 다른 위치나 다른 앱에 붙여넣을 수 있습니다.

비밀번호 보안

OneNote 전자 필기장^{(OneNote Notebooks)} 의 특정 섹션 에 ^(Sections)암호 보호를^{(password protection)} 추가하여 민감한 정보를 안전하게 유지할 수 있습니다. 이렇게 하려면 섹션 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이 섹션을 비밀번호로 보호를^{(Password Protect)} 선택하세요 . 비밀번호 설정을 클릭하고^{(Click Set Password)} 원하는 비밀번호를 입력한 후 확인하면 비밀번호 보호가 적용됩니다.

OneNote를 데스크탑에 도킹

OneNote를^(OneNote) 데스크탑 측면에 도킹하면 다른 작업을 하면서 동시에 노트를 작성할 수 있습니다. 이렇게 하려면 리본^(Ribbon) 에서 보기^(View) 탭을 클릭 하고 데스크톱^(Desktop) 에 도킹 을^(Dock) 선택합니다 . OneNote는^(OneNote) 크기가 조정되고 화면 옆에 고정되므로 다른 프로그램에서 작업하는 동안 쉽게 참조하고 메모할 수 있습니다.

생산성을 높이세요

Microsoft OneNote 의 다양한 기능을 익히면 이 강력한 앱의 잠재력을 최대한 활용할 수 있습니다. 생각 정리부터 다른 사람과의 공동 작업에 이르기까지 OneNote를^(OneNote) 사용 하면 생산성을 간소화하고 모든 것을 쉽게 액세스할 수 있는 한 위치에 보관할 수 있습니다.

다양한 사용자 정의 옵션을 탐색하고 다양한 기술을 실험하여 요구 사항에 맞는 완벽한 작업 흐름을 찾는 것을 두려워하지 마십시오. OneNote 는 사용자의 고유한 스타일에 ^(OneNote)맞게^(Remember) 설계되었으므로 해당 기능을 최대한 활용하여 자신에게 맞는 개인화된 디지털 전자 필기장을 만드세요 .

즐거운 메모 작성을 즐겨보세요!

How to Use Microsoft OneNote: A Comprehensive Guide

Microsoft OneNote is a powerful digital note-taking app that helps you stay organized, collaborate, and improve productivity. OneNote lets you capture ideas, create to-do lists, and even collaborate with others in real-time. Whether you’re a student, professional, or an everyday user looking to streamline your note-taking process, OneNote has many features to cater to your needs.

In this comprehensive guide, we will explore the ins and outs of OneNote, from navigating the interface to creating and managing notebooks, sections, and pages. Let’s equip you with the knowledge to effectively use OneNote and boost your productivity.

Navigating the OneNote Interface

The OneNote interface is designed to make your note-taking experience seamless. Here are the key components of the interface.

Notebooks, Sections, and Pages

OneNote organizes notes into a hierarchical structure, with notebooks at the top level, sections within notebooks, and pages within sections. This structure allows you to categorize and find your notes more easily.

• Notebooks: These function as digital binders, collecting related notes and materials. You can create multiple notebooks for various purposes, such as work, school, or personal projects.
• Sections: Sections divide notebooks into smaller, topic-specific categories. For example, you can create sections for meetings, projects, and research within a work notebook.
• Pages: Pages are where you create and store your notes. They can be organized within sections and contain text, images, audio, video, and other elements.

The Ribbon

The Ribbon toolbar provides quick access to various OneNote features, like formatting options, tags, and multimedia tools. It is divided into several tabs (Home, Insert, Draw, etc.), each containing relevant tools and commands.

Quick Access Toolbar

Located at the top of the OneNote window, the Quick Access Toolbar contains commonly used commands, such as Undo, Redo, and New Page. You can customize the toolbar by adding or removing buttons based on your preferences and workflow.

Creating and Managing Notebooks

Effectively managing your notebooks is essential for keeping your notes organized and easily accessible. Here’s a closer look at how to create and manage notebooks in OneNote.

Creating a New Notebook

Here’s how to create a new Notebook.

1. Click the File tab in the Ribbon.
2. Select New from the left-hand pane.
3. Pick a location to save the Notebook and then enter a descriptive name for it under Notebook Name.
4. Select Create Notebook.

Your new notebook will now be accessible from the list of notebooks in OneNote.

Organizing and Renaming Notebooks

Over time, you may accumulate several notebooks, which makes it important to keep them organized. To rearrange your notebooks, click and drag them to the desired position in the list.

You’ll need to find the Notebook in the location you stored it when you created it to rename it, as you can’t do it directly from OneNote. You can change the display name of the Notebook by right-clicking the Notebook’s name, selecting Properties, and then changing the name next to Display Name. However, this doesn’t affect the actual name of the Notebook folder.

Keeping your Notebooks organized and properly labeled will help you quickly locate the necessary information.

Sharing and Collaborating on Notebooks

OneNote allows you to share your Notebooks with others and collaborate in real time. Here’s how to share a Notebook.

1. Select File from the Ribbon.
2. Click Share in the left-hand pane.

1. Choose your sharing options (view-only or editable access). You can share the notebook via a link or send invitations to specific people by entering their email addresses.

Collaborators can then view, add, edit, or delete notes (depending on the permissions given) in the shared notebook.

Creating and Managing Sections

Sections in OneNote help divide your Notebook into organized, topic-specific categories. Learning to create and manage sections effectively is important for staying organized.

Creating a New Section

To create a new section within a notebook, click the + icon next to the existing Section tab. You can then type the name for your new section, which should be descriptive of its content.

Organizing and Renaming Sections

As you accumulate more sections within a notebook, you must keep them organized for easy navigation. You can rearrange your sections by clicking and dragging the section tabs to the desired position.

To rename a section, right-click the Section tab, select Rename, and then type the new name.

Keeping your sections organized and properly labeled ensures you can quickly access the necessary information.

Section Groups

For more complex projects or when dealing with many sections, section groups can help you maintain organization. Section groups are folders that can contain multiple sections. Here’s how to create a Section group.

1. Right-click the space in the Section tabs area and select New Section Group from the context menu.

1. Name your Section group and then drag and drop existing Sections into the group, or create new Sections within the group.

This feature helps maintain a clean and clutter-free workspace while providing an additional layer of organization.

Creating and Managing Pages

Pages in OneNote are where you create, store, and organize your notes.

Creating a New Page

You’ll create a new Page within a Section. Here’s how.

1. Click the Add Page button in the right-hand pane.

1. A new Page will appear in the list, and you can immediately start typing to name the Page. Choose a descriptive name for your Page that reflects its content so you can easily identify it later.

Organizing and Renaming Pages

You’ll need to prioritize organizing your Pages for easy navigation, especially as your collection grows. You can rearrange Pages by clicking and dragging them within the list to the desired position.

To rename a Page, click its title at the top of the Page and edit the text, or right-click the Page’s name in the list and select Rename.

Page Templates

OneNote offers a variety of built-in page templates to help you create consistent and visually appealing notes.

1. To access Page templates, click the Insert tab and select Page Templates from the Ribbon.

1. A pane will appear to the right, displaying a range of templates organized by category, like academic, business, or decorative. Click a template to apply it to the Page.

You can also create custom templates by designing a page and then saving it as a template. This feature helps save time and maintain a uniform note-taking style.

Taking Notes in OneNote

OneNote offers several note-taking options, like text notes, drawings, audio and video clips, and handwriting.

Text Notes

You can create text-based notes in OneNote by simply clicking anywhere on a Page and typing. OneNote supports rich-text formatting, which lets you change font styles, sizes, colors, and other attributes. You can also create bulleted or numbered lists and format text with bold, italics, or underlining.

Handwriting and Drawing

OneNote also supports digital handwriting and drawing using a stylus, touchscreen, or mouse.

To access this feature, click the Draw tab in the Ribbon and choose from various pen styles, colors, and thicknesses.

You can write or draw directly on the page, making it ideal for annotating, sketching ideas, solving equations, and more.

Audio and Video Recordings

OneNote allows you to record audio or video notes, which can be especially useful for capturing lectures or meetings.

To create a recording, click the Insert tab in the Ribbon and select Record Audio or Record Video. Note that the Record Audio option is nested under the Transcribe option.

The recording will be embedded in the Page, and you can play it back directly within OneNote.

Screen Clippings

You can capture and insert screen clippings (images of your computer screen) directly into your Notes, as well.

To create a screen clipping, click the Insert tab in the Ribbon and select Screen Clipping.

Your screen will dim, allowing you to select the area you want to capture. The clipped image will then be inserted into your OneNote Page, where you can resize or annotate it as needed.

Formatting and Organizing Notes

OneNote offers various formatting and organizational tools to help you create clean, visually appealing, and easily navigable Notes. Here’s an overview of some key formatting and organizational features you can expect to find.

Text Formatting Options

OneNote supports rich-text formatting, allowing you to change font styles, sizes, colors, and other attributes to suit your preferences. You can format text with bold, italics, underlining, highlighting, and more.

To access these options, select the text you want to format and choose the desired formatting options from the Home tab in the Ribbon.

Bulleted and Numbered Lists

Creating bulleted or numbered lists in OneNote is easy. Click the desired location on a Page and then select either the Bullets or Numbering icon from the Home tab in the Ribbon.

You can choose from different bullet styles or numbering formats to customize the appearance of your lists.

Tables

You can create tables to organize information in a structured format. To insert a table, click the Insert tab in the Ribbon and select Table. Next, choose the number of rows and columns you need from the grid to add the table to your page.

You can add or delete rows and columns, apply table styles, and sort data as needed.

Tags

Tags in OneNote help you categorize and prioritize information within your Notes, making it easier to locate specific items later.

To add a tag, select the text you want to tag and click on the Tags option in the Home tab of the Ribbon. Choose from a variety of built-in tags, like “To Do,” “Important,” or “Question.”

You can also create custom tags to suit your specific needs.

You can search for tagged items later via the Find Tags button in the Home tab. A pane displays a list of all tagged items in your Notes.

Integrating OneNote with Other Microsoft Products

OneNote integrates seamlessly with other Microsoft apps, streamlining your workflow. Here’s an overview of how OneNote works with some key Microsoft products.

Microsoft Word

You can send content from a Word document to OneNote by using the Send to OneNote option. To access this option, click File > Print. Select OneNote as your printer and select Print.

You’ll then need to select the Notebook you want to send it to.

This feature allows you to store research, ideas, or outlines in OneNote alongside your other Notes.

Microsoft Excel

OneNote allows you to embed Excel spreadsheets directly into your Notes.

To do this, click the Insert tab in the Ribbon and select New Excel Spreadsheet or Existing Excel Spreadsheet.

The spreadsheet will be embedded as an object, and you can click Edit in the embedded spreadsheet to edit the content using Excel. You can also create a new table in OneNote and convert it into an Excel spreadsheet by right-clicking it and selecting Convert to Excel Spreadsheet.

Microsoft Outlook

OneNote offers several integration features with Outlook, making managing tasks, appointments, and emails easy. You can create Outlook tasks from within OneNote, which will be automatically added to your Outlook task list.

To do this, select the text you want to turn into a task, right-click, and select the Outlook Tasks option, which is a flag icon. Next, choose a deadline from the list.

OneNote Tips and Tricks

OneNote is a feature-rich application with numerous tips and tricks that can help you maximize its potential and boost your productivity. Here are some useful tips and tricks to consider when using OneNote:

Keyboard Shortcuts

OneNote has several keyboard shortcuts that can save time and streamline your workflow. Familiarize yourself with shortcuts for common tasks, such as creating a new Page (Ctrl + N), undoing an action (Ctrl + Z), or searching for Notes (Ctrl + E). You can find a list of OneNote keyboard shortcuts on Microsoft’s official website.

Optical Character Recognition (OCR)

OneNote has a built-in OCR feature that allows you to extract text from images or scanned documents. To use OCR, right-click on an image within your Notes and select Copy Text from Picture. OneNote will extract the text, which you can then paste elsewhere in your notes or into another app.

Password Protection

You can add password protection to specific Sections within your OneNote Notebooks to keep sensitive information secure. To do this, right-click on a section tab and select Password Protect This Section. Click Set Password, enter the desired password, and confirm it to apply the password protection.

Dock OneNote to the Desktop

You can dock OneNote to the side of your desktop, allowing you to take Notes while simultaneously working on other things. To do this, click the View tab in the Ribbon and select Dock to Desktop. OneNote will resize and dock to the side of your screen, making it easy to reference and take notes while working in other programs.

Unlock Your Productivity

As you master the many features of Microsoft OneNote, you’ll unlock the full potential of this powerful app. From organizing your thoughts to collaborating with others, OneNote allows you to streamline your productivity and keep everything in one easily accessible location.

Don’t be afraid to explore the various customization options and experiment with different techniques to find the perfect workflow for your needs. Remember, OneNote is designed to adapt to your unique style, so make the most of its capabilities to create a personalized digital notebook that works for you.

Happy note-taking!

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