Automator 앱은 많은 Mac 사용자가 알고 있지 않은 macOS의 숨겨진 보석 중 하나입니다 . 이 도구를 사용하면 반복적이고 지루한 작업을 자동화^{(automate repetitive and tedious tasks)} 하는 데 도움이 되는 사용자 지정 바로 가기( 빠른 ^(Quick) 작업^(Actions) , 워크플로^(Workflows) 및 앱^(Apps) )를 만들 수 있습니다 .

Automator 앱 의 몇 가지 기능을 간략하게 살펴보고 간단한 일상 작업을 위한 자동화를 만드는 방법을 보여줍니다.

1. 스크린샷 캡처

macOS에는 스크린샷 및 녹음을 캡처하기 위한 다양한 키보드 단축키가 있습니다. 그러나 Automator 앱을 사용하여 독립 실행형 ^(Automator)스크린샷^(Screenshot) 앱을 만드는 것은 Mac 디스플레이를 스크린샷하는 또 다른 흥미로운 방법입니다.

1. Finder > 애플리케이션^{(Applications)} 으로 이동하고 Automator 를 선택 합니다.

1. 문서 유형을 선택하라는 메시지가 표시되면 응용 프로그램^{(Application)} 을 두 번 클릭 합니다. 응용 프로그램^{(Applications)} 을 선택하고 선택 을^(Choose) 선택할 수도 있습니다 . 

1. 작업^(Actions) 탭에서 라이브러리^(Library) 를 선택 하고 작업 목록의 맨 아래로 스크롤한 다음 스크린샷 찍기^{(Take Screenshot)} 를 두 번 클릭 합니다.

더 나은^(Better) 방법은 검색 상자에 스크린샷을 입력하고 스크린 샷 찍기^{(Take Screenshot)} 를 두 번 클릭하는 것 입니다.

스크린샷 찍기 작업을 ^{(Take Screenshot)}Automator 창의 빈 섹션으로 끌어다 놓을 수도 있습니다.

1. "스크린샷 찍기" 창에서 전체 화면^{(Full Screen)} 을 캡처하려면 전체 화면을 선택 하고 특정 부분을 캡처하려면 대화형 을 선택합니다.^{(Interactive)}

1. 자동화를 실행한 후 몇 초 후에 스크린샷을 캡처하려면 Timed 확인란을 선택합니다 . "두 번째 지연" 대화 상자에서 지연 시간을 지정합니다.

다른 모니터가 Mac^(Mac) 에 연결되어 있고 연결된 모든 디스플레이를 캡처하려는 경우 기본 모니터만^{(Main Monitor Only)} 옵션을 선택 취소 합니다. 옵션을 선택한 상태로 두면 Automator^(Automator) 워크플로 를 실행할 때 기본/메인 모니터만 캡처됩니다 .

1. 다음으로 스크린샷을 저장할 위치를 선택합니다. 기본적으로 Automator 는 스크린샷을 클립보드에 저장합니다. Mac 의 다른 위치에 저장하려면 저장 위치 드롭다운 옵션 을 확장하고 저장 대상을 선택합니다.^{(Save To)}

1. 오른쪽 상단 모서리에서 실행^(Run) 을 선택 하여 자동화를 시도합니다.

1. 그런 다음 Command + S 를 눌러 자동화를 저장합니다. 또는 메뉴 모음 에서 파일 을 선택하고 ^(File)저장^(Save) 을 선택 합니다.

특히 Automator^(Automator) 워크플로 가 여러 개인 경우 기능을 기억할 수 있도록 설명이 포함된 이름으로 워크플로를 저장해야 합니다 .

1. Automator 워크플로 를 저장한 폴더 로 이동하고 앱을 두 번 클릭하여 스크린샷 워크플로를 시작합니다.

그러면 전체 화면이 즉시 캡처되어 설정된 위치에 저장됩니다. 대화형 스크린샷을 선택하면 캡처하려는 창/앱 또는 화면의 일부를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

쉽게 액세스할 수 있도록 Automator 앱을 Dock 에 고정하는 것이 좋습니다 . 이제 단일 트랙패드 또는 마우스 클릭으로 스크린샷 캡처를 진행할 수 있습니다.

2. 모든 응용 프로그램 종료

버튼 클릭으로 모든 애플리케이션(또는 선택한 앱)을 닫는 Automator 앱 바로 가기를 생성할 수도 있습니다 . 이것은 Mac^(Mac) 을 종료 하거나 메모리를 확보해야 할 때 여러 앱을 수동으로 닫는 것보다 훨씬 빠르고 좋습니다.

1. Automator 앱을 열고 문서 유형으로 빠른 작업 을 선택합니다.^{(Quick Action)}

1. "작업" 탭에서 라이브러리^(Library) 폴더를 확장하고 유틸리티^(Utilities) 를 선택한 다음 하위 범주에서 모든 응용 프로그램 종료^{(Quit All Applications)} 를 두 번 클릭 합니다.

1. ^(Move)모든 응용 프로그램 종료^{(Quit All Applications)} 창을 이동 하여 워크플로를 구성합니다. 저장 하지 않은 데이터가 손실되지 않도록 변경 사항 저장 요청^{(Ask to save changes)} 상자를 선택된 상태로 두십시오 .

빠른 작업을 실행할 때 모든 변경 사항을 저장할 것인지 묻는 확인 팝업을 표시 하도록 Automator 에 프롬프트 를 표시합니다.

1.  빠른 작업을 실행할 때 계속 열어 두고 싶은 앱이 있는 경우 추가^(Add) 버튼을 선택하여 앱을 "종료하지 않음" 면제에 추가합니다.

현재 애플리케이션 추가^{(Add current applications)} 버튼을 선택하여 현재 활성화된 모든 앱을 면제 목록에 추가할 수 있습니다.

1. Command + S 를 눌러 빠른 작업을 저장합니다. 또는 메뉴 모음 에서 파일 을 선택하고 ^(File)저장^(Save) 을 선택 합니다.

1. 빠른 작업에 설명이 포함된 이름을 지정하고 저장 위치/폴더를 선택 하고 "파일 형식"으로 응용 프로그램 을 선택하고 ^{(Application)}저장^(Save) 을 선택 합니다.

바로 가기를 열면 Mac 에서 모든 활성 응용 프로그램 을 자동으로 닫습니다. 저장하지 않은 작업이나 데이터가 있는 앱의 경우 앱을 닫기 전에 파일을 저장하라는 알림을 받게 됩니다.

3. 고정 컴퓨터^{(Fixed Computer)} 볼륨 설정^(Set) 및 적용^(Apply)

( 거의^(Almost) ) 모든 사람은 사운드 출력(또는 입력)이 너무 낮거나 너무 높지 않은 "완벽한 볼륨 수준"을 가지고 있습니다. 하루 중 시간에 따라 내 것은 50-60%입니다. Mac 을 다른 사람들과 공유 하고 다른 사람들이 항상 사용자의 사운드 설정을 엉망으로 만드는 경우 버튼을 클릭하여 볼륨 출력 및 입력을 기본 설정으로 재설정할 수 있습니다.

볼륨 설정을 변경해야 할 때마다 시스템 ^(System) 환경설정^{(Preferences)} 으로 이동하는 것보다 더 나은 대안 입니다.

1. Automator를 열고 문서 유형으로 응용 프로그램 을 선택합니다.^{(Application)}

1. "작업" 탭 의 "라이브러리" 폴더에서 유틸리티 를 선택하고 ^(Utilities)컴퓨터 볼륨 설정^{(Set Computer Volume)} 을 선택합니다 .

1. 도구는 하단 창에 현재 볼륨 설정을 캡처하여 표시합니다. 슬라이더를 원하는 대로 조정하고 Command + S 를 눌러 변경 사항을 저장합니다.

1. Mac의 볼륨 설정을 원하는 수준으로 재설정해야 할 때마다 생성한 앱을 실행하십시오.

4. 음악 볼륨 설정

음악^(Music) 앱용 으로 특별히 볼륨을 설정 하는 Automator 앱을 만들 수도 있습니다 . 따라서 아침에 음악을 듣기 위해 선호하는 볼륨이 있는 경우 음악^(Music) 앱에서 음악 재생 볼륨을 되돌리는 바로 가기를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. Automator 를 시작 하고 문서 유형으로 응용 프로그램 을 선택하고 ^{(Applications)}작업^(Actions) 탭을 선택 하고 검색 표시줄에 음악 볼륨 을 입력하고 음악 볼륨 ^{(music volume)}설정^{(Set Music Volume)} 을 선택 합니다.

1. 슬라이더를 원하는 볼륨 수준으로 조정합니다. 또는 현재 iTunes 볼륨 을 선택하여 ^{(Current iTunes Volume)}음악^(Music) 앱 에서 현재 볼륨 출력 레벨을 적용합니다 .

1. Command + S 를 눌러 Automator 앱 바로 가기를 저장합니다. 앱에 설명이 포함된 이름을 지정하고 쉽게 액세스하거나 기억할 수 있는 위치에 저장합니다. 계속하려면 저장^(Save) 을 선택하세요 .

그게 다야; macOS는 " 음악^{(Set Music)} 볼륨 설정" 앱 을 실행할 때마다 음악 앱의 볼륨을 조정합니다. ^(Music)앱을 처음 열면 Automator 에 " ^(Automator)음악^(Music) " 에 대한 바로 가기 액세스 권한 을 부여하라는 메시지가 표시됩니다 . 계속하려면 확인^(OK) 을 선택하십시오 .

5. PDF 파일 결합

macOS에는 PDF 문서를 단일 파일로 병합^{(merging PDF documents into a single file)} 하기 위한 여러 내장 도구가 있습니다 . 그러나 Automator 앱은 매우 빠르며 ^(Automator)PDF 문서 병합을 위한 더 많은 옵션과 스타일을 제공합니다 .

1. Automator를 열고 문서 유형으로 빠른 작업 을 선택합니다.^{(Quick Actions)}

1. 검색 창에 pdf 를 입력 하고 PDF 페이지 결합^{(Combine PDF Pages)} 을 선택 합니다.

1. PDF 페이지를 결합 할 방법을 선택합니다 . 페이지^{(Appending pages)} 를 추가 하면 페이지 순서를 재정렬하지 않고 보조 PDF 문서의 모든 페이지가 기본 ^(PDF)PDF 문서 의 끝에 추가됩니다. 문서 1^{(Say Document 1)} 에는 5페이지가 있고 문서 2^{(Document 2)} 에는 7페이지가 있다고 가정합니다. 결과 PDF 문서에는 12페이지가 있습니다 . 즉, 문서 1 의 처음 5페이지와 ^{(Doc 1)}문서 2^{(Doc 2)} 의 6-12페이지 입니다.

^{(Shuffling pages)}반면에 페이지를 섞으면 각 문서의 페이지가 번갈아 가며 새 파일이 생성됩니다. 그건; Doc 1 의 1 페이지 , Doc 2 의 2페이지, ^{(Doc 2)}Doc 1 의 3페이지, Doc 2 의 4페이지 등. 드리프트를 얻습니다.

1. 그런 다음 사이드바에서 "라이브러리" 폴더를 확장하고 파일 및 폴더 를 선택한 다음 ^{(Files & Folders)}Finder 항목 이동^{(Move Finder Items)} 을 두 번 클릭 합니다.

1. "받는 사람" 드롭다운 섹션에서 결과 PDF^(PDF) 파일을 저장할 위치를 선택합니다 .

1. Command + S 를 누르고 대화 상자에 설명이 포함된 이름을 입력한 다음 저장^(Save) 을 선택 합니다.

빠른 작업^{(Quick Action)} 을 사용하여 여러 PDF 파일 을 결합하거나 병합하려면 파일을 선택하고 control-클릭하고 빠른 작업 을 선택한 다음 생성한 ^{(Quick Actions)}Automator 작업을 선택합니다 .

Automator 는 선택한 결합 방법(3단계에서)에 따라 파일을 결합하고 결과 PDF 문서를 지정된 위치에 저장합니다.

^(Modify)Automator 앱^{(Automator App)} 또는 빠른^{(Quick Action)} 작업 수정

Automator 를 통해 생성 된 빠른 작업 또는 응용 프로그램^{(Application)} 에 할당된 작업 흐름/지침을 언제든지 편집할 수 있습니다 .

빠른 작업 및 자동화 앱 편집^{(Edit Quick Actions and Automator Apps)}

1. Automator를 열고 기존 문서^{(Existing Document)} 열기를 선택 합니다.

1. 항목이 있는 폴더로 이동하여 편집할 빠른 작업^{(Quick Action)} 또는 앱 을 선택합니다. ^(App)계속하려면 열기^(Open) 를 선택하십시오 .

^(Make)빠른 작업^{(Quick Action)} 또는 앱 ^(App)을 조정하고 Command + S 를 눌러 변경 사항을 저장합니다.

빠른 동작^{(Quick Action)} 의 위치를 ​​찾을 수 없는 경우 시스템 환경설정^{(System Preferences)} > 확장^(Extensions) 으로 이동 하고 사이드 바에서 Finder 또는 Touch Bar 카테고리를 확인하십시오 . 빠른 작업 을 ^{(Quick Action)}Control-클릭^{(Control-click)} 하고 Finder에 표시 를^{(Show in Finder)} 선택 합니다 .

^{(Double-click)}편집하려는 작업을 두 번 클릭 하고 Automator 앱에서 구성을 변경합니다.

작업을 더 쉽게

Automator 앱에는 수백 가지의 사용자 지정 옵션이 있으며 이 모든 항목은 이 게시물에서 다룰 수 없습니다. Automator를 사용하여 파일 이름을 대량으로 변경 하고 ^{(use Automator to bulk rename files)}Safari 의 웹 페이지에서 이미지를 저장하는 등의 작업 을 수행 할 수 있습니다 . Automator 앱을 둘러 보고 자동화 옵션/유형을 탐색하고 자동화할 수 있는 일상적인 작업을 확인하십시오.

그건 그렇고, 우리는 macOS Monterey 를 실행하는 ^(Monterey)MacBook Pro 에서 이 튜토리얼의 자동화 옵션을 만들고 테스트했습니다 . Automator 앱 에서 위에서 언급한 빠른 작업^{(Quick Actions)} 또는 앱^(Apps) 을 찾을 수 없는 경우 Mac 을 업데이트 하고 다시 확인하십시오.

5 Cool Things You Can Do With Automator App on macOS

The Automator app is one hidden gem in macOS that not too many Mac υsers are aware of. The tool letѕ you creatе custom shortcuts (Quick Actions, Workflows, and Aрps) that help automate repetitive and tedious tasks.

We’ll briefly explore some functionalities of the Automator app and show you how to create automations for simple everyday tasks.

1. Capture Screenshots

macOS has a variety of keyboard shortcuts for capturing screenshots and recordings. However, creating a standalone Screenshot app using the Automator app is another interesting way to screenshot your Mac’s display.

1. Go to Finder > Applications and select Automator.

1. Double-click Application when asked to choose a document type. You could also select Applications and select Choose. 

1. In the Actions tab, select Library, scroll to the bottom of the actions list, and double-click Take Screenshot.

Better yet, type screenshot in the search box and double-click Take Screenshot.

You can also drag and drop the Take Screenshot action to the blank section of the Automator window.

1. In the “Take Screenshot” window, select Full Screen if you want to capture the entire screen or Interactive to capture a certain portion.

1. Select the Timed checkbox if you want the screenshot captured some seconds after running the automation. Specify the delay duration in the “second delay” dialog box.

Uncheck the Main Monitor Only option if you have another monitor hooked to your Mac and you want to capture all connected displays. Leaving the option checked will only capture your primary/main monitor when you run the Automator workflow.

1. Next up, select where you want the screenshot saved. By default, Automator saves screenshots to the clipboard. To save it elsewhere on your Mac, expand the Save To drop-down option and choose the storage destination.

1. Select Run in the top-right corner to try out the automation.

1. Afterward, press Command + S to save the automation. Alternatively, select File on the menu bar and select Save.

Ensure you save the workflow with a descriptive name that’ll allow you to remember its function, especially if you have multiple Automator workflows.

1. Head to the folder you saved the Automator workflow and double-click the app to launch the screenshot workflow.

That’ll immediately capture your entire screen and save it to the set location. If you choose an interactive screenshot, you’ll be prompted to select a window/app or a portion of the screen you want to capture.

We recommend pinning the Automator app to the Dock for easy access. Now you can proceed to capture screenshots with a single trackpad or mouse click.

2. Quit All Applications

You can also create an Automator app shortcut that closes all applications (or selected apps) at the click of a button. This is a lot better and faster than manually closing multiple apps when you need to shut down your Mac or free up memory.

1. Open the Automator app and select Quick Action as the document type.

1. In the “Actions’ tab, expand the Library folder, select Utilities, and double-click Quit All Applications in the sub-category.

1. Move the Quit All Applications window to configure the workflow. Ensure you leave the Ask to save changes box checked, so you don’t lose unsaved data.

That’ll prompt Automator to display a confirmation pop-up asking you to save all changes when you run the quick action.

1.  If there’s an app you want to keep open when you run the quick action, select the Add button to add the app to the “Do not quit” exemption.

You can select the Add current applications button to add all currently active apps to the exemption list.

1. Press Command + S to save the quick action. Or, select File on the menu bar and select Save.

1. Give the quick action a descriptive name, select a storage location/folder, choose Application as the “File Format,” and select Save.

Your Mac will automatically close all active applications when you open the shortcut. For apps with unsaved work or data, you’ll get a notification to save your files before closing the app.

3. Set and Apply a Fixed Computer Volume

(Almost) everyone has a “perfect volume level” where the sound output (or input) is neither too low nor too high. Depending on the time of the day, mine is between 50-60%. If you share your Mac with other people and they always mess with your sound settings, you can reset volume output and input to your preference at the click of a button.

That’s a better alternative than heading to the System Preferences every time you need to change volume settings.

1. Open Automator and select Application as the Document type.

1. In the “Actions” tab, select Utilities in the “Library” folder, and select the Set Computer Volume.

1. The tools will capture and display your current volume settings in the bottom window. Adjust the sliders to your preference and press Command + S to save the changes.

1. Launch the app you created whenever you need to reset your Mac’s volume settings to your preferred levels.

4. Set Music Volume

You can also create an Automator app that sets a volume specifically for the Music app. So if you have a preferred volume for listening to music in the morning, here’s how to create a shortcut that reverts music playback volume in the Music app.

1. Launch Automator, select Applications as the document type, select the Actions tab, type music volume in the search bar, and select Set Music Volume.

1. Adjust the slider to your preferred volume level. Or, select Current iTunes Volume to adopt the current volume output level in the Music app.

1. Press Command + S to save the Automator app shortcut. Make sure you give the app a descriptive name and save it in a location you can easily access or remember. Select Save to proceed.

That’s it; macOS will adjust the Music app’s volume whenever you launch the “Set Music Volume” app. When you open the app for the first time, you’ll get a prompt to grant the Automator shortcut access to “Music.” Select OK to continue.

5. Combine PDF Files

macOS has several built-in tools for merging PDF documents into a single file. However, the Automator app is quite fast, and it provides more options and styles for merging PDF documents.

1. Open Automator and select Quick Actions as the document type.

1. Type pdf in the search bar and select Combine PDF Pages.

1. Select how you want the PDF pages combined. Appending pages will add all pages of the secondary PDF document to the end of the primary PDF document without rearranging the page order. Say Document 1 has 5 pages while Document 2 has 7. The resulting PDF document will have 12 pages—the first 5 pages from Doc 1 and pages 6-12 from Doc 2.

Shuffling pages, on the other hand, will create a new file with pages from each document in alternating order. That is; page 1 from Doc 1, page 2 from Doc 2, page 3 from Doc 1, page 4 from Doc 2, etc. You get the drift.

1. Next, expand the “Library” folder on the sidebar, select Files & Folders, and double-click Move Finder Items.

1. In the “To” drop-down section, select where you want the resulting PDF file saved.

1. Press Command + S, enter a descriptive name in the dialog box, and select Save.

To use the Quick Action to combine or merge multiple PDF files, select and control-click the files, select Quick Actions, and select the Automator action you created.

Automator will combine the files based on the combination method you chose (in step #3) and save the resulting PDF document in the specified location.

Modify an Automator App or Quick Action

You can always edit the workflow/instructions assigned to a Quick Action or Application created via Automator.

Edit Quick Actions and Automator Apps

1. Open Automator and select Open an Existing Document.

1. Navigate to the folder where the item is located and select the Quick Action or App you want to edit. Select Open to proceed.

Make adjustments to the Quick Action or App and press Command + S to save the changes.

If you can’t find the location of a Quick Action, go to System Preferences > Extensions and check the Finder or Touch Bar categories on the sidebar. Control-click the Quick Action and select Show in Finder.

Double-click the action you want to edit and change the configurations in the Automator app.

Make Tasks Easier

The Automator app has hundreds of customization options, all of which we cannot possibly cover in this post. You can use Automator to bulk rename files, save images from webpages in Safari, and lots more. Take a tour of the Automator app, explore the automation options/types, and check for everyday tasks you can automate.

By the way, we created and tested the automation options in this tutorial on a MacBook Pro running macOS Monterey. If you don’t find any of the Quick Actions or Apps mentioned above in the Automator app, update your Mac and check again.

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