(Keyboard shortcuts)Excel 의 (Excel)바로 가기 키 를 사용하면 쉽게 사용할 수 있습니다. 특정 작업, 작업 및 명령을 수행하는 데 필요한 시간을 단축합니다. Mac 을 소유하고 일상 생활에서 Microsoft Excel 을 사용하는 경우 이 게시물의 바로 가기를 사용하여 생산성을 향상할 수 있습니다.(Excel)
데이터 서식 지정, 데이터 입력 편집, 워크시트 탐색, 파일 관리 등을 위해 Mac 에서 가장 좋은 Excel 바로 가기를 강조 표시합니다. 또한 많은 Excel 사용자가 자주 사용하는 인기 있는 바로 가기를 찾을 수 있습니다.
맨 위에 있는 체리처럼 Excel(Excel) 에서 사용자 지정 키보드 단축키를 만드는 단계도 포함했습니다 .
탐색 바로 가기
Excel 에서 워크시트나 통합 문서를 이동하는 것은 때때로 어려울 수 있습니다. 특히 거대한 데이터 세트로 작업하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 이러한 바로 가기를 사용하면 탐색을 더 쉽고 빠르게 할 수 있습니다.
1. 시트의 시작 부분으로 이동(1. Jump to the Beginning of a Sheet)
Excel 워크시트 의 끝까지 스크롤 했지만 시작 지점으로 빠르게 이동하고 싶습니까? Control + Fn + 왼쪽 화살표 키(Left arrow key) 를 누르면 시트의 첫 번째 행/열로 이동합니다.
2. 행의 시작 부분으로 이동(2. Jump to the Beginning of a Row)
이것은 위의 바로 가기와 유사하지만 행의 첫 번째 셀로 돌아갑니다. 행의 400번째 셀까지 스크롤했다고 가정하고 Fn + 왼쪽 화살표 키를 눌러 해당 (Say)행(Fn) 의 첫(Left arrow key) 번째 셀로 돌아갑니다.
3. Jump to the Beginning of a Column/Line
Command ( Cmd ) + 위쪽 화살표(Arrow Up) 키를 눌러 Excel 에서 연속 데이터 열의 첫 번째 셀로 이동합니다 .
4. 워크시트 전환(4. Switch Worksheets)
Excel에는 통합 문서의 여러 시트를 쉽게 탐색할(navigating multiple sheets in a workbook) 수 있는 바로 가기가 있습니다 . Option + 오른쪽 화살표 키(Right arrow key) 를 눌러 Excel 통합 문서 의 다음 워크시트(오른쪽)로 이동합니다 . 이전 워크시트(왼쪽)로 이동하려면 Option + 왼쪽 화살표 키(Left arrow key) 를 누릅니다 .
데이터 형식 지정 및 편집
이 바로 가기 키를 사용하면 Excel(Excel) 워크시트 에서 데이터를 더 빠르게 입력하고 데이터를 정렬할 수 있습니다 .
5. 글꼴 크기 늘리기(5. Increase Font Size)
Excel 워크시트 의 텍스트와 숫자를 이해하기 위해 눈을 가늘게 뜨고 있습니까? 모든 행과 열의 글꼴 크기를 확실히 늘려야 합니다.
전체 워크시트( Command + A )를 선택하고 Shift + Command + > ( 오른쪽(Right) 꺾쇠 괄호 키)를 눌러 워크시트의 글꼴 크기를 늘립니다.
특정 셀, 행 또는 열의 글꼴 크기를 늘릴 수도 있습니다. 셀, 행 또는 열을 선택하고 Shift + Command + >를(Simply) 누르기만 하면 됩니다.
6. 글꼴 크기 줄이기(6. Decrease Font Size)
이것은 글꼴 크기를 늘리는 것만큼 쉽습니다. 글꼴 크기를 줄이려는 셀, 행 또는 열을 선택하고 Shift + Command + < (왼쪽 꺾쇠 괄호 키)를 누릅니다.
7. 굵게, 기울임꼴 및 밑줄 텍스트(7. Bold, Italicize and Underline Text)
이들은 Excel 및 기타 Microsoft 도구에서 일반적으로 사용되는 텍스트 서식 속성입니다.
수정할 셀을 선택하고 Command + B 를 눌러 굵게 서식을 적용합니다. Command + I 및 Command + U 는 선택한 열, 행 또는 셀에 "기울임꼴" 및 "밑줄" 서식을 적용합니다.
이 단축키를 사용하여 셀에 적용한 해당 서식을 실행 취소하거나 제거할 수도 있습니다.
8. 셀 서식 대화 상자 열기(8. Open Format Cells Dialog Box)
셀 서식(Format Cells) 대화 상자 에서 숫자, 정렬, 글꼴 등에 대한 광범위한 서식 옵션에 액세스할 수 있습니다. Excel(Say) 의 날짜 형식이나 통화 형식을 변경하려면 셀 서식(Format Cells) 대화 상자에서 변경합니다.
Command + 1 을 눌러 대화 상자를 엽니다.
9. 열 숨기기 또는 숨기기 해제(9. Hide or Unhide a Column)
(Select)숨기려는 열의 셀을 선택 하고 Command + ) (오른쪽 괄호 키)를 누릅니다.
그러면 열의 모든 셀이 숨겨집니다. 숨기려는 열에 할당된 문자를 기록해 두십시오. 그러면 열을 숨김 해제하려는 경우 열의 위치를 쉽게 찾을 수 있습니다.
동시에 여러 열을 숨길 수 있습니다. 각 열에서 셀을 선택하고 위의 바로 가기 를(Simply) 사용하여 숨기기만 하면 됩니다.
열을 숨기거나 표시하려면 숨겨진 열의 왼쪽과 오른쪽에 있는 아무 셀이나 선택하고 Shift + Command + ) 를 누릅니다 .
10. 행 숨기기 또는 숨기기 해제(10. Hide or Unhide a Row)
(Select)숨기려는 행의 셀을 선택 하고 Command + ( (왼쪽 괄호 키)를 누릅니다.
워크시트에서 동시에 여러 행(multiple rows in your worksheet) 을 숨길 수도 있습니다 .
행을 워크시트로 다시 가져오려면 숨겨진 행의 오른쪽 및 왼쪽 위치에 있는 셀을 선택하고 Shift + Command + ( .
11. 셀 편집(11. Edit a Cell)
Excel 에서 셀을 두 번 클릭 하여 내용을 편집합니까? F2 키 를 누르 거나 Control + U 단축키를 사용하는 것이 더 빠른 대안입니다. 이 바로 가기는 "편집 모드"를 활성화하고 삽입 지점/커서를 줄 끝에 배치하여 즉시 편집을 시작할 수 있습니다.
12. 하이퍼링크 삽입(12. Insert a Hyperlink)
Command + K 를 눌러 텍스트에 대한 링크를 삽입합니다. Control + K 는 동일한 기능을 수행하는 대체 키보드 단축키입니다.
13. 새 줄 시작(13. Start a New Line)
Return/Enter 를 누르면 셀 입력이 완료됩니다. 셀에 데이터를 입력할 때 새 줄을 시작하려면 Option 키를 누른 상태에서 Return 키를 누릅니다 .
Control + Option + Return 을 사용 하여 동일한 결과를 얻을 수도 있습니다.
자주 사용하는 엑셀 단축키
이 섹션의 일부 단축키는 Mac 의 모든 앱에서 작동하는 시스템 전체 키보드 단축키(system-wide keyboard shortcuts) 입니다 . 아마도 이미 매일 사용하고 있으며 작업을 더 빨리 완료하는 데 확실히 도움이 됩니다. 이것이 그들이 최고의 Excel 키보드 단축키 중 하나로 이 목록에 있는 이유를 설명합니다.
14. 변경 사항 실행 취소(14. Undo Changes)
(Did)워크시트에 유효하지 않거나 잘못된 데이터를 입력 했습니까 ? 아니면 단순히 최근에 실행한 작업을 되돌리고 싶습니까? Mac 키보드에서 Command + Z 또는 Ctrl + Z 를 눌러 워크시트에 적용된 가장 최근 작업을 실행 취소합니다.
15. 변경 사항 다시 실행(15. Redo Changes)
Excel 에서 실행 취소한 마지막 작업이나 수식을 다시 적용하려면 Command + Y 또는 Ctrl + Y 를 누릅니다 . 이는 최근에 취소된 작업을 "다시 실행"합니다.
"Control + Z"는 (워크시트에서) 쓰레기를 버리는 것으로 생각하고 Control + Y 는 다시 가져오는 것으로 생각하십시오.
16. 특수 요소 붙여넣기(16. Paste Special Elements)
"선택하여 붙여넣기" 기능은 표준 캐노피 붙여넣기 기능이 적절하지 않은 상황에서 유용합니다.
통합 문서에 특수 요소를 자주 붙여넣는 경우 Ctrl(Control) + Command + V 단축키를 사용하여 선택하여 (V)붙여넣기(Paste Special) 대화 상자 에 빠르게 액세스합니다 . 또는 Control + Option + V 또는 Command + Option + V 를 누르 십시오.
17. 전체 열 또는 전체 행 선택(17. Select Entire Column or Entire Row)
Control + 스페이스바를(Spacebar) 사용 하여 열의 모든 셀을 선택하거나 Shift + 스페이스바를(Spacebar) 사용하여 워크시트의 행에 있는 모든 셀을 선택합니다.
18. 새 통합 문서 만들기(18. Create a New Workbook)
Excel을 열 때 또는 다른 통합 문서에서 작업하는 동안 새 통합 문서를 만들고 싶으십니까? 키보드에서 Command(Command) + N 또는 Control + N 을 눌러 완료하십시오.
그러면 빈 워크시트가 있는 새 Excel 창이 즉시 열립니다. (Excel)Mac 메뉴 모음에서 Excel > 파일(File) > 새로(New) 만들기를 선택하는 것보다 훨씬 빠릅니다 .
(Create Custom Keyboard Shortcuts)Excel 에서 사용자 지정 바로 가기 키 만들기
Microsoft는 사용자 가 사용 요구 사항에 맞는 사용자 지정 바로 가기 키를 만들 수 있도록 합니다. (create custom keyboard shortcuts)따라서 필요에 맞는 바로 가기를 찾지 못한 경우 아래 단계에 따라 바로 가기를 만드십시오.
- Excel을 열고 메뉴 모음에서 도구 를 선택한 다음 (Tools)키보드 사용자 지정을 선택합니다.(Customize Keyboard.)
- "범주" 목록을 스크롤(Scroll) 하고 바로 가기를 할당하려는 명령이 있는 탭을 선택합니다. 그런(Afterward) 다음 "명령" 목록에서 명령을 선택하여 계속 진행합니다.
(Say)자동 합계(Autosum) 수식에 새 바로 가기 를 할당하고 "범주" 섹션에서 수식(Formulas) 탭을 선택한 다음 "명령" 목록에서 자동 합계 를 선택 (Auto-sum)한다고 가정 해 보겠습니다. 명령에 이미 바로 가기가 있는 경우 "현재 키" 상자에 바로 가기 키가 표시됩니다. 그렇지 않으면 상자가 비어 있습니다.
- 새 키보드 단축키 누르기(Press new keyboard shortcut) 대화 상자를 선택 하고 선택한 명령에 할당할 키를 누르고 있습니다.
바로 가기에는 하나 이상의 보조 키( Command , Shift , Option 또는 Control )와 기타 키(문자, 기능 키, 숫자, 방향 키/화살표 등)가 포함되어야 합니다.
- 대화 상자 아래의 "현재 할당된 대상" 결과를 확인하고 할당되지 않음(Unassigned) 으로 표시되는지 확인합니다 . 키 조합이 이미 명령에 할당된 경우 사용자 지정 도구는 현재 핫키를 사용하는 작업을 보여줍니다.
- 추가(Add) 를 선택하고 확인 을(OK) 선택 하여 작업에 바로 가기 키를 할당합니다.
키보드 단축키 Excel-lently 사용
이 단축키를 한 번에 외울 수는 없습니다. 사용 빈도에 따라 이러한 키보드 단축키에 익숙해지는 데 며칠 또는 몇 주가 소요될 수 있습니다. 이 바로 가기를 참조하기 위해 언제든지 돌아올 수 있도록 브라우저에서 이 문서를 북마크에 추가하는 것이 좋습니다.
즉, Excel 에는 수백 개의 키보드 단축키가 있습니다. 이러한 단축키가 유용하지 않으면 Microsoft 웹 사이트에서 Excel Shortcuts Cheat Sheet를 다운로드 해야 합니다. (download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)Mac 및 Windows 컴퓨터 용 Excel 키보드(Excel keyboard) 단축키 가 모두 포함 된 PDF 문서입니다 . 미리 보기 또는 PDF 뷰어(Preview or any PDF viewer) 에서 문서 를 살펴보고 Excel 에서 작업 또는 수식을 실행하기 위한 단축키를 찾기 위해 검색을 수행합니다 .
The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users
Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.
We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.
As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.
Navigation Shortcuts
Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.
1. Jump to the Beginning of a Sheet
You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.
2. Jump to the Beginning of a Row
This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.
3. Jump to the Beginning of a Column/Line
Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.
4. Switch Worksheets
Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.
Formatting and Editing Data
These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet.
5. Increase Font Size
Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.
Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.
You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.
6. Decrease Font Size
This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).
7. Bold, Italicize and Underline Text
These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.
Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.
You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.
8. Open Format Cells Dialog Box
In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.
Press Command + 1 to open the dialog box.
9. Hide or Unhide a Column
Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).
That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.
You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.
To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).
10. Hide or Unhide a Row
Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).
It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.
To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.
11. Edit a Cell
Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.
12. Insert a Hyperlink
Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.
13. Start a New Line
Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.
You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.
Frequently Used Excel Shortcuts
Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.
14. Undo Changes
Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.
15. Redo Changes
To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.
Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.
16. Paste Special Elements
The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.
If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.
17. Select Entire Column or Entire Row
Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.
18. Create a New Workbook
Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.
That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.
Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel
Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.
- Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.
- Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.
Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.
- Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.
The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).
- Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.
- Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.
Use Keyboard Shortcuts Excel-lently
You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.
That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.
