갑작스러운 데이터 손실 후 복구를^{(recovery after sudden data loss)} 포함하여 이메일을 하드 드라이브에 저장해야 하는 몇 가지 이유가 있습니다 . 이메일을 외장 하드 드라이브에 백업하면 계정이 해커의 공격을 받더라도 항상 이메일에 액세스할 수 있습니다.

이 기사에서는 Windows^(Windows) , Mac 및 Linux 용 상위 이메일 클라이언트의 이메일을 백업하는 방법에 대해 설명합니다 .

이메일 클라이언트란 무엇입니까?^{(What Is An Email Client?)}

이메일 클라이언트는 사용자가 한 곳에서 여러 계정의 이메일을 작성, 수신, 전송, 액세스 및 관리할 수 있도록 하는 프로그램입니다.

사용자는 일반적으로 시간, 제목, 보낸 사람 및 콘텐츠와 같은 세부 정보로 검색할 수 있도록 전자 메일을 구성하기 위해 폴더와 레이블을 만듭니다.

Thunderbird 이메일을 외장 하드 드라이브에 저장하는 방법^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Thunderbird 이메일은 설정이 간단하고 Windows , Mac 및 Linux용^(Linux) 으로 쉽게 사용자 정의할 수 있는 무료 응용 프로그램입니다 .  

모든 기본 설정, 메시지, 폴더 및 기타 정보를 Thunderbird^{(Thunderbird)} 프로그램 파일 과 별도의 파일에 보관 합니다. 이 파일을 프로필 디렉토리라고 합니다^{(your profile directory)} . 이메일을 백업하는 데 사용해야 합니다.

완전한 Mozilla Thunderbird 프로필 찾기^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

^(Make)Thunderbird 가 실행되고 있지 ^{(Thunderbird)}않은지 확인 하고 프로필 디렉토리를 엽니다. 찾는 위치는 사용 중인 운영 체제에 따라 다릅니다. 아래에서는 Windows^(Windows) , Mac 및 Linux 에서 프로필을 찾는 방법을 보여줍니다 .

Windows 사용^{(Using Windows)}

• 시작 메뉴에서 실행^(Run) 을 입력 합니다.

• %appdata% 를 입력 하고 확인^(OK) 을 클릭 합니다. 
• Thunderbird 폴더를 연 다음 이전 프로필^{(Profiles f)} 을 엽니 다.

Mac에서 Thunderbird 프로필 찾기^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• 파인더를^(Finder.) 엽니 다.

• Command + Shift + G 를 눌러 폴더 이름을 묻는 창을 엽니다.

• ~/Library/Thunderbird/Profiles/ 를 입력 하고 이동 을 클릭 합니다. ^{( Go. )}
• Thunderbird 폴더를 열고 프로필을 클릭합니다.^(Profiles.)  

리눅스 사용하기^{(Using Linux)}

• 파일 관리자를 열고 보기 설정을 변경하여 숨김 파일을 표시합니다.

• .thunderbird 라는 폴더를 엽니다 .

• Thunderbird 프로필 폴더는 xyxyx.default와 같은 이름을 갖게 됩니다. 여기서 xyxyx^{(xyxyx.default)} 는 임의의 문자 집합입니다. 아래 스크린샷에서 프로필 폴더는 5euiyvw.default입니다.^{(5euiyvw.default.)}

Thunderbird 프로필 복사, 저장 또는 백업^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

^(Highlight)Thunderbird 프로필^{(Thunderbird profile)} 에 있는 모든 파일과 폴더를 강조 표시 합니다 . 이제 이메일 데이터를 외장 하드 드라이브에 복사하여 백업을 생성할 수 있습니다. 특히 매우 큰 이메일 프로필의 경우 폴더와 파일을 zip 파일로 압축하는 것이 좋습니다. zip 파일은 압축되어 훨씬 적은 공간을 차지합니다.

• Windows 에서 파일과 폴더를 압축 하려면 모두 선택 하고 압축(zip) 폴더로 ^{( to Compressed (zipped) folder)}보내기^(Send) 를 클릭 합니다 .

• Mac 에서 파일을 압축하려면 압축할 파일과 폴더를 강조 표시하고 그 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 Compress # items 을 선택합니다 .

• 새로 생성된 zip 파일의 이름은 Archive.zip 입니다.
• Linux에서 파일을 압축하려면 터미널 창에 tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz 를 입력하고 Enter 키를 누르 ^{(tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz)}십시오^(Enter) . 압축 파일의 이름은 MozillaProfiles.tar.gz 입니다.

하드 드라이브에 저장^{(Save To Hard Drive)}

^(Highlight)생성한 모든 폴더, 파일 또는 zip 파일을 강조 표시 하고 파일을 복사합니다. 이메일을 저장하고 붙여넣을 외장 하드 드라이브로 이동 합니다.^(Navigate)

Gmail 이메일을 하드 드라이브에 저장하는 방법 ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Google 계정 에 로그인하고 ^{(Google Account)}Google 테이크아웃^{(Google Takeout)} 을 방문하여 시작하세요 .

• 모든 Google^(Google) 제품 의 선택을 취소하려면 모두 선택 취소^{(Deselect all)} 를 클릭 합니다.

• 메일^{(Mail )} 을 찾을 때까지 아래로 스크롤하여 선택합니다.

• 모든 이메일을 백업하지 않으려면 포함된 모든 메일 데이터^{(All Mail data included )} 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭 하고 저장할 이메일 유형을 선택합니다.

• 페이지 하단으로 스크롤하고 다음 단계^{(Next step)} 를 클릭합니다 . Google 은 데이터를 ^(Google)Google Drive , Dropbox , OneDrive 또는 Box 에 직접 백업할 수 있는 옵션을 제공합니다 . 그러나 이메일을 외장 하드 드라이브에 저장하고 싶기 때문에 이메일을 통해 다운로드 링크 보내기^{(Send download link via email)} 를 선택합니다 .

• 일회성 보관^{(One-time archive)} 또는 예약된 내보내기 중에서^{(Scheduled exports)} 선택 합니다. 파일 유형^{(File type)} 및 크기^(size) 를 선택한 다음 아카이브 만들기^{(Create archive)} 를 클릭 합니다 .

• 이메일 계정의 크기에 따라 파일이 준비되는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 완료되면 이메일을 받게 됩니다.

• Google 에서 zip 파일을 받으면 .MBOX 파일 형식이 됩니다. 그런 다음 파일을 외장 하드 드라이브에 저장할 수 있습니다.

.MBOX 파일에 대한 자세한 내용은 내보낸 .MBOX 파일 작업을 참조^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} 하십시오.

Outlook 이메일을 외장 하드 드라이브에 저장^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO )은 매우 인기 있는 이메일 클라이언트입니다. 메모리 사용에 영향을 미칠 수 있지만 ^{(though it can impact memory usage)}Windows 및 Mac 운영 체제에서 원활하게 작동 합니다 . Linux 를 실행 중이고 Outlook 을 실행하는 방법을 모르는 경우 Linux 에서 Microsoft Office 365를^{( Microsoft Office 365 on Linux)} 시청하세요 .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• MSO를 열고 파일^(File) > 열기 및 내보내기^{(Open & Export)} > Import/Export > 다음 을 클릭합니다.^{(Next )}
• 이 마법사에서 파일로 내보내기^{(Export to a File )} > 다음 을 클릭합니다.^(Next)

• Outlook 데이터 파일(.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} 을 선택 하고 다음^(Next) 을 클릭 합니다. 

• 내보낼 폴더로 받은 편지함^(Inbox) 을 선택 합니다. 다른 폴더를 내보내려면 받은 편지함을 확장하고 백업할 항목을 선택합니다. 
• 포함하려면 하위 폴더 포함^{(Include subfolders )} 옆에 확인 표시를 하십시오 .  

Outlook 을 외장 하드 드라이브에 백업하려면 지금 컴퓨터에 연결하세요. 대화 상자가 나타나면 취소^(Cancel) 를 클릭합니다 .

다음 옵션 중에서 선택하십시오.

• ^(Replace)중복 항목을 내보낸 항목으로 바꿉니다 .
• ^(Allow)중복 항목 생성을 허용 합니다.
• 중복 항목을 내보내지 마십시오.

찾아보기^(Browse) 를 클릭하고 저장 장치 목록에서 외장 드라이브를 선택합니다.

다음^(Next) 을 클릭 한 후 마침^(Finish) 을 클릭합니다 . 메시지를 안전하게 유지하려면 메시지가 표시되면 암호를 입력하고 확인 을 클릭^(OK) 합니다.

이메일을 포함하여 컴퓨터에 있는 모든 필수 파일을 항상 백업하는 것이 좋습니다. 컴퓨터가 충돌하거나 해킹당하는 경우 중요한 데이터에 액세스할 수 있는 백업이 항상 있습니다. 

외부 하드 드라이브에 이메일을 저장하는 것도 이메일을 새 컴퓨터로 다시 가져오는 방법입니다.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasons yоu might want to saνe your emails tо your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

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