Google 드라이브^{(Google Drive)} 는 신뢰할 수 있는 Google 서버에 있으며 모든 사용자에게 최대 15GB의 무료 스토리지를 제공하기 때문에 사용 가능한 최고의 클라우드 스토리지 제공업체 중 하나 입니다. ^{(doubt one)}이메일에 Gmail^(Gmail) 을 사용했다면 이미 드라이브^(Drive) 를 사용하여 이메일 첨부 파일을 저장하고 있는 것입니다.

드라이브^(Drive) 에서 제공하는 15GB의 무료 저장용량 은 중요한 파일 몇 개만 저장하는 대부분의 사용자에게 충분합니다. 그러나 그 이상으로 사용하고 많은 파일이 Google 드라이브 계정^{(Google Drive account)} 에 있는 경우 곧 계정의 공간이 부족하다는 것을 알게 될 것입니다.

적용할 때 무료 저장 한도^{(storage limit)} 를 조금 더 오래 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 방법이 있습니다. 이 Google 드라이브^{(Google Drive)} 팁과 요령은 계정에 이미 저장된 콘텐츠를 최적화하므로 콘텐츠가 차지하는 공간이 줄어들고 다른 파일을 저장할 수 있는 공간이 더 많이 확보됩니다.

Gmail에서 (큰) 첨부 파일 삭제^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

많은 사용자는 Gmail 에 자체 저장용량 이 있으며 ^{(storage quota)}Google 드라이브^{(Google Drive)} 와 아무 관련이 없다고 생각합니다 . 그러나 그렇지 않습니다. Gmail 로 수신한 모든 이메일과 첨부파일 은 실제로 드라이브 할당량^{(Drive quota)} 에 포함 됩니다.

따라서 받은 편지함에서 더 이상 유용하지 않은 첨부 파일과 이메일을 제거하는 것이 중요합니다. 스토리지를 많이 차지하는 모든 첨부 파일을 빠르고 쉽게 찾을 수 있는 방법이 있습니다.

^{(Access Gmail)}브라우저 에서 ^{(browser and click)}Gmail에 액세스 하고 검색창^{(search box)} 에서 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭합니다 . 고급 검색 메뉴^{(search menu)} 가 열립니다 .

새로 열린 검색 메뉴 에서 ^{(search menu)}첨부 파일 있음^{(Has attachment)} 확인란을 선택합니다 . 첨부 파일이 있는 이메일만 검색되도록 합니다. 크기^(Size) 상자에서 XMB 보다 큼을^{(greater than)} 선택 합니다 . 여기서 X 는 첨부 파일 크기입니다 . ^(MB)5~10MB 사이에서 시도할 수 있습니다. 그런 다음 검색을 누르 십시오^(Search) .

이제 위에서 지정한 것보다 큰 첨부 파일이 있는 모든 이메일이 표시됩니다. 삭제 하려는 이메일에 체크 표시^(Checkmark) 를 하고 상단 의 삭제 옵션을 클릭합니다.^(Delete)

^{(Make sure)}휴지통^(Trash) 에서도 이메일을 삭제 해야 Google 드라이브 저장^{(Google Drive storage)} 공간을 확보할 수 있습니다.

Microsoft Office 문서를 Google 문서 형식으로 변환^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

바위 아래에서 생활하지 않는 한 Google 에는 ^(Google)Google 문서도구^{(Google Docs)} 라는 자체 온라인 오피스 제품군^{(online office suite)} 이 있다는 것을 알게 될 것 입니다. 기존 MS Office 제품군^{(MS Office suite)} 과 마찬가지로 Google 문서도구를 사용하면 Word와 같은 문서^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , Excel과 같은 스프레드시트, PowerPoint와 같은 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

또한 Google 문서^{(Google Docs don)} 로 만든 모든 파일은 드라이브 저장용량^{(Drive storage)} 에 포함되지 않습니다. 따라서 저장 공간에 MS Office 또는 기타 사무실 파일이 있는 경우 저장 공간^{(storage space)} 을 절약하기 위해 이 형식으로 변환해야 합니다 .

여기에서는 MS Excel 스프레드시트^{(MS Excel spreadsheet)} 를 Google 시트^{(Google Sheet)} 로 변환하는 방법을 살펴보겠습니다 .

브라우저에서 Google 드라이브^{(Google Drive)} 를 열고 변환할 파일을 찾은 다음 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램과 Google 스프레드시트 ^{(Google Sheets)}를^{(Open with)} 차례로 선택 합니다.

파일이 열리면 상단 의 파일 메뉴를 클릭 ^(File)하고 Google 스프레드시트로 저장을^{(Save as Google Sheets)} 선택 합니다.

스프레드시트 의 Google 문서도구 버전^{(Google Docs version)} 을 빠르게 변환하고 실행합니다 .

원본 문서에 있는 대부분의 항목은 그대로 유지됩니다. 그러나 변환하는 동안 이월되지 않는 일부 기능이 있을 수 있습니다. 변환된 버전에 모든 것이 포함되어 있는지 확인하고 확인할 때까지 원본 파일을 보관하십시오.

Google 포토에서 고화질로 사진 및 동영상 업로드^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Google 포토^{(Google Photos)} 를 사용하면 클라우드에서 사진을 업로드, 정리 및 보관할 수 있습니다. 사진 및 동영상 품질^{(photo and video quality)} 이 원본 품질이 아닌 고화질 로 설정되어 있는 한 업로드한 파일은 드라이브 할당량^{(Drive quota)} 에 포함되지 않습니다 .

Google 포토 ^{(Google Photos)} 웹사이트로 이동하여 햄버거 아이콘을 클릭^{(website and click)} 한 다음^{(hamburger icon)} 설정 을 클릭합니다^(Settings) .

다음 화면에서 고품질^{(High quality)} 옵션을 활성화합니다. 저장소 복구^{(Recover storage)} 버튼을 클릭 하여 기존 사진과 비디오를 고화질로 변환합니다.

Google 문서에서 지원되지 않는 개체 유지^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google 드라이브^{(Google Drive)} 는 소수의 파일 유형^{(file type)} 에 대해서만 무료 무제한 저장용량을 제공합니다 . 지원되는 파일 유형 중 하나가 아닌 경우 지원되는 파일 유형 ^{(file type)}과^{(file type)} 결합하여 무료 무제한 저장 공간을 얻을 수 있습니다.

예를 들어 수정하고 싶지 않은 이미지가 있는 경우 Google 문서도구 문서^{(Google Docs document)} 를 만들어 이미지를 넣을 수 있습니다. Google 문서도구 문서^{(Google Docs document)} 에는 무료 저장용량이 제공 되므로 문서 내의 이미지에도 동일한 권한이 부여됩니다.

Google 계정에서 앱 데이터 삭제^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Google 드라이브 계정^{(Google Drive account)} 에 앱을 연결했다면 앱이 드라이브 스토리지^{(Drive storage)} 의 일부를 사용하고 있을 수 있습니다 . 이러한 앱 데이터는 일반적으로 숨겨져 있지만 계정에서 이 데이터를 삭제할 수 있는 방법이 있습니다.

Google 드라이브 사이트^{(Google Drive site)} 에서 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정^(Settings) 을 선택합니다 .

다음 화면의 왼쪽 사이드바에서 앱 관리^{(Manage Apps)} 를 클릭 하여 앱을 봅니다. 저장 공간을^{(storage and select)} 사용하고 있다고 생각되는 앱 의 옵션 옵션을 ^(Options)클릭 하고 ^(Click)숨겨진 앱 데이터 삭제^{(Delete hidden app data)} 를 선택합니다 .

Google 드라이브 휴지통 비우기^{(Empty The Google Drive Trash)}

아직 모르는 경우 Google 드라이브 계정^{(Google Drive account)} 에서 삭제한 파일도 저장용량에 포함됩니다. 파일을 삭제하면 일반적으로 휴지통^(Trash) 으로 이동되며 영구적으로 삭제되지 않습니다.

삭제한 파일이 차지했던 공간을 실제로 되찾으려면 아래와 같이 휴지통을 비워야 합니다^{(you need to empty the Trash as below)} .

Google 드라이브 계정^{(Google Drive account and click)} 에 액세스 하고 왼쪽 사이드바 에서 휴지통 을 클릭합니다.^(Trash)

상단의 휴지통^(Trash) 제목을 클릭하면 휴지통 비우기^{(Empty trash)} 라는 옵션이 표시 됩니다. 그것을 클릭하십시오.

G 드라이브 휴지통이 비워집니다.

결론^(Conclusion)

이러한 최적화 팁 중 일부를 알면 유료 스토리지 플랜을 구매하지 않아도 됩니다. 무료 스토리지는 현명한 구현을 통해 평생 지속되기 때문입니다.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

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