Windows 7 및 Windows 8 의 ^{(Windows 8)}인쇄 관리^{(Print Management)} 콘솔에 대해 들어 보셨습니까 ? 나는 그랬지만 나는 몇 년 동안 그것을 기쁘게 무시했습니다. 얼마 전까지만 해도 우연히 내 관심을 끌었습니다. 나는 그것을 사용하기 시작했고 나는 그것을 좋아했습니다. 따라서 나는 독자들과 내가 배운 것을 공유하고 설치된 프린터와 드라이버를 관리하는 더 나은 방법을 보여주기로 결정했습니다.

인쇄 관리 콘솔^{(Print Management Console)} 을 찾을 수 있는 위치

Windows 7 및 Windows 8 에서 인쇄 관리^{(Print Management)} 콘솔은 관리 도구^{(Administrative Tools)} 의 일부입니다 . 그러나 모든 Windows^(Windows) 버전에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다 . Windows 7 Professional , Ultimate 및 Enterprise^{(Ultimate and Enterprise)} 사용자만 사용할 수 있습니다. Windows 8 에서는 Windows 8 Pro 및 Enterprise^{(Pro and Enterprise)} 에서 사용할 수 있습니다 .

Windows 7의 시작 메뉴 에서 ^{(Start Menu)}인쇄 관리^{(Print Management)} 라는 용어를 검색 하면 적절한 결과가 반환되지만 Windows 8 의 시작^(Start) 화면에서는 동일한 결과가 나타나지 않습니다. 그렇기 때문에 찾을 수 있도록 제어판 을 열고 ^{(Control Panel)}System and Security -> Administrative Tools. 로 이동 하는 것이 가장 좋습니다.

이것은 Windows 7^{(Windows 7)} 과 Windows 8 모두에서 작동합니다 .

인쇄 관리^{(Print Management)} 를 처음 실행하면 해당 창이 아래 스크린샷과 유사하게 표시됩니다.

인쇄 ^(Print) 서버^(Servers) 섹션 으로 작업하는 방법

인쇄 서버^{(Print Servers)} 는 왼쪽에서 두 번째 섹션 이지만 인쇄 관리^{(Print Management)} 콘솔 에서 가장 흥미로운 부분이므로 먼저 보여드리고 싶습니다 .

인쇄 서버^{(Print Servers)} 에서 컴퓨터를 찾습니다. 네트워크 도메인^{(network domain)} 의 일부이고 이에 대한 관리 권한이 있는 경우 해당 도메인의 다른 컴퓨터도 볼 수 있습니다. 나열된 각 컴퓨터에 대해 설치된 드라이버, 인쇄 양식, 사용된 포트 및 설치된 프린터에 대한 정보가 있습니다.

드라이버^(Drivers) 섹션에는 프린터의 존재를 에뮬레이트하는 소프트웨어에 의해 설치된 드라이버를 포함하여 선택한 컴퓨터에 설치된 모든 인쇄 드라이버가 표시됩니다 .

드라이버를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 다른 드라이버 또는 속성과의 격리와 같은 드라이버의 다양한 측면을 관리할 수 있습니다. 선택한 드라이버를 삭제할 수도 있습니다.

다음은 양식^(Forms) 입니다. 여기에서 모든 프린터에서 인쇄에 사용할 수 있는 모든 양식의 목록을 볼 수 있습니다. 각각에 대해 너비, 높이 또는 유형과 같은 유용한 정보가 표시됩니다.

A3 페이지^{(A3 page)} 의 크기가 기억나지 않는 경우 여기에서 찾으면 밀리미터 단위로 크기를 볼 수 있습니다. 유용하지 않나요?

이 목록의 중요한 열 이름은 Type 입니다. 가장 일반적인 값은 내장^{(Built In)} 및 프린터^(Printer) 입니다. 기본 제공^{(Built In)} 양식은 Windows 와 함께 제공되며 제거하거나 변경할 수 없습니다. 프린터^(Printer) 양식 은 프린터 중 하나에 의해 설치되고 지원됩니다. 이러한 양식은 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 삭제를 눌러 삭제할^(Delete) 수 있습니다. 사용하지 않을 경우에만 삭제해야 합니다.

세 번째 목록은 포트^(Ports) 입니다. 컴퓨터에 설치 및 사용되는 모든 인쇄 포트가 표시됩니다. 일부는 컴퓨터와 함께 제공되며 사용되지 않을 수 있는 표준 포트입니다. 그러나 사용 가능한 것으로 나열됩니다.

포트를 사용하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삭제하거나 구성할 수 있습니다. 포트를 삭제하면 포트가 사용되지 않습니다. 실제 프린터가 컴퓨터에 연결되어 있으면 더 이상 사용할 수 없으며 다시 설치해야 합니다.

또 다른 옵션은 포트를 구성하는 것입니다. 그러나 실제로 구성할 수 있는 포트는 거의 없습니다.

가장 흥미로운 목록은 Printers 입니다. 소프트웨어 프린터를 포함하여 설치된 모든 프린터를 보여줍니다. 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 많은 구성 옵션이 표시됩니다. 다음을 수행할 수 있습니다. 프린터 대기열^{(printer queue)} 열기, 인쇄 일시 중지 , ^{(pause printing)}네트워크 도메인^{(network domain)} 을 통해 그룹 정책^{(Group Policy)} 으로 프린터 배포, 인쇄 기본값 설정, 공유 관리 , ^{(manage sharing)}테스트 페이지^{(test page)} 인쇄, 속성 편집, 프린터 삭제 또는 이름 변경, 도움말 ^(Help)액세스^{(printer and access)} .

이 모든 것이 오른쪽 클릭 메뉴^{(click menu)} 에서 가능합니다 .

사용자 정의 필터로 작업하는 방법

첫 번째 섹션인 사용자 정의 필터^{(Custom Filters)} 는 관심 있는 항목만 표시하도록 구성할 수 있는 필터를 사용하여 인쇄 서버^{(Print Servers)} 와 동일한 정보 를 표시합니다.

가장 흥미로운 필터 중 일부는 작업이 있는 프린터^{(Printers With Jobs)} 및 준비되지 않은 프린터^{(Printers Not Ready)} 입니다.

예를 들어 작업^{(Printers With Jobs)} 이 있는 프린터 필터는 현재 인쇄 중인 프린터와 대기열에 있는 작업 수를 표시합니다.

작업 ^(Actions) 메뉴^(Menu) 를 사용 하거나 범주를 마우스 오른쪽 버튼^{(Right Click)} 으로 클릭 하는 것을 잊지 마십시오 .

인쇄 관리^{(Print Management)} 콘솔 에서 매우 유용한 메뉴 는 작업^(Action) 메뉴입니다. 카테고리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하는 것과 동일한 옵션을 표시합니다.

예를 들어 사용자 지정 필터^{(Custom Filters)} 범주에 있으면 사용자 지정 프린터 또는 드라이버 필터^{(printer or driver filters)} 를 만들 수 있습니다 .

Print Servers -> Drivers 섹션 에서 새 드라이버를 추가하거나 기존 드라이버를 관리할 수 있습니다.

Print Servers -> Printers 섹션 에서 모든 프린터를 파일로 내보내거나 파일에서 프린터를 가져올^{(file or import printers)} 수 있습니다.

나에게 묻는다면 매우 유용한 옵션이므로 주저하지 말고 이 도구와 모든 컨텍스트 옵션을 실험하고 배우십시오.

결론

이 자습서에서 볼 수 있듯이 인쇄 관리^{(Print Management)} 콘솔은 매우 유용한 도구입니다. 더 잘 알게 된 후 프린터 를 관리할 때 장치^(Devices) 및 프린터 패널 보다 선호했습니다. ^{(Printers Panel)}Windows 에 대한 더 흥미로운 팁과 트릭을 보려면 주저하지 말고 아래 권장 사항을 읽으십시오.

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Have yоu heard about the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

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