Kanban 보드^{(Kanban board)} 는 작업을 구성하는 놀라운 방법 중 하나입니다. 워크플로를 시각화하고 작업을 최적화하며 모든 중요한 작업을 한 곳에서 추적할 수 있도록 도와줍니다. 오늘날 대부분의 기업 은 작업 관리를 위해 Asana , Trello 및 기타 여러 앱과 같은 온라인 Kanban 보드 를 사용합니다. ^{(Kanban boards)}이 앱은 할 일, 현재 작업 중인 작업 및 이미 완료된 작업에 대한 빠른 개요를 제공하는 시각적 게시판을 만듭니다.

Gmail 에서 ^(Gmail)Kanban 레이아웃을 사용 하여 지저분한 받은편지함을 정리할 수 있는지 궁금 하신가요? Gmail 을 Kanban 작업 공간으로 변환하는 생산성 앱은 거의 없습니다 . Sortd 는 간단한 드래그 앤 드롭 작업 공간으로 받은 편지함을 쉽게 구성하는 데 도움이 되는 앱 중 하나입니다.

Sorted^(Sortd) 로 Gmail 받은편지함^{(Gmail Inbox)} 정리

이 확장은 받은 편지함에 수십 개의 이메일이 있고 즉각적인 조치가 필요한 이메일의 우선 순위를 정하는 데 어려움을 겪을 때 유용합니다. 받은 편지함에 칸반 보드를 추가하여 받은 편지함을 정리하고 정리하는 데 도움이 됩니다. 간단한 드래그 앤 드롭으로 중요한 이메일은 보관하고 더 이상 필요하지 않은 이메일은 버리도록 선택할 수 있습니다. Sortd는 받은 편지함을 작업 관리 목록으로 변환하고 워크플로를 시각적으로 매핑할 수 있도록 합니다. 이 문서에서는 Gmail과 함께 Google Chrome 용 ^{(Google Chrome)}Sortd 브라우저 확장 프로그램 을 사용하는 방법을 설명합니다.

Chrome 에서 ^(Chrome)Sortd Gmail 추가 기능 을 설치하고 사용하는 방법

Sortd 는 Gmail 에 새로운 시각적 스타일을 추가하는 Chrome 확장 프로그램입니다 . 단일 작업 공간에서 이메일과 작업을 구성하는 데 도움이 되는 여러 열이 있는 다중 목록 Trello와 같은 레이아웃을 만듭니다. 나만의 목록을 만들려면 이메일을 목록으로 끌어다 놓아 작업의 우선 순위를 지정하기만 하면 됩니다. 도구가 작업 방식으로 작동하도록 열 목록의 이름을 바꿀 수도 있습니다.

Gmail 에는 이메일을 별표, 중요^(Important) , 프로모션 및 기타 이메일 카테고리로 구성하는 프레임워크가 내장되어 있지만 이 목록은 일정 기간 동안 너무 길고 지저분해질 수 있습니다. 긴 이메일 목록을 모두 파악하는 것은 어려울 수 있습니다. 이 어려움을 극복하기 위해 Gmail^(Gmail) 내에서 받은 편지함을 Kanban 목록 으로 변환하여 모든 중요한 이메일을 단일 작업 공간에서 추적할 수 있습니다.

작업에 중점을 둔 이메일을 할 일 열 목록으로 끌어다 놓거나 팔로우^(Follow) 업 이라는 열을 만들고 이메일을 이 열로 끌어서 작업해야 할 내용을 한 눈에 볼 수 있습니다. 정렬된 앱을 사용하면 할 일, ^(Sortd)후속^(Follow) 조치, 진행 중, 개인^(Personal) 또는 완료 와 같은 작업에 특정한 작업 관리 목록의 이름을 바꿀 수 있습니다 . 작업을 보관, 완료, 해제로 표시하고 중요한 이메일을 색상으로 강조 표시할 수도 있습니다. Sortd 를 사용하면 중요한 이메일을 하나의 작업으로 결합할 수 있으며 모든 작업 게시판에 새 이메일을 쉽게 추가할 수 있습니다. Gmail 에서 Trello와 같은 보드를 만들려면 아래 단계를 따르^(Follow) 세요 .

Gmail 용 ^(Gmail)Sortd 스마트 스킨 Chrome 확장 프로그램을 설치했으면 Gmail 을 실행 하고 Sortd 가 ^(Sortd)Gmail 계정 에 액세스 하도록 허용 합니다. Gmail 에는 ^(Gmail)정렬 모드^{(Sortd mode)} 또는 Gmail 모드^{(Gmail mode)} 에서 열 수 있는 옵션이 있습니다 . 정렬^(Sortd) 모드에서 Gmail 은^(Gmail) 새 정렬^(Sortd) 대시보드에서 페이지를 엽니다.

받은 편지함이 창 왼쪽에 표시됩니다. 받은 편지함에서 이메일을 선택^(Select) 하고 작업 보드의 해당 목록에 끌어다 놓아 칸반^(Kanban) 카드로 전환합니다. 또한 목록 내에서 이메일을 끌어 작업의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

^(Create)제목 옆의 아래쪽 화살표에 있는 드롭다운 메뉴에서 목록 추가^{(Add a List)} 옵션을 선택하여 작업에 대한 열을 만듭니다 . "할 일" ^{(“To Do” )} 이라는 제목의 열을 만들어 즉시 조치가 필요한 이메일을 추가할 수 있습니다. 마찬가지로, "Follow up"^{(“Follow up”)} 이라는 제목의 또 다른 열을 만들어 며칠 안에 해결해야 하는 이메일을 나열할 수 있습니다. 이메일 제목을 변경하고 이메일을 두 번 탭하여 작업해야 하는 날짜를 추가할 수 있습니다. 지정된 날짜가 되면 이메일을 To Do 열 목록으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 완료된 모든 작업을 삭제하려면 "완료"^(“Done”) 라는 열을 만듭니다 .

제목^(Title) 옆의 아래쪽 화살표에 있는 드롭 메뉴에서 목록 이름 바꾸기^{(Rename List)} 옵션을 선택하여 열 이름을 바꿀 수 있습니다 . 목록 이름을 오늘, 나중에^(Later) , 완료됨, 분기별 또는 작업에 더 적합한 제목으로 변경할 수 있습니다.

Gmail 목록 과 함께 열에 작업 목록을 추가할 수도 있습니다 .  열 하단의 + 아이콘을 클릭 하여 작업을 생성합니다.^(Click)

목록의 이메일 옆에 확인 표시가 있고 작업과 이메일을 보관, 완료 또는 해제하는 옵션이 있습니다. 필요할 때 작업을 변경하고 작업을 완료, 해제로 표시하거나 목록의 메모 섹션에 메모를 추가하거나 중요한 작업을 단순히 색상으로 강조 표시할 수 있습니다.

목록에서 작업 또는 이메일을 두 번 탭하여 메모를 추가하세요.

전체 목록을 삭제하려면 제목 표시줄에서 아래쪽 화살표 버튼을 선택 하고 드롭다운 메뉴에서 이 목록 삭제 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다.^{(Delete this List)}

Sortd 를 사용하면 미리 알림 날짜별로 이메일과 작업을 정렬할 수 있습니다. 날짜 보기 를 ^{(Date view)}클릭^(Click) 하여 목록을 오늘^(Today) , 내일^(Tomorrow) 및 곧^(Soon) 순서 로 재정렬합니다 .

Sortd 는 받은 편지함을 정리하는 최고의 솔루션입니다. 필요 에 따라 표준 Gmail 보기와 정렬^(Sortd) 보기 간에 전환할 수 있습니다.

chrome.google.com 에서 Gmail 용 ^(Gmail)Sortd smart skin Chrome 확장 프로그램을 다운로드하여 설치할 수 있습니다 . 기본 플랜은 영원히 무료입니다.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

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