일반 워드 프로세서 에서 문서를 디자인하는 것에서 (word processor)데스크탑 출판(desktop publishing) 응용 프로그램 을 사용하는 것으로 전환 하면 다시는 돌아갈 수 없습니다. InDesign 은 Adobe Creative Cloud 서비스의 일부이며 믿을 수 없을 정도로 많은 도구와 기능을 갖추고 있습니다.
그러나 초보자는 이 InDesign 팁과 트릭을 시도하여 기능이 풍부한 이 앱을 최대한 활용하고 멋진 디자인을 만드는 데 걸리는 시간을 줄여야 합니다.
1. 키보드 를 사용하여 (Keyboard)문서를 빠르게(Document Quickly) 미리보기
- W 키를 누르면 문서 의 모든 여백, 안내선 및 윤곽선을 표시하는 기본 보기(Normal view) 와 해당 요소를 숨기는 문서 보기 간에 전환됩니다.(Document view)
- Shift + W 를 누르고 있으면 프레젠테이션(Presentation) 모드 로 전환할 수 있습니다 .
2. 이미지의 모서리를 둥글게 만들기
문서에 이미지를 배치한 후 다음 단계를 따르세요.
- 선택 도구(Selection tool ) (검정색 화살표 도구 또는 V 키(V) 누름)로 전환 하면 이미지 모서리 중 하나 근처에 노란색 사각형이 표시됩니다.
- 노란색 사각형을 선택하여 편집 모드(Edit Mode) 로 들어갑니다 . 이미지의 각 모서리에 노란색 다이아몬드가 나타납니다.
- 다이아몬드를 끌어(Drag) 이미지의 모서리를 둥글게 만듭니다.
- 한 번에 한 모서리를 조정하려면 Shift 키를 누른 상태에서 드래그 하십시오 .(Shift )
3. 올바른 방법으로 페이지 번호 추가
먼저 마스터 페이지(master page) 를 엽니다 . 그런 다음 페이지 번호를 페이지에 표시할 텍스트 프레임을 만듭니다. 문자 > 특수 문자 삽입(Insert Special Character) > 마커(Markers ) > 현재 페이지 번호 (Current Page Number)를(Type ) 선택 합니다. 원하는 대로 형식을 지정합니다.
4. 하이픈 넣기 끄기
InDesign 에서는 기본적으로 하이픈 넣기를 켭니다. InDesign 이 줄 끝에 단어를 하이픈으로 연결 하지 않도록 하려면 창(Window ) > 문자 및 표(Type & Tables) > 단락 으로 이동하여 (Paragraph )단락(Paragraph) 패널을 켜 거나 Alt + Ctrl + T ( Mac의 경우 Command + Option + T )를 누르고 (T)하이픈 넣기(Hyphenate) 상자 를 선택 취소합니다. .
문서에 하이픈이 많이 있는 경우 특히 유용합니다.
5. 밑줄 텍스트
InDesign 에서 텍스트에 밑줄을 표시 하려면 다음 단계를 따르십시오.
방법 1
- 문자 도구로 텍스트를 선택하십시오(또는 키보드에서 T 를 누르십시오).
- (Press)도구 모음에서 밑줄 버튼을 누릅니다 .
방법 2
- 밑줄을 그을 텍스트를 선택한 다음 문자(Character) 팔레트로 이동합니다.
- 팔레트의 드롭다운 메뉴를 선택하고 밑줄(Underline) 을 선택합니다 .
방법 3
- 키보드(Keyboard) 단축키: 텍스트를 선택하고 Shift + Ctrl + U 를 누릅니다.( U. )
- Mac 사용자는 Shift(Shift ) + Command + U 를 누를 수 있습니다 .
6. 고르지 못한 선의 균형
비정형 선 균형(Balance Ragged Lines) 도구는 단락 의 각 줄에 있는 단어 수를 고르게 분산하여 줄이 거의 같은 길이와 더 고르게 보이도록 합니다.
아래 단계를 따르세요.
- 텍스트 단락을 선택합니다.
- 단락 패널( Windows 의 경우 > 문자 및 표( Type & Tables ) > 단락( Paragraphs) 또는 Alt + Ctrl + T 또는 Mac 의 경우 Command + Option + T )에서 드롭다운 메뉴를 선택하고 비정형 선 균형(Balance Ragged Lines) 조정 을 선택합니다 .
아래 에서 오른쪽 단락 에서는 Balance Ragged Lines 도구를 사용했지만 원본에서는 사용하지 않았습니다. (Balance Ragged Lines)줄 바꿈이 약간 다르므로 오른쪽 단락이 좀 더 대칭적입니다.
7. 이미지를 복사하여 붙여넣지 마십시오.
InDesign (및 기타 Adobe 크리에이티브 앱) 의 가장 유용한 기능 중 하나는 이미지를 연결하는 것입니다. 이미지를 복사하여 붙여넣는 대신 이미지 프레임을 만든 다음 해당 프레임에 이미지를 배치합니다 .(Place )
- 그래픽 프레임에 이미지를 배치하는 키보드 단축키는 Ctrl + D 입니다.
- Mac 사용자는 Command + D 를 누를 수 있습니다 .
연결된 이미지를 수정하면 InDesign 에서 자동으로 업데이트된 버전을 사용합니다. 대조적으로 이미지를 복사하여 붙여넣는 경우 이미지가 변경될 때마다 새 버전을 붙여넣어야 합니다. 생각을 망쳐라!
8. InDesign에서 이미지 크기 조정
InDesign 의 대부분의 내용은 프레임이라는 컨테이너 안에 들어갑니다. 프레임에는 텍스트 프레임과 그래픽 프레임의 두 가지 종류가 있습니다. 이미지를 프레임에 맞추고 그래픽 프레임을 이미지에 맞게 조정할 수 있습니다.
- 프레임에 이미지를 맞추려면 프레임을 선택한 다음 [ 개체(Object ) ] > [ 맞춤(Fitting) ] > [ 내용에 비례하여 맞추기(Fit Content Proportionally) ]를 선택합니다 . 이미지의 비율이 프레임과 다르면 결국 빈 공간이 생깁니다.
- 개체(Object ) > 맞춤(Fitting) > 비례적으로 프레임 채우기(Fill Frame Proportionally) 를 선택할 수 있습니다 . 유일한 차이점은 이미지와 프레임의 비율이 다른 경우 일부 이미지가 프레임에서 잘릴 수 있다는 것입니다.
- 개체(Object ) > 맞춤(Fitting) > 내용 인식 맞춤(Content-Aware Fit) 을 선택할 수도 있습니다 . 이 옵션은 이미지 내용과 프레임 크기를 모두 고려하여 이미지를 프레임에 자동으로 맞춥니다.
참고:(Note:) 이 옵션은 Windows 32비트에서 사용할 수 없습니다.
9. 문서의 페이지 복제
다음 단계 에 따라 InDesign 문서 에서 페이지를 쉽게 복제할 수 있습니다 .
- 페이지 패널(Pages panel) 을 엽니다 .
- Alt ( Mac 사용자의 경우 Option )를 (Option)누른 상태에서 페이지를 드래그합니다.(Alt)
- 마우스 버튼을 놓으면 드래그한 페이지가 복제됩니다.
- 또는 페이지 패널(Pages panel) 에서 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(right-click) 합니다 .
- 스프레드 복제(Duplicate Spread) 를 선택 합니다. 마스터 페이지에서도 이러한 트릭을 사용할 수 있습니다.
10. 입력할 때 맞춤법 오류 보기
Microsoft Word 에서와 같이 맞춤법 오류에 밑줄을 긋려면 InDesign의 동적 맞춤법(Dynamic Spelling) 기능 을 켭니다 .
- (Make)모든 문서가 닫혀 있는지 확인 하십시오.
- 편집(Edit ) > 기본 설정(Preferences ) > 맞춤법 검사(Spell Checking ) (또는 InDesign 버전에 따라 맞춤법(Spelling) ) > 동적 맞춤법(Dynamic Spelling) 으로 이동 합니다.
이제부터 문서에 다른 색상으로 밑줄이 그어진 오류가 표시됩니다. 빨간색 밑줄은 철자가 잘못되었거나 InDesign 에서 단어를 인식하지 못한다는 의미입니다. 녹색 밑줄은 가능한 문법 오류를 나타냅니다.
11. 문서(Your Document) 의 배경색 변경(Background Color)
아래 단계를 따르세요.
- 사각형 프레임 도구(키보드에서 (Rectangle Frame)M 누르기 )를 사용 하여 페이지 크기의 프레임을 정확하게 만듭니다.
- 색상(Color ) 또는 견본(Swatches ) 패널을 사용하여 원하는 색상을 선택합니다.
- 레이어(Layers) 패널 에서 직사각형 프레임이 다른 콘텐츠 프레임 뒤에 있는지 확인합니다.
12. 완벽한 모양 그리기
완벽한 원이나 정사각형을 만들려면 Shift 키를 누른 상태에서 모양을 그립니다. 원 에는 타원 도구(Ellipse Tool) ( 키보드에서 L 을 눌러 선택)를 사용하고 사각형에는 직사각형 도구(Rectangle Tool) ( 키보드에서 M )를 사용합니다.
13. 단위 및 증분 선택
미터법이 더 낫다고 생각합니까, 아니면 제국 측정법의 노예입니까?
어느 쪽이든 InDesign 이 여러분을 다룹니다. Edit > Preferences > Units & Increments 로 이동 하십시오 . 여기에서 인치, 밀리미터 또는 픽셀과 같이 원하는 측정 단위를 선택할 수 있습니다.
14. InDesign 문서(InDesign Document) 를 Microsoft Word 로 내보내기(Microsoft Word)
Word 로 내보내 려면 Adobe Acrobat Pro 가 필요합니다 (항상 무료 평가판을 사용할 수 있음).
- 먼저 파일(File ) > Adobe PDF 사전 설정 으로 이동하여 (Adobe PDF Presets)InDesign 문서를 PDF로 내보냅니다 .
- 내보내기 옵션 중 하나를 선택합니다.
- Adobe Acrobat Pro 로 (Adobe Acrobat Pro)PDF 를 열고 파일(File ) > 다음 으로 내보내기( Export to ) > Microsoft Word > Word 문서(Word document) 를 선택 하여 PDF를 Word 로 내보냅니다 . Word 문서에서 페이지 레이아웃을 유지해야 하는지 여부를 지정할 수 있습니다 .
14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try
Оnce you make thе switch from dеsigning documents in a regular word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.
However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs.
1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly
- Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements.
- If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.
2. Round the Corners of Your Images
After you place an image in your document, follow the steps below:
- Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image.
- Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image.
- Drag a diamond to round the corners of your image.
- Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.
3. Add Page Numbers the Right Way
First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit.
4. Turn Off Hyphenation
InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box.
This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.
5. Underline Text
To underline text in InDesign, follow the steps below:
Method 1
- Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard).
- Press the underline button in the toolbar.
Method 2
- Select the text you want to underline and then go to the Character palette.
- Select the palette’s dropdown menu and choose Underline.
Method 3
- Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U.
- Mac users can press Shift + Command + U.
6. Balance Ragged Lines
The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.
Follow the steps below:
- Select a paragraph of text.
- In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.
Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry.
7. Don’t Copy and Paste Images
One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame.
- The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D.
- Mac users can press Command + D.
If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!
8. Resize Images in InDesign
Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images.
- To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space.
- You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.
- You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.
Note: This option is not available on Windows 32-bit.
9. Duplicate a Page in a Document
You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:
- Open the Pages panel.
- Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page.
- The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
- Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
- Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.
10. See Spelling Errors As You Type
To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.
- Make sure all your documents are closed.
- Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.
From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.
11. Change the Background Color of Your Document
Follow the steps below:
- Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page.
- Use the Color or Swatches panel to select the color you want.
- In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.
12. Draw a Perfect Shape
To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.
13. Choose Your Units & Increments
Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements?
Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels.
14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word
Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial).
- First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets.
- Choose one of the export options.
- Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not.