컴퓨터를 사용하는 유일한 사람이 아닌 경우 모든 사용자가 사용할 수 있는 저장 공간 의 양을 제한할 수 있습니다. ^{(storage space)}그렇게 하면 특정 드라이브나 파티션 의 ^{(drive or partition)}저장 공간 이 단 하나의 ^{(storage space)}사용자 계정^{(user account)} 으로 채워지지 않습니다 . 누구에게나 채워야 할 개인 공간이 있으며 누구도 자신의 한계를 넘을 수 없습니다. Windows 에서는 이를 디스크 할당량이라고 하며 이 자습서에서는 할당량을 사용하여 각 사용자의 공간을 제한하는 방법을 보여줍니다.

참고:^(NOTE:) 이 가이드는 Windows 10 , Windows 7 및 Windows 8.1에 적용됩니다. 이 문서에서 설명하는 프로세스는 세 가지 Windows^(Windows) 버전에서 모두 동일합니다 . 이 가이드를 더 쉽게 만들 수 있도록 Windows 10 에서 찍은 스크린샷을 사용했습니다 .

Windows에서 디스크 할당량이란 무엇입니까?

디스크 할당량은 Windows 사용자가 사용할 수 있는 저장 공간 을 제어하는 ​​수단입니다. ^{(storage space)}관리자는 사용자 계정^{(user account)} 이 초과할 수 없도록 디스크 할당량^{(disk quota)} 에 대한 제한을 적용 할 수 있습니다. 즉, 사용자가 디스크 할당량^{(disk quota)} 을 초과할 때마다 더 이상 디스크에 새 데이터를 추가할 수 없습니다. 또한 관리자는 경고 수준을 설정하여 사용자가 할당량 제한에 가까워지면 미리 알 수 있습니다.

또한 알아야 할 몇 가지 다른 사항이 있습니다.

• Windows 에서 디스크 할당량은 NTFS 파일^{(NTFS file)} 시스템 을 사용하여 포맷된 드라이브나 파티션에 설정할 수 있습니다 . 이러한 파일 시스템은 이 기능을 지원하지 않기 때문에 FAT32 또는 exFAT 를 사용하여 포맷된 볼륨에서는 사용할 수 없습니다 .
• 관리 권한 이 있는 Windows 계정^{(Windows account)} 이 있는 경우에만 디스크 할당량을 설정하고 할당량 제한을 적용할 수 있습니다. ^{(enforce quota)}표준^(Standard) 사용자는 디스크 할당량을 설정할 수 없습니다.
• 디스크 또는 파티션에 대한 디스크 할당량을 설정할 수 있지만 폴더에 대한 디스크 할당량은 설정할 수 없습니다.
• Windows 컴퓨터^{(Windows computer)} 에 여러 개의 드라이브 또는 파티션이 있는 경우 각각에 대해 개별적으로 디스크 할당량^{(disk quota)} 제한을 설정해야 합니다 . 여러 디스크 또는 파티션에 대한 디스크 할당량^{(disk quota)} 을 동시에 설정할 수 없습니다 .

이제 디스크 할당량을 사용 하여 각 사용자 계정 의 ^{(user account)}저장 공간^{(storage space)} 을 제한하는 방법을 살펴보겠습니다 .

1단계^{(Step 1)} . 디스크 할당량 관리^{(disk quota management)} 켜기

^(Start)파일 탐색기^{(File Explorer)} ( Windows 10 또는 8.1) 또는 Windows 탐색기^{(Windows Explorer)} (Windows 7) 를 열어 시작 합니다. 그런 다음 이 PC^{(This PC)} (Windows 10 또는 8.1) 또는 컴퓨터^{(Computer )} ( Windows 7 )로 이동하여 할당량 제한을 설정할 디스크를 클릭하거나 누릅니다. 디스크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 길게 누른 다음 ^{(tap and hold)}속성^(Properties) 을 선택합니다 .

드라이브의 속성 에서 ^(Properties)할당량^(Quota) 탭 으로 이동 하고 "할당량 설정 표시"^{("Show Quota Settings")} 버튼 을 클릭하거나 탭 합니다.

"할당량 설정"^{("Quota Settings")} 창 에서 Windows 컴퓨터^{(Windows computer)} 에서 각 사용자 계정^{(user account)} 에 대한 할당량 제한을 적용하는 데 필요한 설정을 지정할 수 있습니다 . 다음과 같이 보입니다.

가장 먼저 "할당량 관리를 활성화"해야 합니다. ^{("Enable quota management.")}선택한 디스크의 디스크 할당량을 켜는 설정입니다. 이 창의 다른 모든 옵션은 회색으로 표시되지만 할당량 관리^{(quota management)} 를 활성화 하면 다른 모든 설정이 활성화됩니다.

2단계^{(Step 2)} . 디스크 할당량을 사용하여 각 사용자 의 저장 공간 제한^{(storage space)}

이제 계속해서 할당량 제한을 적용할 수 있습니다. "할당량 제한을 초과하는 사용자에게 디스크 공간 거부"^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")} 옵션을 선택 하고 "디스크 공간 제한^{("Limit disk space to,")} "을 선택한 다음 할당량 제한을 입력합니다.

사용자 가 디스크 공간 제한^{(space limit)} 에 근접했을 때 운영 체제 가 이벤트를 기록하도록 하려면 ^{(operating system)}경고 수준^{(warning level)} 도 설정하십시오 .

사용자가 디스크 할당량 한도^{(disk quota limit)} 에 도달하면 어떻게 되는지 궁금하다면 사용자가 디스크 할당량^{(disk quota)} 을 파일로 채울 때마다 두 가지 일이 발생한다는 점을 알아두십시오.

• 사용자는 "공간 부족"^{("out of space")} 메시지를 받고
• 사용자는 해당 드라이브에 새 데이터를 추가할 수 없습니다.

그러나 사용자는 다음과 같은 작업을 수행 하여 할당된 디스크 공간 중 일부를 정리할 수 있습니다.^{(disk space)}

• 휴지통^{(Recycle Bin)} 비우기 ,
• 필요하지 않은 파일 삭제,
• 일부 프로그램 및 앱 제거.

3단계^{(Step 3)} . 사용자가 할당량 제한 또는 경고 수준을 초과할 때 디스크^{(Log disk)} 할당량 이벤트를 기록합니다.

운영 체제^{(operating system)} 가 컴퓨터 의 디스크 할당량^{(disk quota)} 이벤트 도 기록하도록 하려면 할당량 기록^{(quota logging)} 옵션을 활성화할 수 있습니다. 드라이브의 "할당량 설정"^{("Quota Settings")} 창에서 다음 옵션 중 하나 또는 둘 다를 선택합니다.

• "사용자가 할당량 제한을 초과하면 이벤트를 기록합니다."^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• "사용자가 경고 수준을 초과하면 이벤트를 기록합니다."^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

그런 다음 이벤트가 발생할 때마다 운영 체제 에 의해 기록되고 ^{(operating system)}Windows 로그 의 ^{(Windows Logs)}시스템^(System) 범주 에 있는 이벤트 뷰어^{(Event Viewer)} 에서 볼 수 있습니다 .

4단계^{(Step 4)} . 디스크 할당량^{(disk quota)} 설정 적용

지금까지 지정한 모든 설정을 활성화하려면 적용 을 ^(Apply)클릭하거나 탭^{(click or tap)} 합니다. Windows는 디스크 할당량을 활성화할 것인지 다시 확인하도록 요청해야 합니다. 확인을^(OK,) 누르고 이동하면 됩니다.

참고: ^(NOTE:)"Quota Entries" 버튼 설명을 건너뛰었다는 것을 눈치채셨을 것입니다 . 이것은 특정 사용자에 대한 특정 디스크 할당량 설정, 사용자가 소유한 파일 관리 등과 같은 일부 고급 할당량 설정 의 진입점 입니다. ^{(entry point)}이는 기업 네트워크에서 가정 사용자가 아닌 시스템 관리자가 일반적으로 사용하는 설정입니다.

결론

할당량 관리를 활성화하고 사용자에 대한 할당량 제한을 적용하면 문제의 컴퓨터를 두 명 이상이 사용하는 경우에 유용할 수 있습니다. 프로세스가 간단하고 고급 노하우가 필요하지 않습니다. 디스크 할당량이 가정용 컴퓨터^{(home computer)} 나 사무실 환경에서도 유용하다고 생각하십니까? 아래 의견 섹션에서 어떻게 생각하는지 알려주십시오.

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If you are not the only person υsing your computer, you might want to limіt the amoυnt of storage space thаt every user can use. If you do that, you ensure that the storаge space on a specific driνe or partition іs never filled up by оnly one user aсcount. Everybody has their personal space to fill, and nоbody can trespass his or her limits. In Windows, this is called disk quotas, and, in this tutorial, we show you how to use quotas to limit the space of each user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

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