Yammer 는 Microsoft 의 ^(Microsoft)그룹 관리^{(Group Management)} 및 대화 도구입니다 . 이를 사용하여 회사 또는 소규모 비즈니스의 전환을 한 곳에서 추적할 수 있습니다. 포럼을 사용한 적이 있다면 포럼과 매우 유사합니다. 다음은 Yammer를 효과적으로 사용하는 데 도움이 되는 최고의 Yammer 팁과 트릭입니다 .

Yammer 팁 및 요령

Yammer 는 회사와 소규모 비즈니스에서 필수적인 역할을 할 수 있습니다. 끝없는 이메일 트리를 만드는 사람들 사이에 수백 개의 이메일을 보내는 대신 대화 도구가 있는 것이 좋습니다.

1. 키보드 단축키에 대한 빠른 액세스
2. 마스터 질문과 답변
3. 책갈피로 모든 것을 추적
4. 주제 추가
5. 그룹 인사이트
6. 유용한 앱 찾기
7. 파일 관리

1] 키보드 단축키^{(Keyboard Shortcuts)} 에 대한 빠른 액세스^{(Quick Access)}

대화 상자를 제외한 Yammer 의 아무 곳에서나 "?"를 누릅니다. 사용할 수 있는 단축키를 표시합니다. 예를 들어 "/"를 누르면 사이트 전체 검색을 위한 텍스트 상자로 전환됩니다. 마찬가지로 "r"을 누르면 현재 메시지 등에 응답합니다.

2] 마스터 질의응답

Yammer 는 최근 ^(Yammer)Microsoft Answers 와 매우 유사한 Q&A 기능을 출시했습니다 . 질문에 대한 답변을 찾고 싶을 때. 업데이트 대신 질문^(Question) 을 선택하십시오 . 모든 포럼처럼 작동한다고 게시합니다.

답변을 베스트 답변으로 표시하고, 답변이 없는 질문을 정렬하고, 북마크에 답변을 추가하고, 스레드에 주제를 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 질문 및 답변 은 ^(Answer)​​Yammer 의 라이브 이벤트에서도 사용할 수 있으므로 참석자가 질문을 하거나 댓글을 작성할 수 있습니다.

3] 책갈피로 모든 것을 추적

Yammer 대화 에서 가치 있는 항목을 찾으면 책갈피에 추가하세요. Yammer 에서 모든 것을 추적하는 것은 사실상의 방법 입니다. 새로운 것이 있을 때 답장을 받는다는 점을 제외하고는 웹페이지를 북마크하는 방법과 유사 합니다.^(Similar)

대화에서 점 세 개를 클릭^(Click) 하여 상황에 맞는 메뉴를 엽니다. 그런 다음 북마크를 선택합니다^{( choose to bookmark)} . 프로필 아래에서 모든 북마크를 볼 수 있습니다.

즉, 대화를 북마크에 추가하면 스레드도 팔로우하기 시작합니다^{( start following the thread)} . 따라서 누군가가 답장을 보내면 알림을 받게 됩니다. 때때로 이 응답은 압도적일 수 있으며 대화를 팔로우하지 않는 것이 가장 좋습니다. 옵션은 같은 위치에서 사용할 수 있습니다.

4] 그룹 전체에서 그룹^(Groups) 대화에 주제 추가^{(Add Topics)}

Yammer 는 대화의 전부이며 모든 대화를 북마크에 유지하는 것은 쉽지 않습니다. 동일하거나 유사한 주제에 대해 여러 토론이 있는 경우 해당 토론에 태그를 추가할 수 있습니다. Yammer 의 항목^(Topics) 이라고 합니다.

답장이나 대화 시작 시 점 세 개를 클릭하고 주제 추가^{(Add Topic)} 를 클릭하십시오 . 언뜻 보면 특정 토론에 태그를 지정한다고 생각할 수 있지만 전체 대화에 태그를 지정하는 것입니다. 그것은 약간 성가시지만 다른 장소에서 대화를 표시하는 좋은 방법입니다. https://www.yammer.com/site-name/topics 링크에서 모든 주제를 추적할 수 있습니다.

5] 그룹 인사이트

그룹 대화에 참여하거나 대규모 그룹을 관리하는 경우 통찰력을 통해 그룹 활동을 이해할 수 있습니다. 아래 이미지는 좋아요, 메시지 읽기 등의 대화 수를 보여줍니다. 그룹을 위한 라이브 이벤트를 할 때 특히 유용합니다.

Yammer는 전자 메일을 통해 대화에 참여할 수 있는 옵션을 제공하지만 다시 전자 메일 피로를 유발하려고 합니다.

6] 유용한 앱 찾기

Yammer에는 타사 앱을 yammer와 통합할 수 있는 앱 스토어가 있습니다. 일부는 무료이고 다른 일부는 평가판으로 사용할 수 있습니다. 앱 디렉토리를 살펴보고 유용한 것이 있는지 확인하십시오.

Microsoft Office 365 를 사용하는 경우 Yammer를 Microsoft Teams에 추가 할 수 있습니다 .

7] 문서 및 이미지 추가

문서, 이미지를 Yammer^(Yammer) 에 업로드하고 관리할 수 있습니다 . Sharepoint 에 연결하면 여기에서 문서에 액세스하고 공유할 수도 있습니다. 모든 중요한 문서를 Yammer 에 보관 하면 어디에서나 찾는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

그룹^(Group) 소유자는 그룹에 업로드된 모든 파일을 한 곳에서 찾을 수 있습니다. 개별 사용자는 프로필 섹션에서 파일 목록을 찾을 수 있습니다. 반면에 관리자는 여기에서^(here) 모든 파일을 찾을 수 있습니다 .

Yammer는 많은 기능을 제공^{(Yammer offers a lot of features)} 하지만 아직 초기 단계에 있습니다. 지금은 수많은 이메일을 제거하는 데 도움이 되는 변환 도구입니다.

이 Yammer 팁과 요령이 도움이 되었는지 알려주십시오.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

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